江苏淮安市2026档案职称考试（初中级档案实务）强化练习题及答案

江苏淮安市2026档案职称考试（初中级档案实务）强化练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案工作的根本目的是（）。A.保守国家秘密B.便于社会各方面利用C.实行统一领导D.维护档案完整与安全2.下列不属于归档制度内容的是（）。A.归档范围B.归档时间C.归档数量D.归档质量要求3.下列文件中，通常不属于归档范围的是（）。A.本单位党委会议记录B.本单位年度工作总结C.上级普发的参阅材料D.本单位与外部签订的合同4.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.永久、50年、10年D.永久、定期、暂存5.档案库房相对湿度应控制在（）。A.30%—40%B.40%—50%C.45%—60%D.60%—75%6.档案库房温度适宜范围为（）。A.10℃—20℃B.14℃—24℃C.20℃—30℃D.0℃—10℃7.档案保管“八防”中不包括（）。A.防火B.防光C.防震D.防尘8.全宗是一个（）形成的档案有机整体。A.单位内部机构B.一个独立机关、组织或个人C.一个地区所有单位D.一个行业系统9.档号“J001-WS·2019-001-001”中“J001”表示（）。A.案卷号B.全宗号C.目录号D.件号10.档案价值鉴定的核心工作是（）。A.编制销毁清册B.判定档案价值，确定保管期限C.排列案卷顺序D.填写备考表11.文书档案按件整理时，归档文件一般以（）为单位。A.卷B.件C.册D.盒12.归档文件装盒时，盒内备考表应放置在（）。A.盒内文件最前面B.盒内文件最后面C.盒外D.目录之后13.科技档案包括基建档案、设备档案和（）等。A.人事档案B.会计档案C.科研档案D.诉讼档案14.竣工图一般由（）编制，作为基建档案保存。A.设计单位B.施工单位C.建设单位D.监理单位15.照片档案底片保管适宜温度为（）。A.5℃—10℃B.13℃—15℃C.20℃—25℃D.常温16.档案数字化扫描纸质文书档案一般采用（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi17.电子文件归档“双套制”是指（）。A.保存纸质文件与电子文件两套B.保存两套电子文件C.保存纸质文件与缩微胶片D.保存正本与副本18.电子档案长期保存格式应优先选择（）。A.DOCB.XLSC.PDF/AD.WPS19.档案著录中揭示档案内容特征的项目包括（）。A.题名、责任者、时间B.分类号、主题词、文摘C.档号、保管期限、密级D.载体形态、数量20.下列检索工具中，以文件内容主题为查找途径的是（）。A.案卷目录B.全引目录C.分类目录D.主题目录21.下列哪项不属于档案提供利用的方式？（）A.阅览服务B.外借服务C.鉴定服务D.复制服务22.档案销毁的批准权限属于（）。A.档案工作人员B.档案部门负责人C.单位分管领导D.同级档案行政管理部门23.档案统计中，销毁档案数量应精确到（）。A.卷/件B.米C.公斤D.页24.全宗卷的内容不包括（）。A.档案交接凭据B.整理工作方案C.档案利用登记D.收集工作请示与批复25.档案修复的原则不包括（）。A.最大限度延长寿命B.保持历史原貌C.美观第一D.可逆性26.会计档案的保管期限不包括（）。A.永久B.30年C.10年D.5年27.声像档案中录音磁带保管应（）。A.竖放，避免挤压B.横放，避免受潮C.平放，防尘D.悬挂，通风28.电子文件归档时，应保证电子文件的（）。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.保密性、美观性、唯一性、开放性C.原始性、排他性、经济性、规范性D.合法性、公开性、及时性、准确性29.档案库房建筑“三防”通常指（）。A.防火、防盗、防光B.防火、防潮、防光C.防火、防潮、防高温D.防水、防鼠、防尘30.下列档案中，不属于专门档案的是（）。A.人事档案B.会计档案C.科技档案D.诉讼档案二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案安全工作“十防”包括（）。A.防火B.防盗C.防光D.防震2.归档文件整理工作包括（）。A.装订B.分类C.编号D.装盒3.全宗的构成条件包括（）。A.形成全宗的立档单位必须是独立的法人单位B.档案必须属于同一来源C.档案必须在数量上达到一定规模D.档案必须是一个有机整体4.电子文件归档范围一般应包括（）。A.电子文件的公文处理单B.电子文件正文C.电子文件图形文件D.电子文件背景信息5.档案提供利用的常见方式有（）。A.阅览室提供阅览B.外借档案原件C.举办档案展览D.出具档案证明6.档案编研工作的成果形式包括（）。A.大事记B.组织沿革C.档案统计年报D.专题概要7.电子档案长期保存中应确保（）。A.载体耐久性B.格式开放性C.定期检测与迁移D.纸质版不再保留8.下列属于专门档案的有（）。A.人事档案B.会计档案C.诉讼档案D.艺术档案9.档案库房安全管理的“双人双锁”制度适用于（）。A.档案库房钥匙B.绝密档案柜C.电子档案服务器密码D.档案销毁现场10.影响纸质档案寿命的因素有（）。A.温湿度波动B.酸性纸张C.光照射D.有害气体三、判断题（每题1分，共10分）1.归档文件整理必须按“卷”为单位进行。2.档案保管期限中的“永久”保存时间一般为100年。3.档案库房可以与办公区域混用，但必须隔断。4.电子文件归档后，原电子文件仍需保存在形成部门。5.全宗号可以由档案保管部门随意编制。6.档案著录中“责任者”是指形成档案的个人或组织。7.照片档案应独立成卷，不宜与文书档案混放。8.档案销毁时，应编制销毁清册，并由监销人签字后即完成销毁工作。9.档案数字化加工中，扫描件可以替代纸质档案原件，因此纸质档案可以销毁。10.机关单位每年形成的文件材料，应当由文书部门或业务部门收集齐全，于次年6月底前向档案部门归档。四、简答题（每题5分，共15分）1.简述归档文件整理的基本步骤。2.简述电子文件归档的基本要求。3.简述档案保管“八防”的具体内容。五、案例分析题（第1题12分，第2题13分，共25分）1.某单位档案室档案人员发现，部分纸质档案出现霉斑，且库房内相对湿度长期达到70%以上，温度波动较大。请分析档案霉变的原因，并提出整改措施。2.某机关拟对近三年的文书档案进行数字化加工，并建立电子档案利用系统。请说明数字化加工的基本流程和数字化过程中应重点控制的质量要点。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：档案工作的基本原则是“统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用”，其中“便于社会各方面利用”是根本目的。2.答案：C解析：归档制度一般包括归档范围、归档时间、归档质量要求、归档手续等，归档数量不单独作为制度内容。3.答案：C解析：上级普发、参考性、不涉及本单位办理或纪实性价值不大的文件材料，一般不属于归档范围。4.答案：B解析：机关文书档案保管期限目前实行“永久、30年、10年”三类划分。5.答案：C6.答案：B7.答案：C解析：档案保管“八防”通常指防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防高温，不包括防震。8.答案：B9.答案：B解析：档号一般由全宗号、类别号、案卷目录号或年度、案卷号或件号等构成，最前面的“J001”通常为全宗号。10.答案：B11.答案：B12.答案：B解析：备考表置于盒内文件之后，用于说明盒内文件情况、整理人、检查人等。13.答案：C解析：科技档案主要包括科学研究档案、基本建设档案、产品档案、设备档案等。14.答案：B解析：竣工图是工程竣工后反映工程实际状况的图样，一般由施工单位按变更情况绘制或标注。15.答案：B解析：根据照片档案管理规范，底片适宜温度一般为13℃—15℃，相对湿度35%—45%。16.答案：C解析：纸质文书档案数字化扫描一般不低于300dpi，照片等特殊档案可适当提高分辨率。17.答案：A18.答案：C解析：PDF/A是开放的、适合长期保存的文件格式，能保证版面固定和可读性。19.答案：B解析：分类号、主题词、文摘属于内容特征；题名、责任者等属于形式特征，档号、保管期限等属于管理特征。20.答案：D解析：主题目录按主题词揭示档案内容，便于从主题角度检索。21.答案：C解析：鉴定服务是档案价值鉴定工作，不属于档案提供利用方式。利用方式主要有阅览、外借、复制、展览、制发证明、咨询等。22.答案：C解析：销毁档案须经本单位负责人批准，并按规定报同级档案行政管理部门备案，具体批准权限一般属于单位分管领导或主要负责人。23.答案：A24.答案：C解析：全宗卷主要包括全宗介绍、交接凭证、整理方案、鉴定报告、销毁清册、检查记录等，档案利用登记一般不归入全宗卷。25.答案：C解析：档案修复应遵循“修旧如旧、保持原貌、可逆、延长寿命”等原则，不能片面追求美观。26.答案：D解析：会计档案保管期限分为永久、30年、10年三类，未设5年档次。27.答案：A解析：磁带宜竖放，避免长时间受压变形，同时注意防磁、防尘、防潮。28.答案：A29.答案：B解析：档案库房建筑的“三防”基本要求通常指防火、防潮、防光。30.答案：C解析：科技档案与文书档案是档案的基本门类，人事、会计、诉讼、艺术等档案属于专门档案。二、多项选择题1.答案：ABC解析：档案“十防”通常指防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防高温、防有害气体、防磁，不包括防震。2.答案：ABCD解析：归档文件整理基本步骤包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒等，其中分类、编号、装盒均为必要环节。3.答案：ABD解析：全宗构成条件要求立档单位具备独立性，档案来源同一，并构成有机整体，档案数量不构成全宗成立的条件。4.答案：ABCD解析：电子文件归档应包含文件内容、背景、结构等信息，公文处理单、正文、图形文件及背景信息均应纳入归档范围。5.答案：ACD解析：档案利用常见方式包括阅览、复制、展览、制发证明、咨询等。原件外借存在安全风险，一般从严控制，须按制度办理。6.答案：ABD解析：大事记、组织沿革、专题概要属于档案编研成果，档案统计年报属于统计工作成果。7.答案：ABC解析：电子档案长期保存应选择耐久载体、开放格式，并定期检测、迁移。对于重要电子档案，纸质版仍需按制度保留，不能简单放弃。8.答案：ABCD9.答案：AB解析：“双人双锁”主要用于实体档案库房和重要涉密档案柜管理等，防止单人擅自进入或开启。服务器密码管理和销毁现场监销不属于双人双锁的适用范围。10.答案：ABCD三、判断题1.答案：错误解析：现行归档文件整理以“件”为单位进行，与传统立卷按“卷”整理不同。2.答案：错误解析：“永久”保存是指不设终止年限，并非固定100年，需无限期保存。3.答案：错误解析：档案库房应独立设置，不得与办公区域混用，并应满足防火、防潮、防光等要求。4.答案：错误解析：电子文件归档后，原件应由档案部门集中管理，形成部门可根据工作需要保留副本，但归档后的原件不应继续留存形成部门作为唯一保管。5.答案：错误解析：全宗号应由档案馆或档案行政管理部门统一编制，档案保管部门不得随意编制。6.答案：正确7.答案：正确8.答案：错误解析：销毁档案须经批准、编制销毁清册、监销人监督销毁并在清册上签字，销毁清册还需归档存查。9.答案：错误解析：扫描件不能替代纸质档案原件的法律效力和凭证价值，数字化不能作为销毁原件的依据。10.答案：正确四、简答题1.答案：归档文件整理一般包括以下步骤：(1)收集文件材料，确定归档范围；(2)装订：去除金属装订物，修整文件；(3)分类：按年度、机构（问题）、保管期限分类；(4)排列：在分类方案基础上按事由、时间、重要程度等排列；(5)编号：编制归档章，填写件号、年度、机构（问题）、保管期限等；(6)编目：编制归档文件目录；(7)装盒：按顺序装入档案盒，填写盒脊、备考表等。2.答案：(1)电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性应得到保障；(2)归档电子文件应采用兼容性强、长期可读的格式，如PDF/A、TIFF、JPEG等；(3)电子文件连同元数据、背景信息一并归档；(4)按“双套制”或电子档案单套制管理要求，对重要电子文件同时保存纸质版本；(5)归档电子文件应通过技术手段检测，确保无病毒、无损坏，并形成登记记录。3.答案：档案保管“八防”是指防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防高温（或防有害气体）。要求库房建筑与设施具备防火防盗能力，控制温湿度，防止阳光直射，采取防虫防鼠措施，保持清洁，必要时配置空调、除湿机等设备，实现档案安全保管。五、案例分析题1.原因分析：(1)相对湿度长期高于60%，为霉菌生长提供了适宜条件；(2)温度波动大，可能形成结露，加剧霉变；(3)库房通风不良，缺乏恒温恒湿设备；(4)档案入库前未进行消毒除尘处理，可能携带霉菌孢子。整改措施：(1)立即将已霉变档案隔离，防止扩散，并进行干燥、消毒、修复处理；(2)安装温湿度调控设备，使库房温度控制在14℃—24℃，相对湿度控制在45%—60%，可配置恒温恒湿设备或空调除湿机；(3)加强库房日常管理，定期检查温湿度并做好记