档案职称考试模拟试题

档案职称考试模拟试题一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的（）。A.原始记录B.历史记录C.文献资料D.信息载体2.根据《中华人民共和国档案法》规定，（）主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。A.国家档案局B.国务院办公厅C.国家档案主管部门D.中共中央办公厅秘书局3.根据《机关档案管理规定》，机关文书档案的保管期限分为永久、定期两类，其中定期保管的年限为（）。A.10年、30年B.10年、20年C.15年、30年D.30年、50年4.根据《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于该期限向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于该期限向社会开放。A.10年B.15年C.20年D.25年5.根据DA/T18-2022《档案著录规则》，档案著录的最小核心单位是（）。A.案卷B.件C.文件组合D.单页6.根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），纸质档案库房的标准温湿度控制范围为（），且昼夜波动幅度需满足温度不超过±2℃、相对湿度不超过±5%。A.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%B.温度18℃-26℃，相对湿度50%-65%C.温度12℃-20℃，相对湿度40%-55%D.温度20℃-28℃，相对湿度55%-70%7.根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），对于文字偏小、密集、清晰度较差的纸质档案，扫描分辨率应当不低于（），确保数字化副本清晰可辨。A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi8.档案修裱是破损纸质档案修复的核心技术，依据《档案修裱技术规范》（DA/T25-2022），托裱常规厚度纸质档案所使用的小麦淀粉浆糊，适宜浓度范围为（），可根据库房温湿度、纸张吸水性能小幅调整。A.3%-5%B.8%-10%C.15%-18%D.22%-25%9.按照档案移交的相关规定，县级机关、团体、企事业单位形成的属于国家综合档案馆接收范围的档案，应当自档案形成之日起满（）向同级国家综合档案馆移交。A.5年B.10年C.20年D.25年10.根据《电子档案管理办法》，电子档案归档前应当开展“四性”检测，以下不属于“四性”检测核心内容的是（）。A.真实性B.完整性C.保密性D.安全性11.档案库房防火管理是档案安全的核心环节，根据《档案馆消防管理规范》，纸质档案库房应当配置的灭火设备类型为（），避免灭火过程对档案实体造成二次损害。A.水基型灭火器B.干粉灭火器C.二氧化碳气体灭火系统D.泡沫灭火器12.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件整理的核心装订单位是（）。A.卷B.件C.册D.盒13.某省档案馆保存的一份形成于1998年的涉密档案，原定密级为机密，保密期限20年，截至2024年该档案已满足保密期限要求，按照规定应当履行的程序是（）。A.自动解密，直接向社会开放B.经档案馆审核后解密并按程序开放C.会同原形成单位审核解密后按开放规定办理D.报同级保密行政管理部门审批后解密14.照片档案的整理应当符合《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求，其中底片与照片应当分开存放，且二者之间必须建立（）关联，确保查阅时可准确对应。A.档号B.参见号C.全宗号D.目录号15.根据《会计档案管理办法》，企业单位形成的年度财务报告（决算）的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.50年16.档案统计工作的基本要求是（），确保统计数据能够真实反映档案事业发展情况，为决策提供可靠支撑。A.准确、及时、全面、系统B.客观、公正、公开、透明C.规范、严谨、细致、高效D.科学、合理、精准、实用17.根据《档案保管外包服务管理规范》（DA/T67-2020），承担档案保管外包服务的机构，其档案库房区域与其他功能区之间应当采用耐火极限不低于（）的防火墙进行物理隔离，防火墙上确需开设门窗的应当设置甲级防火门窗。A.2.0hB.3.0hC.4.0hD.5.0h18.机关档案经鉴定需要销毁的，应当由（）负责在指定场所监销，销毁前对照销毁清册清点核对，销毁后在清册上签字确认，销毁清册永久保存。A.办公室工作人员B.档案部门和保密部门共同派员C.单位纪检部门D.同级档案主管部门19.根据《电子档案移交与接收办法》，单位向国家综合档案馆移交电子档案时，应当同步移交（）套离线备份介质，介质类型应当符合长期保存要求。A.1B.2C.3D.420.档案工作的根本目标是（），这也是档案工作基本原则的核心落脚点。A.维护档案的完整与安全B.便于社会各方面的利用C.服务国家治理体系和治理能力现代化D.留存历史真实记忆二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题有2-5个正确答案，多选、少选、错选均不得分，请将正确答案的序号填在括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案工作应当遵循的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.坚持市场化改革方向2.下列文件材料中，属于机关文件材料归档范围的有（）。A.本单位召开职工代表大会形成的工作报告、决议、选举结果等材料B.本单位干部任免、职工录用、转正、调资、离退休等人事管理材料C.上级单位印发的与本单位主管业务无关、不需要办理的一般性通知D.本单位与相关单位签订的各类合同、协议等业务往来材料3.依据电子档案管理相关规范，电子档案“单套制”归档应当满足的核心要求包括（）。A.来源可靠、程序规范、要素合规B.符合国家规定的长期保存格式要求C.经过严格的四性检测，确保内容与形成时一致D.同步打印纸质版本签字盖章后归档4.档案库房日常管理中，“八防”措施是档案实体安全的重要保障，以下属于“八防”范畴的有（）。A.防火、防盗B.防光、防尘C.防潮、防鼠D.防虫、防高温5.根据《归档文件整理规则》，归档文件的整理流程包括（）等环节。A.组件B.分类C.排列、编号D.编目、装盒6.档案开放审核是档案馆提供利用的前置环节，根据档案法规定，关于开放审核的责任划分，下列表述正确的有（）。A.馆藏档案的开放审核由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责B.尚未移交进馆的档案，开放审核由档案形成单位或者保管单位负责C.提前移交进馆的档案，在法定移交期限届满前，开放审核责任仍由原形成单位承担D.档案开放审核全部由档案馆负责，档案形成单位无需参与7.下列关于档案销毁的表述，符合档案管理规定的有（）。A.档案销毁前应当成立鉴定小组，对拟销毁档案逐件进行价值审核B.档案销毁应当编制销毁清册，列明拟销毁档案的档号、题名、数量、保管期限、销毁原因等内容C.档案销毁清册经单位分管负责人审批同意后即可实施销毁D.档案销毁应当送符合保密要求的指定场所，由两人以上监销，严禁将待销毁档案出售给废品回收机构8.纸质档案数字化加工过程中，应当严格控制安全风险，下列符合安全管理要求的有（）。A.数字化加工场地应当设置为独立封闭区域，配备监控设备，禁止无关人员进入B.加工用计算机、存储设备严禁连接互联网，严禁使用个人存储设备拷贝档案数据C.拆除装订的档案在数字化完成后应当按原有顺序恢复装订，不得出现错页、漏页、档案丢失情况D.档案实体出入加工场地应当履行交接登记手续，记录交接时间、数量、经办人等信息9.根据《会计档案管理办法》，下列会计档案中，保管期限为30年的有（）。A.原始凭证、记账凭证B.总账、明细账、日记账C.银行存款余额调节表、银行对账单D.会计档案移交清册10.档案著录信息应当包含核心元数据项，以下属于档案著录必备项的有（）。A.档号、题名B.责任者、形成时间C.保管期限、密级D.载体形态、数量11.下列行为中，违反《中华人民共和国档案法》规定，应当承担法律责任的有（）。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织12.全宗卷是记录全宗管理历史的专门案卷，下列材料中应当纳入全宗卷管理的有（）。A.档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用过程中形成的工作方案、交接凭证B.档案破损情况记录、修复记录、数字化加工情况说明C.全宗指南、全宗历史考证材料D.档案实体本身的正文内容13.根据《科学技术档案工作条例》，科技档案的种类包括（）等。A.科研档案B.基本建设档案C.设备档案D.产品生产档案14.档案利用服务中，对下列档案内容，应当依法控制利用范围，不得随意向社会公开的有（）。A.涉及国家秘密的档案B.涉及个人隐私的档案C.涉及商业秘密的档案D.知识产权保护期限内的档案15.档案备份工作是保障电子档案安全的核心举措，符合档案行业“3-2-1”备份策略要求的做法有（）。A.同一电子档案共保存3份完整副本，分别用于日常利用、在线备份、离线备份B.采用磁盘、磁带两种不同存储介质保存备份副本，避免单一介质故障导致数据丢失C.将1份离线备份介质存放于距离主库房50公里以上的异地备份库D.所有备份副本全部存储在同一数据中心的同一存储服务器中，方便调取三、判断题（共10题，每题1分，共10分。请在题后括号内打“√”或“×”）1.个人在非公务活动中形成的、对国家和社会具有保存价值的档案，不属于《中华人民共和国档案法》调整的范畴。（）2.符合国家规定要求的电子档案，与传统载体档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为凭证使用。（）3.机关档案库房配备密集架存放档案时，架列之间的通道净宽度应当不小于0.8米，主通道净宽度不小于1.2米，满足档案调取和应急疏散要求。（）4.为了提高档案管理效率，机关各业务部门可以自行销毁本部门形成的超过保管期限、无保存价值的档案，无需经单位档案部门审核。（）5.档案馆提供档案利用服务时，可以按照国家规定收取复制、邮寄等成本费用，不得违规收取其他费用。（）6.档案保管期限的计算，自档案形成年度的次年1月1日起算。（）7.涉密档案解密后，一律可以直接向社会公众开放利用。（）8.纸质档案修裱时，应当使用无酸材料作为修裱用纸，避免酸性物质加速纸张老化。（）9.档案数字化加工外包服务中，外包公司可以根据工作需要，将承接的档案数字化业务转包给其他具备资质的公司。（）10.档案编研工作应当以馆藏档案为基础，确保编研内容真实、准确，不得歪曲、篡改档案原文内容。（）四、案例分析题（共2题，每题15分，共30分。要求结合档案法律法规、标准规范作答，观点明确、依据充分、逻辑清晰）1.某市直行政单位2024年开展档案安全风险隐患排查整治工作，检查组现场检查发现以下问题：（1）单位综合档案室设置于办公楼1楼西侧，紧邻单位职工食堂操作间与燃气管道间；库房普通透明玻璃窗未安装防紫外线遮光窗帘，部分窗户密封胶条老化开裂；库房配置的4具手提式干粉灭火器有效期标注为2022年10月，未配备温湿度自动调控设备，仅在库房角落放置2台家用除湿机。（2）2019-2023年形成的12万余件行政审批电子档案全部存储在业务科室的公有云服务器中，未办理归档手续移交综合档案室集中管理，未开展电子档案四性检测，未制作离线备份副本，服务器管理员账号由3名业务科室工作人员共用，未设置访问权限控制。（3）2013年形成的一批保管期限为10年的文书档案共320件，由办公室兼职档案员自行判定无保存价值后，以0.8元/斤的价格出售给废品收购站，未履行档案鉴定审批程序，未留存任何销毁记录。（4）该单位2023年启动存量纸质档案数字化项目，加工场地设置在单位政务服务大厅开放办公区的临时工位，未设置物理隔离；外包加工人员由服务方自行招聘，未向单位提交身份信息备案，未开展档案安全培训；加工所用计算机可连接公共无线网络，档案实体从库房出库、归还均未办理交接登记手续，数字化完成后加工方删除了原始加工数据，但未向单位移交数据删除记录。请结合档案法律法规及相关标准规范，逐项指出该单位档案管理中存在的违规问题，并说明正确的整改要求。2.某县国家综合档案馆2024年开展档案接收进馆工作，在审核某县直执法单位的移交申请及待移交档案时发现以下情况：（1）待移交的2004-2013年形成的档案中，包含27件涉及公职人员政务处分的敏感档案，该单位未对档案做密级及开放属性标注，且以档案涉及个人隐私为由，申请将该部分档案的开放期限延长至自形成之日起满60年。（2）同步移交的电子档案副本中，1200余件文件缺失责任者、文号、形成时间等核心元数据；部分纸质档案扫描图像存在歪斜度超过7度、带黑边、字迹模糊、漏扫页面等问题；该单位仅移交了存储在U盘内的单套电子版本，未按要求提交离线备份介质及四性检测报告。（3）该单位由于自身综合档案室容量不足，申请将2014-2023年形成的全部档案提前10年移交进馆，且提出档案移交后，所有档案的开放审核、查阅利用、涉密管理等责任全部由县档案馆承担，本单位不再参与相关工作。请结合档案法律法规及相关管理规定，说明县档案馆对上述情况应当如何处置，并列明政策依据。五、论述题（共1题，10分。要求结合工作实际，观点鲜明、条理清晰、论述充分，字数不少于300字）请结合自身档案工作实践，围绕“贯彻落实档案法要求，推进档案工作数字化转型，提升档案治理效能”主题，自拟角度展开论述。参考答案及评分标准一、单项选择题（每题1分，共20分）1.B2.C3.A4.D5.B6.A7.D8.B9.B10.C11.C12.B13.C14.B15.C16.A17.C18.B19.C20.B二、多项选择题（每题2分，共30分）1.ABC2.ABD3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABD8.ABCD9.ABD10.ABCD11.ABCD12.ABC13.ABCD14.ABCD15.ABC三、判断题（每题1分，共10分）1.×2.√3.√4.×5.√6.√7.×8.√9.×10.√四、案例分析题（每题15分，共30分）1.答题要点：（1）库房管理违规问题（4分）：一是库房选址紧邻食堂与燃气管道，违反《机关档案管理规定》中档案库房需远离易燃易爆、污染源区域的要求，应当调整库房位置或设置满足耐火极限要求的实体隔离墙，完善燃气泄漏报警装置；二是库房未做防紫外线处理、窗体密封不严，需更换防紫外线遮光窗帘、修补密封胶条，满足防光、防尘要求；三是灭火器过期且类型不适配，干粉灭火器易对纸质档案造成二次污染，需更换为二氧化碳洁净气体灭火设备，定期校验消防器材；四是温湿度调控设备不达标，需配备符合标准的温湿度自动监测与调控系统，确保温湿度稳定在规范区间。（2）电子档案管理违规问题（4分）：一是违反档案集中统一管理原则，业务系统形成的电子档案未移交综合档案室归口管理，需将电子档案纳入单位档案资源体系统一管控；二是未按要求开展四性检测，需在归档环节逐件完成真实性、完整性、可用性、安全性检测，检测不合格的不得归档；三是未落实备份要求，需按照“3-2-1”策略制作多套离线备份介质，异地异质存放；四是权限管理失范，需建立分级授权访问机制，专人保管系统账号，定期开展安全审计。（3）档案销毁违规问题（4分）：一是未履行鉴定程序，兼职档案员无权自行决定档案销毁，需成立由档案、业务、保密部门人员组成的鉴定小组，对到期档案逐件审核价值；二是未履行审批程序，需编制规范的档案销毁清册，经单位主要负责人签字审批后方可启动销毁流程；三是销毁流程不合规，需将待销毁档案送至保密部门指定的销毁场所，由2名以上监销人员全程监督，销毁后在清册上签字确认，销毁清册永久保存；四是对已流散到废品收购站的档案需全力追回，对相关责任人依法依规追责。（4）数字化加工安全违规问题（3分）：一是加工场地未封闭，需设置独立隔离的加工区域，实现全流程视频监控；二是人员管理不规范，需核验外包人员身份信息、签订保密协议、开展安全培训后方可允许上岗；三是设备管理不合规，加工用计算机需物理断开互联网，严禁私人存储设备接入；四是实体与数据管理失范，需建立严格的档案出入库交接登记制度，要求外包方出具档案数据彻底删除的正式证明，严防数据泄露。2.答题要点：（1）敏感档案开放期限问题（5分）：一是要求移交单位逐件开展密级与开放属性鉴定，属于国家秘密的档案需准确标注密级、保密期限与知悉范围；二是根据《中华人民共和国档案法》规定，涉