专利工作管理制度

——专利工作管理制度第一章总则第一条目的与依据为鼓励公司员工开展发明创造，规范专利挖掘、申报、维护、运用与保护全流程管理，促进专利技术转化实施，保护公司知识产权，保障发明人合法权益。依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国专利法实施细则》《促进科技成果转化法》、GB/T29490《企业知识产权合规管理体系要求》，结合公司实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工、劳务派遣人员、临时技术合作人员在执行公司工作任务、利用公司物质技术条件完成的职务发明创造。包含发明专利、实用新型专利、外观设计专利的挖掘、申报、维护、实施、许可转让、奖励、保密管理。第三条术语定义（一）职务发明创造：员工在本职工作中作出的发明创造；履行公司交付的本职工作之外的任务所作出的发明创造；主要利用公司资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料等物质技术条件完成的发明创造，专利权归属公司；（二）发明人／设计人：对发明创造的实质性特点作出创造性贡献的人员。仅提供组织支持、行政管理、物资协助、试验辅助人员，不属于发明人。第二章组织机构与职责第四条技术部（知识产权归口管理部门）（一）负责公司专利工作统筹管理，设立专利专职管理员；对接国家知识产权局、专利代理机构；（二）组织专利挖掘、提案初审、申报材料组织、专利年费监控、专利权维护；（三）组织专利评审、专利风险排查、技术秘密管理；（四）负责专利奖励资料收集、初审，档案管理；组织知识产权培训。第五条总工程师／专业副总工程师负责专利提案技术审核，对专利价值、技术创新性进行评估。第六条总经理负责重大专利申报、专利转让／许可、大额奖励的最终审批。第七条财务部负责专利申请费、年费预算管理；专利奖励、报酬核算与发放；专利相关费用账务处理。第八条各业务／生产部门组织本部门技术人员开展专利提案挖掘，对本部门提出的专利提案进行初审推荐；配合专利技术实施转化。第三章专利申报管理程序第九条专利提案申报发明人提交《专利提案申报表》，附新颖性、创造性、实用性分析报告，所在部门负责人签署意见，报送技术部初审；技术部初审完成后提交专业副总工程师进行技术审核，报总经理批准立项申报。第十条专利文件编制立项批准后，发明人负责撰写专利技术说明、技术方案草稿；技术部可委托专利代理机构完成正式专利申请文件（说明书、权利要求书、附图、摘要等），组织提交国家知识产权局。第十一条发明人确认发明人、设计人名单由项目所在单位提出，经部门负责人、技术部、总工程师共同审核确认。（一）主要发明人：对发明创造实质性创新点作出创造性贡献人员；（二）发明参加人员：参与方案研究、试验验证、辅助设计人员，不计入专利发明人，但参与成果奖励分配。发明人名单一经提交申报，无正当理由不得随意增减。第十二条专利全生命周期维护（一）技术部建立专利台账，记录专利名称、申请号、授权时间、年费截止日期、法律状态；（二）按期缴纳专利年费，防止专利权失效；对无市场价值、无保护意义的专利，组织评估后，按流程办理放弃手续；（三）对外合作、产品销售、投标前开展专利侵权风险排查。第四章专利奖励与报酬管理第十三条授权一次性嘉奖职务发明创造获得国家专利授权后，公司对发明人给予一次性奖励：（一）发明专利：500～2000元／项；（二）实用新型专利：300～1500元／项；（三）外观设计专利：100～500元／项。第十四条专利自行实施的报酬职务专利在公司内部实施并产生经济效益，自实施起12个月内，按该专利项目税后利润提取一次性报酬，分配给发明人及相关人员：（一）高档技术发明专利：5%；（二）中档发明专利、较高水平实用新型专利：3%；（三）一般发明专利、普通实用新型专利：2%；（四）高水平外观设计专利：0.5%；（五）较高水平外观设计专利：0.3%；（六）一般外观设计专利：0.2%。第十五条专利对外许可实施报酬将专利许可给外部单位／个人使用，在收取的使用费纳税后，按以下比例提取报酬：（一）高档技术发明专利：18%；（二）中档发明专利、较高水平实用新型专利：15%；（三）一般发明专利、普通实用新型专利：12%；（四）高水平外观设计专利：11%；（五）较高水平外观设计专利：8%；（六）一般外观设计专利：6%。第十六条奖励与报酬分配规则（一）有多人参与：主要发明人或设计人50%；发明参加人员30%；主要实施单位15%；管理人员5%；（二）仅单人发明人／设计人：发明人80%，管理人员20%；（三）对外许可产生使用费，促成许可的有功人员，额外发放一次性报酬，额度不超过发明人报酬的10%～20%，不计入上述提取比例。第十七条技术秘密（技术诀窍）奖励对于具备专利性，但公司评估后决定不予申报专利、作为技术秘密保护的技术成果，参照本章标准执行奖励与报酬。第五章奖励审批与发放第十八条审批流程专利奖励／报酬，由技术部整理资料，受益单位、财务部审核，报总经理审批，财务部按公司薪酬制度统一发放。第十九条其他约定（一）员工离职，不影响已完成职务专利对应的奖励及报酬发放，按约定继续执行；（二）非职务发明，员工申报专利需提前向公司报备，确认不涉及公司技术秘密、不利用公司资源。第六章知识产权保密与风险管控第二十条保密义务公司所有专利提案、未公开专利技术、技术秘密，属于公司核心知识产权。未经审批，任何人不得私自对外披露、转让、许可。员工入职、在岗、离职均需遵守知