供应商付款条件变更说明通知函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商付款条件变更说明通知函(5篇)供应商付款条件变更说明通知函篇1尊敬的______：我司________（公司名称）已就供应商付款条件作出变更，现就相关事项通知一、付款条件变更内容为优化财务流程及保障双方合作的顺利进行，我司决定对原合同约定的付款条件进行调整。具体变更1.付款期限：原合同中约定的付款日期为______（填写具体日期或周期），现调整为______（填写具体日期或周期），并要求供应商在收到合同款项后______工作日内完成验收及结算流程。2.付款方式：原合同中约定的付款方式为______（如银行转账、电汇等），现调整为______（如银行转账、电子支付等），并要求供应商在______（填写具体时间）前完成付款，逾期将依据合同条款进行追索。3.付款比例：原合同中约定的付款比例为______（填写具体比例），现调整为______（填写具体比例），并要求供应商在验收合格后按该比例支付相应款项。4.付款账户信息：原合同中指定的付款账户为______（填写账户名称及账号），现调整为______（填写新账户名称及账号），请供应商在付款时按新账户信息执行。二、执行要求1.供应商须在______（填写具体日期）前完成付款，并保证款项到账后及时通知我司财务部门。2.供应商须在收到款项后______（填写具体时间）内完成验收及结算手续，保证账务数据准确无误。3.供应商须在______（填写具体时间）前提交付款凭证及相关资料，以便我司进行账务核对。三、其他说明1.本通知自______（填写具体日期）起生效，原合同条款与本通知不一致的，以本通知为准。2.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。请贵方予以配合，保证相关款项及时、准确支付。如有疑问，请及时与我司财务部门联系。此致敬礼________（公司名称）________（人员姓名）________（职位）________（联系人姓名）________（电子邮箱）________（联系地址）________（联系方式）________（日期）供应商付款条件变更说明通知函第（2）篇尊敬的_____：本公司于____年____月____日与贵方签订的《供应商合作合同》（合同编号：____）已正式生效，现就付款条件进行变更，特此通知一、付款方式变更自____年____月____日起，贵方应支付我方货款的____%（具体比例）应通过银行转账方式支付至我方指定账户，账户信息开户行：____账户名称：____账号：____户名：____二、付款时间变更原合同约定的付款时间不变，但自____年____月____日起，贵方应按月支付货款，具体支付时间及金额详见附件一《付款明细表》。三、其他事项1.本通知自送达贵方之日起生效，双方应严格遵守新的付款条件。2.本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。3.如有未尽事宜，双方应另行协商并签署补充协议。此致敬礼____有限公司联系方式：____地址：________有限公司联系方式：____地址：________年____月____日供应商付款条件变更说明通知函第（3）篇尊敬的______：我司____（公司名称）谨就供应商付款条件变更事宜，特此函告一、变更背景为适应业务发展需要，我司与贵方于____年____月____日签订的《采购合同》（合同编号：____）中有关付款条件的约定，现根据实际经营情况及财务政策调整，对付款条件进行如下变更：二、付款条件变更内容1.原合同约定的付款方式为____（如：银行转账、信用证等），现调整为____（如：预付款、分期付款、尾款在交货后____日内支付等）。2.原合同约定的付款期限为____（如：合同签订后____日内支付____%的预付款），现调整为____（如：合同签订后____日内支付____%的预付款，余款在____日内支付）。3.原合同约定的付款币种为____（如：人民币），现调整为____（如：人民币或美元等）。4.原合同约定的逾期付款滞纳金为____（如：每日____元），现调整为____（如：每日____元）。三、变更生效方式本变更自____年____月____日起生效，适用于双方后续的订单及合同执行。四、其他事项1.本函作为合同附件，与原合同具有同等法律效力。2.请贵方在收到本函后____日内确认接受变更内容，逾期未确认视为默认同意。3.本函一式两份，双方各执一份，以备存档及备查。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（电子邮箱）____（联系方式）____（联系地址）供应商付款条件变更说明通知函篇4尊敬的_____：根据我司与贵方签订的《供应商合作框架协议》及《采购合同》相关条款，为进一步优化合作流程、提升付款效率及保证财务合规性，经双方协商一致，现就供应商付款条件进行变更，具体说明1.背景与目的说明本变更通知旨在明确双方在付款流程中的责任分工与操作规范，保证财务结算的准确性和及时性，以保障我司供应链的稳定运行，并符合相关财务监管政策要求。2.具体事项详细描述自本通知生效之日起，贵方应按照以下要求执行付款操作：付款方式由原定的银行转账方式调整为电子银行转账（SWIFT），付款账户信息详见附件一《付款账户信息表》。付款周期由原定的月结（账期为30天）调整为按月结账，但账期仍为30天，且付款应于当月10日前完成。付款金额需在合同约定金额的基础上，按月计提并支付，具体金额以我司开具的发票为准。付款凭证须在支付后48小时内通过邮件发送至我司财务部门邮箱（finance@xxx），并附带银行回执单。若因特殊情况需延迟付款，应提前3个工作日书面通知我司，并提供相关证明材料。3.数据事实支撑根据我司财务系统记录，2024年1月至2025年1月期间，贵方累计付款金额为人民币____元（大写：____元），其中已支付金额为人民币____元（大写：____元），尚余人民币____元（大写：____元）未支付。此数据经我司财务部门核对无误，现予以确认。4.明确的行动建议或要求贵方须于本通知生效后10个工作日内完成付款账户信息的更新，并在2025年4月30日前完成2025年度的全部付款义务。如遇特殊情况，需提前向我司提交书面说明并获得书面同意。5.时间节点和后续安排本通知自送达之日起生效，后续付款流程按上述要求执行。我司将对贵方付款情况进行定期核查，如发觉未按要求执行，将依据合同条款进行追责并采取相应措施。请贵方认真核对本通知内容，保证理解并严格执行。如有疑问，敬请及时与我司财务部联系（联系人：____，____，邮箱：____）。此致敬礼！____有限公司____年____月____日附件一：付款账户信息表供应商付款条件变更说明通知函第5篇尊敬的____：我公司____（公司名称）谨就供应商付款条件变更事宜，向贵方正式通知一、付款条件变更内容根据我公司与贵方于____年____月____日签订的合同编号为____的《采购合同》（以下简称“原合同”），原合同约定的付款条件为：1.采购金额____元，按____付款方式支付，具体付款时间及金额详见原合同附件一。2.付款方式为____，并需提供____。现因____（简要说明变更原因，如：市场环境变化、政策调整、账期优化等），我公司决定对原合同付款条件进行调整，具体变更1.采购金额____元，按____付款方式支付，具体付款时间及金额详见附件二。2.付款方式调整为____，并需提供____。3.原合同中约定的____（如：信用证、银行保函等）不再作为付款凭证，仅作为合同附件。4.付款周期调整为____，具体时间节点详见附件三。二、变更生效时间本次付款条件变更自____年____月____日起生效，适用于本次合同项下所有订单及后续合同。三、其他事项1.请贵方在收到本通知后____个工作日内，将新付款条件书面确认并回复我公司。2.本通知一经确认，即视为双方达成一致，任何未尽事宜均以本通知为准。3.如贵方对本通知内容有异议，可在收到本通知后____个工作日内以书面形