2026年度档案管理题库及参考答案

2026年度档案管理题库及参考答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订）规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向（）移交档案。A.上级主管部门B.档案馆C.档案行政主管部门D.本级人民政府【参考答案】B【答案解析】《中华人民共和国档案法》第十五条明确规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理，移交期限届满的，按照档案利用规定办理。2.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，归档文件以“件”为单位进行整理时，下列组件方式错误的是（）。A.文件正本与定稿为一件B.正文与附件为一件C.转发文与被转发文为两件D.来文与复文为一件【参考答案】C【答案解析】《归档文件整理规则》5.1.1条规定，归档文件组件时，正本与定稿为一件，正文与附件为一件，转发文与被转发文为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件；转发文与被转发文应作为一件整理，保证文件内容的完整性，故C选项组件方式错误。3.电子档案存储采用的格式中，下列不属于长期保存格式的是（）。A.OFDB.PDF/AC.TIFFD.DOCX【参考答案】D【答案解析】《电子档案管理办法》要求，电子档案长期保存格式应具备格式开放、不绑定软硬件、显示一致性、可自包含等特征，OFD是我国自主可控的版式文档格式，PDF/A是归档用电子文档长期保存版式格式，TIFF是通用的静态图像长期保存格式；DOCX为微软Office的editable流式文档格式，存在版本兼容风险、内容易被篡改，不属于长期保存推荐格式。4.机关文书档案保管期限中，“定期保管”的年限分为（）两个档次。A.10年、30年B.20年、50年C.15年、30年D.10年、20年【参考答案】A【答案解析】根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，我国机关文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期保管期限划分为10年、30年两个档次，替代原有的短期、长期分类标准，保管期限计算从文件产生年度的下一年1月1日起算。5.档案库房温湿度管控中，按照《档案馆建筑设计规范》要求，纸质档案库的温度应控制在（）区间。A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-26℃D.20℃-28℃【参考答案】B【答案解析】《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）6.2.1条规定，纸质档案库的温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%，且每昼夜温度波动幅度不得超过±2℃，相对湿度波动幅度不得超过±5%，防止纸张纤维因温湿度骤变脆化、霉变。6.下列档案中，属于永久保管范畴的是（）。A.本机关机构演变、人事任免的文件材料B.本机关季度性工作安排C.上级机关印发的一般性、参考性文件D.同级单位商洽工作的临时性函件【参考答案】A【答案解析】《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中明确，本机关制定的法规政策性文件材料、本机关召开重要会议及举办重大活动形成的文件材料、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料、本机关机构演变、人事任免等文件材料，属于永久保管范畴；其余选项均为定期保管范畴，其中B选项为30年保管，C、D选项为10年保管。7.根据《档案服务外包工作规范》，档案数字化加工场所应当设置独立的加工区域，加工区域内（），防止档案原件及数据泄密。A.可接入内部办公网B.严禁私自携带存储设备、拍摄设备进入C.可由加工人员自行将档案带离区域D.无需全程视频监控【参考答案】B【答案解析】《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2020）明确要求，档案数字化加工区域应实行封闭管理，设置门禁系统、全程覆盖视频监控，严禁工作人员私自携带移动存储介质、拍摄设备、私人电子设备进入加工区域，加工网络必须与互联网及其他公共信息网络物理隔离，档案原件进出加工区域需严格履行清点、登记、交接手续，严禁无关人员进入加工区域，严禁加工人员擅自将档案带离指定区域。8.科技档案成套性特征最突出的类型是（）。A.科研档案B.基建档案C.会计档案D.人事档案【参考答案】B【答案解析】基建档案是以一个独立的建设项目为成套单位，从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、监理到竣工验收、运维管理全过程形成的全部档案，具备严格的成套性，档案之间存在紧密的程序关联和内容逻辑，不完整的基建档案无法支撑项目的运维、改扩建、责任追溯等工作，是成套性特征最突出的科技档案类型。9.会计档案中，银行存款日记账的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年【参考答案】B【答案解析】根据《会计档案管理办法》（2015年修订）规定，会计档案定期保管期限分为10年、30年两类，其中会计凭证、会计账簿（包括总账、明细账、银行存款日记账、现金日记账等）保管期限为30年；银行对账单、银行存款余额调节表、纳税申报表、月度季度半年度财务会计报告保管期限为10年；年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书为永久保管。10.档案开放审核工作中，涉及国家重大利益的档案到期开放前，应当由（）牵头开展解密审核。A.档案馆B.档案形成单位或者移交单位C.同级档案行政管理部门D.保密行政管理部门【参考答案】B【答案解析】《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》明确，档案馆应当定期对馆藏到期档案开展开放审核，其中加密档案的解密审核，由档案形成单位或者移交单位牵头负责，档案馆配合开展，涉及重大、疑难的解密事项，可以提请同级保密行政管理部门指导，确保档案开放既保障公众利用权，又维护国家秘密安全。11.下列关于档案著录的表述，正确的是（）。A.著录项目中，文号项属于选择著录项B.档案著录对象仅为案卷级档案C.著录时正题名一般按照原文照录，不得随意修改D.著录中的日期项可以只著录年份【参考答案】C【答案解析】根据《档案著录规则》（DA/T18-2022），档案著录对象包括案卷级、文件级、组件级档案，著录项目分为必要著录项和选择著录项，文号、正题名、日期、责任者、保管期限等均为必要著录项；正题名著录需严格按照文件原文照录，不得随意增删、修改；日期项需著录文件形成的完整8位日期（即YYYYMMDD格式），不得仅著录年份。12.开展传统载体档案数字化时，纸质档案扫描分辨率要求中，一般印刷类纸质档案扫描分辨率应不低于（），确保文字清晰度满足OCR识别及长期利用需求。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi【参考答案】C【答案解析】《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）规定，纸质档案扫描时，一般印刷体、手写体纸质档案扫描分辨率应不低于300dpi，大幅面图纸、珍贵手写档案、字迹模糊档案扫描分辨率应不低于600dpi，扫描图像应无歪斜、无黑边、无信息遗漏，清晰度符合长期保存和利用要求。13.干部人事档案管理中，下列材料属于第九类（工资、任免、出国和会议代表类材料）的是（）。A.干部入职时的政审材料B.干部的学历学位证书复印件C.干部的职务任免审批表D.干部的年度考核登记表【参考答案】C【答案解析】根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案分为十类，其中第一类为履历类材料，第二类为自传和思想类材料，第三类为考核鉴定类材料（含年度考核登记表），第四类为学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料，第五类为政审、审计和审核类材料（含入职政审材料），第六类为党团类材料，第七类为表彰奖励类材料，第八类为违规违纪违法处理处分类材料，第九类为工资、任免、出国和会议代表类材料（含职务任免审批表、工资变动审批表、出国出境审批材料等），第十类为其他可供组织参考的材料。14.档案销毁工作中，对于经过鉴定确无保存价值的档案，应当由（）在档案销毁清册上签署意见后，方可按照规定程序开展销毁工作。A.档案库房管理员B.单位档案工作分管负责人C.办公室主任D.档案整理人员【参考答案】B【答案解析】《档案法》第二十一条规定，鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案主管部门制定。禁止篡改、损毁、伪造档案，禁止擅自销毁档案；各单位经档案鉴定小组鉴定确认无保存价值的档案，应当编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、题名、形成年度、数量、保管期限、鉴定意见等内容，经单位档案工作分管负责人签署审批意见后，由两人以上共同监销，监销人员应当在销毁清册上签字确认，严禁任何个人擅自销毁档案。15.按照《企业档案管理规定》，企业资产与产权变动过程中，重组、改制前企业的档案处置方案应当报（）审核备案后实施。A.企业董事会B.同级档案主管部门和企业主管部门C.企业综合管理部门D.当地档案馆【参考答案】B【答案解析】《企业档案管理规定》明确，企业发生资产与产权变动（重组、改制、合并、分立、破产等）时，应当成立档案处置工作专班，将档案纳入资产清算范围，制定的档案处置方案需报同级档案主管部门和企业主管部门审核备案，涉及去向的档案需严格按照规定移交，不得擅自拆分、损毁、转移档案，确保国有资产或集体资产相关档案的安全完整。16.下列档案应急处置措施中，发生纸质档案被水浸泡的情况时，第一时间应当采取的措施是（）。A.直接将浸水档案放入烘箱高温烘干B.清理档案表面淤泥，采用冷冻干燥法逐页处理C.将浸水档案堆叠放置等待自然晾干D.用干毛巾直接擦拭字迹部位【参考答案】B【答案解析】档案浸水后如果直接堆叠、高温烘干，会出现纸张粘连、字迹洇化、霉变滋生等不可逆损坏，正确的应急处置流程是第一时间清理档案表面附着的淤泥、杂物，对浸水档案做初步沥水后，采用零下20℃左右低温冷冻后开展真空冷冻干燥，逐页分离，最大程度降低纸张变形、字迹脱落的风险；严禁直接高温烘烤、大力擦拭字迹部位、随意堆叠浸水档案。17.电子档案四性检测中，（）是指电子档案的内容、结构和背景信息在形成、传输、存储过程中未被非法篡改的属性。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性【参考答案】A【答案解析】根据《电子档案管理办法》，电子档案管理过程中需开展“四性检测”：真实性指电子档案的内容、结构、背景信息与形成时的原始状态一致，未被非法篡改；完整性指电子档案的内容、元数据、背景信息齐全无缺失；可用性指电子档案可以被正常打开、读取、理解；安全性指电子档案在存储和利用过程中未被非法访问、泄露、破坏。18.档案馆向公众提供利用档案时，对于馆藏经济、教育、科技、文化等类档案，向社会开放的期限是自形成之日起满（）。A.10年B.25年C.30年D.50年【参考答案】B【答案解析】2020年修订的《档案法》第二十七条规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放；经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。19.档案统计工作中，下列核心统计指标中反映档案馆（室）档案资源建设规模的是（）。A.档案利用人次B.馆藏档案总量（卷/件）C.数字化副本占比D.档案编研成果数量【参考答案】B【答案解析】档案统计指标体系中，馆藏档案总量（案卷数、件数、数字资源存储量）是反映档案资源建设规模的核心基础指标；档案利用人次反映档案利用服务效能，数字化副本占比反映档案信息化建设水平，档案编研成果数量反映档案开发利用工作成效。20.档案全宗原则的核心内涵是（）。A.按照档案形成机构的独立性划分全宗，同一全宗的档案不得分散管理B.按照档案载体类型分类管理C.按照档案保管期限分类存放D.按照档案形成时间顺序排列【参考答案】A【答案解析】全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和，全宗原则的核心是要求保持档案的来源联系，同一全宗的档案不得分散管理，不同全宗的档案不得随意混淆，是档案整理工作的核心基础原则。二、多项选择题（共10题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，错选、少选均不得分）1.根据《中华人民共和国档案法》规定，任何单位和个人不得有下列哪些危害档案安全的行为（）。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织E.按规定移交、接收档案【参考答案】ABCD【答案解析】《档案法》第四十八条明确规定，单位或者个人有丢失属于国家所有的档案、擅自提供/抄录/复制/公布属于国家所有的档案、买卖或者非法转让属于国家所有的档案、篡改损毁伪造档案、将应当归档的文件材料据为己有拒不按规定移交、不按规定向社会开放档案、明知档案存在安全隐患而不采取补救措施、档案工作人员玩忽职守造成档案损毁灭失等行为的，依法承担相应行政责任、民事责任，构成犯罪的依法追究刑事责任；E选项为法定责任义务，不属于危害档案安全的行为。2.归档文件整理“件”内文件的排列顺序，正确的有（）。A.正本在前，定稿在后B.正文在前，附件在后C.原件在前，复制件在后D.转发文在前，被转发文在后E.复文在前，来文在后【参考答案】ABCDE【答案解析】《归档文件整理规则》5.1.2条规定，件内文件排序遵循“利用优先、逻辑清晰”的原则，顺序为正本在前、定稿在后，正文在前、附件在后，原件在前、复制件在后，转发文在前、被转发文在后，来文与复文作为一件时复文在前、来文在后，不同文字的文本无特殊规定的中文文本在前、少数民族文字或者外文文本在后。3.档案库房“八防”是档案实体安全管理的核心要求，下列属于“八防”范畴的有（）。A.防火、防盗B.防潮、防尘C.防虫、防鼠D.防光、防有害气体E.防借阅、防利用【参考答案】ABCD【答案解析】传统档案库房安全管理的“八防”要求为防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光、防有害气体，核心是预防各类自然因素、人为因素对档案实体造成损坏；档案工作的根本目的是提供利用，防借阅、防利用不属于库房安全管理范畴。4.下列属于档案信息化建设内容的有（）。A.传统载体档案数字化加工B.电子档案归档与管理系统建设C.数字档案馆（室）建设D.档案数字资源备份与长期保存E.档案实体库房扩建【参考答案】ABCD【答案解析】档案信息化建设是指运用现代信息技术对档案资源进行收集、管理、存储、利用的全流程建设，主要内容包括档案信息基础设施建设、电子档案接收归档管理、传统载体档案数字化、数字档案资源管理、档案信息系统建设（含数字档案馆/室建设）、档案数字资源安全备份、档案信息资源共享利用等；档案实体库房扩建属于档案基础设施实体建设范畴，不属于信息化建设内容。5.开展档案开放利用工作时，下列哪些档案可以优先向社会开放（）。A.经济类档案B.教育类档案C.科技类档案D.文化类档案E.涉及国家核心军事机密的档案【参考答案】ABCD【答案解析】《档案法》第二十七条规定，经济、教育、科技、文化等类档案与社会生产、公众文化生活关联度高，且涉及国家秘密风险较低，可以少于25年的封闭期优先向社会开放；涉及国家核心军事、外交、国家安全等机密的档案，到期后经审核仍不宜开放的，可延期开放。6.下列关于档案鉴定工作的表述，正确的有（）。A.档案鉴定工作应当成立由单位分管负责人、档案人员、业务部门人员组成的鉴定小组B.档案鉴定内容包括判定档案保存价值、确定保管期限、审核档案开放等级、判定到期档案存毁C.档案鉴定工作无需形成书面意见，由档案人员自行判断即可D.经鉴定确无保存价值的档案，应当编制销毁清册，履行审批程序后销毁E.档案鉴定是一项常态化工作，应当定期开展【参考答案】ABDE【答案解析】档案鉴定是档案管理的核心环节，必须建立规范化工作机制，成立跨部门的鉴定工作小组，按照统一的保管期限表和判定标准开展工作，鉴定过程需形成书面鉴定意见，任何个人不得擅自判定档案存毁，不得随意销毁档案，故C选项表述错误。7.重大活动档案收集范围包括（）。A.重大活动的筹备工作文件、工作方案、领导讲话B.重大活动的现场音视频材料、宣传报道材料C.重大活动的纪念物、证件、徽章等实物档案D.重大活动的成果文件、总结表彰材料E.活动筹备期间工作人员的私人笔记【参考答案】ABCD【答案解析】重大活动档案是指在本行政区域、本单位举办的具有重大影响的政治、经济、文化、体育、外事等活动全过程形成的具有保存价值的各种载体档案，包括筹备阶段、举办阶段、总结阶段形成的正式文件、音视频、实物、成果材料等；工作人员未纳入公务活动归档范围的私人笔记不属于正式收集范畴。8.电子档案元数据是描述电子档案背景、内容、结构、管理过程的数据，下列属于电子档案元数据项的有（）。A.文件形成者B.文件形成时间C.文件存储位置D.审计跟踪日志E.文件内容全文【参考答案】ABCD【答案解析】电子档案元数据是描述电子档案属性和管理过程的数据，主要包括责任者（形成者）、形成时间、文件格式、存储位置、权限设置、操作日志、归档时间、封装标识等内容，是保障电子档案真实性、完整性、可用性、安全性的重要支撑；文件内容全文属于电子档案的内容数据，不属于元数据范畴。9.档案编研工作的常见成果类型包括（）。A.档案文件汇编B.组织沿革、大事记C.专题档案史料选编D.基础数字汇编E.单位工作制度文件【参考答案】ABCD【答案解析】档案编研是指档案部门依托馆藏档案资源，开展的档案史料编辑、研究工作，常见成果包括档案文件汇编、大事记、组织沿革、专题史料选编、基础数字汇集、年鉴等；单位现行的工作制度文件属于公文管理范畴，不属于档案编研成果。10.下列违反档案管理规定的行为中，应当依法追究相关人员责任的有（）。A.擅自销毁档案B.将公务活动中形成的应当归档的文件材料据为己有，拒绝归档C.档案管理人员因玩忽职守造成档案大量损毁、丢失D.在档案数字化加工中泄露档案涉密内容E.按规定向档案馆移交应进馆档案【参考答案】ABCD【答案解析】根据《档案法》规定，A、B、C、D选项均属于违反档案管理规定的行为，需根据情节轻重给予政务处分、行政处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任；E选项是各单位应当履行的法定档案工作职责，不属于违规行为。三、判断题（共10题，每题1分，对的打“√”，错的打“×”）1.各单位归档的文件材料应当为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的复制件，复制件需注明原件出处、复制时间，并有复制人签字确认。（）【参考答案】√【答案解析】《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，归档文件应当优先留存原件，原件丢失或损毁的，可归档具备法律效力的复制件，但需注明原件存放位置、复制时间、复制人并加盖单位公章，确保复制件的凭证效力。2.档案保管期限到期后，所有档案都可以直接销毁。（）【参考答案】×【答案解析】档案保管期限到期后，必须由档案鉴定小组逐卷逐件开展鉴定，对仍有保存价值的档案应当重新划定保管期限继续保存，对确无保存价值的档案履行审批程序后才可销毁，严禁到期直接销毁。3.电子档案因为可以无限复制存储，所以不需要开展异质异地备份。（）【参考答案】×【答案解析】电子档案存在载体损坏、系统崩溃、网络攻击、自然灾害等安全风险，必须严格落实备份要求，按照“本地备份、异地备份、异质备份”相结合的原则开展多套备份，确保数字资源安全，不得因可复制就放弃备份机制。4.档案利用者查阅档案时，可以根据自身需要在档案原件上勾画、涂改、标注。（）【参考答案】×【答案解析】根据档案查阅利用制度，查阅利用档案时必须爱护档案，严禁涂改、勾画、裁剪、损毁档案原件，严禁私自抄录、复制涉密档案内容，如有违反需依法承担相应责任。5.个人在非公务活动中形成的对国家和社会有保存价值的档案，归个人所有，档案所有者可以随意向境外机构出售、赠送。（）【参考答案】×【答案解析】《档案法》规定，个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管，严禁私自卖给、赠送给外国人或者外国组织，严禁危害国家安全、泄露国家秘密。6.档案整理工作的核心目标是保持档案之间的有机联系，便于保管和利用。（）【参考答案】√【答案解析】档案整理工作必须遵循文件形成规律，保持文件之间的历史联系，区分不同价值，实现档案整理体系化、规范化，为后续保管、利用工作奠定基础。7.会计档案可以借出本单位使用，无需履行审批手续。（）【参考答案】×【答案解析】会计档案属于单位重要凭证类档案，原则上不得借出单位使用，确因工作需要借出的，必须经单位分管负责人严格审批，办理借出登记手续，限期归还，严禁私自借出会计档案。8.档案移交进馆时，纸质档案应当与对应的电子目录、数字化副本同步移交。（）【参考答案】√【答案解析】按照数字档案馆建设要求，单位向档案馆移交档案时，应当落实“双套制”移交要求，纸质档案与对应的电子目录、数字化副本、元数据同步移交，确保进馆档案资源的完整性，提高档案利用效率。9.对于涉密档案，必须严格按照涉密载体管理要求存储、保管、利用，严禁连接互联网。（）【参考答案】√【答案解析】涉密档案属于国家秘密载体，必须存储在符合保密要求的库房内，利用涉密档案必须履行审批手续，涉密数字档案必须存储在与互联网物理隔离的涉密信息系统内，严禁违规在非涉密网络、非涉密设备上存储、处理涉密档案。10.档案统计工作必须确保数据真实、准确，不得虚报、瞒报、篡改档案统计数据。（）【参考答案】√【答案解析】档案统计是档案工作决策的重要依据，统计数据必须真实、准确、完整，严格按照统计法律法规要求开展统计工作，不得虚报、瞒报、篡改统计数据。四、简答题（共4题，每题5分）1.简述机关单位文件材料归档工作的基本要求。【参考答案】机关单位文件材料归档工作是档案资源建设的首要环节，基本要求包括：（1）归档范围齐全：应将本单位在履行职能活动中形成的、具有保存价值的各种载体、各种门类的文件材料全部纳入归档范围，明确归档责任，不得将应归档的文件材料据为己有或拒绝归档，避免档案资源流失；（1分）（2）归档时限合规：文书档案一般应在形成年度的次年6月底前完成归档工作，科技档案、会计档案、人事档案等专门档案按照对应行业规范要求的时限完成归档，电子档案实行实时归档；（1分）（3）归档文件质量达标：归档文件应为原件，文件材料字迹清晰、载体耐久，签章手续完备，电子档案需满足真实性、完整性、可用性、安全性要求，元数据齐全完整，格式符合长期保存规范；（1分）（4）整理规范：归档文件需按照对应整理标准完成组件、分类、排列、编号、编目、装盒，做到分类科学、排列有序、目录数据准确，便于检索和利用；（1分）（5）移交手续完备：归档文件移交时，档案部门应当逐件清点核对，对归档文件质量进行检查，办理交接签字手续，明确归档责任，确保归档文件账实相符。（1分）2.简述数字档案室建设的核心要素。【参考答案】数字档案室是机关单位运用现代信息技术实现档案资源数字化、管理智能化、利用便捷化的档案管理模式，核心建设要素包括：（1）基础设施完备：配备满足数字档案存储、管理、利用需要的服务器、存储设备、安全设备、网络环境，建设符合安全管控要求的档案管理信息系统，系统需具备收集、管理、存储、利用、统计等全流程功能，符合国家相关系统功能规范要求；（1分）（2）数字资源体系健全：构建覆盖本单位各门类、各载体档案的数字资源库，完成存量档案数字化、增量档案电子化，实现电子文件应归尽归、数字资源齐全完整，建立规范的档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库；（1分）（3）管理机制规范：建立电子档案归档、数字资源管理、系统运维、安全保密等全流程管理制度，落实档案管理系统与业务系统的衔接机制，实现电子文件从形成到归档的全流程管控，保障电子档案的四性；（1分）（4）安全体系可靠：建立覆盖物理安全、网络安全、数据安全、应用安全的防护体系，落实数据多套备份机制，定期开展安全检测、风险评估和应急演练，确保档案数字资源不丢失、不泄露、不被篡改；（1分）（5）服务利用便捷：依托档案管理系统实现档案检索、查阅、统计的线上化办理，提供精准、高效的档案利用服务，充分发挥档案资源在支撑单位业务开展、服务决策中的作用。（1分）3.简述档案安全工作的核心职责。【参考答案】档案安全是档案工作的底线要求，核心职责包括：（1）实体安全管控：按照标准建设规范的档案库房，落实“八防”管控措施，定期开展库房安全巡查、温湿度调控，对破损档案及时开展修裱抢救，保障档案实体不受自然因素、人为因素损毁；（1分）（2）信息安全管控：严格落实档案开放审核、保密审查制度，涉密档案严格按照保密规定管理，档案数字化、外包服务严格落实安全保密要求，严防档案信息泄密；（1分）（3）数字资源安全：落实电子档案和数字资源的备份机制，构建防病毒、防攻击、防篡改的网络安全防护体系，定期开展数据有效性检测，保障数字档案长期可读、安全可用；（1分）（4）应急管理责任：建立档案安全应急处置预案，针对火灾、水患、地震、网络攻击等突发事件定期开展应急演练，发生档案安全事件第一时间开展档案抢救，最大限度降低损失；（1分）（5）安全责任机制：建立档案安全责任制，明确单位主要负责人、档案管理部门、档案工作人员的安全职责，定期开展安全隐患排查整改，将档案安全纳入工作考核，对发生档案安全事故的严肃追究责任。（1分）4.简述档案利用服务的主要方式。【参考答案】档案利用服务是档案部门发挥档案价值、服务公众及单位履职的核心路径，主要方式包括：（1）现场查阅服务：在档案馆（室）设立专门的查阅服务窗口，为利用者提供档案查阅、复制、出具档案证明等服务，优化查阅流程，落实便民服务要求；（1分）（2）线上利用服务：依托数字档案馆（室）平台、政务服务平台开放档案目录和已开放的档案全文，提供线上查档预约、档案检索、跨馆查档、在线出证等服务，实现“数据多跑路、群众少跑腿”；（1分）（3）档案编研服务：依托馆藏档案资源，围绕中心工作、社会需求编写档案史料汇编、大事记、组织沿革、专题研究等编研成果，系统开发档案信息资源，为决策、研究和公众文化需求提供支撑；（1分）（4）档案宣传服务：通过举办档案展览、制作档案宣传产品、开展档案科普活动等方式，挖掘档案中的历史文化价值，传播档案文化，提升公众档案意识；（1分）（5）跨馆联动服务：建立馆际之间、区域之间的档案资源共享协作机制，开展跨馆查档、档案数据共享，为利用者提供“一站式”查档服务，打破档案利用的地域和馆际壁垒。（1分）五、案例分析题（共2题，每题15分）1.某市属国有企业在2025年开展档案安全专项检查中发现以下问题：一是单位档案库房设置在办公楼地下一层，地下层存在雨季积水问题，库房未安装温湿度调控设备，部分存放20年以上的纸质档案出现霉变、纸张脆化情况；二是2023年至2024年期间，单位办公室为方便工作，将1200件应归档的业务文件存放在业务人员个人电脑中，未移交档案部门归档，其中部分涉密文件被个人存储在连接互联网的私人网盘里；三是单位在2024年开展档案数字化加工时，直接委托无档案服务保密资质的第三方公司承担加工任务，加工区域未做封闭管理，加工人员可以随意携带手机进入场所，且加工用电脑直接连接互联网。请结合档案管理相关法律法规和规范要求，指出该企业存在的违规问题，并说明整改要求。【参考答案】该企业存在的违规问题及整改要求如下：（1）档案库房建设不符合安全规范要求，存在实体安全隐患。（3分）违规依据：根据《档案馆建筑设计规范》《企业档案管理规定》要求，档案库房不得设置在可能积水、受潮的地下层区域，必须配备温湿度调控、防火、防潮等安全防护设施，满足档案存储的环境要求。该企业将库房设在易积水的地下层、未配备温湿度调控设备，导致档案出现霉变、脆化，属于未履行档案实体安全管理责任的违规行为。整改要求：立即将档案库房搬迁至符合建筑规范的楼层，远离水源、污染源，配备恒温恒湿调控、消防、安防等“八防”设施；对已经霉变、脆化的档案第一时间开展除霉、修裱等抢救修复，定期开展库房安全巡查，严格管控温湿度在标准区间内，确保档案实体安全。（2）文件归档责任落实不到位，存在电子文件归档缺失、涉密档案违规存储的严重泄密风险。（4分）违规依据：根据《档案法》《电子档案管理办法》《保密法》要求，单位各部门应当将履行职能形成的各类文件材料按要求向档案部门归档，任何个人不得将应当归档的文件材料据为己有；涉密文件必须存储在符合保密要求的涉密设备和涉密系统中，严禁在连接互联网的非涉密设备、私人存储设备、互联网网盘上存储涉密文件。该企业业务文件长期滞留在个人手中未归档，且涉密文件被违规存储在私人网盘，既违反档案归档管理要求，也严重违反保密管理规定。整改要求：立即组织开展应归档文件的专项收集工作，将滞留在个人手中、个人电脑中的业务文件全部移交档案部门完成规范整理归档；第一时间清理私人网盘中存储的涉密文件，核查是否存在涉密信息泄露情况，按照保密管理规定对相关责任人进行追责；建立健全电子文件归档机制，明确业务部门的归档责任，将归档要求嵌入业务流程，实现电子文件应归尽归，杜绝档案资源流失和泄密风险。（3）档案外包服务管理不规范，存在严重的数据安全隐患。（4分）违规依据：根据《档案服务外包工作规范》《档案数字化安全管理规范》要求，承担涉密档案数字化加工的服务商必须具备相应的保密资质，加工区域必须实行封闭管理，严禁个人携带拍摄、存储设备进入加工区域，加工用网络必须与互联网物理隔离。该企业委托无资质机构开展数字化加工、加工区域未封闭、加工电脑连接互联网等问题，严重违反档案数字化安全管理要求。整改要求：立即终止与无资质服务商的合作，对已加工的档案数据开展全面安全核查，排查是否存在档案数据泄露、被非法复制的情况；重新选择具备相应档案服务资质、