2026年基层档案管理测试题含答案

2026年基层档案管理测试题含答案一、单项选择题（每题2分，共20题，总计40分）1.根据2020年正式实施的《中华人民共和国档案法》及我国现行基层档案保管期限划分标准，基层单位归档文件的保管期限分为哪几类？A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.永久、长期、15年D.永久、20年、5年2.基层乡镇推进乡村振兴小型工程项目建设，项目档案的牵头整理与归档责任主体是？A.项目施工单位B.项目监理单位C.项目立项审批的乡镇行业主管部门D.项目落地行政村村委会3.基层社区建立的居民健康档案，属于档案门类中的哪一类？A.文书档案B.专业档案C.科技档案D.特殊载体档案4.基层纸质档案数字化转换过程中，常规性档案扫描的分辨率要求不得低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi5.按照《基层档案管理规范化建设指南（2024版）》要求，基层单位应当至少多久开展一次全面的档案盘点核对工作？A.每半年B.每年C.每两年D.每三年6.下列选项中，不属于基层单位归档范围的材料是？A.上级机关下发的需要基层贯彻执行的政策性文件B.基层单位召开“两委”会议、群众代表会议形成的会议材料C.单位工作人员私人出行、日常消费的票据凭证D.基层单位对外签订的各类承包合同、合作协议7.按照现行村级档案管理要求，村级档案工作的日常负责主体是？A.村党支部书记B.村委会主任C.村文书或者专门指定的专（兼）职档案管理员D.下沉包村的乡镇档案管理员8.基层对破损纸质档案进行修复，下列做法错误的是？A.使用酸性胶黏剂对破损部位进行粘合B.修复前对酸性纸张进行脱酸处理C.用和原纸质厚薄接近的补纸进行托裱D.拆除原有生锈或者腐蚀的装订物后再修复9.基层临时工作机构撤销后，该机构工作形成的档案应当如何处置？A.由原临时机构负责人自行保管B.整理后自行销毁C.移交本级基层档案管理部门统一保管D.直接留给新成立的相关机构自行处置10.电子档案管理中的“元数据”指的是？A.电子档案的核心内容数据B.描述电子档案内容、结构、管理背景的数据C.电子档案的备份文件D.电子档案的格式转换版本文件11.根据民政部门关于基层社会救助档案管理的要求，已经退出保障待遇的低保对象档案，保管期限要求为？A.永久保管B.保管30年C.保管10年D.低保对象退出保障待遇后保存不少于5年12.根据档案开放与利用相关规定，下列哪类档案不对社会公众开放？A.基层乡镇年度工作总结B.涉及未成年人个人隐私的档案C.农村集体资产公开租赁的相关档案D.乡镇年度财政预算公开相关档案13.基层纸质档案库房的温度控制国家标准范围是？A.10℃-18℃B.14℃-24℃C.20℃-28℃D.25℃-30℃14.下列选项中，属于科技档案范畴的是？A.村集体林权制度改革工作文件B.乡镇卫生院新建门诊楼项目全套施工图纸C.乡镇工会换届选举结果报告D.社区月度低保发放清册15.根据《中华人民共和国档案法》规定，单位擅自销毁属于国家所有的档案，最高可处以多少金额的罚款？A.一万元以下B.五万元以下C.十万元以下D.五十万元以下16.村集体经济组织换届选举工作形成的全套档案，保管期限应当定为？A.10年B.30年C.永久D.换届时满10年即可销毁17.下列哪种格式的文件不符合电子档案长期归档保存要求？A.PDF/A格式B.TIFF格式C.EXE可执行格式D.PNG格式18.基层档案管理工作绩效考核中，权重占比最高的核心指标是？A.归档档案的总数量B.档案规范化整理与安全管理水平C.档案数字化覆盖率D.档案年度开放利用人次19.对超过保管期限的档案，正确的处置方式是？A.直接全部销毁B.全部延长保管期限留存C.经鉴定后对无保存价值的销毁，有价值的继续留存D.全部移交上级档案管理部门20.根据2025年国家推进的“基层数字档案普惠共享工程”要求，到2026年底，村级档案数字化覆盖率应当不低于？A.60%B.70%C.80%D.90%单项选择题参考答案：1.B2.C3.B4.C5.B6.C7.C8.A9.C10.B11.D12.B13.B14.B15.D16.C17.C18.B19.C20.C二、多项选择题（每题3分，共15题，总计45分）1.根据《中华人民共和国档案法》，基层单位开展档案工作应当遵循的基本要求包括？A.对本单位形成的档案实行集中统一管理B.确保档案真实、完整、安全、可用C.定期对单位工作人员和档案管理人员开展档案业务培训D.稳步推进本单位数字档案建设与共享工作2.下列属于村级基层单位应当归档的档案门类有？A.文书档案B.村集体经济资产档案C.脱贫攻坚衔接乡村振兴专项工作档案D.村级留存的村民相关个人档案E.照片、音像类特殊载体档案3.基层档案库房管理要求的“八防”措施包括下列哪几项？A.防火、防盗B.防高温、防潮C.防光、防尘D.防有害生物、防有害气体E.防病毒、防黑客攻击4.下列档案材料中，应当列入永久保管范围的有？A.基层单位制定出台的地方性政策性文件材料B.基层单位机构设立、撤并、人事任免等组织演变相关材料C.基层单位处理重大信访事件、突发事件形成的文件材料D.基层单位年度工作总结和年度统计报表E.基层单位承办的镇级、村级重要会议全套材料5.基层电子档案管理应当符合下列哪些要求？A.电子档案应当满足真实、完整、可用、安全的基本标准B.符合归档要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力C.应当对电子档案进行定期备份，严格落实异质异地备份要求D.电子档案归档后不得擅自修改原始数据，修改需留痕可追溯6.基层单位对无保存价值的档案进行销毁，正确的流程包括？A.先对超过保管期限的档案逐一进行价值鉴定B.编制正式的档案销毁清册，列明拟销毁档案的信息C.销毁清册报送本单位负责人审批签字D.指派两名以上专人负责监销整个过程E.监销完成后监销人员需要在销毁清册上签字确认7.乡村振兴衔接期形成的档案涵盖下列哪些内容？A.防止返贫动态监测帮扶档案B.乡村产业振兴项目档案C.农村人居环境整治提升档案D.乡村治理体系建设档案E.农村道路交通、饮水安全等基础设施建设档案8.基层专（兼）职档案工作人员应当具备哪些基本条件？A.忠于职守，遵纪守法，严格遵守档案保密规定B.掌握基本的档案专业知识和整理规范C.熟悉本单位业务工作，了解各类业务档案形成规律D.掌握基本的数字档案管理和数字化加工技能9.下列哪些行为属于违反《中华人民共和国档案法》的行为？A.擅自将档案提供给境外机构或者个人B.涂改、伪造、篡改档案内容C.不按规定向档案管理部门移交档案D.擅自销毁属于国家或者集体所有的档案10.下列属于基层社区治理档案范畴的有？A.社区网格日常管理档案B.居民矛盾纠纷调解档案C.社区疫情防控工作档案D.小区业主委员会换届选举档案11.档案开放利用过程中，应当依法保护自然人隐私，下列属于受保护的隐私信息范畴的有？A.自然人的宗教信仰信息B.自然人的病史、体检报告等医疗健康信息C.自然人的婚姻家庭、收养信息D.自然人的财产收入、存款账户信息12.基层单位开展档案数字化加工过程中，应当遵守的安全管理要求包括？A.涉密档案不得在非涉密联网设备上加工处理B.加工过程中对档案实体全程管控，不得擅自带出加工场所C.加工完成后及时将档案实体归还档案库房，不得留存D.彻底删除加工设备中留存的所有档案数据，防止数据泄露13.下列关于基层干部人事档案管理的说法，正确的有？A.干部人事档案必须实行集中统一管理，不得分散保管B.不得擅自涂改、抽取、撤换干部人事档案材料C.干部离职或者调动后，应当按照规定将档案转递到新的单位保管D.干部人事档案不得随意对外单位或者个人提供利用14.下列选项中，属于特殊载体档案的有？A.基层工作活动形成的照片档案B.重大会议活动的录音录像档案C.基层单位公章、奖牌等实物档案D.村级获得的荣誉证书、锦旗档案E.存储电子档案的光盘、U盘等载体档案15.推进基层档案管理规范化建设的重要意义包括？A.有利于夯实基层治理基础，提升基层治理能力B.有利于留存乡村、社区发展历史，传承基层历史文化C.有利于解决群众各类诉求，服务群众生产生活D.有利于保障基层工作连续性，留存基层发展的完整记忆多项选择题参考答案：1.ABCD2.ABCDE3.ABCD4.ABCDE5.ABCD6.ABCDE7.ABCDE8.ABCD9.ABCD10.ABCD11.ABCD12.ABCD13.ABCD14.ABCDE15.ABCD三、判断题（每题1分，共20题，总计20分）1.基层单位所有形成的文件材料都必须归档保存。2.《中华人民共和国档案法》明确规定，一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。3.村级档案只要不丢失，存放在村部杂物间也符合管理要求。4.电子档案只需要做好本地硬盘备份即可，不需要做异地备份。5.涉及国家秘密的档案不得在联网设备上进行数字化加工处理。6.超过保管期限的档案可以直接销毁，不需要进行价值鉴定。7.公民个人按照规定申请查阅本村、本社区的公开档案，基层档案管理机构应当按程序提供利用。8.档案的保管期限从档案形成的日期开始计算。9.低保对象死亡后，其低保档案可以立即销毁。10.专业档案就是指专业技术人员的人事档案。11.电子档案归档只需要归档内容数据即可，元数据不需要留存归档。12.乡镇机构改革中撤销的基层站所，其档案可以由原站所负责人自行保管。13.为了提高空间利用率，档案库房可以放置少量工作人员的私人杂物。14.基层单位应当按照规定，将本单位形成的对国家和社会有保存价值的档案，定期移交同级国家档案馆。15.村民宅基地建房审批档案属于村级业务档案，保管期限为30年。16.擅自涂改伪造档案，情节严重构成犯罪的，应当依法追究刑事责任。17.为了提高数字化加工效率，所有档案的扫描分辨率都可以设置为100dpi。18.基层档案管理只需要整理好实体档案，数字化工作是上级单位的事，不需要基层做。19.经鉴定确定无保存价值的档案，可以直接销毁，不需要造册登记审批。20.脱贫攻坚衔接乡村振兴档案是记录我国乡村发展转型的重要历史凭证，必须完整归档妥善保管。判断题参考答案：1.×2.√3.×4.×5.√6.×7.√8.×9.×10.×11.×12.×13.×14.√15.√16.√17.×18.×19.×20.√四、案例分析题（共2题，每题22.5分，总计45分，满分150分）1.某乡镇2025年末开展镇村两级档案管理规范化专项检查，发现三个典型问题：一是某脱贫行政村将2018年至2024年的11个脱贫攻坚项目档案分散存放在3名包村干部的私人抽屉和家中，部分项目的招投标文件、竣工验收签字材料缺失，还有3份核心档案因存放在潮湿的杂物间，出现了不同程度的霉变破损。二是该乡镇民政办将2010年至2020年的近千份低保救助档案全部堆放在闲置办公楼的地面，没有进行分类整理装订，超过保管期限的退出低保对象档案多年没有开展鉴定销毁，也没有办理规范的移交手续，群众来办事时可以随意翻找档案，导致多名退出低保对象的个人收入、健康信息被泄露。三是该乡镇党政办的数字档案只存储在办公室一台电脑的本地硬盘中，没有做任何异地备份，2024年该电脑硬盘损坏，导致3份2023年乡镇乡村振兴动员大会的全套电子材料全部丢失，无法找回。请结合基层档案管理的相关规定，分析上述问题产生的原因，并提出具体的整改措施。参考答案：上述问题产生的核心原因主要有三个方面：第一，档案管理责任落实不到位，镇村两级没有严格落实档案集中统一管理的法定要求，没有明确专兼职档案管理员的岗位职责，也没有建立定期档案检查盘点制度，日常管理松散，导致档案分散存放、缺失损毁问题得不到及时发现和解决。第二，档案管理制度执行不严格，没有落实分类归档、到期鉴定、保密管理等各项基础制度，对档案保密和个人信息保护的意识极为淡薄，没有建立规范的档案利用登记审批制度，导致个人信息泄露风险突出。第三，数字档案安全管理意识不足，没有严格落实电子档案异质异地备份的管理要求，也没有建立定期数据校验和备份制度，导致电子数据丢失无法挽回。具体整改措施如下：一是理顺管理责任，完成档案集中整理抢救。立即明确该村专职档案管理员，对分散存放在私人手中的项目档案全面进行收集，多方补全缺失的招投标、验收材料，联系专业档案修复人员对霉变破损的档案进行脱酸修复，整理完成后统一存入村部符合保管条件的专用档案柜，实现集中统一管理，建立年度档案盘点制度，每年年末对所有档案进行一次全面核对清点。二是规范低保档案管理，堵塞信息泄露漏洞。对所有堆放在闲置办公室的低保档案进行全面清理，按年份和对象分类整理装订，划定保管期限，组织由档案、民政、纪检人员组成的鉴定小组，对到期的退出低保对象档案进行价值鉴定，无保存价值的按程序审批后销毁，有保存价值的继续归档留存，建立规范的档案利用登记审批制度，涉及个人隐私的档案必须经审批方可查阅，严禁无关人员随意翻找档案，从制度上杜绝个人信息泄露。三是完善数字档案安全管理体系，补齐安全短板。对现有所有数字档案进行全面梳理，立即对所有电子档案和元数据进行异质备份，分别存储在本地专用加密硬盘和乡镇档案管理部门的异地服务器上，建立每季度一次的数据校验制度，定期检查备份数据的完整性，对已经丢失的电子材料，从起草部门、参会单位多渠道收集补全，完善电子档案归档制度，明确所有电子文件归档必须同步备份留存元数据和原始数据。2.某城市老旧社区2026年启动老旧小区改造项目，施工单位在开挖小区道路过程中，挖出了该社区前身国营机械厂1962年建造职工家属院的原始产权档案，一共12份纸质档案，施工人员没有意识到这批材料是需要保管的档案，随意将其堆放在工地露天工棚中，被连续3天的雨水浸泡，部分纸质档案字迹已经模糊不清。社区居委会得知后，内部出现了三种不同意见：有人认为这批档案是六十多年前的老材料，现在所有职工产权都已经重新登记办理了不动产权证，老档案已经没有用处，直接扔掉就行；有人认为这批老档案可以解决当前改造过程中部分住户的产权边界纠纷，应该留下来随便找个地方放着；还有人认为这批档案属于历史档案，应该交给专业档案部门保管。请结合基层档案管理的相关规定，谈谈该社区应当如何正确处置这批新发现的散存历史档案。参考答案：该社区应当按照档案管理的相关规定，按以下流程规范处置这批历史档案：第一，第一时间开展档案应急抢救，避