Excel在财务中的应用（第二版）电子教案

附件3：《Excel在财务中的应用》电子教案（****～****学年第**学期）课程名称：Excel在财务中的应用授课对象：****所属系院： 制定人：合作人：制定时间： 中国人民大学出版社

目录第1次课：制作高校学生成绩表 课程单元教学设计第1次课：制作高校学生成绩表授课班级会计13-1授课周次1-1上课日期2015.8.31上课时间1,2单元学时2上课地点会计仿真综合实训室教研室主任审核孙维教学目标能力目标知识目标素质目标1.具备Offcie2013安装，会操作选项卡的能力2.具备工作簿和工作表基本操作的能力3.具备单元格数据输入的能力1.了解Excel的发展历程2.掌握Excel的相关术语3.掌握Excel工作簿和工作表的建立、保存和打开4.掌握Excel单元格中文本、数字、日期、公式的输入技巧1.培养学生严谨求实的工作作风2.培养学生诚实守信的工作态度3.培养学生具有创新意识能力训练设计任务1：认知Excel2016电子表格软件任务2：建立高校学生成绩表任务3：输入高校学生成绩表的数据重点难点及解决方法重点：Excel工作簿和工作表的操作、单元格数据的输入难点：高校学生数据表中班级字段的输入解决方法：采取教师演示，学生实践，教师指导，学生完善，循序渐进。使用外语单词Office-办公自动化软件Excel—电子表格软件教学材料1.采用的教材《Excel财务会计实战应用》,姬昂、崔杰、崔婕著，清华大学出版社，2014.10，2.参考资料（1）《Excel2007在会计工作中的应用》，武新华、段波华、罗建敏，清华大学出版社，2008.5（2）Excel在会计和财务中的应用(第四版)，崔杰，清华大学出版社，2013.103.所需仪器和设备（1）计算机，每人1台（2）多媒体教学软件（极域电子教室）（3）Office2013，必装Excel2013课程导论一、导入课程会计工作是企业的核心工作之一，传统的会计工作通常采取手工会计核算方式，这种方式存在工作效率低、不能长期存储，且存储不便、容易出错等问题。随着现代信息技术的发展，出现了ERP财务软件，应用财务软件进行会计核算具有数据长期存储、自动生成会计账簿以及会计报表、自动计算不出错、工作效率高，使会计人员从繁重的会计核算中解脱出来，有时间和精力参与企业的经营决策。问题提出：1．你们学习过哪些财务会计软件？2．目前常用的财务会计软件有哪些？由于企业级财务软件价格比较昂贵，一般只有大型企业才有资金进行购买。那么中小型企业实现了办公自动化，但没有资金购置财务软件，在手工会计核算效率低的现状下，如何进行会计核算。我们在计算机基础课中学习了Excel电子表格软件，电子表格软件具有强大的表格制作功能和数据计算能力，完成可以适用于在中小型企业实现会计核算。二、本门课程的教学目标通过本门课程的学习，要求掌握Excel2016工作表的操作、公式和函数的使用、图表的操作和数据库的操作，应用Excel实现会计工作中的会计科目表的建立、会计凭证表的建立、会计账簿的填制、会计报表的填制、应收和应付款管理、工资管理和固定资产的管理。最终能在中小型企业使用Excel实现财务会计工作。具体目标如下：总体目标通过本门课程的学习，使学生能应用Excel电子表格软件处理办公表格的编辑、排版和数据计算；能应用Excel的表格制作、数据计算和数据管理功能，处理会计工作中会计凭证的编制、会计账簿的自动生成、会计报表的编制、应收应付款管理、工资核算和固定资产管理。能力目标1.具备应用Excel电子表格软件处理企业办公表格制作能力。2.具备应用Excel电子表格软件处理会计工作中的会计凭证的编制能力。3.具备应用Excel电子表格软件处理会计工作中的会计账簿的生成能力。4.具备应用Excel电子表格软件处理会计工作中的会计报表的编制能力。5.具备应用Excel电子表格软件处理会计工作中应收应付款的管理能力。6.具备应用Excel电子表格软件处理会计工作中工资数据核算能力。7.具备应用Excel电子表格软件处理会计工作中固定资产的管理能力。8.具备应用Excel电子表格软件进行财务分析的能力。9.具备独立应用Excel电子表格软件处理企业会计工作的能力。知识目标1.了解Excel电子表格软件的五大功能，并熟悉Excel2013的工作界面组成。2.掌握Excel电子表格软件的表格绘制、数据计算、数据管理和图表绘制操作。3.掌握会计科目、会计凭证表的基本格式以及自动生成会计凭证编号、自动显示会计科目名称和实现借贷平衡的公式描述。4.掌握应用数据透视表自动生成会计账簿。5.掌握应用Excel电子表格软件绘制和编制资产负债表、利润表和现金流量表。6.掌握企事业单位工资核算方式和工资项目的计算公式。7.掌握Excel2013中固定资产折旧计提方式和对应的函数格式素质目标1.具有优质的服务态度，做到讲文明、讲礼貌、讲信誉、讲诚实，坚持准则，真实、客观地核算单位的经济业务，努力维护和提升会计职业的良好社会形象。2.热爱本职工作，安心本职岗位，并为做好本职工作尽心尽力、尽职尽责。3.具有谦虚谨慎，信誉至上的工作作风，不为利益所诱惑，不伪造账目，不弄虚作假，如实反映单位经济业务，保守本单位的商业秘密。4.具有正确的人生观和价值观，严格划分公私界限，做到不贪不占，遵纪守法，清正廉洁。5.具有按章办事的能力。熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度，在处理经济业务中，坚持按照会计法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算，实施会计监督，确保所提供的会计信息真实、完整、维护国家利益、社会公众利益和正常的经济秩序。6.具有继续学习的能力，通过学习、培训和实践等途径，不断提高会计理论水平、会计实务能力、职业判断能力、自动更新知识的能力、提高会计信息能力、沟通交流能力以及职业经验。其它目标1.具有自主学习的能力2.具有吃苦耐劳的精神3.具有创新意识和创新精神三、本门课程的教学内容第1单元课：制作高校学生成绩表第2单元课：高校学生成绩表的修饰和打印第3单元课：高校学生成绩表的计算第4单元课：高校学生成绩表的筛选与汇总第5单元课：高校学生成绩表数据透视表和图表的生成第6单元课：制作大连百大公司会计科目表和会计凭证表第7单元课：填制大连百大公司会计凭证表第8单元课：建立大连百大公司总分类账和科目汇总表第9单元课：建立大连百大公司科目余额表第10单元课：建立和编制大连百大公司资产负债表第11单元课：建立和编制大连百大公司利润表和现金流量表第12单元课：建立和编制大连百大公司现金流量表第13单元课：建立大连百大公司工资核算表第14单元课：大连百大公司工资核算表的计算第15单元课：大连百大公司工资核算数据的查询第16单元课：建立大连百大公司固定资产卡片帐第17单元课：大连百大公司固定资产折旧的计提第18单元课：大连百大公司应收款明细账的建立和统计第19单元课：大连百大公司应收款的分析第20单元课：大连百大公司财务比率的计算和财务状况的趋势分析第21单元课：大连百大公司财务状况的比较分析和综合分析第22单元课：期末综合实训-大连飞跃有限公司会计账表的处理第23单元课：期末综合实训-大连飞跃有限公司工资核算和固定资产管理最后一次课：课程总结四、课程改革的教学模式本门课程在实训室授课，采取“教学做”一体化教学模式，项目教学方法，每次课都布置一个或多个新任务，边学边做，学做一体，课程内容的完成也是一个企业所有会计工作项目的完成。同时课后作业为一个新的会计业务，要求学生在课后自主完成。本门课程的教学改革采取“做中学，学中做”的一体化项目驱动教学模式，在教学过程中设计两个项目，一个项目用于课堂教学，另一个项目用于课后实训，由学生自方独立完成。在教学过程中将整体教学内容设计为一个企业完整的教学项目，教学项目设置为多个教学任务，每个教学任务解决一个具体的工作实务。多个任务的实施即完成一个企业完整的会计业务实务工作。另一个项目在课后随着教学项目的实施逐步推进完成。通过两个项目的任务实施训练学生熟练应用EXCEL电子表格软件解决会计工作的实际问题。五、课程的考核评价体系1.基本思想本门课程属于计算机和会计相结合的综合应用课程，具有操作性强的特点，同时考虑平时学习过程的重要性，本门课程的考核采取过程性评价和终结性（期末）评价相结合的考核评价体系。（1）过程性考核过程性评价主要考核学生在课堂和课后的学习过程的出缺勤情况、学习参与度、课堂项目完成情况、课堂回答问题情况以及课后项目完成情况，占总成绩的70%，其中出勤情况占10%，学习参与度占5%，课堂项目完成情况占25%，课堂回答问题情况占10%，课后作业完成情况占20%。（2）终结性考核（综合项目）终结性考核主要考核学生通过学习综合运用所学知识解决具体实际问题的能力。考核采取上机操作方式，给定一个企业模拟或真实的会计工作业务，应用Excel进行会计业务处理，考核其实际完成情况。占总成绩的30%。最终成绩=出勤×10%+学习参与度×10%+回答提问×10%+作业×20%+课堂项目×20%+终结性考核×30%采用以上考核形式实现了学生参与、过程考核、公平考核、公开考核，使学生每节课都知道自己的学习进度和定位，激励学生积极主动的学习，争取好成绩。2.过程性考核评价细则（1）出勤考核出勤按百分制扣分计，按旷课、事假、病假和迟到缺勤扣分，最后得分乘以10%作为总成绩的一部分。序号考核结果分值1旷课-102事假-73病假-54迟到或早退-3（2）回答问题考核每次提问以10分计，根据提问次数取平均分，最后得分作为总成绩的一部分。序号考核结果分值1回答正确102回答基本正确83回答较正确64回答不正确，但积极主动35回答不正确，消极应对0(3)学生参与度考核学生参与度主要考核学生在课堂上参与学习的态度，如学习态度是否积极主动、有无玩手机情况、睡觉情况、讲话情况等。本部分考核以10分计，最后得分作为总成绩的一部分。序号考核结果分值1课堂积极主动，无违反课堂纪律现象102课堂积极主动，但有违反课堂纪律现象83课堂较为积极主动，有违反课堂纪律现象64课堂较为被动，经常违反课堂纪律0-3（4）课堂项目考核课堂项目考核主要考核学生在教师的指导下完成项目任务的能力，本课程每次课都有课堂项目任务，每个项目任务均以百分制进行考核，所有项目考核分数的平均值乘以25%，最后得分作为总成绩的一部分。由于项目的复杂性不同各项目的考核分值不尽相同。但主要考核其最终结果是否与要求一致。（5）作业考核作业考核主要考核学生独立完成项目任务的能力，本课程每单元都有课后项目任务，每个项目任务均以百分制进行考核，所有项目考核分数的平均值乘以20%，最后得分作为总成绩的一部分。该项考核主要看其最终提交的结果是否与要求一致。（6）终结性考核（综合项目）终结性考核是学习完本门课程的最后一项考核内容，主要考核学生综合运用所学知识独立解决实际项目任务的能力。本门课程的考核是给定一家企业某月份的会计业务，应用Excel实现会计科目、会计凭证、会计账簿、会计报表、工资核算、应收款、固定资产和财务分析等管理。终结性考核以百分制计，得分乘以30%作为总成绩的一部分。六、其他事项1.学生分组本班级共计30人，按5人一组，分为6组，要求将班级学生成绩和表现良好与较差的学生平均分配，每组确定为一名组长，负责组员的管理。2.建立班级QQ群和微信群统计班级QQ号和微信号，建立班级QQ群和微信群，这两种通信方式必须要保持畅通，QQ群用于下达任务和接收上传作业，微信群用于交流与讨论。引入新课一、复习和成果展示1.知识点回顾无2.成果展示无二、项目情境姜峰老师就职于某高等学校，在教务处工作，其工作岗位为学生成绩管理。目前学校没有购置教学管理系统，学生成绩还停留在人工管理阶段。姜峰老师去年刚刚毕业，所学专业为计算机，也是一个善于思考、勤于动手的好学生。刚刚接收学生成绩管理工作时，他就在想，现在的信息技术这么发达，学校还使用手工管理学生成绩太落后了，自己所学过的Excel软件即能制作表格，还具有强大的数据计算和数据处理能力，能不能应用所学的Excel进行成绩管理呢？三、教学要求1.教学目标（1）了解Excel的发展历程（2）掌握Excel的相关术语（3）掌握Excel工作簿和工作表的建立、保存和打开（4）掌握Excel单元格中文本、数字、日期、公式的输入技巧（5）具备Offcie2013安装，会操作选项卡的能力（6）具备工作簿和工作表基本操作的能力（7）具备单元格数据输入的能力2.重点和难点（1）Excel工作簿和工作表的操作、单元格数据的输入（2）高校学生数据表中班级字段的输入教学设计任务1：认知Excel2016电子表格软件一、相关知识1.Excel的概述（1）Excel简介Excel是微软开发的一种电子表格软件，它是Office办公自动化套件之一，Word、Excel、Powerpoint、Access（桌面级数据库系统）、Outlook等。Excel发展历史：Excel6.0，Excel7.0，Excel97，Excel2000，Excel2003，Excel2007，Excel2016，Excel2013。（2）Excel的基本功能①具有强大的表格制作功能。②具有强大的计算功能，它也是Excel的核心功能。提供了丰富的公式和函数。③具有丰富的图表功能，可以绘制各种图表。④具有数据管理功能。Excel的工作表相当于Visualfoxpro中的一个数据表。可以实现排序、汇总以及数据筛选。⑤具有数据共享功能2.Excel2016的启动与退出（1）Excel2016的启动①开始->所有程序->office–>word2016。②如果桌面上有快捷方式，双击快捷方式。③双击Excel的工作簿，打开Excel软件并打开工作簿文件。（2）Excel2016的退出①单击标题栏右侧的“关闭”按钮。②双击控制菜单栏。③单击“文件”选项卡中的“退出”。④快捷键：ALT+F43.Excel的工作界面的组成Excel2016的工作界面主要快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区、状态栏和滚动条等组成。（1）Excel2016的新功能①文件按钮文件按钮单击后，显示执行与工作簿有关的所有操作，主要包括“保存”、“另存为”、“关闭”、“信息”、“最近使用过的文档”、“新建”等。②迷你图功能迷你图功能表示用户可以在同一单元格中创建小的图表，从而快速查看数据模型。③智能粘贴功能可以根据需要来粘贴数据的部分信息，如全部、内容、格式、批注等。（2）快速访问工具栏位于工作界面的左上角。用于快速执行操作。①调整快速访问工具栏的位置在快速访问工具栏上右击，快捷菜单中选择“在下方显示”即可。②自定义快速访问工具栏单击右侧的下拉菜单，弹出自定义快速访问工具栏，选择即可。（3）标题栏（4）功能区(菜单)功能区是由多个选项卡组成，分别包括：文件、开始、插入、页面设置、数据、公式、审阅和视图。每个选项卡中包括多个功能组，每组中包括多个功能按钮。（5）启动器按钮（6）名称框与编辑栏（7）工作表编辑区（8）工作表标签（9）状态栏（10）滚动条4.自定义Excel工作界面（1）设置屏幕显示使用“视图”选项卡可以设置屏幕显示，分别包括：工作簿视图选项组、显示/隐藏选项组、显示比例选项组、窗口选项选项组（2）设置默认值①设置默认文件位置。设置打开或保存文件时的默认文件夹。操作：“文件”选项卡->“选项”，在对话框中选择“保存”面板，设置即可。默认文件位置默认文件位置图1-1Excel选项对话框-保存面板②设置工作表中的字体和大小。操作：“文件”选项卡->“选项”->常规选项，设置后确定即可。重新启动Excel设置方可生效。图1-2Excel选项对话框-常规面板③设置工作簿中默认工作表数量。系统默认一个工作簿3个工作表，可以进行设置。操作：“文件”选项卡->“选项”->常规选项。见图1-2所示。二、实践训练1.任务下达启动Excel2016，熟悉Excel2016的工作界面，并完成如下操作：（1）熟悉Excel2016工作界面组成部分。（2）设置快速启动工作栏显示在功能区下方。（3）设置工作表的字体为隶书，字号为14磅。（4）设置工作簿中的工作表数量为6。（5）设置快速启动工具栏上显示新建和打开按钮。（6）在D盘上建立你的姓名文件夹，并将Excel的默认目录设置为你的文件夹。2.学生上机实践按上述要求完成操作。任务2：建立高校学生成绩表一、相关知识1.Excel的操作对象（1）工作簿工作簿就是Excel中的一个文件，扩展名为.XLS和.XLSX，在Excel工作簿中包括若干个工作表，默认系统生成3个工作表。（2）工作表工作表包含在工作簿中，其实就是一张表格。系统默认生成3个工作表，每个工作表都有一个名称，工作表名，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3。一个工作表由若干行与若干列组成，一个工作表最多有65536行和256列，每行有一个行号，每列有一个列标。（3）单元格单元格是Excel工作簿的最小单元，在工作表中行与列的交叉点就是单元格。在单元格中可以存放各种数据，如文本、数值、日期和时间、图表、公式和函数等。每个单元格都有一个地址名称，由列标和行号组成。如A10，在公式中引用单元格分为三种，绝对引用，相对引用和混合引用。（4）选取工作范围①选定一个连续范围，拖动法，先选择一个单元格，按下SHIFT键，再选取最后一个单元格。②选定一行或一列，在行号或列标上单击。如果是多行或多列，连续的按下shift键，不连续的按下ctrl键。③选定不连续的区域范围，先选择一个区域，按下ctrl键再选择其他的区域。当前单元格（活动单元格）:正在操作的单元格，允许输入数据的单元格。选定一个区域的活动单元格为区域左上角的那个单元格。④选定整个工作表，单击左上角的选定区。或者快捷键：CTRL+A。2.工作簿的操作（1）新建工作簿

①打开Excel软件，系统自动创建一个名称为“工作簿1”的工作簿。②文件选项卡->新建，然后在右侧选择“空白”工作簿。③快捷键：CTRL+N。（2）打开工作簿①在我的电脑或资源管理器中，找到要打开的工作簿文件名，双击。②在Excel中，文件选项卡->打开，弹出对话框，选择要打开的工作簿，双击即可。③快捷键：CTR+O，方法同(2)。（3）保存工作簿①新建的工作簿未保存，则单击快捷访问工具栏上的“保存”按钮。②同名保存，一种是快速访问工具栏上的“保存”按钮，或者是文件选项卡->保存。③快捷键同名保存：CTRL+S④换名保存（另存为）：文件选项卡->另存为，弹出对话框输入文件名即可。图1-3另存为对话框3.工作表的操作一个工作簿最多有255个工作表。（1）激活工作表（2）插入工作表①开始选项卡->单元格->插入->插入工作表；②在工作表标签上，右击，选择插入工作表。（3）删除工作表。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“删除”。（4）移动和复制工作表①在工作表标签上，右击，选择“移动和复制工作表”，在弹出的对话框中，选择位置，同时如果选择“建立副本”，表示复制，否则是移动；②如果在同一个工作簿，可以使用拖动法进行移动，按下CTRL键就是复制；③多个工作表同时操作，选择目标工作表。（5）重命名工作表①开始选项卡->单元格->格式->重命名工作表②在要重命名的工作表上右击，选择“重命名”。③双击工作表标签名。（6）隐藏工作表①选择工作表，右击，选择“隐藏工作表“。②开始选项卡->单元格->显示/隐藏->隐藏工作表如果显示工作表：开始选项卡->单元格组->显示/隐藏->取消隐藏工作表。（7）拆分工作表①直接拖动垂直滚动条右上角的拆分按钮或右下角的拆分按钮。②视图选项卡->窗口->拆分取消拆分：视图选项卡->窗口->拆分。（8）冻结窗格选择一个冻结点，视图选项卡->窗口->冻结窗格->冻结拆分/首行/首列。4．保护工作表和工作簿（1）保护工作表保护工作表是指防止修改工作表中单元格等对象操作。保护工作表，操作：审阅->更改->保护工作表。取消保护，操作：审阅->更改->撤消工作表保护（2）保护工作簿保护工作簿可以保护工作簿的结构和窗口。保护工作簿，操作：审阅->更改->保护工作簿取消保护工作簿，操作：审阅->更改->撤消工作簿保护二、实践训练1.任务下达启动Excel2016，并完成如下操作：（1）创建一个新的工作簿（2）选择“Sheet1”工作表，并重命名为“高校学生成绩表”（3）保护工作簿，设置为保护“结构”，密码为“1234”。（4）保护工作表，设置为“只允许选择”，密码为“1234”（5）取消工作簿和工作表的保护（6）保存工作簿，文件名为“高校学生成绩管理_姓名(你的姓名).XLSX”。2.学生上机实践按上述要求完成操作。任务3：输入高校学生成绩表的数据一、相关知识1.单元格数据的输入数据存放在单元格中，单元格中可以存放文本、数值、日期和时间以及公式和迷你图等。（1）单元格输入数据的方法选定单元格后，直接输入，这是一种覆盖方式输入；双击单元格，输入数据，这种方法适合修改单元格中的数据；选定单元格，在编辑栏上修改数据。如果确认输入：按回车键；在其他单元格上单击；单击名称框和编辑栏中间的“√”按钮。如果取消输入：按ESC键；单击名称框和编辑栏中间的“×”按钮。（2）输入文本输入要点：文本默认为左对齐；如果输入的文本内容超过单元格的宽度，相邻单元格无数据，则自动延伸。如果相邻单元格有数据，则自动进行隐藏；输入数字文本，则先输入一个’，再输入数字。（3）输入数字输入要点：输入数字在单元格中默认为右对齐；如果单元格宽度不足，则先按照科学计数法表示，如果仍不足，则显示###……；输入分数，先输入一个0，再输入一个空格，再输入分数；输入负数，一种直接输入，另一种将数值放在小括号内。（4）输入日期和时间日期和时间其实它也是数字，在计算机中存放的是天数。①输入日期日期数据右对齐，格式为：年/月/日,年-月-日，月/日/年。年份可以是世纪年（4位），也可以是2位年，如果输入是00-29，则表示是2000-2029如果输入的是30-99，则表示的是1930-1999。修改日期的显示格式：在单元格上右击，选择“设置单元格格式”。②输入时间时间分为12时制和24时制，建议使用24时制，否则就得输入AM或PM。时间格式为：时:分:秒AM|PM。输入当前的日期：ctrl+;输入当前的时间：ctrl+shift+;（5）输入公式公式中可以包含数值、运算符、单元格引用以及内置函数等。输入公式：=表达式先输入等号，依次输入表达式，按下回车键确认即可。（6）输入符号和特殊字符操作：插入->符号->符号（7）输入多行数据①自动换行。在单元格上右击，选择设置单元格格式，在对话框中选择“对齐”，再选择“自动换行”。或者单击开始选项卡->单元格->单元格格式。②强制换行。双击单元格，选择换行位置，按下Alt+Enter。2.数据快速填充（1）在多个单元格输入相同的数据选择单元格区域，在活动单元格中输入数据，最后按下Ctrl+Enter（2）自动完成输入功能如果在单元格输入的起始字符与该列已有单元格的数据相符，则自动填充其他字符。在单元格上右击，快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”。（3）自动填充填充柄：选定单击格右下角的黑色正方形。①拖动填充柄填充自动填充适合于有序列的数据，如1,2,3……，星期一、星期二,……。数值数据填充：如果直接拖动填充柄，则填充是相同的数据，如果按序列填充，则要按下ctrl，再拖动填充柄。文本数据填充：如果直接拖动填充柄，则按序列填充（如果是），如果填充相同数据，则按下ctrl键，再拖动。日期和时间填充：和文本数据填充一样。②右拖动填充柄用鼠标右键拖动填充柄。进行拖动，弹出快捷菜单，选择即可。（4）自定义序列Excel提供了若干个序列，用户还可以自定义序列。如“张一、张二、张三、张四、张五”，操作：文件选项卡->选项->高级，如图1-5所示：图1-5自定义序列对话框二、实践训练1.任务下达在前面建立的“高校学生成绩管理_姓名”工作簿中，选择“高校学生成绩表”工作表，按如下样张完成学生成绩表的数据输入，不要求进行工作表修饰。（1）样张图1-6任务3样张（2）具体要求①按样张合并A1:K1，并输入标题“某某高校学生成绩表”；②在A1:I2单元各依次输入学生成绩表的标题。③使用自动填充法输入学号。④使用数据有效性规则输入班级，选项为“会计15-1、会计15-2、营销15、电气自动化15”，并输入数据。⑤使用数据有效性规则输入性别和民族。⑥按样张依次输入姓名、高等数学、大学英语、计算机基础和经济学各数据字段的数据。2.学生上机实践①将样张下发给学生端，学生按上述要求完成操作。②工作表建立后，将工作簿通过极域电子教室上传到教师端。单元小结1.Excel2016的工作界面的组成；2.Excel工作簿和工作表的操作；3.Excel单元格数据的输入；4.应用Excel2016建立高校学生成绩管理工作簿和“高校学生成绩表”工作表；5.输入“高校学生成绩表”的数据。理实作业通过QQ群将文件“LSZY_1.Docx”上传到QQ群，课后学生下载完成。1.在Excel2016中建立工作簿，名称为“大连星海销售管理_姓名”，将Sheet1工作表重命名为“产品销售表”。2.按如下样张建立大连星海有限公司产品销售表，样张如下：图1-7第1单元课理实作业样张具体要求：①按样张合并A1:G1，并输入标题“大连星海有限公司产品销售表”；②在A1:F2单元各依次输入产品销售表的标题。③使用自动填充法输入销售月份和产品编号，并按样张修改。④使用数据有效性规则输入产品名称，选项为“三星手机、苹果手机、HTC手机、HP手机、TCL笔机、小米手机”，并输入数据。⑤按样张依次输入销售数量、单价各数据字段的数据。

第2单元课：高校学生成绩表的修饰和打印授课班级会计13-1授课周次1-2上课日期2015.9.2上课时间1,2单元学时2上课地点会计仿真综合实训室教研室主任审核孙维教学目标能力目标知识目标素质目标1.具有工作表修饰的能力2.具有页面设置和打印的能力1.掌握工作表的修饰方法2.掌握工作表页面设置的操作1.培养学生严谨求实的工作作风2.培养学生诚实守信的工作态度3.培养学生具有创新意识能力训练设计任务1：高校学生成绩表的修饰任务2：高校学生成绩表的页面设置任务3：高校学生成绩表的打印和预览重点难点及解决方法重点：Excel工作表的修饰难点：Excel工作表的页面设置和打印解决方法：采取教师演示，学生实践，教师指导，学生完善，循序渐进。使用外语单词Office-办公自动化软件Excel—电子表格软件教学材料1.采用的教材《Excel财务会计实战应用》,姬昂、崔杰、崔婕著，清华大学出版社，2014.10，2.参考资料（1）《Excel2007在会计工作中的应用》，武新华、段波华、罗建敏，清华大学出版社，2008.5（2）Excel在会计和财务中的应用(第四版)，崔杰，清华大学出版社，2013.103.所需仪器和设备（1）计算机，每人1台（2）多媒体教学软件（极域电子教室）（3）Office2013，必装Excel2013

引入新课一、复习和成果展示1.知识点回顾（1）Excel的工作界面组成（2）Excel的操作对象（3）Excel工作簿和工作表的操作（4）Excel单元格数据的输入2.成果展示由1-5号学生展示第1单元课的理实作业，老师点评，纠正错误点。二、项目情境姜峰老师建立了高校学生成绩表的工作簿和工作表，但发现工作表没有表格线，外观也不是太美观。他准备进行如下操作：1.高校学生成绩表的修饰2.高校学生成绩表的页面设置、打印和预览三、教学要求1.教学目标（1）掌握工作表单元格格式的设置等修饰方法（2）掌握工作表页面设置（3）具有工作表格式修饰的能力（4）具有工作表页面设置和打印的能力2.重点和难点（1）Excel工作表的修饰（2）工作表的页面设置和打印教学设计任务1：高校学生成绩表的修饰一、相关知识1．设置单元格格式设置单元格格式可以使用开始选项卡下的各组命令实现。也可以使用“设置单元格格式”对话框。打开设置单地格格式对话框的方法是：在单元格上右击，选择“设置单元格格式”或者开始->单元格->格式->设置单元格格式。图2-1设置单元格格式对话框（1）设置数据的对齐方式在设置单元格格式对话框中的对齐选项卡。在此可以设置水平对齐、垂直对齐、缩进、设置文本的旋转方向。图2-2设置单元格格式对话框-对齐选项卡（2）设置单元格字体在设置单元格格式对话框中的“字体”选项卡。在此可以设置字体、字形、字号、下划线、颜色以及特殊效果。图2-3设置单元格格式对话框-字体选项卡（3）设置单元格边框在设置单元格格式对话框中的“边框”选项卡，可以设置线条、线条颜色，还可以自定义边框。图2-3设置单元格格式对话框-边框选项卡（4）设置单元格图案在设置单元格格式对话框中的“填充”选项卡。图2-4设置单元格格式对话框-填充选项卡（5）保护单元格前提必须要保护工作表。设置单元格格式对话框中的“保护”选项卡。图2-5设置单元格格式对话框-保护选项卡2.格式化行和列（1）调整行高和列宽①拖动法，不精确调整。②对话框调整，适合于精确调整。操作：开始->单元格->格式->行高或列宽。（2）隐藏和取消隐藏操作：开始->单元格->格式->隐藏和取消隐藏，行、列、工作表(3)自动套用格式操作：开始->样式->自动套用格式（4）样式操作：开始->样式->单元格样式二、实践训练1.任务下达打开“高校成绩管理-姓名”工作簿，激活“高校学生成绩表”的工作表，按如下样张完成操作，样张如下：图2-6任务1的任务样张具体要求如下：（1）设置“高校学生成绩表”标题为“黑体”，16磅。（2）设置“高校学生成绩表”表格标题为12磅，“宋体”，“加粗”。（3）设置“高校学生成绩表”学生信息和成绩为9磅，宋体。（4）设置A:E列的数据水平剧中显示。（5）设置各科成绩的数字格式保留1位小数。（6）将各科成绩中不及格的学生成绩设置为“红色文本”。（7）按样张设置边框为“所有框线”。2.学生上机实践将任务1的任务样张和要求文件下发给学生端，学生按上述要求完成操作。任务2：高校学生成绩表的页面设置一、相关知识在Excel2016中工作表的页面设置使用“页面布局”的选项卡。如图2-7所示。图2-7功能区-页面布局选项卡1.设置纸张的方向页面的纸张方面分为横向、纵向。操作：页面布局->页面设置->纸张方向2.设置纸张的大小页面的纸张大小有多种，系统默认纸张的大小为A4。操作：页面布局->页面设置->纸张大小。3.设置缩放比例操作：页面布局->调整为合适大小，可以设置高度和宽度。（4）设置页边距页面的页边距可以设置上边距、下边距、左边距、右边距、页眉和页脚边距以及工作表在页面中的居中方式。操作：页面布局->页面设置->页边距，自定义页边距。如图2-8所示。图2-8页面设置对话框-页边距选项卡5.设置页眉和页脚页面布局->单击页面设置组的启动器。如图2-9所示。图2-9页面设置对话框-页眉/页脚选项卡6.设置打印网格线与标题网格线与标题的设置可以设置重复标题以及网格线。操作：页面布局->工作表选项卡。如图2-10所示。图2-10页面设置对话框-工作表选项卡7.设置打印区域页面布局->打印区域->设置打印区域，可以设置打印区域和取消打印区域。二、实践训练1.任务下达打开“高校成绩管理-姓名”工作簿，激活“高校学生成绩表”的工作表，按如下要求完成操作：具体要求如下：（1）设置“高校学生成绩表”工作表的纸张大小为“A4”。（2）设置“高校学生成绩表”工作表的页边距。上：2,下:2，左:2.5,右:2，工作表在纸张中的居中方式为“居中”，页眉：1，页脚:1。（3）设置“高校学生成绩表”纸张方向为“纵向”。（4）设置“高校学生成绩表”的顶端标题行为工作表标题(字段名)（5）设置“高校学生成绩表”的打印区域为：A1:I17。（6）设置“高校学生成绩表”的页眉如图2-11所示。图2-11任务2设置页眉和页脚2.学生上机实践将任务2的任务样张和要求文件下发给学生端，学生按上述要求完成操作。任务3：高校学生成绩表的打印和预览一、相关知识1．打印预览注意：在Excel2003中的文件菜单下有一个“打印预览”的命令。在Excel2016中已没有单独的打印预览命令，将打印和预览放在一个命令中。操作方法：文件选项卡->打印。图2-12任务2设置页眉和页脚2．打印工作簿（1）打印方法打开打印界面的操作方法：文件->打印->打印，如上图2-12所示。（2）设置打印份数（3）选择打印机（4）设置打印机属性（5）设置打印区域（6）设置纸张方向（7）设置纸张大小。二、实践训练1.任务下达在前面建立的“高校学生成绩管理_姓名”工作簿中，选择“高校学生成绩表”工作表，按如下要求完成操作。注意：如果没有打印机，建议添加一个虚拟的打印机。（1）设置打印份数为2份（2）设置打印机的属性。（3）设置打印范围为当前活动的工作表，页码范围为1-4。（4）打印工作表。2.学生上机实践完成以上三个任务的操作后，将工作簿通过极域电子教室上传到教师端。单元小结1.工作表格式的设置和修饰；2.工作表的页面设置；3.工作表的打印和预览；理实作业通过QQ群将文件“LSZY_2.Docx”上传到QQ群，课后学生下载完成。1.打开“大连星海产品销售管理.XLSX”工作簿，选中“产品销售表”工作表。2.按如下样张完成大连星海有限公司产品销售表的格式修饰，样张如图2-13所示：图2-13理实作业样张图具体要求如下：（1）设置“产品销售表”标题为“黑体”，16磅。（2）设置“产品销售表”表格标题为12磅，“宋体”，“加粗”。（3）设置“产品销售表”学生信息和成绩为9磅，宋体。（4）设置A:E列的数据水平剧中显示。（5）设置各科成绩的数字格式保留1位小数。（6）将各科成绩中不及格的学生成绩设置为“红色文本”。（7）按样张设置边框为“所有框线”。3.按如下要求完成“产品销售表”的页面设置，具体要求如下：（1）设置“产品销售表”工作表的纸张大小为“A4”。（2）设置“产品销售表”工作表的页边距。上：2,下:2，左:2.5,右:2，工作表在纸张中的居中方式为“居中”，页眉：1，页脚:1。（3）设置“产品销售表”纸张方向为“纵向”。（4）设置“产品销售表”的顶端标题行为工作表标题(字段名)（5）设置“产品销售表”的打印区域为：A1:I17。（6）设置“产品销售表”的页眉如图2-14所示。图2-14理实作业-页眉/页脚设置图4.按如下要求完成“产品销售表”的打印设置，并打印工作表。（1）设置打印份数为2份（2）设置打印机的属性。（3）设置打印范围为当前活动的工作表，页码范围为1-4。（4）打印工作表。

第3单元课：高校学生成绩表的计算授课班级会计13-1授课周次2-1上课日期2015.9.7上课时间1,2单元学时2上课地点会计仿真综合实训室教研室主任审核孙维教学目标能力目标知识目标素质目标1.具有使用公式对工作表数据统计计算的能力2.具有应用函数对工作表数据统计计算的能力1.掌握公式和函数的格式和输入2.掌握单元格引用的类型3.掌握常用函数的使用1.培养学生严谨求实的工作作风2.培养学生诚实守信的工作态度3.培养学生具有创新意识能力训练设计任务1：利用公式计算高校学生成绩表的数据任务2：利用公式和函数计算高校学生成绩表的数据任务3：利用函数判断高校学生成绩表的等级分制重点难点及解决方法重点：1.公式的输入和使用2.函数的格式和使用难点：函数的格式和使用解决方法：采取教师演示，学生实践，教师指导，学生完善，循序渐进。使用外语单词Office-办公自动化软件Excel—电子表格软件教学材料1.采用的教材《Excel财务会计实战应用》,姬昂、崔杰、崔婕著，清华大学出版社，2014.10，2.参考资料（1）《Excel2007在会计工作中的应用》，武新华、段波华、罗建敏，清华大学出版社，2008.5（2）Excel在会计和财务中的应用(第四版)，崔杰，清华大学出版社，2013.103.所需仪器和设备（1）计算机，每人1台（2）多媒体教学软件（极域电子教室）（3）Office2013，必装Excel2013

引入新课一、复习和成果展示1.知识点回顾（1）Excel工作表的修饰；（2）Excel工作表的页面设置；（3）Excel工作打印和预览和预览。2.成果展示由11-15号学生展示第1单元课的理实作业，老师点评，纠正错误点。二、项目情境在实际工作中，姜峰老师将学生成绩表制作完成了，并且录入了学生的基本信息和学生各科成绩，现在要进行学生成绩的计算，如要计算每个学生的总分、平均分、最高分、最低分、统计不及格数目等。如何实现？1.公式计算学生成绩的总分和平均分；2.公式计算学生成绩的每门课程的总分和平均分；3.函数计算学生成绩等级分制。三、教学要求1.教学目标（1）掌握公式和函数的格式和输入（2）掌握单元格引用的类型（3）掌握常用函数的使用（4）具有使用公式对工作表数据统计计算的能力（5）具有应用函数对工作表数据统计计算的能力2.重点和难点（1）公式的输入和使用（2）函数的格式和使用教学设计任务1：利用公式计算高校学生成绩表的数据一、相关知识1.公式概述在Excel中使用公式可以实现简单的计算功能，也可实现较为复杂的计算功能，可以进行数学上的计算，也可以进行文本运算以及逻辑上的运算。总体来看，公式它就是一个等式。公式格式：=表达式（1）公式必须以等号开始。（2）表达式中可以有常量、运算符、单元格引用、函数如：=C2+D2。=IF(AND(C2>=60,D2>=60),"合格","不合格")2．运算符在Excel中运算符分为4类，算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符（1）算术运算符+，-，*，/，^，%和()。其中^：乘方，=C2^2，%：百分号。（）：用来改变运算次序。（2）比较运算符>,<,>=,<=,=,<>,!=。用来比较两个值，得到一个逻辑值，True和False。（3）文本运算符只有一个，&，文本运算符是指两个以及多个文本连接为一个组合文本。（4）引用运算符引用运算符是将单元格区域合并。：，用来表示区域运算符，是将多个区域合并为一个区域。A1:A5，：用来表示联系运算符，将多个引用合并一个引用，A1,A5空格：用来表示交叉运算符，交集（5）运算顺序各种运算符的优先级，一般顺序为，:，,空格，()，-，%，^，*和/，+和-，&，比较运算符。3.公式的基本操作（1）建立公式①选择单元格，输入=，再输入表达式，确认输入即可，则在单元格中显示单元格公式计算的结果。②可以使用公式选项板，此方法用于插入函数。图3-1函数参数选项板（2）修改公式如果公式错误修改，则双击单元格或者选择单元格后在编辑栏中修改。（3）公式的移动和复制如果要复制含有公式的单元格，可以使用粘贴方式即可。也可以使用选择性粘贴。图3-2选择性粘贴对话框4.公式的引用每个单元格都有一个地址，在公式中可以引用单元格的地址，如果引用单元格的地址，其实引用是单元格的数值。单元格的引用类型：相对引用、绝对引用和混合引用。（1）相对引用是直接用单元格或者单元格区域名，在行号和列标前没有“$”。如A1，C2，D2。当复制相对引用的公式时，复制后要保持公式单元格与被引用的单元格的相对位置关系。如：=C2+D2（2）绝对引用是指被引用单元格与引用的单元格的位置关系是绝对的，不变。在行号和列标前都有“$”符号，即$A$1，$C$2。当复制绝对引用的公式时，复制后公式单元格的地址都不变。（3）混合引用是指在单元地址行号或列标前只有一个$，有$符号行号或列号是绝对的，没有$符号的行号或列标是相对的。（4）引用同一工作簿中的单元格在当前工作表可以引用其他工作表中的单元格的内容。在Sheet1中可以引用Sheet2中的单元格地址。引用格式为：工作表名!单元格地址。如：=Sheet1!A13．引用其他工作簿中的单元格允许在当前工作表中引用其他工作簿中工作表的单元格地址。格式为：=[工作簿名称.xlsx]工作表!单元格地址如：=[工作簿1]Sheet1!$A$2二、实践训练1.任务下达打开“高校成绩管理-姓名”工作簿，激活“高校学生成绩表”的工作表，按如下样张完成计算操作，样张如下：图3-3任务1的任务样张具体要求如下：（1）在工作表右侧插入2列，标题为“总分”、“平均分”，格式如样张所示；（2）在工作表下方插入2行，在“学号”列分别输入“总分”和“平均分”，格式如样张所示；（3）使用公式计算每名学生的总分和平均分；（4）按样张设置工作表的格式，如字体、对齐方式以及边框等。2.学生上机实践将任务1的任务样张和要求文件下发给学生端，学生按上述要求完成操作。任务2：利用公式和函数计算高校学生成绩表的数据一、相关知识在Excel中使用函数通过引用参数接收数据，并返回函数计算的结果。1.函数概述（1）函数的格式Excel预置的许多涉及工作表计算的数学、文本、逻辑的函数，与纯公式相比，函数进行计算速度快，也减少出错的机会。函数的格式为：=函数名(参数列表)①函数也是以=开号开头。②函数都由括号组成，内含参数列表，括号不能省略的，如PI()，=PI()，返回值为3.14。参数可以有一个，也可以有多个，参数之间用,间隔。③函数都有一个返回值。=SQRT(16)4（2）函数的分类数学和三角函数：PI()，SQRT()文本函数：LEFT（）逻辑函数：AND()，OR()，NOT()。数据库函数：统计函数：count()查找和引用函数：VLOOKUP。日期与时间函数：Date()过程函数：信息函数和财务函数。SLN()，DB(),DDB()函数等。（3）函数输入①如果对函数的格式非常熟悉，则可以直接输入。=SUM(C2,D2)②使用公式选项板选定单元格，单击编辑栏中的“fx”，插入函数，选择函数后，再单击插入，输入函数参数。还可以使用公式选项卡，选择要输入函数。2.常见的函数（1）财务函数①DB函数用固定余额递减法计算折旧费。DB(初始价值,剩余价值,折旧的时间长度，折旧值单个时间周期,每一年月份数)②DDB函数，利用双倍余额递减法计算指定期间内某项固定资产的折旧费。③PV函数，是计算某项投资的一系列待客分期偿还额的两会之和。PV(rate,nper,pmt,fv,type)④NPV函数，是基于一系列现金流和固定的各期利率，返回一项投资的净现值。⑤RATE函数，用于计算得到一系列待客支付或者一次总支付的投资收益率。⑥IRR函数，计算一组现金流的内部收益率。⑦SLN函数，采用直线法计算固定资产的折旧费。（2）日期与时间函数①NOW函数：返回系统的日期和时间的序列数。②today函数：返回当前日期。③date函数：返回某一特定日期。④datevalue函数：返回参数所表示的日期。⑤networkdays函数：返回两个日期之间的总的工作天数。⑥weekday函数：返回日期对应的星期几。（3）数学与三角函数sum函数、ROUND函数，四舍五入。PI函数，返回圆周率。（4）统计函数①Average函数：平均值②count函数，计数值个数。③COUNTA函数，返回非空白个数。④Max和Min函数：最大值和最小值。（5）查找和引用函数VLOOKUP（6）文本函数①Concatenate函数是返回将给出的几个字符串合并为一个字符串，与&运算符的功能是相同的。如=A1&A2&A3此函数不允许使用区域运算符来指定单元格。如=CONCATENATE(A1,B1,C1)②VALUE函数是将以文本形式输入的数学转为数值。文本->数值。③LEN函数返回输入值中的字符个数。测试字符串的长度，与VFP中的LENGTH是相同的功能。④LEFT函数和Right函数LEFT()表示从左侧取子串；RIGHT()表示从右侧取子串。（7）逻辑函数逻辑函数是用来测试结果的真假值，以此作为条件进行取值。在Excel中常用的逻辑函数主要有：IF函数，AND函数，OR函数和NOT函数，在Excel中不存在逻辑运算符，只提供了逻辑函灵敏。①IF函数返回根据逻辑测试真假值的结果，如果为真值，返回第一个表达式的值，如果为假值，则返回第二个表达式的值。格式：IF(逻辑判断表达式，表达式1，表达式2)如：=IF(A1>B1,A1,B1)，IF语句还可以实现嵌套，即IF中还有IF。如：求A1,B1,C1的最大值，=IF(A1>B1,IF(A1>C1,A1,C1),IF(B1>C1,B1,C1))②AND函数AND了池数是判断所有参数的逻辑值是否为真，如果全为真，返回真，否则为假。格式：=AND(条件1，条件2，条件3，……)③OR函数判断给定参数中的逻辑值是否有存在真的，只要有一个为真，结果为真，全假才为假值。④NOT函数给定参数的逻辑值取反，NOTEOF()。二、实践训练1.任务下达打开“高校成绩管理-姓名”工作簿，激活“高校学生成绩表”的工作表，按如下样张完成操作：图3-4任务2的任务样张具体要求如下：（1）应用函数计算每门课程的“总分”和综合平均分。（2）在工作表右侧插入1列，输入标题“大学英语等级分制”，并按如下分数段计算大学英语这门课程的等级分制。①90-100：优秀②80-89：良好③70-79：中等④60-69：及格⑤60分以下：不及格（3）在工作表最后一行插入1行，在学号列处输入“不及格人数”，统计各门课程不及格人数。2.学生上机实践将任务2的任务样张和要求文件下发给学生端，学生按上述要求完成操作，并将工作簿通过极域电子教室传递给教师。单元小结1.Excel中计算公式的使用；2.Excel中各种计算函数的使用；3.Excel中公式单元格的引用类型。理实作业通过QQ群将文件“LSZY-3.Docx”上传到QQ群，课后学生下载完成。1.打开“大连星海产品销售管理.XLSX”工作簿，选中“产品销售表”工作表。2.按如下样张完成大连星海有限公司产品销售表的计算功能，样张如图3-5所示：图3-6理实作业样张图具体要求如下：（1）使用公式计算大连星海有限公司产品销售表的“销售金额”。（2）在产品销售表的右侧插入2列，输入标题“降价比例”和“现单价”，并使用公式计算“现单价”。（3）在产品销售表的下方插入1行，在“销售月份”列输入“销售合计”，并使用函数计算“销售数量”和“销售金额”的总和。（4）在产品销售表的下方插入1行，在“销售月份”列输入“销售统计”，在“单价”列统计销售单价在2500元以上的个数（此种计算不一定合理）（5）按样张设置所添加列的格式以及边框。

第4单元课：高校学生成绩表的筛选与汇总授课班级会计13-1授课周次2-2上课日期2015.9.9上课时间1,2单元学时2上课地点会计仿真综合实训室教研室主任审核孙维教学目标能力目标知识目标素质目标1.具有使用数据清单操作数据的能力2.具有数据筛选的能力3.具有对数据清单进行排序和分类汇总的能力1.掌握数据清单的建立原则2.掌握数据清单功能的添加3.掌握数据筛选的方法4.掌握排序和分类汇总的操作过程1.培养学生严谨求实的工作作风2.培养学生诚实守信的工作态度3.培养学生具有创新意识能力训练设计任务1：利用数据清单向高校学生成绩表中输入数据任务2：高校学生成绩表的排序和数据筛选任务3：高校学生成绩表的分类汇总重点难点及解决方法重点：1.工作表数据的筛选2.工作表数据的排序3.工作表数据的分类汇总难点：1.工作表数据的高级筛选2.工作表数据的分类汇总解决方法：采取教师演示，学生实践，教师指导，学生完善，循序渐进。使用外语单词Office-办公自动化软件Excel—电子表格软件教学材料1.采用的教材《Excel财务会计实战应用》,姬昂、崔杰、崔婕著，清华大学出版社，2014.10，2.参考资料（1）《Excel2007在会计工作中的应用》，武新华、段波华、罗建敏，清华大学出版社，2008.5（2）Excel在会计和财务中的应用(第四版)，崔杰，清华大学出版社，2013.103.所需仪器和设备（1）计算机，每人1台（2）多媒体教学软件（极域电子教室）（3）Office2013，必装Excel2013引入新课一、复习和成果展示1.知识点回顾（1）Excel计算公式的使用；（2）Excel公式中单元格的引用类型；（3）Excel函数的使用。（4）总结前一单元课学生课堂项目的完成情况2.成果展示由21-25号学生展示第3单元课的理实作业，老师点评，纠正错误点。二、项目情境学生成绩表编制完成后，某一天，教务处处长找到姜峰老师，让他查询某个班级某个学生的成绩信息，用于考核评定奖学金。同时还要求他将各班级科目的成绩统计汇总表打印出来。姜峰老师想查询学生信息可以使用Excel的数据筛选功能，而成绩统计汇总可以使用数据汇总功能或者是数据透视图表等功能实现。三、教学要求1.教学目标（1）掌握数据清单的建立原则（2）掌握数据清单功能的添加（3）掌握数据筛选的方法（4）掌握排序和分类汇总的操作过程（5）具有使用数据清单操作数据的能力（6）具有数据筛选的能力（7）具有对数据清单进行排序和分类汇总的能力2.重点和难点（1）工作表数据高级筛选（2）数据清单的分类汇总教学设计任务1：利用数据清单向高校学生成绩表中输入数据一、相关知识对工作表中的数据进行管理，首先要建立数据列表，建立数据列表有两种方法：一种是使用记录单功能，另一种是将数据区域转化为表，直接建立数据列表1．使用记录单（1）数据清单是指包含相关数据的一系列工作表的数据行，若干个数据清单就构成了一个数据列表。VFP中介绍过数据库和表。数据清单相当于数据库中的表，数据列表相当于VFP中的数据库。数据清单是由若干行与若干列所组成的，行称为记录，列称为字段。（2）建立数据清单的原则①一个工作表只能建立一个数据清单。②在数据清单中不能出现空白行与空白列。③数据清单的标题行必须使用特殊的字体标识。④数据清单与其他数据之间至少要预留一个空白行或空白列。2．记录单操作数据Excel2016在功能中中没有记录单功能，Excel2016添加记录单功能的方法是：文件选项卡->选项，在对话框中选择“快速访问工具栏”，在下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，选择“记录单”。如图4-1所示。图4-1Excel选项对话框-添加记录单功能（1）添加数据添加数据有两种方法：一种：直接在工作表中输入数据。另一种：使用记录单添加数据。将光标置于记录单中，单击快速访问工具栏中“记录单”按钮，弹出如图4-2记录单对话框。在对话框中单击“新建”命令按钮，输入数据确认即可。图4-2记录单对话框（2）修改记录修改记录也有两种方法，一种：直接在数据清单中修改。另一种：使用记录单进行修改将光标置于数据清单中，单击“快速访问工具栏”中的“记录单”，在对话框中，使用“上一条”和“下一条”移动记录，在文本框中修改即可。（3）删除记录一种：在数据清单中使用删除行的命令即可删除。另一种：使用记录单。在记录单的对话框中，使用“上一条”和“下一条”移动到要删除的记录上，再单击“删除”，会弹出确认对话框，单击“确定”。（4）查找记录在记录单中可以使用“上一条”或“下一条”来查找记录。或者单击“条件”，在对话框中输入要查找的条件。3．建立数据列表数据列表就是一张表格，Excel中用户只要是执行了数据库命令，自动将数据列表默认为一个数据库。操作方法：插入选项卡->表格选项组->表格。图4-3高校学生成绩表的数据列表二、实践训练1.任务下达打开“高校成绩管理-姓名”工作簿，激活“高校学生成绩表”的工作表，按如下要求完成操作：（1）在Excel2016中添加“记录单”功能。（2）使用记录单功能将如下数据添加到高校学生成绩表中。20150016李强会计15-1男汉族78658985（3）对李强同学计算所有的数据项。（4）使用记录单将“王成龙”同学的“高等数学”成绩修改为“77”分。（5）使用记录单将“许云碧”同学删除。（6）建立高校学生成绩表的数据列表，范围不包含标题和下方的总分、平均分和不及格人数行。结果如下图图4-4任务1的任务样张2.学生上机实践将任务1的任务样张和要求文件下发给学生端，学生按上述要求完成操作。任务2：高校学生成绩表的排序和数据筛选一、相关知识1.数据排序数据排序就是指按数据清单中的某一列或多列以从大到小或从小到大的顺序排序记录。（1）Excel中数据默认排序顺序①数字按从小到大的顺序排序②文本排序按Ascii值进行排序。A=65，a=97。③逻辑真值大于逻辑假值。（2）简单排序简单排序是指按数据清单中的单列进行排序。操作如下：①将光标置于要排序的列上，注意不要选择。②单击数据选项卡->升序或降序按钮即可。（3）组合排序在对数据清单中的数据进行排序时，如果该列中数据相同，则要按原来的顺序进行排序就出现问题，可以选择多列进行排序，多列排序表示先按第1列排序，当第1列相同时，则按第2列进行排序，以此类推。①将光标置于数据清单中，数据选项卡->排序，弹出图4-5所示的排序对话框。②在对话框中选择关键字、排序依据和次序。图4-5排序对话框2.数据筛选数据筛选表示从数据清单表中查找符合指定条件的数据。筛选并不能删除不满足条件的记录，这些记录只是隐藏了。数据筛选分为自动筛选和高级筛选。（1）自动筛选自动筛选可以实现简单的筛选操作，如某一字段等于一个具体的值，也可以按条件筛选，也可以实现组合筛选。操作方法：①在数据清单上单击。②单击数据->排序和筛选->筛选。③数据清单标题右侧出现倒三角。可以单击倒三角进行选择筛选条件。例：查找“会计15-1”班且“高等数学”成绩在70分以上的学生成绩。首先进入自动筛选状态，单击班级右侧倒三角，选择“会计15-1”，即筛选班级为“会计15-1”的学生成绩，在此基础上，再单击“高等数学”右侧的下拉列表，选择“数字筛选”->“自定义筛选”，弹出4-6如下对话框，设置条件，确定即可。图4-6自定义自动筛选方式对话框（2）高级筛选可以实现对工作表或数据清单进行组合复杂筛选，高级筛选有具体要求：1）在数据清单的上方插入3个空白行，作为条件区域2）将标题行复制到第一行3）第二行各列下输入条件4）单击数据选项卡->排序和筛选->高级。查找性别为男的，成绩在60分以上的学生信息。可以使用自动筛选，也可以使用高级筛选，高级筛选的界面如下：图4-7高级筛选方式对话框二、实践训练1.任务下达打开“高校成绩管理-姓名”工作簿，激活“高校学生成绩表”的工作表，按如下要求完成操作：（1）将高校学生成绩表按班级升序排序。（2）将高校学生成绩表按总分降序排序，总分相同按学号降序排序。样张如图4-8所示：图4-8排序结果（3）在高校学生成绩表中筛选“于泽”同学的学生成绩。（4）在高校学生成绩表中筛选“高等数学”成绩及格的学生成绩。（5）在高校学生成绩表中筛选“高等数学”等级分制为“良好”的学生成绩（6）在高校学生成绩表中筛选班级为“营销15”班，各科成绩及格的学生成绩。结果样张如图4-9所示。图4-9数据筛选结果2.学生上机实践将任务2的任务样张和要求文件下发给学生端，学生按上述要求完成操作。任务3：高校学生成绩表的分类汇总一、相关知识1.分类汇总数据分类汇总是在数据清单中进行汇总数据的一种方法，如统计某班学生的成绩总和。用Excel的分类汇总命令，不必手工创建公式，可以自动创建公式，插入分类汇总的行。Excel的分类汇总可以完成以下操作：（1）告诉Excel如何创建数据组（2）在数据清单中显示一集组的分类汇总及总和。（3）在数据清单中显示多集组分类汇总及总和（4）还可以执行不同的计算，如计数、总计、平均值等。操作方法：强调一点，必须要按分类汇总的列进行排序。将光标置于数据清单中，选择数据区域，单击“数据选项卡”->“分类汇总”，弹出如图4-10所示的对话框，选择分类汇总的字段，汇总的方式以及选定汇总项。图4-10分类汇总对话框二、实践训练1.任务下达打开“高校成绩管理-姓名”工作簿，激活“高校学生成绩表”的工作表，将数据恢复到原始状态。按如下要求完成操作：（1）将高校学生成绩表按班级升序排序。（2）将高校学生成绩表按班级进行分类汇总，结果对高等数学、大学英语、计算机基础和经济学求和。样张如图4-11所示：图4-11数据分类汇总结果2.学生上机实践将任务3的任务样张和要求文件下发给学生端，学生按上述要求完成操作，并将工作簿通过极域电子教室传递给教师。单元小结1.Excel工作表的数据排序；2.Excel工作表的数据筛选；3.Excel工作表数据的分类汇总。理实作业通过QQ群将文件“LSZY-4.Docx”上传到QQ群，课后学生下载完成。1.打开“大连星海产品销售管理.XLSX”工作簿，选中“产品销售表”工作表。2.对产品销售表按产品名称降序排序。3.对产品销售表按产品编号顺序排序，产品编号相同按销售数量降序排序。4.查询产品名称为“三星手机”的产品销售信息。5.查询产品销售表中销售数量在55个以上的产品销售信息。6.查询产品销售表中产品名称为“三星手机”且销售数量在60个以上的产品销售信息，使用自动筛选功能实现。7.查询产品销售表中产品名称为“三星手机“、销售数量在50个以上，且现单价在3000元以上的产品销售信息。结果如样张4-12所示。图4-12高级筛选结果8.对产品销售表按产品编号进行分类统计，要求销售数量和销售求合计。结果如样张4-13所示。图4-13分类汇总结果

第5单元课：高校学生成绩表数据透视表和图表的生成授课班级会计13-1授课周次3-1上课日期2015.9.14上课时间1,2单元学时2上课地点会计仿真综合实训室教研室主任审核孙维教学目标能力目标知识目标素质目标1.具有应用数据透视表生成汇总表的能力2.具有根据数据清单生成各种图表的能力1.掌握数据透视表的功能以及数据透视表的组成部分2.掌握图表的组成部分以及建立过程1.培养学生严谨求实的工作作风2.培养学生诚实守信的工作态度3.培养学生具有创新意识能力训练设计任务1：高校学生成绩表数据透视表的生成任务2：高校学生成绩表统计图表的创建重点难点及解决方法重点：1.数据透视表的组成和创建2.数据图表的创建和生成难点：数据透视表的生成解决方法：采取教师演示，学生实践，教师指导，学生完善，循序渐进。使用外语单词Office-办公自动化软件Excel—电子表格软件教学材料1.采用的教材《Excel财务会计实战应用》,姬昂、崔杰、崔婕著，清华大学出版社，2014.10，2.参考资料（1）《Excel2007在会计工作中的应用》，武新华、段波华、罗建敏，清华大学出版社，2008.5（2）Excel在会计和财务中的应用(第四版)，崔杰，清华大学出版社，2013.103.所需仪器和设备（1）计算机，每人1台（2）多媒体教学软件（极域电子教室）（3）Office2013，必装Excel2013

引入新课一、复习和成果展示1.知识点回顾（1）Excel数据清单的使用；（2）工作表数据筛选，自动筛选和高级筛选；（3）工作表数据的排序和分类汇总。2.成果展示由26-30号学生展示第4单元课的理实作业，老师点评，纠正错误点。二、项目情境学生成绩表编制完成后，某一天，教务处处长找到姜峰老师，让他查询某个班级某个学生的成绩信息，用于考核评定奖学金。同时还要求他将各班级科目的成绩统计汇总表打印出来。姜峰老师想查询学生信息可以使用Excel的数据筛选功能，而成绩统计汇总可以使用数据汇总功能或者是数据透视图表等功能实现。三、教学要求1.教学目标（1）掌握数据透视表的功能以及数据透视表的组成部分（2）掌握图表的组成部分以及建立过程（3）具有应用数据透视表生成汇总表的能力（4）具有根据数据清单生成各种图表的能力2.重点和难点（1）数据透视表的组成和创建（2）数据图表的创建和生成教学设计任务1：高校学生成绩表数据透视表的生成一、相关知识1．数据透视表简介数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的一种交互式表格。使用数据透视表可以转换行和列，查看不同的数据汇总结果。2．数据透视表的组成数据透视表是由报表筛选、列标签、行标签和数值四部分组成。（1）报表筛选：基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表，实现筛选功能。（2）行标签：用于将字段显示为报表侧面的行。（3）列标签：用于将字段显示为报表顶部的列（4）数值：用于显示汇总数值的数据。借方金额和贷方金额。3．数据源在Excel中可以使用多种数据源来创建数据透视表，主要包括：（1）Excel的数据清单或数据库作为数据源。（2）外部数据源，如数据库、文本文件或其他数据源。（3）经过合并计算的多个数据区域或者是另一个数据透视表。4．建立数据透视表（1）打开创建数据透视表的工作表（2）在数据来源的数据清单上单击，强调必须在数据清单是定位，否则是不能建立数据透视表。或者还得选择区域。（3）单击插入->表格->数据透视表，弹出如图5-1所示对话框：图5-1创建数据透视表对话框在此对话框中选择数据源，选择数据透视表的位置，一般为新工作表。单击“确定”。（4）显示数据透视表的设计界面如图5-2所示。图5-2数据透视表设计视图（5）将指定的字段拖向数据透视表的四个组成部分。（6）设置汇总方式。可以设置为求和，平均值或计数。5．更新数据透视表当数据来源表发生更新时，数据透视表并没有自动随之更新。可以刷新数据使之一致。在数据透视表上单击，右击选择“刷新”或者选项选项卡中数据组中单击“刷新”。6．删除数据透视表如果删除数据透视表，只能将工作表删除。7．设置汇总方式数据秀视表的任意一个单元格单击，数据透视工具中的选项选项卡，显示组中的“字段列表”。在数值标签中下拉字段，选择“值字段设置”。图5-3数据透视表-值字段设置二、实践训练1.任务下达打开“高校成绩管理-姓名”工作簿，激活“高校学生成绩表”的工作表，按如下要求完成操作：（1）在高校学生成绩表中，按班级统计学生各科成绩的总和。（使用分类汇总），如图5-4所示。图5-4任务1使用分类汇总的汇总结果（2）在高校学生成绩表中，按班级统计学生各科成绩的总和。工作表重命名为“学生成绩统计汇总”（使用数据透视表），如图5-5所示。图5-5任务1数据透视表的统计汇总结果2.学生上机实践将任务1的任务样张和要求文件下发给学生端，学生按上述要求完成操作。任务2：高校学生成绩表统计图表的创建一、相关知识1．图表的概述使用图表可以形象地表示数据，还可以对图表中的数据进行预测分析，得到数据的变化趋势。（1）数据系列创建图表必须以工作表中的数据为基础，从而工作表中转化为图表的一喧嚣串数值的集合称为数据系列，如学生成绩表，以学生的姓名，政治和数学作为一个图的数据源，则姓名、政治和数学的数据就称为数据系列。（2）引用每个数据系列都包含若干个数据点，在Excel中通过“引用”作为各数据系列中数值点标题。（3）图表的位置根据生成的图表所放的位置，分为两类。①嵌入式图表是把生成的图表与数据放在一个工作表中。②图表工作表为创建的图表工作表专门新建一个工作表，工作表中只有一个图表。（4）图表类型在Excel中共提供了14种图表类型，而且每种类型又分为不同的子类型，主要包括柱形图、条形图、面积图、饼形图、折线图和雷达图等。2.创建和修改图表（1）创建图表①首行打开工作表，在工作表中选择要创建图表的数据区域。②插入->图表组中->选择图表类型，在Excel2016中系统给出一些常用的图表类型按钮，可以直接选择，速度比较快的建立图表。选择图表类型和子类型。确定后自动创建一个嵌入式图表。（2）修改图表改变图表类型，右击图表，在快捷菜单中选择“更改图表类型”。如图5-6所示。图5-6更改图表类型对话框3.编辑图表(1)调整图表的位置Excel2016建立的图表默认为嵌入式图表，修改图表的位置方法：选择图表，右击，在快捷菜单中选择“移动图表”，弹出对话框，选择图表位置，一种当前工作表，一种新工作表，如图5-7所示。图5-7移动图表对话框另一种：选择图表后，图表工具->设计选项卡移动图表，操作同上。（2）标题操作①标题添加图表->布局选项卡->图表标题。