MS Office高级应用与设计课件 第5章表格制作

WPS文字第5章

表格制作第二篇Word2016应用学习目标1.熟悉表格中的各种标记的作用2.列举选择表格的方法。3.熟记表格计算中常用简单函数的功能特点与格式规范知识目标1.能熟练地在word中插入表格并对表格进行编辑和格式化2.能针对表格中的数据进行简单的计算处理与排序操作技能目标1.具备虚心学习，细心耐心操作的良好学习习惯。2.具备多练多思多学的学习习惯。素质目标1表格生成1.创建表格01.利用表格模板（快速表格）适用场景：需快速创建日历、任务列表等专业格式表格。

操作步骤：【插入】→【表格】→【快速表格】，在下拉列表中选择所需模板即可一键生成。02.直接插入表格（网格选择）适用场景：创建行列数较少的简单表格，操作直观便捷。

操作步骤：【插入】→【表格】，在弹出的网格中按住鼠标左键拖动，选定所需的行列数后松开即可。03.使用“插入表格”命令适用场景：需精确指定行列数，并预设表格的自动调整规则。

操作步骤：【插入】→【表格】→【插入表格】，在对话框中输入行列数，设置自动调整选项后确定。2.文本转换成表格01.文本转换为表格核心前提：文本需具备统一的分隔符（如逗号、制表符、空格等），这是转换成功的关键基础，确保数据能被正确识别分列。操作路径：选中文本→【插入】→【表格】→【文本转换成表格】02.表格转换为文本适用场景：当需要提取表格中的数据，以纯文本形式进行编辑、排版或传输时，可将结构化表格还原为普通文本内容，灵活度更高。操作路径：选中表格→【表格工具｜布局】→【数据】→【转换为文本】2表格编辑1.表格的选择对表格的操作和文字操作一样，进行各种设置之前需要选中设置的区域。对表格中单元格的选择方法有如下几种：选择单元格：鼠标单击某单元格，按住左键拖动选择相应的区域。也可以将鼠标放在某单元格左下角，鼠标指针变从“”形状时，单击鼠标，即可选中当前一个单元格，同时拖动鼠标，即可选中多个单元格。选择行：将鼠标移动到表格左边空白处，鼠标指针为右指“”时，单击鼠标，即选中鼠标所指的整行。同时按住鼠标左键上下拖动，即可选择多行。1.表格的选择对表格的操作和文字操作一样，进行各种设置之前需要选中设置的区域。对表格中单元格的选择方法有如下几种：选择列：将鼠标移动到表格上边框处，鼠标指针变成“”时，单击鼠标，即选中鼠标所指的整列。同时按住鼠标左键左右拖动，即可选择多列。选择整个表格：将鼠标置于表格上，表格的左上角出现“”，单击此标记，即可选中整个表格。也可以拖动鼠标选中所有单元格，也就选中整个表格，注意不要选择表格以外的行。2.表格中的几个标记3.布局表格01.精准选择表格元素点击左上角的移动图柄可快速选中整张表格；在表格边缘单击可选行/列，在内部单击则选中单元格，是后续编辑的基础。02.插入与删除行/列选中目标行或列后，切换到【表格工具｜布局】选项卡，在【行和列】组中，可快速执行在上方/下方插入行、在左侧/右侧插入列或删除的操作。03.合并与拆分单元格选中多个相邻单元格可执行合并；将光标置于已合并单元格内，在【合并】组中选择拆分单元格，按需设置行列数即可恢复结构。04.快速拆分整个表格将光标置于想要拆分处的首行任意单元格内，按下快捷键Ctrl+Shift+Enter，即可将一个表格拆分为上下两个独立的表格，便于复杂排版。3.布局表格跨页重复表头设置对于内容较多、会跨页显示的长表格，为了阅读方便，务必选中表头行，在「表格工具-布局」→「数据」组中，点击「重复标题行」，这样每一页顶部都会自动显示表头。3表格格式化1.自动套用表格样式在“表格样式”库中，Word提供了数十种预设的专业配色与排版方案，涵盖网格表、清单表等多种类型，可按需选择。什么是表格样式？它是一组预设好的格式组合，整合了字体、颜色、边框、底纹等设计元素。无需手动逐一调整，即可让表格瞬间呈现专业、美观的视觉效果。核心操作三步法01将光标置于表格内任意位置，激活表格编辑状态。02切换到【表格工具｜设计】选项卡，查看样式库。03在【表格样式】组中浏览并点击应用喜欢的预设样式。进阶：个性化微调与定制可在【表格样式选项】中开启“标题行”“镶边行”等效果；也可右键样式选择【修改表格样式】，创建专属的自定义格式方案。2.设置边框和底纹

自定义表格外观，最常见的是为表格添加边框和底纹。使用边框和底纹可以使每个单元格或每行、每列呈现出不同的风格，使表格更加清晰、明了。3.设置行高和列宽①

精确设置：②拖动鼠标设置：将鼠标指针移至行线或列线上，当鼠标指针形状变为上下双向箭头

或左右双向箭头

时，按住鼠标左键拖动鼠标即可调整行高或列宽。4.设置文本对齐方式

表格整体在页面中的对齐，可在「开始」选项卡的「段落」组设置；单元格内文字的对齐，则在「表格工具-布局」的「对齐方式」组中选择，包含水平与垂直结合的9种组合方式。5.设置对齐和环绕

环绕就是表格被文字包围。如果表格被文字环绕，其对齐方式基于所环绕的文字;如果表格未被文字环绕，其对齐方式则基于页面。通过“表格属性”对话框，可设置表格的对齐和环绕方式。4数据计算与排序1.表格单元格标识表格中的每列以字母标识，（如A列，B列……）每行以数字标识，（如1行，2行……）每个单元格以列标行号标识，（如A1，B1……）如下图所示。2.表格计算在表格中计算时的常用函数有:求和函数：

格式：Sum(number1,number2,……)

功能：返回指定单元格区域中所有数字之和。求平均值函数：

格式：Average(number1,number2……)

功能：返回参数的平均值（算术平均值）。2.表格计算姓名语文数学总分张健8591

刘乐9280

王快9065

李康7876

平均分

=sum(left)=sum(b2:c2)写出计算李康总分的函数=average(above)=average(b2:b5)写出计算数学平均分的函数哪种函数可以用F4键重复上一步操作或者复制函数后用F9更新。2.表格计算01/核心操作步骤1.将光标定位到需要显示计算结果的目标单元格。2.点击【表格工具-布局】选项卡，在“数据”组中找到并点击【公式】按钮。3.在弹出的“公式”对话框中输入合适的计算公式，点击“确定”即可生成结果。关键提示：更新计算结果当表格中的源数据发生改变后，计算结果不会自动更新。需选中结果单元格，按下键盘上的F9键进行手动刷新。求和运算使用=SUM(ABOVE)或=SUM(LEFT)，快速计算上方或左侧单元格的总和。均值与极值=AVERAGE(ABOVE)计算平均值；=MAX(LEFT)获取左侧数据中的最大值。精确单元格引用支持类似Excel的单元格地址引用，如=SUM(A1:C3)，可对指定范围内的单元格进行精准计算，灵活性更高。3.表格数据排序1.定位光标

将鼠标光标置于需要进行排序操作的表格内任意单元格中，激活表格编辑状态。2.打开排序对话框

在【表格工具｜布局】选项卡中，找到【数据】组，点击【排序】按钮，调出设置窗口。3.关键设置项确认

选择排序的关键