深圳院档案信息化建设初探

深圳院档案信息化建设初探

随着信息时代的到来，各行各业均面临着信息化转型升级的压

力和机遇。档案馆作为文化遗产的记录者和传承者，必须跟上时代

的步伐，积极探索档案信息化建设的途径和方法，以更好地发挥档

案的文化和历史作用，服务社会、服务人民。

深圳市档案馆是深圳市行政区域内保存重要历史文献和实物文

物的专业性机构。随着深圳市在经济、社会、文化等方面的发展，

档案馆的收集、保管、利用工作也在不断加强和拓展，信息化建设

也逐渐成为档案馆建设的热点和难点之一。为推进档案馆信息化建

设，开展信息化建设初探研究，本文将就深圳市档案馆的信息化建

设路径、信息化应用和信息安全管理进行初步探讨。

一、档案馆信息化建设路径

信息化建设是档案馆建设的必然趋势。档案馆信息化建设应当

立足本质需求，注重发挥档案资源作用，加强与时俱进的文化遗产

保护，在此基础上推行数字化建设、网络化管理、平台化服务等多

元化举措，以提升档案馆的信息化水平，推动档案馆现代化转型。

（一）数字化建设

档案馆数字化建设是信息化建设的核心。数字化建设旨在将实

体档案通过数字方式进行整理、存储，形成数据、元数据和知识库,

以实现档案的电子化、网络化共享和智能化利用。数字化建设分为

分批式数字化和全面数字化两种模式。分批式数字化可按可执行性

试点关键慢慢规模扩大，全面数字化则需要大量经费和人力，需要

与财政预算编制等体制改革相配套。数字化建设应实现档案信息精

细化、协同化、分级化、动态化，以为信息化应用提供良好的基础。

（二）网络化管理

网络化管理是指以计算机网络为基础，实现多地、多馆、多部

门之间的信息共享和协同工作的档案管理方式。网络化管理主要包

括档案馆网络化管理系统的建设、档案查询和信息传递的互联互通

以及数字档案库的远程访问和利用等方面。网络化管理可以提高档

案馆的工作效率，降低管理成本，增强服务质量，在此基础上还可

以支持数字化建设、数字化利用和数字化保护等应用，推进档案馆

信息化发展。

（三）平台化服务

平台化服务是指以信息技术为支撑，以客户为中心的档案服务

方式。平台化服务是档案馆信息化应用的重要载体，通过信息技术

的支持，构建一个开放互动、信息共享、层次分明的大型服务平台,

形成从数据提供、信息查询、文献应用到知识管理、行业服务等多

种服务模式C平台化服务实现档案服务的规模化、多样化、智能化,

增强档案服务的公益性和便利性，为构建数字深圳文化提供保障。

二、档案馆信息化应用

信息化应用是档案馆信息化建设成功的重要标志。档案馆信息

化应用主要包括数字化利用、数字化保护、数字化交易、数字化展

示等方面。

（一）数字化利用

数字化利用是指将实体档案数字化后，通过数据库、信息系统、

软件工具等技术手段进行利用，以提高档案信息利用效率和服务质

量。数字化利用主要包括数字检索、数字化修复、元数据制作等方

面。数字化利用资料形式多样，内容丰富，可为学者、专家、研究

人员等提供全方位的档案信息。

（二）数字化保护

数字化保护是指将原物件数字化后，通过数据冗余、灾备、备

份等技术手段进行保护，以保障档案安全。数字化保护主要包括数

字出版、数字存储、数字保险等方面。数字化保护的出版形式和出

版方式多样化，为社会、企事业单位提供更加稳妥、更加优质的档

案保护服务。

（三）数字化交易

数字化交易是指将实体档案数字化后，通过数字签名、数字证

书等技术手段进行交易、变卖，以实现档案交易电子化。数字化交

易主要包括数字交易、数字签章、数字证书等方面。数字化交易方

便了公民、企事业单位、政府等机构的档案利用，也提升了档案馆

的营收和服务质量。

（四）数字化展示

数字化展示是指将实体档案数字化后，通过数字影像、展品呈

现等技术手段进行展示，以实现档案展示电子化。数字化展示主要

包括数字图书馆、数字展览、数字讲座等方面。数字化展示丰富了

人们的文化生活，也加深了人们对档案密集区域文化的理解。

三、档案馆信息安全管理

档案馆信息安全管理是档案馆信息化建设不可缺少的内容。随

着数字化的推广运用，档案馆信息系统面临着安全威胁和风险，信

息安全管理必须高度重视，建立信息安全体系，完善管理流程和技

术手段，提高档案馆信息安全保障能力。

档案馆信息安全管理主耍包括信息安全意识、信息安全体系、

信息安全技术三个方面。信息安全意识是信息安全管理的基础，必

须进行深度宣传，提高机构和个人的信息安全意识和防范意识，同

时强化信息安全责任和义务。信息安全体系是档案馆信息安全保障

的基础，必须根据档案馆特点，建立相应的信息管理体系，实现信

息资源共享、风险评估、安全漏洞修复等内容。信息安全技术是档

案馆信息安全保障的保证，必须广泛采用安全技术手段，包括防火

墙、加密证书、数字证书、杀毒软件等，以确保信息安全。

总之，深圳市档案馆信息化建设是档案馆现代化转型的必经之

路，数字化建设、网络化管理.、平台化服务和信息安全管理等是档

案馆信息化建设的重要环节。对于深圳市档案