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文档简介
2027年活动短视频摄制协议(婚礼跟拍含流程清单)1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX婚礼策划有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX影视制作工作室
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园XX栋XX单元
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
合同简介:
本协议由甲方委托乙方进行婚礼活动短视频摄制服务,乙方根据甲方提供的活动流程清单及具体需求,提供专业摄制服务,并交付符合甲方要求的短视频成果。甲方作为婚礼活动的举办方,需向乙方提供必要的信息及配合,确保摄制工作顺利进行;乙方作为专业的影视制作团队,需按照约定标准完成摄制任务,确保交付的短视频内容真实、完整、高质量,满足甲方宣传及留存需求。双方基于平等自愿原则,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议。本协议的履行涉及甲方婚礼活动的核心宣传物料制作,乙方需严格遵循行业规范及甲方要求,确保摄制成果符合婚礼活动的整体风格及传播目标。双方权利义务的明确、价格支付条件的细化、履行期限的设定、违约责任的约定,均围绕婚礼短视频摄制的特殊性展开,旨在保障双方权益,促进合作顺利进行。本协议附件中的活动流程清单作为双方确认摄制范围和标准的依据,与协议正文具有同等法律效力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在婚礼活动短视频摄制服务中的权利与义务,确保乙方根据甲方提供的活动流程清单及具体需求,完成高质量的婚礼短视频摄制工作,并交付满足甲方宣传及留存要求的视频成果。合同范围包括但不限于:依据附件《活动流程清单》约定的婚礼环节进行跟拍;提供专业的摄影、摄像设备及操作人员;完成婚礼前、中、后各环节的影像素材采集;按照约定剪辑、调色、配乐,制作成符合甲方要求的短视频;交付指定格式及数量的视频文件;提供必要的现场协调与配合,确保摄制工作顺利进行。具体内容涵盖婚礼仪式、敬酒、互动、花絮等环节的影像记录,以及根据甲方需求可能涉及的特殊镜头设计、创意剪辑方案等,最终成果需完整呈现婚礼活动的精彩瞬间,并符合甲方在活动流程清单中明确或暗示的影像风格与叙事要求。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:“活动流程清单”指甲方提供的详细婚礼活动时间表及各环节内容说明的文件;“短视频”指乙方根据本合同约定摄制,时长、分辨率、格式等符合甲方要求的视频作品;“跟拍”指乙方摄制团队跟随婚礼进程,实时记录活动各环节的拍摄方式;“交付成果”指乙方按照合同约定完成并提交的最终视频文件及相关资料;“版权”指作品的知识产权属性;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照《活动流程清单》及本合同约定提供专业的婚礼短视频摄制服务,并有权对乙方的工作过程进行必要的监督和指导,确保摄制内容符合活动主题及预期效果。
(2)甲方应向乙方提供完整的《活动流程清单》,详细列明婚礼各环节的时间、地点、参与人员及特殊要求,并保证清单内容的真实性和准确性。
(3)甲方有权在合同约定的交付期限内接收乙方提交的短视频成果,并有权对交付成果进行初步验收。甲方应在收到交付成果后XX日内提出书面异议或修改意见,逾期未提出的视为验收合格。
(4)甲方应配合乙方摄制团队的工作,提供必要的场地接入、设备使用支持及人员协调,确保拍摄环境符合摄制需求,并避免因甲方原因导致的拍摄中断或素材缺失。
(5)甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费用,如有特殊需求导致的额外费用,双方应另行协商并签订补充协议。
(6)甲方应对《活动流程清单》及婚礼活动的相关资料承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向第三方泄露或用于本合同约定外的目的。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权依据本合同约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的配合以完成摄制工作。乙方有权拒绝执行违反法律法规或公序良俗的摄制要求。
(2)乙方应组建专业的摄制团队,配备符合行业标准的高清摄影、摄像设备及灯光、收音等辅助器材,确保摄制质量满足合同要求。
(3)乙方应根据《活动流程清单》及甲方的具体需求,制定详细的摄制方案,包括站位布置、镜头设计、运镜方式等,并在拍摄前向甲方进行方案展示及沟通确认。
(4)乙方摄制团队应全程跟随婚礼进程,按照既定方案及现场实际情况灵活调整,确保关键环节的影像完整记录,并注重捕捉自然、生动的情感瞬间。
(5)乙方应负责拍摄素材的初步整理与备份,确保原始素材的安全存储。后期制作阶段,乙方应根据甲方意见进行剪辑、调色、配乐等处理,直至符合合同约定的最终效果。
(6)乙方应按时交付符合合同约定的短视频成果,包括视频文件及必要的制作说明。交付方式为XX(如:硬盘拷贝/网络云盘/现场移交等),交付时应提供至少X套备份文件。
(7)乙方对摄制的短视频成果享有版权,但甲方在合同约定的范围内(如:用于自身婚礼宣传、社交媒体分享等)使用该成果无需另行支付费用。如甲方需扩大使用范围或进行商业运营,应事先与乙方协商并支付相应版权使用费。
(8)乙方应保证摄制过程中不侵犯任何第三方的合法权益,包括肖像权、隐私权等。如因乙方原因发生侵权纠纷,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
(9)乙方应建立完善的素材管理制度,确保拍摄素材的完整性与安全性,并在合同履行完毕后按规定销毁或返还甲方非核心素材,但最终成片及关键镜头素材应按约定归甲方所有。
(10)乙方应配备现场协调员,负责与甲方及婚礼现场其他服务商沟通协调,确保摄制工作不受干扰,并及时处理突发状况。
第四条价格与支付条件
本合同项下的短视频摄制服务费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含但不限于前期策划、现场摄制、后期剪辑、调色、配乐、字幕制作以及交付X套视频文件等服务内容。
甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:
(1)预付款:本合同签订后XX日内,甲方向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX元),作为项目启动预付款。
(2)尾款:乙方完成全部摄制工作,交付最终短视频成果并经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付剩余服务费用总额的XX%(即人民币XX元),作为项目尾款。
支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX影视制作工作室
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
乙方应在收到每笔款项后向甲方出具等额合法发票。如甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。
第五条履行期限
(1)本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至短视频最终交付并验收合格之日止。
(2)摄制准备期:乙方应在收到甲方支付的预付款及完整的《活动流程清单》后XX日内,完成摄制方案的制定及团队组建准备工作。
(3)现场摄制期:乙方摄制团队应按照《活动流程清单》约定,在婚礼活动当天进行全程跟拍,确保关键环节的影像记录完整。如活动时间超过XX小时,乙方应合理调配人员以保证拍摄质量。
(4)后期制作期:乙方应在现场摄制工作结束后XX日内,完成短视频的初剪、客户审片及修改调整,最终于婚礼结束后XX日内(或合同签订后XX日内,以较晚者为准)交付最终成果。
(5)验收期限:甲方应在收到乙方交付的短视频成果后XX日内完成验收,并提出书面异议或修改意见。乙方应在收到验收意见后XX日内完成修改并再次交付,如有超过X次修改仍无法满足甲方要求,双方应协商解决或解除合同。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的XX%费用作为违约补偿,且已支付款项不予退还。若甲方因此导致合同解除,乙方有权要求甲方赔偿由此遭受的直接经济损失。
(2)甲方未按时提供《活动流程清单》或其他必要资料,或提供资料存在重大错误导致乙方工作延误的,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款千分之X的违约金。延误超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款XX%的违约补偿。
(3)甲方在验收期内未按约定提出书面异议或无理拒绝验收,视为验收合格。如甲方在验收合格后主张存在质量问题,且提供充分证据证明系乙方责任造成的,甲方有权要求乙方承担相应赔偿责任,但赔偿金额不应超过合同总价款的XX%。
(4)甲方要求乙方超出合同约定范围进行额外工作或修改的,应另行签订补充协议并支付相应费用。如甲方强行要求乙方执行未经确认的变更,由此产生的额外成本和延误责任由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第五条约定的履行期限完成摄制工作,每逾期一日,应按合同总价款千分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项的XX%作为违约补偿,且乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(2)乙方交付的短视频成果存在严重质量问题(如:关键环节缺失、画面模糊不清、声音失真严重等),经甲方指出后XX日内仍未按甲方合理意见修改完成的,甲方有权拒收该成果并要求乙方限期重做。若乙方逾期未重做或重做后仍不符合要求,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付款项的XX%,并赔偿甲方因此损失的XX%。
(3)乙方摄制团队未按《活动流程清单》及摄制方案进行拍摄,导致重要婚礼环节遗漏或影像素材严重不足,甲方有权要求乙方在XX日内补充拍摄或重做相关部分。若乙方无法按时完成,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
(4)乙方交付的短视频成果侵犯第三方版权(如音乐、影像素材等)或侵犯甲方或第三方合法权益(如肖像权、隐私权等),导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政处罚的,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方的全部损失、支付违约金(违约金标准不低于合同总价款的XX%),并承担甲方为维权产生的全部费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。
(5)乙方在摄制过程中因操作不当或管理不善导致设备损坏、素材丢失或发生其他安全事故的,乙方应承担全部赔偿责任,包括设备维修费或重购费、丢失素材的恢复成本以及甲方因此遭受的其他直接损失。
(6)乙方未按约定交付成果或交付的成果数量、格式不符合要求,甲方有权要求乙方在XX日内补充或更正。若乙方逾期未履行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
3.不可抗力条款的适用:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等);战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等;政府行为(如法律、法规的变更、行政命令、禁令等);流行病疫情;以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后XX日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其可能影响的范围。通知后XX日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险公司证明等)。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。不可抗力影响的持续时间超过XX日的,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担;如因不可抗力导致合同解除,双方互不承担违约责任,已支付的费用按实际履行情况结算。
4.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务,并应对方要求提供履行合同所需的必要协助。若不可抗力事件导致合同目的无法实现的,双方可协商解除合同,并按实际履行情况处理合同价款及已产生费用。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着公平、合理的原则进行,力求在XX日内达成书面和解协议。
2.调解:若双方协商未能解决争议,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则,调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:若双方未能通过协商或调解解决争议,应将争议提交至XX(填写具体的仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,若双方均有责任,则按比例分担。
4.诉讼:除双方明确选择仲裁外,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为乙方所在地有管辖权的人民法院,即XX省XX市XX区人民法院。在诉讼期间,除争议标的之外,双方应继续履行合同其他部分。当事人可向人民法院申请财产保全或证据保全。
5.法律适用:本争议解决条款的订立、效力、解释、履行及争议均适用中华人民共和国法律。任何一方在本合同履行过程中或争议解决过程中发生的任何行为,均视为其已充分了解并同意本争议解决条款的约定。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同首页载明的其他地址进行发送。以专人递送方式发送的,送达之日视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功之日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。口头约定或非正式承诺均不构成对本合同的修改。
3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务或服务分包或转包给任何第三方。乙方应对分包方的行为和违约承担全部责任。
4.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格、经营策略、技术秘密等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。
5.合同终止
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