2026年初、中级档案职称考试（档案工作实务）综合试题及答案

2026年初、中级档案职称考试（档案工作实务）综合试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.下列文件中，属于归档范围的是？A.重份文件B.本单位形成的具有保存价值的文件材料C.未定稿的文件D.纯事务性临时文件2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限分为？A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.永久、50年、30年、10年D.定期、不定期3.根据《归档文件整理规则》，归档文件一般以什么为整理单位？A.案卷B.件C.盒D.全宗4.全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的？A.全部文件B.部分文件C.有机整体D.档案组合5.档案鉴定工作的核心是？A.确定保管期限B.编制销毁清册C.判定档案价值D.档案开放6.纸质档案库房温度、相对湿度的适宜范围是？A.温度10℃～20℃，相对湿度30%～45%B.温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%C.温度20℃～30℃，相对湿度60%～75%D.温度0℃～10℃，相对湿度40%～50%7.档号的编制原则不包括？A.唯一性B.合理性C.稳定性D.随意性8.电子文件归档时，应当同时归档的是？A.打印件B.元数据C.草稿D.过程稿9.档案著录中，题名项著录的对象是？A.文件内容B.文件标题C.文件编号D.文件责任人10.档案统计工作的最基本要求是？A.准确、及时、科学B.全面、系统C.完整、客观D.以上都对11.档案提供利用的基本方式不包括？A.阅览服务B.外借服务C.制发档案证明D.档案销毁12.档案编研成果中，按照一定专题汇编档案文件并公开发行或内部使用的属于？A.档案文献汇编B.档案参考资料C.档案综述D.大事记13.纸质档案数字化扫描时，通常采用的扫描分辨率一般不低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi14.下列哪项不属于档案库房“八防”措施？A.防火B.防盗C.防虫D.防震15.档案保管状况检查的重点是？A.档案数量B.档案载体质量变化C.借阅登记D.编目情况16.下列哪种档案利用方式需要经过专门审批？A.阅览B.复制C.摘录D.公布档案17.电子档案长期保存格式中，文本类推荐格式是？A.DOCB.PDF/AC.WPSD.TXT18.档案库房照明光源应采用？A.紫外线强的日光灯B.白炽灯并加防紫外线措施C.自然光直射D.高亮度LED19.档案工作的基本原则是？A.集中统一管理、维护档案完整与安全、便于社会各方面利用B.统一领导、分级管理C.归档、整理、鉴定、保管、利用D.以上都不是20.根据《档案法》，档案自形成之日起满多少年向社会开放？A.10年B.20年C.25年D.30年二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案收集工作的基本要求包括？A.齐全完整B.及时归档C.质量符合要求D.只收集红头文件2.档案鉴定工作中，判定档案价值的原则包括？A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.主观的观点3.以下属于档案数字化加工流程的有？A.出库登记B.扫描C.图像处理D.数据挂接4.档案检索工具的基本功能包括？A.存储功能B.检索功能C.报道功能D.销毁功能5.档案编研工作常用的成果形式有？A.大事记B.组织沿革C.文件汇编D.统计台账6.档案库房“八防”包括？A.防火B.防盗C.防高温D.防有害生物7.电子文件归档时，元数据应包括？A.题名B.日期C.责任者D.存储格式8.档案统计工作的主要步骤包括？A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析9.以下哪些属于档案利用方式？A.阅览B.复制C.咨询D.展览10.档案销毁的程序包括？A.编制销毁清册B.编写鉴定报告C.领导审批D.监销三、判断题（每题1分，共10分）1.档案工作实行统一领导、分级管理的原则。2.归档文件整理时，同一全宗内的文件可以随意排列。3.档案开放后，任何公民都可以查阅所有开放档案。4.电子文件无需归档，只需纸质打印件归档。5.档案库房相对湿度应保持在45%～60%之间。6.档案鉴定工作只需在归档时进行一次性鉴定。7.全宗是一个立档单位形成的全部档案的有机整体。8.档案著录中，文件编号是必选项。9.档案数字化后，纸质原件可以一律销毁。10.档案利用工作应坚持便利与安全并重。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件整理应遵循的基本原则。2.简述档案价值鉴定的主要标准。3.简述电子文件归档的基本要求。4.简述档案库房温湿度控制的基本要求。五、论述题（每题10分，共10分）1.结合实际，试述档案信息化建设的主要内容和应注意的问题。六、案例分析题（每题10分，共20分）1.某机关档案室在整理2025年度文书档案时，将重份文件、未定稿的文件以及领导讲话草稿一并归档，并将保管期限为永久和30年的文件混合装订在同一卷盒中，未编制归档文件目录。请指出该单位档案工作中存在的问题，并提出整改建议。2.某单位进行档案数字化外包，将大量涉密纸质档案交付外包公司扫描加工，但未签订保密协议，也未对数字化过程进行监督。数字化完成后，电子图像直接存储在普通工作电脑上，未进行备份和挂接。请分析该单位在档案数字化管理中存在哪些安全风险？并简述应当采取的整改措施。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B2.答案：B解析：现行规定将文书档案保管期限划分为永久和定期，定期中又分为30年和10年，不再使用“长期”“短期”的旧标准。3.答案：B4.答案：C5.答案：C6.答案：B7.答案：D8.答案：B9.答案：B10.答案：A11.答案：D12.答案：A13.答案：C14.答案：D解析：档案库房“八防”通常指防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防尘、防光、防有害气体，防震不属于常规“八防”内容。15.答案：B16.答案：D17.答案：B18.答案：B19.答案：A20.答案：C二、多项选择题1.答案：ABC解析：档案收集应做到齐全完整、及时归档、质量符合要求，不能只收集红头文件，其他具有保存价值的文件材料也应归档。2.答案：ABC3.答案：ABCD4.答案：ABC5.答案：ABC6.答案：ABCD7.答案：ABCD8.答案：ABCD9.答案：ABCD10.答案：ACD解析：档案销毁程序一般包括编制销毁清册、报请审批、组织实施销毁并由专人监销。鉴定报告在销毁前已经形成，不属于销毁程序本身必需的步骤。三、判断题1.答案：正确2.答案：错误3.答案：正确4.答案：错误5.答案：正确6.答案：错误7.答案：正确8.答案：错误解析：档案著录项目分为必要项目和选择项目，文件编号因文件类型不同可能缺失，一般属于可选项，不是所有档案的必选项。9.答案：错误10.答案：正确四、简答题1.答案：(1)遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；(2)区分不同价值，便于保管和利用；(3)符合文档一体化管理要求；(4)坚持简化整理、深化检索的原则。解析：归档文件整理改革后，以“件”为单位，简化整理流程，同时通过规范著录和目录编制实现深化检索，提高档案管理水平。2.答案：档案价值鉴定应从来源、内容、形式、时效等方面进行分析，坚持历史的观点、发展的观点和全面的观点。具体标准包括：职能标准，即档案来源机关的地位和职能；来源标准，即文件作者的重要性；内容标准，即文件内容反映的问题和事实的重要程度；形式特征标准，如文件的文本、载体、字迹等；时效标准，即文件的法律效力和现实价值等。3.答案：(1)电子文件应当随办随归，保证归档电子文件真实、完整、可用；(2)归档时应同时归档相应的元数据；(3)采用符合国家标准的存储格式，利于长期保存；(4)脱机归档载体应具有耐久性，并定期检测、适时迁移；(5)涉密电子文件应严格按照保密要求进行归档和管理。4.答案：纸质档案库房温度一般控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%；库房应配备温湿度测量和调控设备；定期记录温湿度数据，保持环境稳定；防止日光直射，避免湿度过大导致档案霉变、虫蛀或载体变形。五、论述题1.答案：档案信息化建设主要内容包括：(1)基础设施建设，如网络环境、服务器、存储设备、安全防护设施等；(2)档案信息资源建设，包括档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库和数字档案资源体系；(3)应用系统建设，如电子文件管理系统、数字档案馆系统、档案信息服务平台等；(4)标准规范建设，执行和制定档案数字化、电子文件归档、元数据著录、长期保存等相关标准；(5)人才队伍建设，培养掌握档案业务和信息技术的复合型人才。应注意的问题：(1)与本单位信息化建设同步规划、同步实施，避免形成信息孤岛；(2)确保电子文件真实、完整、可用，特别是长期保存问题；(3)强化安全管理，落实权限控制、访问审计、备份恢复、病毒防护和保密措施；(4)遵循国家和行业标准，保证数据质量和系统兼容性；(5)统筹规划、分步实施，避免贪大求全、重复建设。解析：论述题需要从内容和问题两个方面展开，结合实际案例得分更高。核心是体现信息化建设与档案业务相融合，以安全合规为前提，以长期可用为目标。六、案例分析题1.答案：存在问题：(1)重份文件、未定稿文件、领导讲话草稿不属于归档范围，不应归档，该单位扩大了归档范围；(2)不同保管期限的文件应分别整理、分别装盒，永久和30年混合装订不符合要求；(3)未编制归档文件目录，导致归档文件无序，不便于检索和利用。整改建议：(1)严格依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，剔除不属于归档范围的文件；(2)按照保管期限对归档文件进行分类，永久、30年、10年分别组卷或装盒，并在盒脊或封面标明期限；(3)编制归档文件目录，项目包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页数、备注等；(4)加强档案人员业务培训，提高归档整理规范化水平。解析：本题考查归档范围和归档文件整理规则。归档应去粗取精，区分价值，不同保管期限的文件不能混合整理；归档文件目录是必要的检索工具。2.答案：安全风险：(1)涉密档案外包未签订保密协议，存在严重泄密风险，无法追究外包方责任；(2)未对加工过程进行监督，可能造成档案原件丢失、损坏或被私自复制外流；(3)电子图像存储在普通工作电脑上，无权限控制和防病毒措施，易被非法访问、篡改或丢失；(4)未进行备份，一旦电脑硬盘损坏或数据误删，数字档案将永久丢失；(5)未进行数据挂接，数字化成果无法通过检索系统有效利用。整改措施：(1)涉密档案数字化原则上