商讨新办公区空调系统安装时间确认函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商讨新办公区空调系统安装时间确认函3篇范本商讨新办公区空调系统安装时间确认函第1篇尊敬的XXX公司：本公司于2025年3月15日与中国某空调设备供应商签订《新办公区空调系统安装合同》，合同编号为HZ2025AC001。根据合同约定，空调系统安装工作将于2025年4月1日开始，预计于2025年6月30日完成。为保证项目按期实施，双方就安装时间进行确认，现函告1.安装开始时间：2025年4月1日，由贵公司指定的安装工程团队负责实施，安装人员需持有效上岗证并具备相关资质。2.安装内容：包括但不限于空调机组安装、管道铺设、控制系统调试及配套设施安装，具体工作内容详见附件《安装工作明细表》。3.安装地点：新办公区A区，地址为____（联系地址）。4.安装进度安排：2025年4月1日4月15日：基础施工及设备就位2025年4月16日5月10日：系统安装及调试2025年5月11日6月30日：系统验收及后续维护5.质量标准：严格按照国家相关标准及合同约定执行，保证系统运行稳定、安全可靠。6.验收方式：安装完成后，由我方技术部会同贵公司工程团队进行验收，验收合格后方可交付使用。7.联系方式：我方联系人：张伟，0215678，邮箱：zhangwei@company贵公司联系人：李华，02187654321，邮箱：lihua@company请贵公司确认上述安装时间安排，并于2025年4月10日前书面回复我方，以便我方做好相关准备工作。如遇特殊情况需调整，双方应另行协商并签署补充协议。此致敬礼公司名称：____姓名：张伟职位：技术总监日期：2025年4月1日（公司盖章）（签名）商讨新办公区空调系统安装时间确认函第2篇尊敬的XXX公司：为保证新办公区空调系统安装工作的顺利推进，我方现就安装时间事项进行确认，并函告一、安装时间确认经双方协商，确定新办公区空调系统安装工作将于2025年4月10日开始，2025年5月15日完成全部安装工作。安装过程中将安排3名技术人员驻场协作，保证系统按时交付。二、安装内容及要求1.空调系统包括但不限于空调、新风系统、温湿度控制装置及配套控制面板。2.系统安装需符合国家相关建筑节能标准及行业规范，保证运行安全、高效、稳定。3.安装过程中需进行试运行测试，保证系统在正式启用前达到设计参数要求。三、配合事项1.请贵公司于2025年4月5日前提供安装场地的详细平面图及电力供应情况，以便我方做好安装准备工作。2.请贵公司指定1名技术人员负责安装期间的协调工作，保证施工进度与质量。3.安装期间，我方将安排2名现场管理人员驻场，负责施工过程中的与沟通。四、交付与验收1.系统安装完成后，我方将组织2次验收，并提供完整的安装调试报告及使用说明。2.验收合格后，系统将正式投入使用，贵公司需在2025年6月1日前完成系统运行测试并签署验收确认书。五、其他事项1.本函为确认安装时间的正式文件，如有变动，我方将另行通知。2.请贵公司于2025年4月10日前确认安装时间，以便我方安排相关资源。特此函告，敬请函复。此致敬礼！公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________联系人：_________联系方式：_________地址：_________商讨新办公区空调系统安装时间确认函第3篇尊敬的______：我公司于2025年3月15日召开的办公会议中，就新办公区空调系统安装时间进行了详细讨论，并一致同意将空调系统安装工程的启动时间定为2025年4月5日。为保证项目顺利推进，现就相关事项函告一、安装时间确认经双方协商，新办公区空调系统安装工程的正式启动时间定为2025年4月5日。施工方将于该日开始进行设备进场、管线铺设、系统调试等相关工作，预计在2025年5月15日前完成全部安装任务，并进行系统验收及试运行。二、施工安排1.施工人员：施工方将派遣专业技术人员30人，包括工程师、安装工、技术人员等，负责现场施工及技术指导。2.施工地点：新办公区A栋楼及B栋楼的空调系统安装工作将在公司指定的施工区域进行，具体位置为公司新办公区东区及南区。3.施工周期：预计施工周期为两个月，具体安排2025年4月5日—2025年4月15日：设备进场及基础施工2025年4月16日—2025年5月15日：系统安装及调试2025年5月16日：系统验收及试运行三、技术要求1.空调系统需满足国家相关节能标准，系统能效比不低于3.0，噪音值控制在45分贝以下。2.系统需具备远程监控功能，便于后期维护与管理。3.空调设备进场时需提供产品合格证、检测报告及安装手册等技术文件。四、沟通机制1.本项目由我公司工程部负责协调，施工方将设立项目负责人，负责现场沟通及进度汇报。2.我公司将定期召开项目进度会议，保证施工按计划推进。3.如施工过程中出现任何问题，施工方须及时通知我公司，并提供解决方案。五、其他事项1.请贵方于2025年4月10日前将施工方的详细施工计划