外部合作审批制度

——外部合作审批制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司外部技术、商务合作项目管理，拓展市场渠道，拓宽信息来源，实现多方资源互补，建立统一、有序的外部合作立项、评估、审批、协议签署及档案管理流程，维护公司合法权益，防范合作风险。依据《中华人民共和国民法典》合同编、GB/T19001—2016《质量管理体系要求》，结合公司经营管理实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司与外部单位开展的各类外部合作项目，合作对象包括高等院校、科研院所、行业专家、配套生产厂家等，涵盖技术开发、技术咨询、技术转让、配套产品供货、市场联合推广、现场技术服务等合作事项的意向评审、协议审批、签订、归档全流程。第三条合作基本原则（一）合作坚持互利双赢，兼顾合作方权益与公司长远发展；（二）严守公司利益底线，充分评估技术、市场、资金、知识产权风险，保障公司资产、技术秘密、商业利益不受损害；（三）分类管理、分级审批，重大合作事项集体决策。第二章合作分类及管控重点第四条合作分类（一）院校类合作：与高等院校开展合作，重点围绕新工艺、新理论、新技术研发、新产品开发、试验验证等事项；（二）科研院所类合作：与科研院所合作，业务范围包含项目承揽、行业信息共享、产品推荐、技术转让、工程概算编制等；（三）专家类合作：聘请外部行业专家，提供技术信息、技术方案、制造工艺指导、技术咨询、联合市场推广、现场技术服务等；（四）外协厂家类合作：配套生产厂家，主要为公司提供成套设备配套零部件，建立长期稳定配套合作关系，签订配套供货协议。第三章合作意向申报与分级审批流程第五条合作意向申报合作主管部门形成合作意向后，向分管主管经理提交合作意向报告。意向报告包含：合作背景、合作前景分析、市场前景分析、投入收益测算、利益分配方案、甲乙双方职责划分、风险分析等内容。第六条分管主管经理审核主管经理对合作意向进行评估，研判项目价值，确定项目关键指标、合作周期，拟定签约代表、实施计划，提出管控要求，审核完成后上报总经理。第七条总经理审批总经理结合上报材料出具审批意见；重大合作项目、中长期战略合作协议，提交经理办公会集体审议决策。第八条手续办理审批意见确定后，由主管部门组织落实后续工作，包含以下事项：（一）合作协议的拟定、法务审核；（二）协议内容框架、商务条款、收益分配比例拟定；（三）指定专人负责合作协议、相关资料统一管理与归档。第四章协议管理、履约与风险管控第九条协议拟定与评审合作协议文本拟定完成后，须开展内部评审，重点审查权责、知识产权归属、保密条款、违约责任、利益分配等关键内容，防范合同风险。第十条档案管理指定专人对全部合作意向材料、审批表单、正式合作协议、往来技术资料、履约记录统一收集、登记、归档，建立外部合作项目台账，做到一项一档。第十一条履约跟踪合作主管部门跟踪合作项目履约情况，定期评估合作成效，出现履约异常、争议事项及时上报管理层，协商处置。第五章责任与考核第十二条合作项目申报、评审、签约全过程相关人员应恪尽职守，如实提供评估资料。对隐瞒信息、违规签订合作协议，造成公司经济损失或知识产权