2026年档案管理试题与答案

2026年档案管理真题与答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.按照《档案管理违法违纪行为处分规定》（中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局令第30号），将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员，给予（）处分；情节较重的，给予记过或者记大过处分；情节严重的，给予降级或者撤职处分。A.警告B.记过C.记大过D.通报批评2.根据《电子档案管理办法》（国家档案局令第21号，2024年施行），电子档案的四性检测不包括下列哪项属性（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.观赏性3.机关档案经鉴定需销毁的，应当由（）人以上负责监销，监销人员在档案销毁前应当按照档案销毁清册所列内容进行清点核对，销毁后在档案销毁清册上签名盖章。A.1B.2C.3D.44.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件的整理单位是（）。A.案卷B.件C.页D.卷盒5.下列档案中，保管期限为永久的是（）。A.本机关机构演变、人事任免等文件材料B.本机关一般事务性工作的文件材料C.上级机关印发的、不需要本机关办理的普发性文件D.同级机关关于一般性业务问题的来函6.照片档案的文字说明不包括下列哪项要素（）。A.事由B.时间C.地点D.像素7.根据《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018），建设项目档案验收应在项目竣工验收（）完成。A.1个月前B.3个月前C.6个月前D.同步8.档案室对接收的电子档案进行在线迁移时，迁移后原载体的档案应当至少保留（）。A.6个月B.1年C.3年D.永久9.下列不属于档案开放审核主体责任单位的是（）。A.档案形成单位B.各级国家档案馆C.档案保管单位D.档案利用个人10.按照《档案著录规则》（DA/T18-2022），档案著录中的档号结构顺序是（）。A.全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号B.全宗号-保管期限-年度-档案门类代码-件号C.年度-全宗号-保管期限-档案门类代码-件号D.全宗号-年度-保管期限-档案门类代码-件号11.纸质档案修复中，对于酸性纸张的脱酸处理，要求处理后的纸张pH值应当达到（）范围。A.4.0-5.5B.6.0-7.0C.7.0-8.5D.9.0-10.012.企业职工档案中，职工的入党（团）材料应当归入下列哪类档案类目（）。A.履历材料B.自传材料C.党团材料D.政审材料13.重大活动档案应当自重大活动结束之日起（）内向同级国家档案馆移交。A.3个月B.6个月C.1年D.2年14.下列关于档案库房温湿度控制标准的表述，符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求的是（）。A.纸质档案库房温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%B.纸质档案库房温度10℃-20℃，相对湿度30%-40%C.磁性载体档案库房温度18℃-28℃，相对湿度60%-70%D.光盘档案库房温度20℃-30℃，相对湿度35%-45%15.档案统计工作的核心要求是（）。A.及时性、规范性、创新性B.准确性、及时性、科学性C.完整性、便捷性、安全性D.系统性、前瞻性、实用性16.按照《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号），企业银行存款余额调节表的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年17.下列不属于档案数字化加工环节安全管控措施的是（）。A.加工场地实行封闭管理，禁止携带个人存储设备进入B.数字化加工过程中使用的设备与互联网物理隔离C.加工完成后的档案实体及时归还入库，办理交接手续D.为提升加工效率，允许加工人员自行拷贝数字化副本留存18.档案编研工作中，按照特定主题将档案原件复制汇编的成果形式是（）。A.档案大事记B.档案文件汇编C.组织沿革D.档案专题概要19.依据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），单位或者个人非法利用档案馆档案，造成档案损失的，由县级以上档案主管部门根据损失档案的价值，给予（）的处罚。A.警告或者五百元以上五千元以下罚款B.警告或者一万元以上十万元以下罚款C.记过或者一万元以上五万元以下罚款D.降级或者五万元以上二十万元以下罚款20.电子档案长期保存格式中，版式文件推荐使用的格式是（）。A.DOCXB.OFDC.WPSD.JPEG单项选择题答案：1.A2.D3.B4.B5.A6.D7.B8.C9.D10.A11.C12.C13.B14.A15.B16.A17.D18.B19.B20.B二、多项选择题（共10题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.根据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），机关档案工作的基本任务包括（）。A.贯彻执行档案工作相关法律法规和标准规范，建立健全本机关档案工作制度B.负责本机关各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作C.按照规定向同级国家档案馆移交档案D.对所属单位的档案工作进行监督和指导E.直接负责所属单位的档案整理、数字化等具体业务操作2.电子档案元数据的基本构成要素包括（）。A.内容元数据B.结构元数据C.背景元数据D.管理元数据E.浏览元数据3.档案保管工作中的“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防尘C.防虫、防鼠D.防光、防有害气体E.防磁、防辐射4.下列属于档案鉴定工作内容的有（）。A.制定档案保管期限表B.判定档案的价值，确定保管期限C.对到期档案进行复核，判定存毁D.对无保存价值的档案按程序销毁E.对破损档案进行修复5.档案利用的主要方式包括（）。A.档案查阅B.档案复制C.档案摘录D.档案外借E.档案公布6.按照《科学技术档案工作条例》，科技档案的特点包括（）。A.专业技术性强B.成套性特征突出C.现实利用周期长D.载体类型多样E.仅包含纸质载体材料7.归档文件质量要求包括（）。A.归档文件应当为原件，因故无原件的可归具有凭证效力的复制件B.文件材料应当齐全完整，已破损的文件应当予以修复C.永久、30年保管期限的纸质档案应当采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料D.归档的电子文件应当格式规范、内容完整、能够正常读取E.为节省存储空间，可将归档文件上的金属装订物直接保留后装盒8.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.档案数字化B.电子档案管理C.档案信息系统建设D.数字档案馆（室）建设E.纸质档案修复9.下列关于档案移交工作的表述，符合规范要求的有（）。A.机关列入进馆范围的档案，自形成之日起满10年向同级国家档案馆移交B.省级以上重大活动档案自活动结束之日起6个月内向同级国家档案馆移交C.撤销单位的档案应当向承担其职能的单位或者同级国家档案馆移交D.档案移交时应当同步移交检索工具、全宗指南等相关参考资料E.电子档案移交时应当同时移交元数据、背景信息和相应的读取平台10.档案违法违纪行为中，应当从重处分的情形包括（）。A.情节恶劣、造成严重后果或者影响的B.对控告人、检举人、证人打击报复的C.屡教不改的D.隐匿、伪造、销毁证据的E.主动交代档案违法违纪行为的多项选择题答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCDE6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCDE10.ABCD三、判断题（共10题，每题1分，正确的填“√”，错误的填“×”）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.机关临时机构形成的档案，应当在临时机构撤销后自行销毁。（）3.电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。（）4.档案开放审核只需要在档案移交进馆时开展一次，进馆后无需重复审核。（）5.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（）6.档案数字化加工过程中，为方便工作可以将加工的档案内容通过互联网传输给相关人员校对。（）7.照片档案的底片应当单独存放保管，与照片分开编号。（）8.各级各类档案馆应当建立健全档案安全工作机制，制定档案安全应急预案，定期开展应急演练。（）9.个人在非公务活动中形成的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以自行销毁，无需向档案馆移交或者捐赠。（）10.全宗是指一个独立的机关、组织或者个人在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体。（）判断题答案：1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.×8.√9.×10.√四、简答题（共4题，每题5分）1.简述档案收集工作的基本要求。答案：（1）丰富馆藏、优化室藏（1分）：要全面收集反映本单位、本地区职能活动的各类载体档案，兼顾档案的历史价值和现实利用价值，形成门类齐全、结构合理、内容完整的档案资源体系；（2）依法收集、权责清晰（1分）：严格按照档案法律法规规定的收集范围、时限、程序开展收集工作，明确文件形成部门、档案部门的移交责任，确保应归尽归、应收尽收；（3）质量管控、标准统一（1分）：对接收的档案严格审核质量，确保归档文件原件齐全、签署完备、载体耐久，电子档案真实性、完整性、可用性、安全性检测合格，符合整理规范要求；（4）及时归档、定期移交（1分）：督促文件形成部门在文件办理完毕后及时归档，按照规定时限向档案部门移交，按照进馆要求定期向国家档案馆移交档案，避免档案散失；（5）拓宽渠道、应收尽收（1分）：重视收集重大活动、突发事件、重要人物相关的档案，以及具有地方、行业特色的民生档案、非物质文化遗产档案等，补充完善档案资源结构。2.简述电子档案“四性”检测的主要内容。答案：电子档案四性是指真实性、完整性、可用性、安全性，检测主要内容包括：（1）真实性检测（1.5分）：验证电子档案的来源、内容、结构、背景信息与形成时的原始状况一致，未被非法篡改，包含必要的元数据、电子签章、时间戳等真实性标识，传输迁移过程未发生内容变动；（2）完整性检测（1.5分）：检查电子档案的内容、结构、背景信息、元数据是否齐全，无缺页、缺件、要素缺失情况，同一事由的相关电子文件收集齐全，元数据项填写完整，关联关系准确；（3）可用性检测（1分）：验证电子档案能够被正常打开、读取、浏览，格式符合长期保存要求，不存在文件损坏、加密无法解密、读取依赖的软硬件环境缺失等问题；（4）安全性检测（1分）：检查电子档案是否携带病毒、恶意代码，访问权限设置合理，存储载体安全，不存在被非法访问、篡改、泄露的风险。3.简述档案销毁的基本程序。答案：档案销毁必须严格履行法定程序，严禁擅自销毁档案，具体程序为：（1）鉴定审核（1分）：由单位档案鉴定工作小组对到期档案进行逐件复核，判定档案是否确无保存价值，形成档案鉴定意见；（2）编制清册（1分）：对确认需销毁的档案编制档案销毁清册，列明销毁档案的档号、题名、形成年度、数量、保管期限、销毁原因、鉴定时间等内容，同时撰写档案销毁报告，说明销毁工作的组织情况、鉴定标准、销毁档案的总体情况；（3）审批核准（1分）：档案销毁清册和销毁报告经本单位分管负责人审核批准，涉及重大事项的档案需报同级档案主管部门备案同意后方可销毁；（4）组织监销（1分）：由档案部门、保密部门、纪检监察部门共同指派2名以上监销人员，在指定的保密销毁场所进行销毁，严禁将待销毁档案出售、转交其他单位或者个人；（5）签字归档（1分）：销毁前监销人员要对照销毁清册逐一清点核对，销毁后确认档案完全灭失，由监销人员在销毁清册上签字注明销毁时间、方式，将销毁清册、销毁报告、审批材料永久保存归档。4.简述数字档案室建设的核心功能要求。答案：数字档案室是机关运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字化副本进行收集、管理、保存和利用的集成化信息系统，核心功能包括：（1）收集归档功能（1分）：支持电子文件在线归档，能够对接业务系统自动收集电子文件及元数据，支持传统载体档案数字化成果的批量导入，具备归档文件四性自动检测功能；（2）整理编目功能（1分）：支持按照归档文件整理规则自动或辅助完成分类、编号、著录、组卷、编目等工作，能够自动生成档号、目录、归档文件目录等检索工具，支持元数据的规范化管理；（3）安全保管功能（1分）：具备电子档案长期保存功能，支持格式迁移、备份管理、存储介质监控，具备权限管控、操作日志留痕、病毒防护、加密存储等安全措施，符合等保2.0三级以上安全要求；（4）利用服务功能（1分）：支持多维度检索、在线浏览、权限内下载、借阅审批、编研成果发布等功能，能够面向机关内部提供便捷的档案利用服务，支持档案开放审核、移交流程的线上办理；（5）统计分析功能（1分）：具备档案存量、增量、利用情况、鉴定销毁等全流程数据的自动统计、可视化展示功能，能够为档案管理决策提供数据支撑。五、案例分析题（共2题，每题15分）1.某市直机关2025年开展档案整理工作时，发现以下问题：一是业务科室将2019-2024年形成的部分业务办理文件存放在科室工作人员个人电脑中，未向单位档案室移交归档，其中部分文件为涉及民生服务的审批材料；二是档案室工作人员在整理2020年归档的档案时，发现12份永久保管期限的文件使用圆珠笔、铅笔书写，纸张已经出现褪色洇化情况；三是单位开展档案数字化加工时，将数字化业务外包给某未取得档案数字化服务资质的公司，加工人员使用个人U盘拷贝加工数据，部分数字化副本被加工人员上传至个人云盘存储。请结合档案管理相关规定，指出该单位存在哪些违规行为，并提出整改要求。答案：（一）存在的违规行为（7分）1.档案收集归档环节违规：业务科室未按规定将公务活动中形成的应当归档的文件材料向档案部门移交，将归档文件存放在个人电脑中，违反了《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》中“应当归档的文件材料必须定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有”的要求，存在档案散失、泄露的风险，涉及民生审批的永久保管档案未归档，损害了档案资源的完整性。2.档案整理质量管控违规：归档文件未按要求使用耐久性书写材料，永久保管的档案使用圆珠笔、铅笔书写，不符合《归档文件整理规则》中“永久保管的归档文件应当使用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、圆珠笔、铅笔等易褪色的书写材料”的要求，已经出现纸张褪色情况，直接影响档案的长期保存和凭证效力。3.档案数字化安全管理违规：一是选择未取得档案数字化服务资质的外包单位承担数字化加工业务，违反了档案数字化服务外包管理的相关要求；二是未落实数字化加工安全管控措施，允许加工人员使用个人存储设备拷贝档案数据、将档案数据上传至个人云盘，违反了电子档案安全管理规定，存在档案信息泄露、丢失的重大安全隐患。（二）整改要求（8分）1.限期完成应归档文件的收集归档：组织各业务科室对个人电脑、存储介质中留存的公务文件进行全面梳理，将属于归档范围的文件按照要求整理后向档案室移交，重点核查民生审批类材料，确保应归尽归；建立健全文件归档责任制，明确业务科室兼职档案员的归档职责，在文件办理完毕后10个工作日内完成归档，严禁公务文件留存个人手中。2.开展破损档案修复工作：对已经出现褪色洇化的永久保管档案，采用复印、扫描打印、字迹加固等方式进行修复，修复后的复制件与原件一并归档，原件采用无酸纸套封装单独保管；组织全体工作人员开展档案归档质量培训，明确归档文件书写材料要求，从源头杜绝易褪色书写材料的使用。3.规范数字化外包安全管理：立即终止与无资质外包单位的合作，重新选择具备档案数字化服务资质、安全保密条件达标的单位承担加工任务，签订保密协议和安全责任状；对数字化加工场地实行封闭管理，加工设备与互联网物理隔离，严禁加工人员携带个人存储设备、通讯设备进入加工场地，对加工数据实行全流程加密管控，对已经上传至个人云盘的档案数据责成加工单位彻底删除，开展数据泄露风险排查，建立加工数据全流程追溯机制；在数字化加工完成后，按照标准开展数字化成果质量验收和四性检测，确保数字化成果安全可用。4.建立长效管理机制：完善本单位档案收集、整理、数字化、安全管理各项制度，明确各环节工作责任，定期开展档案安全检查，组织档案工作人员和业务科室人员开展档案法规和标准培训，提升全员档案管理意识，杜绝类似问题再次发生。2.某县档案馆2026年开展到期档案开放审核工作时，遇到以下情况：一是部分1996年形成的档案涉及个人隐私信息，开放后可能损害第三方合法权益；二是部分1996年形成的档案为上级单位印发的涉密文件，档案馆未收到该文件的解密通知；三是部分1996年形成的档案涉及行政区划调整的未公开内部工作方案，目前相关工作仍在推进，公开后可能影响工作正常开展。请结合档案开放审核相关规定，说明以上三类档案的审核处理意见，并阐述档案开放审核的工作流程。答案：（一）三类档案的审核处理意见（7分）1.涉及个人隐私的档案处理：根据《中华人民共和国档案法》《各级国家档案馆开放档案办法》的规定，涉及个人隐私的档案，自形成之日起满25年仍涉及个人隐私、开放后可能损害第