档案管理试题

档案管理试题一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意，请将正确答案的序号填入括号内）1.《中华人民共和国档案法》（2020年修订）正式施行的时间是（）A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2023年5月1日D.2024年3月1日2.根据《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以提前开放。A.15年B.20年C.25年D.30年3.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，机关文书档案的定期保管期限分为（）两类。A.5年、10年B.10年、30年C.15年、30年D.10年、20年4.根据《会计档案管理办法》（2016年施行），企业单位的会计凭证、会计账簿（不含固定资产卡片）的保管期限为（）A.10年B.15年C.30年D.永久5.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，档号的规范结构为（）A.全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号B.全宗号-年度-档案门类代码-保管期限-机构（问题）代码-件号C.全宗号-保管期限-档案门类代码·年度-机构（问题）代码-件号D.全宗号-机构（问题）代码-年度-保管期限-档案门类代码-件号6.纸质档案库房的标准温湿度控制区间为（），且日温度波动不超过±2℃，日相对湿度波动不超过±5%。A.温度12℃-22℃，相对湿度40%-55%B.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%C.温度16℃-26℃，相对湿度50%-65%D.温度18℃-28℃，相对湿度55%-70%7.根据2024年3月1日起施行的《电子档案管理办法》，符合国家规定形成、办理、归档的电子档案，与纸质载体档案具有（）法律效力。A.参照性B.部分C.同等D.仅参考性8.重大活动、突发事件形成的档案，应当自活动结束之日起（）内向同级国家档案馆移交，特殊情况经同级档案主管部门同意可以延期移交。A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月9.干部人事档案正本按照内容属性分为（）大类，是干部人事档案整理分类的核心依据。A.8B.10C.12D.1510.档案的本质属性是（），这是档案区别于图书、情报、资料等其他文献的核心特征。A.信息性B.知识性C.原始记录性D.文化性11.涉密档案管理中，复制绝密级档案应当经（）批准，复制件按照原件密级进行全流程管理。A.本单位档案部门负责人B.本单位分管领导C.原确定密级的机关、单位或者其上级机关D.同级档案主管部门12.经档案馆同意提前移交进馆的档案，在法定移交期限届满前，档案涉及的政府信息公开事项由（）负责办理。A.档案馆B.原制作保存单位C.同级档案主管部门D.同级政务公开部门13.按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求，照片档案的文字说明应当包含六要素，分别是（）A.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者B.事由、时间、地点、人物、事件、拍摄设备C.时间、地点、人物、事件、格式、摄影者D.时间、地点、人物、背景、分辨率、拍摄单位14.销毁保管期满、经鉴定无保存价值的档案时，应当由（）共同派员监销，监销人员在销毁清册上签字确认，销毁清册需永久保存。A.单位档案部门、业务部门B.单位档案部门、保密部门、纪检监察部门C.单位办公室、人事部门D.单位财务部门、审计部门15.档案整理工作的核心原则是（），在此基础上实现档案的系统化、有序化管理。A.最大限度方便利用B.保持文件之间的有机联系C.区分不同保管期限D.区分不同密级16.全国档案事业发展“三个体系”建设要求不包括（）A.覆盖人民群众的档案资源体系B.方便人民群众的档案利用体系C.确保档案安全保密的档案安全体系D.基于技术驱动的档案商业开发体系17.档案统计工作的基本要求是（）A.全面、系统、高效、便捷B.准确、及时、科学、规范C.客观、独立、公平、公正D.快速、精准、智能、协同18.对单位或个人寄存在档案馆的档案，档案馆需要公布、对外提供利用的，应当征得（）同意，依法维护其合法权益。A.同级档案主管部门B.档案馆馆长C.档案所有者D.同级保密部门19.传统档案保管“八防”措施基础上，针对磁性载体档案专门新增的防护要求是（）A.防火B.防磁C.防虫D.防尘20.电子档案单套制归档是指符合法定要求的（）仅以电子形式归档保存，无需同步生成对应的纸质归档材料。A.电子文件B.纸质扫描件C.数码照片D.数字录音录像二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分，请将正确答案的序号填入括号内）1.我国档案工作实行（）的基本原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。A.统一领导B.分级管理C.分散保存D.各自为政2.下列属于机关永久保管的文书档案范围的有（）A.本单位制定的政策性、法规性文件B.本单位召开党组（党委）会议、办公会议的纪要、记录C.本单位机构设置、人事任免、表彰奖励的文件材料D.本单位年度工作总结、统计年报、财务决算报告3.电子档案“四性”检测是电子档案归档、长期保存、移交进馆的必备环节，“四性”指的是（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性4.档案库房管理的传统“八防”措施包括（）A.防火、防盗B.防光、防高温C.防潮、防尘D.防鼠、防虫5.全宗卷是记录本全宗档案管理全流程历史的专门案卷，下列属于全宗卷归档内容的有（）A.全宗介绍、档案收集交接的文据B.档案整理、鉴定、保管工作的方案、过程记录C.档案统计台账、利用效果登记材料D.档案检索工具编制、档案数字化的相关审批和实施材料6.下列会计档案中，属于永久保管范围的有（）A.年度财务会计报告（决算）B.会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书C.原始凭证、记账凭证D.银行存款余额调节表7.电子档案的备份策略应当遵循“3-2-1”原则，具体要求包括（）A.至少保存3份完整副本B.存储在2种不同类型的存储介质上C.至少1份异地安全存放D.全部备份存储在同一服务器硬盘上8.根据《档案法》规定，下列属于档案违法行为、应当依法追究法律责任的有（）A.丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案的D.将禁止出境的档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的9.科技档案是企事业单位生产、科研、建设活动形成的核心档案，主要包含（）等类别。A.产品生产档案B.科学研究档案C.基本建设档案D.设备仪器档案10.档案开放审核工作应当建立多部门联动机制，由（）共同开展审核，确保开放档案既满足公众利用需求，又符合保密管理要求。A.档案馆B.档案形成单位或者移交单位C.同级保密行政管理部门（按职责）D.外包服务企业11.下列关于档案修复工作的要求，说法正确的有（）A.修复过程中应当最大限度保留档案的历史原貌，不得随意篡改、删减档案内容B.修复所使用的材料应当符合档案保护要求，对档案载体无腐蚀、无损害C.修复前应当对档案的破损情况、载体理化特性进行全面检测，制定针对性修复方案D.对于破损严重的档案，可以直接丢弃无需修复12.特殊载体档案与传统纸质档案的保管要求存在差异，下列属于特殊载体档案的有（）A.照片、录音、录像档案B.光盘、磁盘等磁性载体和光介质档案C.奖状、奖杯、印章、获奖证书等实物档案D.普通纸质红头文件13.档案利用工作的主要形式包括（）A.档案查阅、复制、摘录B.按规定审批后的档案借出使用C.档案编研成果发布、档案主题展览D.档案信息检索、政策咨询服务14.下列关于涉密档案管理的要求，说法正确的有（）A.涉密档案应当存放在符合保密标准的保险柜或者保密库房中，实行双人双锁管理B.涉密档案数字化加工应当在符合保密要求的封闭场所开展，加工设备与互联网物理隔离C.涉密档案利用应当严格履行审批手续，详细登记利用人员、利用目的、利用范围，严禁擅自扩大知悉范围D.涉密档案不需要开展定期密级审核，可以一直按照原密级管理15.数字档案馆系统的核心安全防护措施包括（）A.身份认证、分级权限管控B.操作日志审计、传输存储数据加密C.容灾备份、网络入侵检测D.开放所有网络端口，方便公众无障碍访问三、判断题（共20题，每题0.5分，共10分。请判断每道题的表述是否正确，正确的在括号内打“√”，错误的打“×”）1.档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业，是党和国家事业发展不可或缺的基础性、支撑性工作。（）2.单位内设科室可以根据工作便利自行留存应归档的文件材料，不需要移交单位档案部门集中管理。（）3.电子档案只要保存到办公电脑中就算完成归档流程，不需要校验元数据和内容完整性。（）4.档案保管期限的计算，自文件形成年度的次年1月1日起算。（）5.已经通过四性检测完成归档的电子档案，不需要再进行定期备份和可读性检测。（）6.单位和个人持有合法证明，可以利用档案馆已经开放的档案，档案馆不得无故拒绝符合规定的利用申请。（）7.档案数字化加工场所可以接入公共互联网，方便加工人员随时传输加工数据。（）8.对保管期满的档案，不需要开展价值鉴定工作，可以直接组织全部销毁。（）9.个人在非职务活动中形成的对国家和社会具有保存价值的档案，其所有者应当妥善保管，严禁擅自出卖、赠送给外国人或外国组织。（）10.档号编制应当遵循唯一性、稳定性、扩充性、简单性原则，一个档号只能对应一件（卷）档案，不得重复。（）11.按照现行规定，会计档案的保管期限分为永久、25年、15年、10年、5年五类。（）12.照片档案应当配套编写要素齐全的文字说明，避免出现“无时间、无地点、无人物、无事由”的“三无”照片。（）13.档案库房可以设置在地下室最底层，不需要考虑防水、排水、防潮要求。（）14.档案编研工作应当以馆藏档案为主要对象，尊重档案原文原意，不得歪曲、篡改档案记载的历史事实。（）15.对于已经完成全文数字化扫描的纸质档案，可以不再进行日常保管维护，随意堆放即可。（）16.重大活动档案管理应当遵循“谁主办、谁收集，谁承办、谁负责”的原则，与活动筹备、开展、收尾工作同步收集、同步整理。（）17.档案工作人员应当具备相应的专业知识和技能，其中涉密档案管理人员应当经过保密培训、考核合格后方可上岗。（）18.向档案馆捐赠重要、珍贵档案的单位和个人，档案馆应当按照规定给予奖励，捐赠人对其捐赠的档案享有法定优先利用权。（）19.开展档案修复工作时，修复人员可以根据个人审美偏好对档案内容、格式进行修改、美化。（）20.重大建设项目档案应当与项目建设同步收集、同步整理、同步验收，项目竣工验收前应当先完成档案专项验收。（）四、简答题（共4题，每题5分，共20分。请根据工作规范和业务要求，简要回答问题要点）1.根据《中华人民共和国档案法》规定，机关、团体、企事业单位和公民在档案管理和利用中应当履行哪些基本义务？2.简述电子文件归档环节“四性”检测的核心内容及基本要求。3.简述档案鉴定销毁工作的规范操作流程。4.简述档案库房“八防”管理措施的具体内涵及日常操作要点。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分。请结合档案管理相关法规、标准和工作实际，分析案例中的问题并提出规范处置方案）1.2024年某市直机关开展档案管理专项自查时，发现以下问题：一是2019-2023年涉及重大决策的党组会议纪要、领导干部经济责任审计报告等23份敏感文件，由文秘科单独存放在科室铁皮柜中，未纳入单位档案集中管理体系，也未建立相应的借阅、保密登记制度；二是整理2022年度文书档案时，工作人员将本单位12份处级干部人事任免文件划定为10年保管期限，将本单位年度工作总结、财务决算报告划定为30年保管期限；三是单位2021年上线运行的政务服务业务系统形成的3.2万条业务办理数据（含群众办事申请材料、审批流程记录、办理结果文书），一直存储在业务科工作人员的办公电脑硬盘中，未做任何备份，也未纳入年度归档范围，曾因电脑系统崩溃丢失过300余条2021年的办理记录；四是2023年单位承办的全省行业创新发展峰会形成的1200余张照片、36段会议视频材料，由当时负责宣传工作的工作人员个人保存在私人云网盘中，未向单位档案部门移交，部分照片因网盘会员到期已经被自动清理。请结合档案管理相关规定，指出该单位存在的违规问题，并提出具体整改措施。2.某县级市档案馆2024年接收某撤并镇移交的1949-2010年各类档案共1.2万卷/件，接收过程中发现以下问题：一是部分建国初期的土地房产所有证存根存在纸张酸化、脆化、字迹洇散情况，共127件档案纸张pH值低于5.0，部分纸张一触即碎，字迹模糊无法辨认；二是部分1990-2000年形成的镇领导工作汇报、重大活动录音磁带共92盘，存在磁粉脱落、播放时声音失真、卡带等问题，部分磁带因为存放环境潮湿已经出现霉变；三是部分2005-2010年存储在CD光盘中的计生、社保电子档案共137张，存在光盘划痕严重、镀层脱落情况，插入光驱后近40%的光盘无法正常读取；四是移交档案中有4卷标注为“绝密”的1983年形成的计划生育工作文件，原单位撤并过程中未履行密级审核程序，移交时也未说明这些文件的解密审核情况。请结合档案保护、开放审核、馆藏管理的相关规范，说明档案馆应当如何规范处置这批档案。（答案附后，供评阅参考：一、单项选择题答案：1.B2.C3.B4.C5.A6.B7.C8.B9.B10.C11.C12.B13.A14.B15.B16.D17.B18.C19.B20.A二、多项选择题答案：1.AB2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.AB7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABC11.ABC12.ABC13.ABCD14.ABC15.ABC三、判断题答案：1.√2.×3.×4.√5.×6.√7.×8.×9.√10.√11.×12.√13.×14.√15.×16.√17.√18.√19.×20.√四、简答题参考答案：1.答：应当履行的义务包括：一是遵守档案管理法律法规，建立健全本单位档案管理制度，按规定收集、整理、保管、移交档案，集中统一管理本单位形成的各类档案，不得将应归档材料据为己有或者拒绝归档；二是落实档案安全管理责任，完善档案安全防护措施，防止档案损毁、散失、泄密，发生档案安全事故及时采取补救措施并向档案主管部门报告；三是按照规定向档案馆移交档案，不得隐瞒、拖延移交应进馆档案；四是利用档案时遵守档案利用规定，不得损毁、篡改、伪造档案，不得擅自公布属于国家所有的档案；五是对个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，妥善保管，严禁倒卖牟利或擅自卖给、赠送给外国人。2.答：“四性”检测核心内容：一是真实性检测，验证电子档案的内容、结构、背景信息、元数据是否与形成时的原始状态一致，是否存在非法篡改，电子签章、数字签名是否有效；二是完整性检测，验证电子档案的内容、元数据、关联组件是否齐全，有无缺页、缺件、数据损坏情况；三是可用性检测，验证电子档案是否能够被正常打开、读取、呈现，格式是否符合长期保存要求，是否存在病毒感染、无法识别的编码；四是安全性检测，验证电子档案的密级标识是否准确，访问权限设置是否合规，是否存在非授权访问、泄密风险。基本要求是检测流程全程留痕，检测报告归档保存，检测不合格的电子档案不得进入归档流程，需整改完成后重新检测。3.答：规范流程为：一是成立由单位档案部门、业务部门、保密部门、纪检监察部门组成的档案鉴定小组，制定鉴定工作方案；二是对照档案保管期限表，对保管期满的档案逐件开展价值鉴定，判定档案是否仍有保存价值；三是对经鉴定确无保存价值的档案，编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、题名、形成年度、数量、备注等信息，报单位主要负责人审批同意；四是严格履行监销程序，由档案、保密、纪检部门共同派员送指定销毁场所监销，监销人员对照销毁清册逐一核对无误后监督销毁过程，确认档案全部销毁后在销毁清册上签字；五是将销毁清册永久保存，及时在档案管理系统和目录中注销已销毁档案条目，严禁任何单位和个人擅自销毁档案或将应销毁的档案据为己有。4.答：“八防”具体内涵及操作要点：一是防火，库房配备符合档案保护要求的气体消防器材，严禁存放易燃易爆物品，定期检查电气线路，严禁在库房内吸烟、使用明火；二是防盗，库房安装防盗门窗、入侵报警和视频监控设备，实行人员出入库房登记制度，非库房管理人员未经批准不得进入；三是防光，窗户安装防紫外线遮光窗帘，避免阳光直射档案，库房照明采用无紫外线冷光源灯具，照度不超过50勒克斯；四是防高温，配备空调、温湿度自动调控设备，实时监测库房温度，确保温度稳定在标准区间；五是防潮，配备除湿设备，汛期加密温湿度巡检，定期检查库房墙面、地面是否存在漏水、渗水情况，库房相对湿度控制在45%-60%区间；六是防尘，库房采用密闭门窗，定期清洁库房卫生，进入库房更换干净工作服，避免将粉尘带入库房；七是防鼠，库房门口安装高度不低于50厘米的防鼠挡板，放置无腐蚀的灭鼠装置，定期检查是否存在鼠迹；八是防虫，定期投放对档案无损害的低毒防虫药剂，新入库档案先进行虫霉检查、消毒后再上架，定期检查档案是否存在虫蛀痕迹。五、案例分析题参考答案：1.答：该单位存在的违规问题包括：一是违反档案集中统一管理要求，将应归档的党组会议纪要、审计报告等核心敏感文件留存业务科室，未纳入档案集中管理，存在档案散失、泄密风险；二是档案保管期限划定严重错误，人事任免文件、年度工作总结、财务决算报告属于永久保管档案，工作人员错划为10年、30年期限，易导致永久价值档案提前销毁；三是未落实电子档案归档责任，业务系统数据未纳入归档范围，未建立备份机制，存在数据永久丢失风险；四是重大活动声像档案未按规定移交，由个人存储在私人网盘，管理失控，部分档案已经出现丢失情况。整改措施：一是开展应归档文件专项清缴，将散存在各科室的敏感文件、业务数据、声像材料全部移交档案部门集中保管，建立兼职档案员工作责任制，明确各科室归档责任，严禁公务档案个人留存；二是组织开展档案保管期限重新鉴定，对照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》逐件修正保管期限，将属于永久保管的档案调整到相应门类