2026年中级档案综合题库及答案

2026年中级档案综合题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据《中华人民共和国档案法》，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以（）形式作为凭证使用。A.电子B.纸质打印C.数字化副本D.复制件2.根据《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.10B.20C.25D.303.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件整理的基本单位是（）。A.卷B.件C.份D.案卷4.档案价值鉴定工作的核心环节是（）。A.制定鉴定标准B.判定档案保存价值C.编制销毁清册D.实施销毁程序5.根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），纸质档案库房的温度控制范围应为（）。A.10℃-18℃B.14℃-24℃C.18℃-26℃D.20℃-28℃6.电子档案“四性”检测不包括以下哪项内容（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.保密性7.根据《档案查阅利用服务规范》（DA/T79-2019），档案馆受理未开放档案查阅申请后，应当自受理之日起（）个工作日内作出是否准予利用的答复。A.3B.5C.7D.108.我国档案工作实行的管理体制是（）。A.统一领导、分级管理B.条块结合、以块为主C.集中管理、分级负责D.党政同责、齐抓共管9.根据《企业档案管理规定》，企业破产清算时，其档案应当（）。A.由破产管理人自行处置B.移交上级主管部门或者寄存有关档案馆C.全部销毁D.移交给原企业法定代表人10.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），下列关于归档文件“件”的界定，说法正确的是（）。A.文件正本与定稿应当分别作为一件B.正文与附件应当作为一件C.请示与批复必须作为一件D.成册的报表应当拆分后按页件归档11.根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），纸质档案数字化的基本流程不包括（）。A.档案出库B.扫描处理C.数据挂接D.档案移交进馆12.根据《档案行政处罚程序规定》（国家档案局令第14号），档案行政处罚的种类不包括（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政拘留13.科技档案的核心特点是（）。A.通用性B.专业性C.普遍性D.临时性14.根据《声像档案管理规范》（DA/T78-2019），照片档案的文字说明必备要素不包括（）。A.拍摄时间B.拍摄地点C.拍摄者D.拍摄器材15.档案编研工作的首要环节是（）。A.选题B.收集档案材料C.加工整理D.审稿16.根据《档案开放审核办法》，档案开放审核工作的责任主体是（）。A.档案形成单位B.档案馆C.档案行政管理部门D.同级人民政府17.涉密档案的密级变更或者解密，应当由（）决定。A.档案馆B.档案行政管理部门C.原定密机关、单位或者其上级机关D.保密行政管理部门18.档案统计工作的核心环节是（）。A.统计调查B.统计整理C.统计分析D.统计上报19.根据《各级国家档案馆收集档案范围的规定》，机关电子档案向同级国家综合档案馆移交的一般期限为自形成之日起满（）年。A.5B.10C.20D.2520.我国档案安全工作的基本方针是（）。A.安全第一、预防为主、综合治理B.统一领导、分级管理C.预防为主、防治结合D.属地管理、分层负责二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.下列属于档案工作基本原则内容的有（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.实行分散式保管E.坚持市场化运营2.电子档案“四性”检测包括下列哪些内容（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.规范性3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文件材料的归档范围包括（）。A.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B.上级机关颁发的需要本机关贯彻执行的文件材料C.下级机关报送的需要查阅办理的文件材料D.本机关内部互相抄送的参考性文件材料E.本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料4.我国机关文书档案的保管期限分为（）。A.永久B.30年C.20年D.10年E.5年5.下列属于档案库房防光保护措施的有（）。A.窗户采用毛玻璃、遮光窗帘B.选用紫外线含量低的照明光源C.减少档案原件利用时的光照时间D.安装紫外线消毒灯长期开启E.采用自然光直接照明6.下列属于纸质档案数字化过程中安全管理要求的有（）。A.建立档案出库、入库双人登记制度B.数字化加工人员不得携带私人移动存储设备进入加工现场C.加工区域需全程视频监控并留存录像不少于3个月D.数字化成果直接上传至公共互联网存储E.加工完成后立即对纸质档案进行消磁处理7.根据《中华人民共和国档案法》，单位和个人利用档案时，应当遵守的规定有（）。A.不得泄露档案中的国家秘密、商业秘密和个人隐私B.不得篡改、损毁、伪造档案C.不得擅自提供、抄录、公布属于国家所有的档案D.不得利用任何未开放档案E.不得擅自复制属于国家所有的档案8.下列属于科技档案范畴的有（）。A.科研档案B.基建档案C.设备档案D.会计档案E.人事档案9.下列属于档案编研工作成果形式的有（）。A.档案文献汇编B.档案文摘汇编C.档案参考资料D.档案展览E.档案统计年报10.下列属于档案安全风险类别的有（）。A.自然灾害风险B.人为损毁风险C.技术故障风险D.管理失当风险E.利用需求增长风险三、判断题（共10题，每题1分，共10分。判断正确的填“√”，错误的填“×”）1.根据《中华人民共和国档案法》，非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管。（）2.归档文件整理时，来文与复文（请示与批复、函与复函等）必须作为一件进行装订、分类和排列。（）3.档案保管期限届满的档案，应当直接予以销毁，减少库房占用。（）4.电子档案元数据是指描述电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。（）5.档案馆向社会开放档案，应当同时公布开放档案的目录。（）6.声像档案属于专门档案，不纳入机关档案的统一管理范围。（）7.档案数字化成果的存储，应当采用离线备份与在线备份相结合、异质异地备份的方式。（）8.档案违法行为在2年内未被发现的，不再给予行政处罚，法律另有规定的除外。（）9.档案编研工作的素材只能来源于本馆（室）的馆藏档案，不得参考外部资料。（）10.档案馆的档案开放审核工作应当由档案形成单位全权负责，档案馆仅承担配合义务。（）四、简答题（共3题，每题10分，共30分）1.简述电子档案移交进馆的基本要求。2.简述档案鉴定工作的主要内容及基本流程。3.简述档案利用服务的主要类型及常见服务方式。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.【案例背景】某市档案馆在2025年度档案行政执法检查中，发现该市某市直机关存在以下问题：（1）2020年以来形成的120余份业务文件材料未按规定归档，由各业务科室分散保管；（2）该机关拟于2026年3月搬迁新办公区，办公室负责人拟将标注为10年保管期限且已满期的87卷文书档案直接销毁，以减少搬迁工作量；（3）该机关2022年以来形成的电子档案仅存储在单位办公系统服务器中，未建立备份机制，2025年10月曾因系统故障导致32份业务电子档案丢失，未采取补救措施。【问题】请结合档案相关法律法规，指出该机关存在的档案违法行为，并提出具体整改建议。2.【案例背景】某制造企业综合档案室在开展2025年度档案归档验收工作时，遇到以下情况：（1）办公室提交的《2025年度董事会工作报告》，正文为加盖可靠电子签章的OFD格式电子文件，同时提交了纸质打印件，打印件上未加盖鲜章；（2）技术中心提交的某重点研发项目档案，包括126份手写试验原始记录、32份电子科研报告、18套CAD格式图纸，其中部分手写试验记录字迹模糊、未标注记录人和记录日期；（3）市场部提交的23条产品宣传短视频，存储在普通U盘中，未附任何文字说明及元数据。【问题】如果你是该企业的专职档案管理员，应当如何处理上述三类归档材料，请结合相关标准规范说明理由。参考答案及解析一、单项选择题1.【答案】A【解析】《档案法》第三十七条规定，电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规，与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。2.【答案】C【解析】《档案法》第二十七条规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。3.【答案】B【解析】《归档文件整理规则》明确，归档文件以“件”为基本整理单位。4.【答案】B【解析】档案价值鉴定的核心是判定档案的保存价值，以此为依据确定保管期限、筛选待销毁档案。5.【答案】B【解析】《档案馆建筑设计规范》规定，纸质档案库房温度控制范围为14℃-24℃，相对湿度为45%-60%。6.【答案】D【解析】电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，保密性属于安全管理的具体要求，不属于“四性”检测范畴。7.【答案】B【解析】《档案查阅利用服务规范》明确，未开放档案利用审批应当自受理之日起5个工作日内答复，情况复杂的可延长5个工作日。8.【答案】A【解析】《档案法》第四条规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则。9.【答案】B【解析】《企业档案管理规定》明确，企业破产清算时，其档案应当移交上级主管部门或者寄存有关档案馆，不得擅自处置。10.【答案】B【解析】《归档文件整理规则》规定，正文与附件为一件；正本与定稿为一件；来文与复文可为一件；成册的报表、名册等一册为一件。11.【答案】D【解析】纸质档案数字化流程包括档案出库、整理、扫描、图像处理、目录建库、数据挂接、质检、入库等，档案移交进馆属于独立的档案管理环节。12.【答案】D【解析】档案行政处罚种类包括警告、通报批评、罚款、没收违法所得等，行政拘留由公安机关实施，档案主管部门无行政拘留权限。13.【答案】B【解析】科技档案产生于专业科技生产活动，具有鲜明的专业性特征，是区分于文书档案的核心特点。14.【答案】D【解析】《声像档案管理规范》规定，照片档案文字说明要素包括事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者，不包含拍摄器材。15.【答案】A【解析】档案编研工作以选题为首要环节，选题决定编研的方向和价值，后续环节均围绕选题开展。16.【答案】B【解析】《档案开放审核办法》明确，档案馆是档案开放审核的责任主体，负责会同档案形成单位或者移交单位开展开放审核工作。17.【答案】C【解析】根据《保密法》及档案管理相关规定，涉密档案的密级变更和解密由原定密机关、单位或者其上级机关决定。18.【答案】C【解析】档案统计工作包括统计调查、统计整理、统计分析三个阶段，其中统计分析是核心，旨在通过数据研判档案工作规律、支撑决策。19.【答案】B【解析】《各级国家档案馆收集档案范围的规定》明确，机关档案移交进馆期限一般为自形成之日起满10年，电子档案移交期限与纸质档案一致。20.【答案】A【解析】我国档案安全工作坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，落实“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的原则。二、多项选择题1.【答案】ABC【解析】我国档案工作基本原则为：统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。2.【答案】ABCD【解析】电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，是电子档案质量检测的核心内容。3.【答案】ABC【解析】机关内部抄送的参考性文件、与本机关无关的兼职文件材料不属于归档范围。4.【答案】ABD【解析】《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，机关文书档案保管期限分为永久、30年、10年三类。5.【答案】ABC【解析】防光措施旨在减少紫外线和强光对档案的损害，安装紫外线灯长期开启、自然光直接照明会加速档案老化，不属于防光保护措施。6.【答案】ABC【解析】数字化成果不得直接上传至公共互联网，纸质档案无需进行消磁处理，D、E选项错误。7.【答案】ABCE【解析】未开放档案经审批后可以利用，D选项表述过于绝对，不符合法律规定。8.【答案】ABC【解析】科技档案包括科研、基建、设备、产品、地质等类别，会计档案、人事档案属于专门档案，不属于科技档案范畴。9.【答案】ABC【解析】档案编研成果包括档案文献汇编、文摘汇编、参考资料（大事记、组织沿革等）；档案展览属于利用服务形式，统计年报属于档案统计工作成果。10.【答案】ABCD【解析】档案安全风险包括自然灾害、人为损毁、技术故障、管理失当四类，利用需求增长不属于安全风险类别。三、判断题1.【答案】√【解析】《档案法》第十二条对非国有档案的保管责任作出明确规定。2.【答案】×【解析】《归档文件整理规则》规定，来文与复文“可为一件”，而非强制性要求。3.【答案】×【解析】保管期限届满的档案需经重新鉴定，确认无保存价值并履行审批程序后方可销毁，不得直接销毁。4.【答案】√【解析】符合电子档案元数据的标准定义。5.【答案】√【解析】《档案法》第二十八条规定，档案馆应当定期公布开放档案目录。6.【答案】×【解析】机关档案包括文书、科技、声像、电子等各类载体档案，均需纳入统一管理范围。7.【答案】√【解析】档案数字化成果实行多套备份、异质异地备份是档案安全管理的基本要求。8.【答案】√【解析】档案违法行为适用《行政处罚法》的一般追诉时效，即2年，法律另有规定的除外。9.【答案】×【解析】档案编研可以结合馆藏档案和公开出版资料、其他单位佐证材料等，提升编研成果的完整性。10.【答案】×【解析】档案馆是档案开放审核的责任主体，档案形成单位配合做好相关审核工作。四、简答题1.【参考答案】电子档案移交进馆需符合《电子档案移交与接收办法》《机关档案管理规定》等法规标准要求，具体如下：（1）范围要求：属于同级国家综合档案馆接收范围的电子档案，需同步移交电子档案本体、元数据、检索工具及相关管理说明材料。（2分）（2）质量要求：移交的电子档案需通过真实性、完整性、可用性、安全性“四性”检测，文件格式符合国家长期保存标准（如文书类为PDF/A、OFD格式，视频类为MP4格式等）。（2分）（3）期限要求：机关、团体、企事业单位一般自电子档案形成之日起满10年移交，特殊情况经档案主管部门批准可提前或延期。（2分）（4）载体要求：离线移交需使用符合国家标准的存储介质（如蓝光光盘、企业级硬磁盘），一式3套，其中1套用于异地备份；在线移交需通过符合安全要求的政务网络传输。（2分）（5）程序要求：移交单位需编制电子档案移交清册，与档案馆共同开展质量核验，合格后双方签字盖章，完成交接手续。（2分）2.【参考答案】档案鉴定工作是按照规定标准判定档案保存价值、确定保管期限、处置无价值档案的管理活动，是优化馆藏质量、提升管理效率的核心环节。（一）主要内容（4分）（1）制定鉴定方案与标准：明确鉴定范围、依据、方法及责任分工；（2）判定保存价值：综合考量档案的来源、内容、形式、载体等因素，确定保管期限；（3）到期档案复审：对保管期限届满的档案重新评估，有价值的延长保管期限，无价值的纳入销毁范围；（4）形成工作记录：编制鉴定报告、销毁清册等材料，归档留存鉴定全过程记录。（二）基本流程（6分）（1）准备阶段：成立由档案人员、业务人员组成的鉴定小组，制定鉴定方案，梳理待鉴定档案目录及背景材料；（2）初鉴阶段：对照鉴定标准逐件（卷）审核档案内容，提出初步保管期限或销毁意见；（3）复核阶段：鉴定小组对初鉴意见进行集体复核，形成最终鉴定结论，对拟销毁档案编制销毁清册；（4）审批阶段：鉴定结论及销毁清册报单位负责人审批，需备案的按规定报档案主管部门备案；（5）处置阶段：对需保存的档案调整保管期限，对批准销毁的档案由2名以上工作人员监销，留存销毁记录。3.【参考答案】档案利用服务是档案部门向利用者提供档案信息资源、满足各类需求的工作，其类型和方式如下：（一）主要类型（4分）（1）按利用目的划分：政务服务类利用、学术研究类利用、生产建设类利用、民生权益类利用等；（2）按利用范围划分：开放档案利用、未开放档案利用；（3）按利用主体划分：机关单位利用、社会组织利用、公民个人利用、境外组织和个人利用等。（二）常见服务方式（6分）（1）线下查阅服务：利用者到档案馆（室）阅览场所查阅档案原件或复制件，是最基础的服务方式；（2）复制出证服务：根据需求提供纸质或电子复制件，出具档案证明用于办理各类社会事务；（3）咨询导引服务：通过现场、电话、网络等渠道解答利用者的查档疑问，导引利用者快速找到所需档案；（4）线上远程服务：通过档案网站、政务服务平台、微信公众号等提供目录查询、在线查档、电子档案阅览等服务；（5）专题定制服务：围绕中心工作、重大活动、民生需求等，提供专题档案汇编、档案展览、政策解读等定制化服务；（6）开放共享服务：通过公布开放档案目录、建设档案数据库等方式，推动档案资源向社会开放共享。五、案例分析题1.【参考答案】一、该机关存在的档案违法行为（4分）（1）未按规定归档档案：违反《档案法》第十四条“应当归档的材料定期向本单位档案机构移交，集中管理”的规定，业务文件分散保管在各科室，未纳入统一管理。（2）拟擅自销毁档案：违反《档案法》第二十一条“禁止擅自销毁档案”的规定，到期档案未履行鉴定、审批程序，拟直接销毁。（3）未落实档案安全责任：违反《档案法》第三十五条“保障档案安全”的规定，电子档案未建立备份机制，导致档案丢失且未补救，存在重大安全隐患。二、具体整改建议（6分）（1）限期完成归档整改：1个月内组织各业务科室梳理2020年以来未归档的业务文件，按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》完成整理归档，移交本单位档案机构集中管理。（2）规范鉴定销毁程序：成立档案鉴定工作小组，对到期档案逐一复审，编制销毁清册，经单位负责人审批后报同级档案主管部门备案，由2名以上工作人员监销，留存完整销毁记录。（3）完善电子档案安全体系：建立电子档案“三备份”制度（本地在线备份、本地离线备份、异地备份），定期开展“四性”检测；对丢失的电子档案通过纸质档案数字化、业务系统数据回溯等方式进行补救，无法补救的要登记