干部人事档案管理知识测试题

干部人事档案管理知识测试题本次测试满分100分，考试时间90分钟，所有答案请按题型要求填写在答题纸指定区域，试题卷作答无效。一、填空题（共20题，每空1分，共25分）1.《干部人事档案工作条例》根据《中国共产党章程》等党内法规和《中华人民共和国公务员法》《中华人民共和国档案法》等国家法律法规制定，于____年____月____日起正式施行。2.干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要____，属于____所有。3.全国干部人事档案工作在____领导下，由____主管，各地区各部门各单位按照干部管理权限分级负责、集中管理。4.干部人事档案管理工作实行分层级责任体系，其中党委（党组）负____责任，组织人事部门负____责任，干部人事档案工作机构负____责任。5.干部人事档案内容按照《干部人事档案工作条例》规定共分为____大类，其中干部任免审批表、工资变动审批表归入第____类，入党志愿书归入第____类，学历学位毕业生登记表归入第____类，功勋荣誉表彰、嘉奖材料归入第____类，党纪政务处分材料归入第____类。6.干部人事档案审核重点核查的“三龄两历一身份”具体指干部的____、____、____、____、____、____。7.干部人事档案日常管理必须严格执行“三个必审”刚性要求，即干部选拔任用环节____，干部录用、聘用、调任等入口环节____，档案接收、转递环节____。8.查阅干部人事档案应当指派____名以上政治面貌为____的正式工作人员，持单位介绍信及有效工作证件办理审批手续，严禁未履行程序违规查阅档案。9.干部人事档案转递应当通过____或者安排____送取，严禁个人携带本人或他人档案转递，接收单位收到档案经核对无误后，应当在____个月内将回执退回转出单位。10.干部人事档案数字化建设必须严格遵循数字档案“四性”要求，即____、____、____、____，确保数字档案与纸质档案内容完全一致，管理使用安全可控。11.档案材料形成部门应当严格落实归档责任，对新形成的正式材料，在材料办理完毕之日起____个月内主动送交干部人事档案工作机构归档，任何部门和个人不得截留归档材料。12.干部人事档案库房建设必须落实安全防护“八防”标准，即防火、防盗、____、____、____、____、防光、防尘，全面保障档案实体安全。13.干部出生时间认定实行____与____相结合的核查办法，当本人身份证记载与档案材料记载不一致时，以本人档案____记载的出生时间为准。14.干部人事档案利用工作应当强化服务理念，严格利用程序，创新利用方式，提高利用效能，充分发挥档案的____作用和凭证价值。15.对干部人事档案造假行为始终坚持“____”态度，对涉嫌造假的问题线索按照干部管理权限及时核查，做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当。16.开展任前档案审核时，对档案存在涉嫌造假、问题尚未查清的，一律____、____，不得进入后续干部选拔任用程序。17.干部死亡后，属于中央管理的领导干部档案由原管理单位保管____年后，移交中央档案馆永久保存；地方各级管理的干部档案移交同级国家档案馆的时限按照各地档案管理规定执行。18.党龄是指正式党员在党内生活和工作的实际经历，计算起始时间为____之日。19.接收归档材料时，档案工作机构要严格审核材料的真实性、完整性、____、____，对不符合归档要求的材料第一时间退回形成单位补正。20.干部辞职、辞退、解除聘用合同后未重新就业的，其人事档案应当按照规定转至____或____的公共就业和人才服务机构规范管理。二、单项选择题（共15题，每题1分，共15分）1.《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案管理权限发生变动的，原管理单位档案工作机构应当在（）内完成档案审核整理、密封转递工作。A.15天B.1个月C.2个月D.3个月2.下列材料中，不属于干部人事档案第三类（考核鉴定类）材料归档范围的是（）A.年度考核登记表B.平时考核鉴定材料C.专项考核结果材料D.干部任免审批表3.按照干部出生时间认定的“最先最早”原则，下列材料记载的出生时间具备优先认定效力的是（）A.1992年填写的入团志愿书B.1998年填写的高中毕业生登记表C.2004年填写的公务员录用审批表D.2015年填写的干部履历表4.下列查阅干部人事档案的行为，符合管理规定的是（）A.某单位工作人员为撰写单位先进人物宣传稿，擅自摘抄干部家庭住址、联系方式等隐私信息B.查阅人员发现档案材料有涂改痕迹，当场在原始材料上用笔标注疑点说明C.某单位组织人事部门指派2名中共党员工作人员，持经审批的介绍信和工作证到档案管理部门查阅干部人事档案D.某群众因个人经济纠纷，托熟人帮忙查询涉案干部的档案信息5.干部人事档案数字化加工过程中，下列做法符合安全保密规定的是（）A.安排内部正式工作人员全程在场监督加工过程，对加工人员开展保密培训并签订保密承诺书B.为方便数据传输，将数字化加工用计算机连接互联网C.加工人员将完成的数字档案拷贝到个人U盘留存备用D.临时聘用未经过政审的社会人员独立完成档案扫描、图像处理工作6.下列关于干部参加工作时间认定的说法，错误的是（）A.经组织人事部门批准正式录用、聘用的机关事业单位工作人员，参加工作时间按正式报到履职时间认定B.符合国家连续工龄计算政策的上山下乡知识青年，参加工作时间从下乡插队之日起认定C.退役军人的参加工作时间，按照入伍批准书记载的入伍时间认定D.干部早期在企业临时打工未缴纳城镇职工养老保险的时间，可直接计算为连续工龄认定参加工作时间7.下列干部人事档案转递行为，符合规定的是（）A.转出档案前逐份核对材料，确保内容真实、材料齐全B.档案密封后未加盖密封章即交机要部门转递C.委托即将到新单位报到的干部本人携带档案到接收单位D.转递档案时不填写转递单，直接将密封档案寄出8.下列情形中，不属于《干部人事档案工作条例》规定的追责问责范围的是（）A.严格按照政策规定和工作程序开展档案收集、审核、转递、利用工作，未出现任何违规问题B.篡改、伪造干部人事档案材料，为他人档案造假提供便利C.泄露干部人事档案涉密信息，擅自复制、摘抄档案内容D.工作不负责任，造成档案实体损毁、丢失9.下列材料中，不属于干部学历学位类材料归档范围的是（）A.全日制教育的毕业生登记表、学籍成绩表B.在职教育的报考登记表、学习成绩表、毕业生登记表C.教育部学历证书电子注册备案表或学历认证报告D.干部本人持有的学历学位证书原件10.干部入党时间的认定依据为（）A.提交入党申请书的日期B.被确定为入党积极分子的日期C.支部大会讨论通过接收为预备党员的日期D.预备期满转为正式党员的日期11.干部人事档案管理中，严禁个人保管（）的干部人事档案。A.本人B.他人C.本人或他人D.直系亲属12.下列关于干部人事档案库房管理的做法，错误的是（）A.安排专人管理库房，无关人员未经批准不得进入B.在库房内存放酒精、打火机等易燃易爆物品，方便库房消毒和应急使用C.定期监测调控库房温湿度，确保温湿度符合纸质档案保管标准D.每季度对库存档案进行一次全面检查，及时排查霉变、虫蛀、丢失等风险13.审核档案发现干部《入党志愿书》缺失，经核查党员身份真实、入党程序合规但确实无法查找原件或补办原件的，应当（）A.直接认定其党员身份无效B.由原所在党组织和县级以上党委组织部门出具党员身份证明材料，履行审核程序后归入档案C.由干部本人重新填写一份新的入党志愿书，按照当前时间补全所有签字盖章手续D.不做任何处理，忽略材料缺失问题14.对干部任前审核发现的档案材料涂改造假嫌疑，在问题未核查清楚前，组织人事部门应当（）A.正常推进提拔程序，后续再补充核查B.暂停干部选拔任用程序，待问题核查清楚、作出结论后再研究是否继续推进C.直接取消干部提拔资格D.要求干部本人作出书面说明后即可推进程序15.干部人事档案工作的根本原则是（）A.方便干部个人查询使用B.党管干部、党管人才C.最大化精简档案材料D.全面推进数字化转型三、多项选择题（共10题，每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.《干部人事档案工作条例》明确的干部人事档案工作原则包括（）A.党管干部、党管人才B.依规依法、全面从严C.分级负责、集中管理D.真实准确、完整规范E.方便利用、安全保密2.下列材料中，属于干部人事档案第一类履历类材料归档范围的有（）A.干部履历表B.干部简历表C.干部个人信息变更、姓名更改审批材料D.个人自传E.公务员登记表3.干部人事档案审核需重点核查的核心信息中，“三龄”具体指（）A.出生时间（年龄）B.参加工作时间（工龄）C.入党时间（党龄）D.任职年限E.工龄折算年限4.下列行为属于违反干部人事档案工作纪律的有（）A.篡改、伪造干部人事档案材料B.擅自抽取、撤换、添加、销毁档案材料C.违规转递、接收、查阅干部人事档案D.私自留存、携带干部人事档案材料E.因工作疏忽造成档案损毁、丢失、泄密5.干部人事档案数字化工作的主要流程包括（）A.档案原件整理编目B.目录数据录入建库C.档案原件扫描D.扫描图像纠偏、裁剪等处理E.数据质量验收、异质备份6.下列关于干部人事档案查阅利用的规定，表述正确的有（）A.档案利用主要服务于干部人事工作，其他单位因工作需要查阅的必须严格履行审批程序B.查阅档案时严禁涂改、圈划、批注、污损档案材料C.经审批同意复制的档案材料，由档案管理部门核对无误后加盖档案证明专用章，具备与原件同等的证明效力D.干部本人因办理退休、社保等个人事务，可以直接进入库房查阅本人档案E.任何人员不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案7.收集入档的正式材料必须符合的标准要求有（）A.材料为办理完毕的正式文件，对象明确、内容真实B.需本人签字确认的材料必须由本人亲笔签字，需组织出具意见、盖章的材料必须加盖出具单位公章C.归档材料一般应当为原件，特殊情况使用复印件的，需注明复制时间、原件存放单位，加盖复制单位公章D.材料纸张规格原则上为A4型，字迹材料符合长期档案保存要求E.内容填写不完整、手续不完备的材料，完善手续后再归档8.干部人事档案“凡提必审”的核心要求包括（）A.在干部动议、考察环节同步开展档案审核，不审核不上会B.重点核查“三龄两历一身份”等核心信息是否准确，档案材料是否存在造假痕迹C.核查档案中记载的个人有关事项报告查核结果、审计结论、违纪违法处理情况是否影响干部使用D.对审核发现的问题逐一核实，未查清前不得提交党委（党组）讨论决定任免事项E.对审核发现的材料缺失问题，及时督促责任单位补充完善9.下列关于干部工龄认定的政策表述，正确的有（）A.普通高校毕业生经人事部门分配到机关事业单位工作的，工龄从报到之日起计算B.企业职工按照规定缴纳城镇职工基本养老保险的年限，按国家政策计算为连续工龄C.退役军人在部队服役的军龄，退役后安置到地方工作的，军龄计算为连续工龄D.知识青年上山下乡期间符合国家工龄计算政策的年限，回城参加工作后与后续工龄合并计算E.个人灵活就业期间未缴纳养老保险的年限，可以申请认定为连续工龄10.干部人事档案工作队伍建设的要求包括（）A.选配政治素质好、专业能力强、作风正派的中共党员正式工作人员从事档案工作B.定期开展业务培训和纪律教育，提升档案工作人员的专业素养和保密意识C.关心档案工作人员成长，畅通职业发展通道，按规定表彰奖励表现突出的工作人员D.档案工作人员必须严格遵守保密纪律，不得擅自泄露档案内容E.可以安排未经过政审和保密培训的临时聘用人员独立承担涉密档案管理工作四、判断题（共20题，每题0.5分，共10分，正确的打√，错误的打×）1.干部人事档案属于干部个人私人财产，个人可以自行保管、处置本人档案。（）2.《干部人事档案工作条例》的适用范围包括党政机关公务员、参公单位工作人员、国有企事业单位管理人员和专业技术人员的人事档案管理，工勤人员档案管理参照执行。（）3.非组织人事部门未经授权不得管理干部人事档案，严禁任何个人私自保存他人档案。（）4.档案工作人员发现档案材料存在涂改痕迹时，可以直接按照自己掌握的情况修改档案内容，确保档案记载一致。（）5.干部出生时间记载不一致的，以身份证记载的出生时间为准，不需要核对档案原始材料。（）6.干部人事档案转递时，通过机要交通或专人送取的，必须严格密封并加盖密封章。（）7.查阅干部人事档案时，经批准摘抄的档案内容要妥善保管，不得擅自传播涉密和个人隐私信息。（）8.干部党龄从支部大会通过接收其为预备党员之日起计算。（）9.干部取得的在职学历学位，只要提供毕业证书复印件即可归入档案，不需要附带学籍材料和学历认证材料。（）10.干部人事档案数字化加工设备必须与互联网实行物理隔离，严禁通过互联网传输涉密档案数据。（）11.档案补充完善工作坚持“谁管理、谁负责，谁形成、谁补充”的原则，不得让干部本人自行找材料补充个人档案。（）12.干部因私出国（境）的审批材料、出入境证件复印件等，不属于干部人事档案归档范围。（）13.档案库房要按标准配备消防、温湿度调控、防虫防鼠等设施设备，定期排查安全隐患。（）14.干部选拔任用过程中，档案审核发现问题尚未查清的，不得提交党委（党组）会议讨论任免事项。（）15.新形成的档案材料，可以在形成后留存3个月以上再移交档案管理部门归档。（）16.对干部人事档案造假问题，无论涉及什么人，都要一查到底，依规依纪依法严肃处理。（）17.干部退休后，其人事档案可以由本人领回家自行保管。（）18.接收干部人事档案时，要认真核对转递单信息、档案密封状态和材料数量，对拆封、材料严重缺失的档案一律不予接收。（）19.干部人事档案工作的核心任务是保管好档案，不需要为干部工作提供服务。（）20.干部人事档案工作人员变动时，要严格办理档案交接手续，逐卷清点库存档案，交接双方和监交人签字确认后方可完成交接。（）五、简答题（共3题，每题5分，共15分）1.请简述干部人事档案工作机构的主要职责。2.请简述干部人事档案审核工作中“三龄两历一身份”认定的基本遵循。3.请简述干部人事档案管理工作必须严格执行的纪律要求。六、案例分析题（共2题，第1题7分，第2题8分，共15分）1.案例：某县直单位2024年开展中层干部选拔，拟提拔办公室副主任张某为办公室主任。任前档案审核时，审核人员发现三个问题：一是张某档案中1998年的入团志愿书记载出生时间为1980年2月，2003年的大学毕业生登记表记载出生时间为1982年2月，2007年的公务员录用审批表记载出生时间为1982年2月，身份证记载出生时间为1982年2月，张某解释称1998年上初中时为了早点入团，自行填报时多报了2岁；二是张某的干部履历表中填写2007年7月参加工作，但档案中2007年的公务员录用审批表注明其正式报到时间为2007年12月，2007年7月至11月张某在某企业临时打工，未缴纳城镇职工养老保险；三是张某档案中2019年获得的县级“优秀共产党员”表彰材料缺失，经核实该表彰真实存在，但原审批表因单位搬迁丢失，无法提供原件。请结合干部人事档案管理相关规定，回答以下问题：（1）对上述三个问题应当分别如何认定和处理？（2）在问题未完成核查处理前，能否继续推进张某的提拔程序？请说明理由。2.案例：某区档案管理员李某在工作中，应朋友王某的请求，在未履行任何查阅审批手续的情况下，私自将王某竞争对手——某街道办副主任刘某的干部人事档案取出，让王某查阅并拍摄了刘某的学历、工作经历等信息，事后王某将拍摄的档案信息恶意传播，对刘某造成了严重的名誉损害。此外，李某在整理档案过程中，发现其远房亲戚赵某的档案中存在工作经历造假问题，为了帮助赵某顺利通过提拔审核，李某私自抽取了赵某档案中记载其早年待业经历的原始材料，并伪造了一份相关工作经历的证明材料放入赵某档案。请结合干部人事档案工作纪律相关规定，回答以下问题：（1）李某的行为违反了哪些档案管理规定？（2）应当对李某及相关责任人作出怎样的处理？参考答案一、填空题1.2018、11、202.执政资源、党和国家3.党中央、中央组织部4.主体、直接、具体5.10、九、六、四、七、八6.出生时间（年龄）、参加工作时间（工龄）、入党时间（党龄）、学历学位经历、工作经历、干部身份7.凡提必审、凡进必审、凡转必审8.2、中共党员9.机要交通、专人、110.真实性、完整性、可用性、安全性11.112.防潮、防蛀、防鼠、防高温13.居民身份证、干部档案、最先最早14.资政15.零容忍16.暂停选拔任用程序、暂缓办理相关手续17.518.预备期满转为正式党员19.规范性、合法性20.户籍所在地、现工作单位所在地二、单项选择题1.C2.D3.A4.C5.A6.D7.A8.A9.D10.C11.C12.B13.B14.B15.B三、多项选择题1.ABCDE2.ABC3.ABC4.ABCDE5.ABCDE6.ABCE7.ABCDE8.ABCDE9.ABCD10.ABCD四、判断题1.×2.√3.√4.×5.×6.√7.√8.×9.×10.√11.√12.×13.√14.√15.×16.√17.×18.√19.×20.√五、简答题1.干部人事档案工作机构主要承担5项职责：一是负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，以及档案材料的收集、鉴别、整理、归档、信息化建设等日常管理工作；二是负责干部人事档案查（借）阅服务、档案信息开发利用等工作，统筹开展干部人事档案常态化审核、任前审核等专项工作；三是配合纪检监察、巡视巡察等部门调查涉及干部人事档案的违规违纪违法问题，按权限核实档案造假线索；四是对下级单位的干部人事档案工作开展业务指导、监督检查，及时纠正基层档案管理中的不规范问题；五是完成组织人事部门交办的其他档案相关工作任务。2.“三龄两历一身份”认定需严格遵循政策规定和原始证据：一是出生时间认定，坚持居民身份证与档案记载相结合，当两者记载不一致时，以干部档案中最先形成的正式材料记载的出生时间为依据，严禁依据后期形成的材料随意更改出生时间，对存在涂改嫌疑的要通过核查户籍底册、早期学籍材料等佐证；二是参加工作时间认定，严格对照国家工龄计算政策，以正式招工、录用、入伍、入学分配等原始审批材料记载的时间为依据，未缴纳养老保险的临时务工时间不得随意认定为连续工龄；三是入党时间认定，以入党志愿书记载的支部大会通过接收为预备党员的时间为准，党龄从转正之日起计算，入党材料缺失的要按规定由党组织出具证明，不得随意补办或认定；四是学历学位认定，重点核查入学考试、学籍管理、毕业资格审定等全流程材料，对在职学历学位要核查组织人事部门的审批备案手续，必要时通过教育部门学历认证渠道核实真伪；五是工作经历认定，以各阶段任免、调动、劳动关系等材料为依据，重点核实经历的连续性、真实性，排查经历造假、吃空饷等问题；六是干部身份认定，重点核查进入干部队伍环节的录用、聘用、调任、军转安置、毕业生分配等原始审批材料，确认进入程序合规，对违规取得干部身份的要按规定予以纠正。3.干部人事档案管理必须严格执行“十严禁”纪律：严禁篡改、伪造干部人事档案；严禁提供虚假材料、不如实填报档案信息；严禁转递、接收、归档涉嫌造假或来历不明的档案材料；严禁利用职务便利为本人或他人档案造假提供帮助；严禁违规插手干预档案审核、核查、转递工作；严禁擅自抽取、撤换、添加、销毁档案材料；严禁违规查阅、复制、泄露档案内容；严禁将档案带到公共场所或违规转借他人；严禁因履职不力造成档案损毁、丢失、泄密