办公自动化考试试题及解答

办公自动化考试试题及解答一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分）在微软OfficeWord2021简体中文版默认新建空白文档中，正文样式的默认字体、字号配置为（）。A.宋体、五号B.等线、五号C.微软雅黑、五号D.仿宋_GB2312、五号WPSOffice2023云文档个人版中，下列关于单文件上传限制的描述，正确的是（）。A.所有类型文件单文件上限固定为10MBB.非会员用户单文件上传上限为200MB，会员用户可支持最高1GB的大文件上传C.仅支持上传Office格式文档，不支持压缩包、视频等格式D.上传后的文件无法设置过期时间，必须永久存储在云空间Excel2021中，VLOOKUP函数第4个参数设置为FALSE或0时，代表的匹配规则是（）。A.近似匹配，要求查找区域首列必须按升序排序B.精确匹配，无需对查找区域首列进行排序C.模糊匹配，仅支持按通配符进行文本查找D.区间匹配，可根据数值区间自动匹配对应等级Word2021中，需要批量制作100份带有参会人姓名、单位、席位号的会议邀请函，最高效的功能是（）。A.手动逐一修改每份文档的对应信息B.使用查找替换功能批量替换占位符C.使用邮件合并功能关联参会人数据源批量生成D.制作模板后复制100份逐份填写Excel2021中，若需要在C2单元格输入公式计算B2单元格销售额占B列总销售额的比例，且将公式向下拖动填充至C100单元格时，总销售额所在的B101单元格（B列合计值）引用始终保持不变，下列公式写法正确的是（）。A.=B2/B101B.=B2/$B101C.=B2/B101A.逐页插入Logo图片、输入页脚并设置字体B.使用格式刷逐页复制格式C.进入幻灯片母版视图，在顶层母版中统一设置上述元素D.将设置好格式的幻灯片保存为图片插入其他页面按照《党政机关电子公文处理工作办法》要求，正式电子公文流转的核心流程顺序是（）。A.拟稿→核稿→会签→审核→签发→登记→缮印→分发B.拟稿→签发→核稿→会签→审核→缮印→登记→分发C.拟稿→审核→核稿→会签→签发→缮印→登记→分发D.拟稿→会签→核稿→审核→签发→登记→缮印→分发Excel2021中，使用分类汇总功能前必须完成的操作是（）。A.对数据区域设置数据验证B.对分类字段进行排序C.对数据区域设置条件格式D.为数据区域套用表格样式Word2021修订模式下，下列操作无法实现的是（）。A.标记所有插入、删除的内容及修改人、修改时间B.单独接受或拒绝某一处修订C.直接隐藏所有修订标记且不保留修改痕迹D.为不同修改人设置不同的修订标记颜色符合《中华人民共和国电子签名法》要求的可靠电子签章，与实物签章的法律效力关系是（）。A.电子签章法律效力低于实物签章B.电子签章不具备法律效力，仅作为内部标识使用C.可靠电子签章与实物签章具有同等法律效力D.电子签章仅在企业内部流程有效，不具备对外法律效力PPT2021中，能够同时查看所有幻灯片缩略图、快速调整幻灯片顺序、添加或删除幻灯片、批量设置幻灯片切换效果的视图模式是（）。A.普通视图B.幻灯片浏览视图C.阅读视图D.备注页视图Excel2021中，若需要统计A2:A200单元格区域中数值大于等于60的单元格个数，下列公式正确的是（）。A.=COUNT(A2:A200,“>=60”)B.=COUNTIF(A2:A200,“>=60”)C.=SUMIF(A2:A200,“>=60”)D.=IF(A2:A200>=60,1,0)Word2021中，若需要快速将文档中所有的“办公自动”替换为“办公自动化”，且避免将“办公自动系统”这类词汇中的字段误替换，下列查找替换设置最合理的是（）。A.直接输入查找内容“办公自动”，替换为“办公自动化”，点击全部替换B.在查找替换中勾选“全字匹配”选项后执行替换C.在查找替换中勾选“使用通配符”选项，输入查找内容“”后执行替换D.逐处查找确认后手动替换办公自动化系统中，下列不属于协同文档编辑权限等级的是（）。A.仅查看B.可评论C.可编辑D.可删除系统内所有文件Excel2021中，单元格显示“”错误标识的原因是（）。A.单元格列宽不足以显示内容B.公式中存在除零错误C.公式引用了不存在的单元格D.函数参数数量不符合要求PPT2021中，若需要在幻灯片放映时，演讲者可以看到备注信息、下一页预览和放映计时，而观众投影屏幕上仅显示全屏幻灯片内容，应使用的放映模式是（）。A.演讲者放映（全屏幕），并设置使用演示者视图B.观众自行浏览（窗口）C.在展台浏览（全屏幕）D.阅读视图Word2021中，要让文档中的一级标题、二级标题自动生成带页码的目录，核心前提是（）。A.所有标题设置了更大的字号和加粗格式B.所有标题应用了对应的内置标题样式或自定义大纲级别C.所有标题单独设置了段落居中对齐D.文档中插入了页码下列关于办公数据备份的做法，不符合安全规范的是（）。A.重要文档定期进行本地磁盘+云盘的多副本备份B.涉密办公数据仅存储在单位授权的内部存储设备，禁止上传至公共云盘C.将所有工作文件统一存储在系统C盘桌面，方便随时查找D.备份文件定期进行可用性校验，避免备份文件损坏无法恢复Excel2021中，若需要将输入的身份证号码（18位）完整显示，避免后三位变为0的问题，下列操作正确的是（）。A.将单元格格式设置为“文本”格式后再输入号码B.直接在单元格中输入号码即可C.将单元格格式设置为“数值”格式，小数位数设置为0D.在号码前输入一个中文冒号后输入号码PPT2021中，动画刷的核心作用是（）。A.复制一个对象的所有格式属性到另一个对象B.复制一个对象的动画效果到其他对象，快速实现动画效果统一C.批量修改所有幻灯片的切换效果D.快速为对象添加预设的动画样式二、多项选择题（共10题，每题2分，总计20分，多选、少选、错选均不得分）Word2021中，在打印预览界面可以直接完成的操作有（）。A.调整页边距B.修改文档内容并保存C.选择打印页码范围D.设置单双面打印选项Excel2021中，下列函数属于文本类函数的有（）。A.MIDB.LEFTC.SUMD.TEXTPPT2021中，下列元素可以通过幻灯片母版进行统一设置的有（）。A.每页固定位置的单位LogoB.标题、正文的标准字体和字号C.页脚内容、页码位置和格式D.单页幻灯片中插入的图片动画效果通用办公自动化系统的核心功能模块包含（）。A.流程审批模块B.公文管理模块C.即时通讯与协同文档模块D.信息发布与公告模块Word2021中，关于格式刷功能的描述，正确的有（）。A.单击格式刷仅可复制一次格式B.双击格式刷可多次复制格式，按ESC键可退出格式刷状态C.格式刷仅能复制文字格式，无法复制段落格式D.格式刷可以复制表格的边框、底纹格式Excel2021中，下列关于数据透视表的描述，正确的有（）。A.可以快速对大量数据进行多维度汇总、分析B.数据源更新后，需要手动刷新透视表才能同步最新数据C.透视表的值汇总方式仅支持求和，不支持计数、求平均值D.可以通过拖动字段灵活调整行、列、值、筛选区域的布局下列关于办公邮件发送的规范，描述正确的有（）。A.正式邮件需填写明确的主题，注明邮件核心内容和发件人身份B.附件较大时应先通过压缩工具打包，或通过云盘链接分享并设置提取权限C.群发邮件时，若收件人互不相识，应将收件人地址放在密送栏，避免泄露他人邮箱信息D.邮件正文不需要排版，直接把内容堆在一起发送即可PPT2021中，幻灯片放映过程中可实现的操作有（）。A.按B键临时切换到黑屏，按W键切换到白屏B.使用激光笔、画笔工具在幻灯片上实时标注C.快速跳转到指定页码的幻灯片D.随时修改幻灯片中的文字内容并自动保存Excel2021中，条件格式可实现的功能有（）。A.将数值大于指定阈值的单元格设置为红色填充B.为包含指定文本的单元格添加特殊图标标识C.自动为数据区域添加色阶，通过颜色深浅体现数值大小D.根据数值大小自动生成数据条，直观对比数值差异下列办公自动化操作中，能够提升文档处理效率的有（）。A.为常用格式设置自定义样式，通过样式快速统一文档格式B.使用快捷键代替鼠标点选操作，比如Ctrl+C/V/S等通用快捷键C.对重复使用的文档模板保存为模板文件，避免每次重复设置格式D.所有操作都通过手动逐页设置，避免使用自动功能出现错误三、判断题（共10题，每题1分，总计10分，正确打√，错误打×）Word2021中，插入页码时只能从第一页开始从1编号，无法设置从指定页码开始编号。（）Excel2021中，输入公式时，单元格引用$A1属于混合引用，列固定为A列，行号会随着公式填充相对变化。（）PPT2021中，为幻灯片添加切换效果是指为幻灯片中的文字、图片等单个对象添加进入、强调、退出的动态效果。（）办公自动化系统中发起流程时，若选错审批节点，在流程未被处理时可撤回修改后重新提交。（）Excel2021中，套用表格格式后，表格会自动开启筛选功能，且公式可以自动应用到整列，不需要手动拖动填充柄。（）Word2021中，分栏功能只能将页面分为2栏，无法设置为3栏及以上，也不能调整栏宽和栏间距。（）PPT2021中，若设置了排练计时，放映时只能按照计时自动播放，无法切换为手动控制模式。（）办公文档命名时，应使用清晰可识别的名称，包含文档主题、版本、日期等关键信息，避免使用“新建文档”“最终版1”这类模糊名称。（）Excel2021中，对数据区域进行筛选操作后，未满足筛选条件的行会被永久删除，无法恢复。（）使用云文档协同编辑时，可以通过历史版本功能查看不同时间的文档修改记录，恢复到任意历史版本。（）四、操作应用题（共4题，总计50分）Word操作题（12分）某单位办公室需要制作2024年度工作会议的正式通知文档，具体任务要求如下：（1）新建Word文档，设置页面为A4纸，上下边距2.54cm，左右边距2.5cm，文档网格设置为每行28字、每页22行；（2分）（2）设置文档标题“关于召开2024年度工作会议的通知”为二号小标宋体，居中对齐，段前距1行、段后距1行；正文内容为三号仿宋_GB2312，行间距设置为固定值28磅，一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体_GB2312加粗；（4分）（3）将文档中所有的一级、二级标题应用对应大纲级别，在正文前插入自动生成的目录，目录显示2级标题，标注对应页码；（3分）（4）使用邮件合并功能，关联已有的“参会人员名单.xlsx”数据源，批量生成每位参会人员的会议回执页，回执中包含参会人姓名、部门、联系电话字段。（3分）Excel操作题（15分）某公司销售部统计2024年一季度销售数据，数据存储在“一季度销售表.xlsx”中，包含字段：销售日期、销售区域、销售人员、产品类别、销售数量、产品单价、目标销售额，具体任务要求如下：（1）在“销售额”列输入公式，计算每笔记录的实际销售额（销售额=销售数量*产品单价），设置单元格格式为数值，保留2位小数，添加千分位分隔符；（3分）（2）在“达成率”列输入公式，计算每笔记录的销售额达成率（达成率=实际销售额/目标销售额），设置单元格格式为百分比，保留2位小数，通过条件格式将达成率低于80%的单元格标记为浅红填充、深红色文本；（4分）（3）使用SUMIF函数在汇总区域计算华东、华北、华南、西南四个区域的一季度总销售额，使用COUNTIF函数统计每个区域销售记录条数；（4分）（4）以四个区域的总销售额为数据源，插入簇状柱状图，设置图表标题为“2024年一季度各区域销售额对比”，添加数据标签显示具体销售额数值，调整图表位置到汇总区域右侧。（4分）PPT操作题（12分）某部门需要制作2024年一季度工作汇报PPT，共12页，具体任务要求如下：（1）进入幻灯片母版视图，在顶层母版右上角插入单位Logo图片，设置标题字体为微软雅黑加粗28号，正文字体为微软雅黑20号，在页脚处插入页码和部门名称，所有设置应用到全部幻灯片；（4分）（2）在第2页目录页中，为4个目录条目分别设置超链接，点击对应条目可跳转到对应的内容章节幻灯片；（3分）（3）为所有幻灯片设置“平滑”切换效果，切换时长设置为1秒，为每页的正文内容添加“浮入”进入动画，动画时长0.5秒，设置为单击鼠标时触发；（3分）（4）为每页幻灯片添加对应的演讲者备注，设置演示者视图放映模式，最后将PPT导出为带书签的PDF格式，确保PDF中目录可跳转。（2分）OA流程操作题（11分）某企业员工需要到省外参加行业交流会议，出差时间为3天，预计差旅费用4800元，需通过单位OA系统发起出差审批，后续关联差旅报销流程，请详细回答以下问题：（1）发起出差审批需要填写的核心字段有哪些，需上传什么支撑附件？（4分）（2）请说明该场景下的标准审批流程节点及对应审批权限，流程需要抄送给哪些岗位人员？（4分）（3）审批完成后，如何通过OA系统关联后续的差旅报销流程，有什么便捷性？（3分）参考答案及解析一、单项选择题答案及解析答案：B。解析：微软OfficeWord2016及以后的简体中文版本，正文默认字体调整为等线，字号为五号，默认行距为多倍行距1.08；宋体为Word2013及更早版本的默认字体，仿宋_GB2312为党政机关公文要求的正文字体，微软雅黑为常用的标题、屏幕显示字体。答案：B。解析：WPSOffice2023个人版云文档非会员用户单文件上传上限为200MB，会员用户可支持最高1GB大文件上传；支持Office文档、压缩包、图片、视频等多种格式存储，可设置文档有效期、访问密码和水印，并非必须永久存储。答案：B。解析：VLOOKUP函数共4个参数，第4个参数为逻辑值，当值为FALSE或0时执行精确匹配，无需查找区域首列排序；当值为TRUE或1时执行近似匹配，要求查找区域首列升序排列，多用于区间匹配场景。答案：C。解析：邮件合并功能适用于批量生成结构一致、个别字段不同的文档，如邀请函、工资条、准考证等，只需要制作一个模板，关联结构化数据源即可一次性生成所有文档，效率远高于手动修改、查找替换或复制逐填的方式。答案：B。解析：公式向下填充时，需要总销售额单元格B101的行号和列标都不发生变化，因此要使用绝对引用$B$101；选项A为相对引用，填充时B101会随之下移变为B102、B103等，导致引用错误；选项C锁定了B2单元格，计算分子不会变化；选项D为混合引用，列标B无锁定，向右填充时会出现引用错误。答案：C。解析：幻灯片母版是存储幻灯片主题和版式信息的模板，在顶层母版中设置的Logo、字体、页脚等元素会自动应用到所有基于该母版的幻灯片中，无需逐页调整，效率最高；逐页设置、格式刷复制、插入图片的方式操作繁琐，容易出现格式不统一的问题。答案：A。解析：根据《党政机关电子公文处理工作办法》，电子公文流转的标准流程为拟稿（承办人起草公文）→核稿（部门文秘核对内容格式）→会签（相关业务部门审核涉及本部门的内容）→审核（办公室负责人审核合规性）→签发（单位负责人签字确认发文效力）→登记（编号登记发文信息）→缮印（排版印制正式公文）→分发（发送至对应收文单位）。答案：B。解析：分类汇总功能是按照指定的分类字段对数据进行分组汇总，若未提前对分类字段排序，同一分类的数据会分散在不同位置，导致汇总结果错乱；数据验证、条件格式、套用表格样式均不是分类汇总的必要前置操作。答案：C。解析：修订模式会记录所有修改痕迹，包括内容增删、格式调整、修改人、修改时间，可为不同修改人设置不同标记颜色，作者可逐处选择接受或拒绝修订；若直接隐藏修订标记，修改痕迹仍会保留在文档中，并非不保留痕迹，只有接受所有修订后才会消除修改记录。答案：C。解析：根据《中华人民共和国电子签名法》规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力，可用于正式公文、合同、审批等多种场景，不存在效力低于实物签章、仅内部有效的情况。答案：B。解析：幻灯片浏览视图以缩略图形式展示所有幻灯片，可快速调整顺序、增删幻灯片、批量设置切换效果；普通视图主要用于单页内容编辑，阅读视图用于窗口化查看内容，备注页视图用于编辑演讲者备注。答案：B。解析：COUNTIF函数为条件计数函数，语法为COUNTIF(统计区域,条件)，可统计区域内满足条件的单元格数量；COUNT函数仅能统计区域内的数值型单元格个数，无法设置条件；SUMIF为条件求和函数；IF函数为条件判断函数，单独使用无法批量统计个数。答案：B。解析：勾选“全字匹配”选项后，系统仅会查找与查找内容完全一致的独立词组，不会匹配包含该字段的更长词汇，可避免误替换；直接全部替换会误修改包含字段的其他词汇；通配符方式设置复杂，普通场景下无需使用；逐处手动替换效率极低。答案：D。解析：协同文档的常规权限等级包括仅查看、可评论、可编辑、可管理四个等级，其中可管理权限一般仅授予文档所有者，可设置文档权限、删除文档，但普通协同用户不会被授予删除系统内所有文件的权限。答案：A。解析：单元格列宽不足以显示内容时，会显示为，调整列宽即可正常显示；除零错误会显示#DIV/0!，引用无效单元格会显示#REF!，参数错误会显示#VALUE!等标识。答案：A。解析：演讲者放映模式下开启演示者视图后，演讲者使用的电脑屏幕可显示备注、下一页预览、放映时长等信息，投影到观众端的屏幕仅显示全屏幻灯片内容；观众自行浏览为窗口模式，展台浏览为自动循环放映模式，阅读视图为本地窗口查看模式，均无法实现双屏差异化显示。答案：B。解析：自动目录的生成依赖于段落的大纲级别，将标题应用内置标题样式或手动设置大纲级别后，系统才能识别标题层级和对应的页码，生成准确的目录；仅设置字号、加粗、对齐或插入页码无法让系统识别标题结构。答案：C。解析：系统C盘为系统盘，系统崩溃、重装时会丢失C盘所有数据，将工作文件存在桌面（属于C盘路径）存在极大的数据丢失风险，不符合数据安全规范；多副本备份、涉密数据存在授权设备、定期校验备份均为正确的安全操作。答案：A。解析：Excel默认数值格式仅支持15位有效数字，18位身份证号码输入时会将后三位转为0，将单元格设置为文本格式后再输入，即可完整显示18位号码；直接输入或设置为数值格式都会出现后三位变0的问题；输入中文冒号会导致身份证号码无法作为有效身份信息使用。答案：B。解析：动画刷的核心功能是复制对象的动画效果到其他对象，快速实现动画效果统一；复制格式属性是格式刷的功能，动画刷无法修改幻灯片切换效果，也不是用于添加预设动画的工具。二、多项选择题答案及解析答案：ACD。解析：打印预览界面可调整页边距、设置打印范围、单双面、打印份数等参数，但无法直接修改文档内容，需要退出预览回到编辑界面才能修改内容。答案：ABD。解析：MID、LEFT为文本截取函数，TEXT为数值转文本格式的函数，均属于文本类函数；SUM为数学计算类函数，用于对数值求和。答案：ABC。解析：幻灯片母版可统一设置所有幻灯片的固定元素，如Logo位置、字体格式、页脚、页码、主题颜色等；单页幻灯片中单独添加的对象动画属于页面个性化内容，无法通过母版统一设置。答案：ABCD。解析：通用OA系统的核心模块包括流程审批（各类审批流程发起、流转、归档）、公文管理（收发公文、流转、存档）、协同办公（即时通讯、协同文档、云盘）、信息发布（公告、通知、新闻发布），此外还包含人事、行政、财务等配套功能模块。答案：ABD。解析：单击格式刷仅能单次复制格式，双击后可多次复制，按ESC退出；格式刷不仅能复制文字字体、字号等格式，还能复制段落间距、对齐方式，以及表格的边框、底纹等格式。答案：ABD。解析：数据透视表是多维度数据分析工具，可灵活拖动字段调整布局，快速完成汇总分析；数据源更新后透视表不会自动同步，需要手动刷新才能显示最新数据；值汇总方式支持求和、计数、求平均值、最大值、最小值等多种方式，并非仅支持求和。答案：ABC。解析：正式邮件需要明确主题、规范正文排版，大附件采用压缩包或云链接方式分享，群发非公开收件人时使用密送栏避免信息泄露；正文不排版、内容堆砌不符合办公邮件规范，会降低沟通效率。答案：ABC。解析：幻灯片放映时，按B/W键可切换黑屏/白屏，可通过右键菜单或快捷键调出画笔标注、跳转到指定页码；放映状态下无法修改幻灯片内容，需要退出放映回到编辑界面才能修改。答案：ABCD。解析：条件格式支持多种规则，包括阈值高亮、文本标识、色阶、数据条、图标集等，可通过格式直观体现数据特征，提升数据可读性。答案：ABC。解析：使用自定义样式、快捷键、自定义模板都能大幅提升文档处理效率，且能保证格式统一；手动逐页设置效率低，且容易出现格式不统一的问题。三、判断题答案及解析答案：×。解析：Word插入页码时可通过“页码格式”设置，选择页码起始编号，实现从指定页码开始编号，常用于封面、目录不编正文页码的场景。答案：√。解析：单元格引用中，列标或行号前加符号答案：×。解析：幻灯片切换效果是指页面之间过渡的动态效果，为单个对象添加的进入、强调、退出效果属于自定义动画，二者功能不同。答案：√。解析：OA流程在当前审批人未处理的状态下，发起人可撤回流程修改内容后重新提交；若审批人已经处理，则无法直接撤回，需要联系审批人退回后修改。答案：√。解析：套用表格格式后，表格自动启用筛选、镶边行样式，在表格列中输入公式时会自动填充到整列，无需手动拖动填充柄，提升数据录入效率。答案：×。解析：Word分栏功能支持自定义栏数，最多可设置11栏，同时可自定义栏宽、栏间距，以及是否添加分隔线。答案：×。解析：设置排练计时后，可在“设置放映方式”中选择“手动换片”，即可取消自动计时切换，转为手动控制放映。答案：√。解析：规范的文档命名可提升文件查找效率，避免版本混乱，模糊命名会导致文件查找困难、版本错用等问题。答案：×。解析：筛选功能仅会隐藏不符合条件的行，不会删除数据，清除筛选条件后所有数据会重新显示。答案：√。解析：云文档会自动保存所有修改记录，可查看30天到180天（根据会员等级不同）的历史版本，随时恢复到指定版本，避免内容误删无法找回。四、操作应用题参考解答Word操作题参考步骤：（1）页面设置：新建空白文档，点击“布局”选项卡，选择“纸张大小”设置为A4，点击“页边距”设置上下2.54cm、左右2.5cm，点击“页面设置”组右下角的展开按钮，切换到“文档网格”选项卡，选择“指定行和字符网格”，设置每行28字、每页22行，点击确定。（2分）（2）格式设置：选中标题文本，在“开始”选项卡设置字体为二号小标宋体，段落对齐方式为居中，段前距1行、段后距1行；选中所有正文内容，设置字体为三号仿宋_GB2312，段落行间距为固定值28磅；选中一级标题设置为三号黑体，二级标题设置为三号楷体_GB2312加粗。（4分）（3）插入目录：为所有一级标题应用“标题1”样式，二级标题应用“标题2”样式，将光标定位到正文前的空白位置，点击“引用”选项卡-“目录”-“自定义目录”，设置显示级别为2，选择正式目录样式后点击确定；后续内容修改后可右键目录选择“更新域”，同步更新标题和页码。（3分）（4）邮件合并：点击“邮件”选项卡-“开始邮件合并”-“信函”，点击“选择收件人”-“使用现有列表”，找到“参会人员名单.xlsx”选择对应数据表，将光标定位到回执页需要插入姓名、部门、联系电话的位置，点击“插入合并域”选择对应字段，确认无误后点击“完成并合并”-“编辑单个文档”，即可批量生成所有参会人的回执页。（3分）Excel操作题参考步骤：（1）计算销售额：选中第一条记录对应的销售额单元格（如G2），输入公式=F2*E2（F列为产品单价，E列为销售数量），按回车后拖动填充柄到最后一行数据；选中整列销售额单元格，右键选择“设置单元格格式”，选择“数值”格式，小数位数2位，勾选“使用千位分隔符”，点击确定。（3分）（2）计算达成率：选中第一条记录对应的达成率单元格（如H2），输入公式=G2/D2（G列为实际销售额，D列为目标销售额），按回车后填充到整列；选中达成率列，设置单元格格式为“百分比”，小数位数2位；保持选中状态，点击“开始”选项卡-“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“小于”，输入值80%，设置格式为“浅红填充色深红色文本”，点击确定。（4分）

（3）区域汇总：在汇总区域的华东销售额单元格输入公式=SUMIF(B2:B100,“华东”,G2:G100)（B列为销售区域），依次替换区域名称计算华北、华南、西南区域的销售额；在销售记录条数单元格输入公式=COUNTIF(B2:B100,“华东”)，同理计算其他区域的记录条数。（4分）（4）制