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文档简介

2026年乡镇便民服务中心作风自查报告根据上级关于加强作风建设的工作部署,我镇便民服务中心紧紧围绕“便民、高效、廉洁、规范”的服务宗旨,立足基层群众实际需求,对2026年度以来的窗口服务、内部管理、制度执行及作风效能情况进行了全面深入的自查。现将自查情况报告如下。一、中心运行基本概况我镇便民服务中心目前设置办事窗口6个,涵盖民政救助、社保医保、劳动就业、退役军人服务、市场准入、综合代办等业务板块,另设帮办代办专窗1个。中心在编工作人员8名,其中党员5名。2026年1月至9月,中心累计受理各类服务事项8276件,办结8213件,办结率99.2%,群众满意度评价平均得分9.32分(满分10分)。今年以来,中心围绕“高效办成一件事”改革,梳理发布镇级高频服务事项清单42项,推行“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的集成服务模式。同时,依托村级便民服务站,构建了镇村两级联动帮办代办体系,1至9月份累计开展上门代办服务326人次,为老弱病残等重点群体提供绿色通道服务114人次。总体来看,中心骨干队伍保持稳定,各项业务运行基本顺畅,便民服务主阵地作用发挥初显成效。二、作风建设主要做法及成效(一)强化制度规范,约束服务行为。修订完善了《便民服务中心窗口工作人员行为规范》《首问负责制实施办法》《一次性告知制度实施细则》,明确各窗口AB岗责任,杜绝空岗脱岗。坚持大厅巡查制度,带班领导每日不少于两次巡检,对服务规范、环境卫生、设备运行进行定时检查。今年进一步推行“好差评”纸质评价与电子评价并行机制,截至9月底共收到评价反馈7263条,其中非常满意占比86.3%,满意占比11.8%,基本满意占比1.5%,不满意评价仅9条且均已落实回访整改。(二)优化办事流程,提高即办效率。围绕群众高频事项,压缩内部流转时间,将城乡居民养老保险待遇申领、医保参保登记、低保申请受理等12个事项的平均办理时限由原来的4个工作日压缩至2个工作日。推行容缺受理制度,对于主要材料齐全但次要材料暂缺的申请事项,先行受理并一次性告知需补正内容,目前已有183件业务通过容缺受理方式办结。设置“办不成事”反映窗口,专门受理群众办事过程中遇到的“疑难杂症”,自窗口设立以来,共协调解决各类复杂问题27件,群众致电表扬3次、赠送锦旗1面。(三)注重业务练兵,提升服务能力。坚持每半月一次业务集中学习,由各窗口首席代表轮流讲解最新政策要点和系统操作注意事项。针对老年人、残疾人等群体的数字鸿沟问题,开展“我陪群众走流程”专项体验活动4次,从取号、排队、填表到出件全流程查找障碍点,优化适老化服务设施,保留人工现金收缴费通道,配备老花镜、轮椅、急救药箱等便民物品。对村级代办员进行了两轮业务培训,统一代办事项标准,确保村级服务站能够承接高频事项的咨询、收件和送达工作。(四)主动接受监督,及时回应诉求。在大厅醒目位置公示岗位职责、办事流程、收费依据、监督电话。每月通过政府门户网站和政务公开栏向社会通报办件量、满意度及投诉处理情况。今年以来共受理市12345热线转办涉及中心作风类工单14件,全部在2个工作日内办结并回访,满意率100%。主动向人大代表、政协委员及村“两委”成员征集作风建设意见建议35条,采纳改进措施11项。三、自查发现的主要问题通过深入自查,结合群众反馈及平时巡查掌握的情况,中心作风建设仍然存在一些不容忽视的问题,主要表现在以下六个方面。(一)服务意识仍有温差,个别窗口缺乏主动性。部分窗口工作人员存在“机械办事”倾向,对政策边缘情形、特殊困难群众缺乏灵活应变能力。例如,2026年4月,一位老年村民到民政窗口咨询高龄津贴补发事宜,因老人表述不清、听力不佳,窗口人员未能耐心引导,也未主动联系其家属核实信息,仅告知“需要回去查记录再来”,导致老人来回跑了两趟。虽然事后通过帮办代办予以了解决,但反映出个别人员换位思考不足,主动服务意识欠缺。又如,综合代办窗口对未列入事项清单的群众求助,有时简单以“不归我们管”回应,缺少“一管到底”的兜底意识。(二)业务能力参差不齐,全科办理有短板。中心虽然在推行综合窗口模式,但距离“全科受理”的要求还有较大差距。目前仍有3个窗口只办理本部门单一业务,当其他窗口排队较长时,不能有效进行分流。尤其是社保医保政策年度调整后,部分窗口人员对最新缴费基数、待遇核算标准掌握不准确,导致答复口径不一致。2026年6月,有群众在医保窗口咨询异地门诊报销比例,先后得到两个不同的答案,引起不满投诉。此外,村级代办员的业务培训次数虽然不少,但实效不佳,部分代办员在材料初审、表格填写指导上仍经常出错,增加了群众往返修正成本。(三)办事流程仍有堵点,线上线下融合不足。一些高频事项的管理权限虽然在镇里,但审批系统仍然需要县级部门二次核验,甚至在部分专网系统无法自动流转电子证照,导致群众需要重复提交纸质复印件。根据统计,目前41%的事项还不能完全实现“最多跑一次”,其中约三分之一是因为系统层面数据壁垒导致的“多次叫号、重复排队”。与此同时,线上办理的宣传推广不到位,很多群众不知道手机端可以申请办理的事项范围,导致线下大厅人流量依然偏高,排队等待时间平均仍在15分钟以上,高峰期甚至超过30分钟。自助服务区设备只有一台综合自助终端,且经常出现卡纸、人脸识别闪退等问题,维修周期较长,群众体验感差。(四)内部管理存在虚化,纪律执行不严格。大厅考勤实行指纹打卡,但存在个别人员代打卡、因公外出未及时登记、坐姿随意、在工位吃零食等现象。今年7月的监控抽查中发现,有窗口人员在午休结束后未能按时进入工位,导致群众等候超过10分钟。虽然中心制定了巡查通报制度,但执行中偏软偏松,带班领导因业务工作繁忙,巡查断断续续,未能形成常态化监督。请销假审批流程不够规范,个别同志口头打招呼即离岗,未按要求在公示牌上更新去向,造成群众误解。(五)适老化等服务细节仍不完善。中心虽然配备了基本便民物品,但在精细化管理上仍有不足。比如,引导标识字体偏小、指向不明,老年人常走错楼层;填单台没有模板范例,很多群众不会填写申请表;部分窗口没有设置老弱病残孕优先座席,遇到高峰期,身体不便的群众只能站着排队。无障碍卫生间被保洁工具占用问题时有发生,反映出日常管理维护不到位。此外,因大厅面积有限,未设置母婴室和独立的隐私接待室,涉及低保核查、婚姻状况变更等敏感事项的群众只能在公开柜台交谈,极易造成隐私泄露风险。(六)攻坚克难的精神状态有待提振。面对一些历史遗留的审批难点或职责交叉问题,中心缺乏主动向上协调、向内挖潜的劲头。例如,部分自建房屋权属证明缺失导致群众无法办理翻建审批,这类问题已经连续两年被村级反映,但中心始终停留在“解答政策、说明程序”层面,没有形成专题报告向上级部门建议优化认定办法。个别窗口存在“怕担责、怕追责”的思想,对没有明确政策依据的业务一律拒绝,不愿意尝试从实际出发研究解决方案。今年以来,中心内部对改革创新类建议的征集仅收到4条,与去年相比呈下降趋势,反映团队整体创新活力不足。四、问题原因深入分析对上述问题,我们认真剖析根源,主要存在于以下四个层面。(一)思想教育不够深入,宗旨意识没有扎根。日常学习以传达文件、布置任务为主,缺乏对典型案例的深度剖析和换位体验。个别工作人员将窗口工作视为“应付差事”,认为只要不出错就是履职,忽略了群众办事的情绪感受和实际困难。党建与业务融合不够紧密,党员先锋岗的示范带动作用发挥不充分,没有形成“人人争当服务标兵”的氛围。(二)培训体系不够科学,能力提升缺乏针对性。现有培训以集中授课为主,缺少情景模拟、跟窗实训等实战化方式。新进人员赶鸭子上架,没有经过系统的业务轮岗就独立顶岗,遇到复杂问题只能求助老同志。针对政策调整变化的时效性培训滞后,常常是政策实施一个月后窗口人员才全面掌握操作口径。同时,对村级代办员的培训缺乏考核验收环节,学没学会、会不会用没有闭环管理。(三)考核激励机制不完善,干好干坏区别不大。目前对窗口人员的考核以办件量和考勤为主,服务质量、群众口碑权重过低,导致部分人员只求“快”不求“好”。没有建立完善的“服务之星”评选和末位提醒机制,评先评优轮流坐庄的现象依然存在。适岗性评价和岗位调整机制缺失,对于多次被投诉、长期不适应窗口工作的人员,缺乏有效退出和转岗办法。(四)协同联动机制不顺畅,破解难题缺少合力。中心作为镇属机构,对上级业务部门的流程设定缺乏话语权,部分窗口的业务操作系统由县级不同部门分别开发,数据不共享、账号不互通,导致窗口人员在多个系统间重复录入。中心内部各窗口之间的横向协调也比较生硬,遇到跨部门事项,习惯于让群众自己跑,而不是主动牵头沟通。此外,政务信息化建设经费有限,设备更新升级滞后,也是造成线上服务体验不佳的客观原因。五、整改措施及下一步工作打算针对自查发现的问题,我镇便民服务中心坚持刀刃向内、立行立改,逐项建立整改台账,明确责任人和完成时限,确保作风整治取得实实在在的效果。(一)深化思想教育,厚植为民情怀。从今年四季度开始,每月开展一次“作风建设大家谈”活动,轮流组织窗口人员讲服务案例、讲群众故事,对照问题自我画像、自我批评。选取各地的窗口服务反面典型案例进行警示研讨,引导工作人员深刻认识“不作为也是一种不担当”。将主题党日活动直接放到服务大厅,开展“我是群众来办事”的角色互换体验,每名党员每年至少以普通群众身份完成一次完整办事流程并提交改进建议。全面推行“微笑服务”“站立迎送”“双手递接”等标准化服务礼仪,定期录制服务视频进行复盘分析,逐人纠正细节。(二)推行综合窗口实质化运作,加快人员一专多能。制定“全员全科”培训计划,利用每日午间半小时和每周五下午开展轮岗实训,要求所有窗口人员在2027年6月前至少掌握三个板块的基本业务操作。建立“业务导师”制度,由各条线业务骨干结对帮带,签订师徒协议,定期检验学习成效。编制更新《便民服务中心高频事项百问百答》,统一答复口径,印发各窗口及村级代办站使用。针对新进人员,试行先到后台审批岗跟班学习一个月再上窗口的流程,杜绝“裸奔上阵”。对培训不合格人员,暂停上窗,脱产补训。(三)攻坚流程堵点,深化线上线下融合。对全镇高频事项逐项绘制办事流程图,标注每个环节的办理时限、责任岗位和所需材料,找出可优化空间。主动对接县级政务服务中心和相关部门,争取打通数据壁垒,推动更多事项实现电子证照共享调用,减少群众重复提交材料。对暂时无法实现全程网办的事项,推行“在外网申报、在专网审批、在云端流转”的模式,让数据多跑路。扩容自助服务区,增设2台综合自助终端并落实每日巡检维护制,确保故障不过夜。组建“移动服务小分队”,针对村内高龄、残疾、留守等特殊群体,每季度到村巡回服务一次,变“群众跑”为“干部跑”。同时加大线上办理宣传力度,印制简明操作折页,录制短视频教程,在每个村微信群定期推送,引导更多群众选择手机端、电脑端办理业务。(四)从严管理监督,重塑窗口纪律。修订考勤管理办法,全面启用人脸识别考勤机,杜绝代打卡。严格执行离岗登记、按时返岗制度,窗口不得出现无故空岗,请假必须提前一天报批并在公示牌调整去向。落实工作日禁酒和统一着装规定,禁止窗口人员携带私人电子设备在工位使用。建立“日巡查、周通报、月排名”的立体监督机制,带班领导每天上午、下午各一次固定巡查,并随机抽查监控录像,发现问题当日交办、限期反馈。邀请镇纪委和人大代表担任行风监督员,每季度开展一次明察暗访。设置“满意度回访岗”,每周抽取不少于30件办结业务进行电话回访,重点了解服务态度、办事效率、廉洁情况,回访结果计入个人绩效档案。(五)完善考核激励,激发内生动力。修订窗口人员绩效考核办法,将群众评价、作风巡查、业务测试、帮办代办量等纳入考核权重,其中群众满意度占比不低于40%。每月评选“服务之星”,给予通报表扬并作为年度评优首要依据。对考核末位的人员,由中心负责人约谈提醒,连续两次末位的实行离岗培训一个月,培训后仍无明显改进的,建议镇党委调整岗位。建立“委屈奖”和“用心奖”,对在处理复杂情绪中保持克制、在解决疑难问题中表现突出的人员给予专门肯定,树立正面导向。(六)强化兜底思维,专解“急难愁盼”。进一步做实“办不成事”反映窗口功能,明确“受理—研判—转办—督办—反馈”全流程闭环规范。对于职责边界模糊但群众确有合理需求的事项,实行“首接负责制”,由接诉窗口牵头协调,不得推诿。建立复杂问题“会商日”制度,每月固定一天,由中心负责人牵头组织相关条线联合研究解决历史遗留和新型疑难问题。对涉及群体性、趋势性的堵点问题,主动形成分析报告,向镇党委政府及上级部门提出工作建议,不止于“解释政策”,更要“争取政策”。(七)细化服务细节,打造温馨大厅。对大厅标识系统进行适老化改造,采用大字号、高对比度的指示标牌,并在关键转角增加喷绘指引。重新设置填单台,配齐常用示范文本、纸笔和放大镜。增设低位服务窗口和爱心座椅,明确老弱病残孕优先窗口并严格执行叫号系统优先规则。加强无障碍卫生间和公共区域保洁管理,落实定点定人定时检查,杜绝功能性设施被占用。推动隐私接待区建设,利用现有办公用房隔断出独立会谈室,用于面对面处理敏感事项。优化大厅排班,在周一、月末等高峰期增设临时引导员,帮助群众取号、预审材料,缩短无效等待时间。(八)压实整改责任,确保长效常治。建立整改清单销号制度,逐条明确问题表现、整改路

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