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文档简介
2027年园林养护服务协议(长期维护附带养护计划)1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号。法定代表人:张明,职务为董事长。甲方联系电话
甲方是一家专注于高端住宅及商业地产开发与运营的综合性企业,拥有丰富的房地产项目开发经验及专业的物业管理团队。为提升旗下位于XX市XX区XX路XX号(以下简称“项目地块”)的绿化景观品质,保障项目长期生态价值与商业价值,甲方经审慎评估,决定委托具备专业资质及丰富实践经验的乙方提供长期园林养护服务,以完善项目整体环境,满足业主及租户的生态需求。项目地块占地面积约XX万平方米,绿化覆盖率达XX%,包含景观大道、花园、休闲广场等核心绿化区域,对养护标准及服务质量要求较高。基于此,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX园林养护有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区世纪大道100号。法定代表人:李强,职务为总经理。乙方联系电话
乙方是一家专业从事园林设计、施工及养护服务的综合性企业,拥有国家一级园林绿化资质,具备ISO9001质量管理体系认证及多个大型商业地产项目养护经验。自成立以来,乙方始终坚持以科学化养护、精细化服务为核心,为众多知名企业及房地产开发商提供定制化园林养护解决方案,积累了丰富的病虫害防治、土壤改良、植物养护及应急处理技术。鉴于甲方对项目地块长期养护服务的需求,乙方凭借专业团队、先进设备及完善的服务体系,同意接受甲方的委托,按照本协议约定提供全面的园林养护服务,确保项目绿化环境持续保持最佳状态。双方基于长期合作共赢的愿景,结合项目地块的具体情况及养护目标,制定本协议,明确双方权利义务,保障服务顺利履行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方就项目地块的长期园林养护服务事宜的权利与义务,确保乙方按照约定的标准、范围和周期为甲方提供专业、高效的园林养护服务,维持并提升项目地块的绿化景观品质、生态价值及整体形象。具体内容涵盖但不限于以下方面:
1.项目地块内所有绿化植物的日常养护,包括浇水、施肥、修剪整形、病虫害防治、除草、补植等;
2.绿化设施的维护与管理,如灌溉系统、景观照明、座椅、标识牌等的检查、清洁及维修;
3.绿地保洁与环境美化,包括落叶清扫、垃圾清理、杂物收集等;
4.应急养护服务,如极端天气(台风、暴雨、干旱等)后的绿化恢复措施;
5.提供养护计划及报告,定期向甲方汇报养护工作进展及绿化状况分析;
6.配合甲方开展项目地块的营销或活动支持所需的临时绿化调整与布置。通过上述服务的履行,保障项目地块绿化景观的可持续性,满足甲方对高品质环境的需求,并提升项目资产的综合价值。
第二条定义
1.“项目地块”指本协议首部所述XX市XX区XX路XX号地块,具体范围以甲方提供的《项目地块红线》为准;
2.“园林养护服务”指乙方根据本协议约定,对项目地块绿化植物及附属设施进行的日常管理、维护和保养工作;
3.“养护标准”指本协议附件一《园林养护技术规范》中规定的各项作业质量要求及验收标准;
4.“养护计划”指乙方根据项目地块绿化现状及季节特点制定的年度、季度及月度养护方案,经甲方确认后执行;
5.“绿化植物”包括项目地块内所有乔灌草、观赏花卉、树木及其他附属绿化元素;
6.“绿化设施”指与绿化相关的灌溉系统、排水设施、座椅、灯具、雕塑、标识牌等;
7.“应急养护”指因不可抗力或甲方临时需求引发的超出常规养护范围的紧急处理工作。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《园林养护技术规范》提供服务,并有权对乙方的工作质量进行监督、检查和验收;甲方有权随时查阅乙方的养护记录、工作报告及相关资料。
(2)甲方应向乙方提供项目地块的准确范围、现有绿化植物清单、土壤及环境资料等必要信息,并确保乙方工作人员进入场地的合法通道;甲方需配合乙方完成养护计划及应急措施的制定与实施。
(3)甲方应按本协议约定按时足额支付养护费用,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金;甲方有权根据项目需求调整养护范围或标准,但应提前30日书面通知乙方,双方协商一致后修改协议。
(4)甲方应负责处理项目地块内非绿化区域(如建筑外墙、道路硬化等)的日常维护,乙方仅对因养护作业间接影响到的非绿化区域承担连带责任,但无需承担主动维修义务。
(5)甲方应保障乙方工作人员在履行本协议过程中的安全,提供必要的安全防护措施及必要的工作条件,如需乙方配合甲方开展临时活动,甲方应提前告知相关方案及时间。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据本协议约定收取养护服务费用,并有权要求甲方提供履行合同所需的场地、资料及配合事项;如甲方未履行相关义务,乙方有权暂停服务并要求甲方限期整改。
(2)乙方应组建专业的养护团队,配备合格的技术人员及必要的机械设备,确保养护工作符合本协议约定及附件一《园林养护技术规范》;乙方应建立完善的养护管理制度,包括作业流程、安全规范、应急预案等,并定期接受甲方及第三方机构的评估。
(3)乙方应制定科学的养护计划,包括但不限于:
-年度养护计划:按季节划分,明确浇水、施肥、修剪、病虫害防治等关键节点及方法;
-季度养护计划:细化月度作业安排,如春季补植、夏季抗旱、秋季防寒等;
-月度养护计划:制定每日作业清单,如浇水频率、绿篱修剪标准等。
上述计划应至少提前15日提交甲方审核,经确认后方可执行,乙方应保留养护计划及执行记录以备查验。
(4)乙方应严格执行病虫害防治措施,优先采用生物防治技术,确保用药安全符合环保要求;如发生大面积病虫害,乙方应立即启动应急预案,并在24小时内向甲方报告处理方案及进度。
(5)乙方应负责绿化植物的补植工作,对死亡或长势不良的植物,应在收到甲方通知后7日内完成更换,补植植物应满足品种、规格及健康标准,并承担全部补植费用;乙方应定期对灌溉系统进行维护,确保节水灌溉设备正常运行,每年至少进行2次全面检修。
(6)乙方应保持养护区域的清洁卫生,及时清理修剪下的枝叶、杂草及养护过程中产生的垃圾,做到工完场清;乙方应配合甲方进行养护费用的审计,并提供相关账目及凭证。
(7)乙方应建立24小时应急响应机制,对极端天气、突发事件等造成的绿化损害,应在第一时间抢修,并24小时内向甲方提交书面报告及修复方案,确保损害降至最低程度。
(8)乙方应确保所有工作人员持有有效的上岗证件,遵守甲方现场管理规定,着装统一,行为规范,不得从事与养护无关的活动;如因乙方人员原因造成甲方财产损失,乙方应承担全部赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的园林养护服务费用为固定总价,根据项目地块面积、养护标准及服务内容确定,具体金额为人民币XXXX万元(大写:XXXX万元整)。该价格为固定价格,包含乙方提供本协议约定的全部养护服务所需的人工、材料、设备、管理、税费及利润等所有费用,自本协议生效之日起XXXX年内不变。
2.支付方式:甲方应于每年度首月15日前向乙方支付上一年度养护服务费用总额的50%,即人民币XXXX万元;余下50%应于本协议履行满一年的次月15日前支付。甲方支付时应将款项直接汇入乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX园林养护有限公司
账号:XXXXXX
3.乙方应在收到每笔款项后5个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票。如甲方因故延迟支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需支付逾期违约金。
4.甲方承担乙方工作人员因履行本协议而产生的所有税费(除乙方应缴纳的增值税外),乙方自行承担其企业所得税、个人所得税等。如养护服务涉及甲方临时增加的服务范围或超出标准的应急作业,双方应另行协商费用,并在书面补充协议中确认。
第五条履行期限
1.本协议有效期为XXXX年,自XXXX年XX月XX日生效至XXXX年XX月XX日终止。协议期满前3个月,如双方无书面异议,本协议自动续展XXXX年,续展次数不限。如甲方提前终止协议,应向乙方支付相当于一年养护费用总额的30%的终止费,并结清所有应付未付款项。
2.养护服务的具体执行周期为全年不间断,但乙方应配合国家法定节假日安排,确保春节期间(农历正月初一至十五)每日至少安排10%的常规养护力量维持基础保洁;夏季(6月1日至8月31日)每日应增加浇水频次至3次以上,并加强病虫害监测。
3.关键时间节点:
-年度养护计划提交节点:每年1月31日前;
-季度养护计划调整节点:每季度首月10日前;
-养护工作报告提交节点:每月10日前提交上月总结及本月计划;
-重大病虫害应急响应启动时间:发现害情后24小时内。
4.乙方应确保养护服务质量持续满足本协议约定,如连续两个季度甲方考核评分低于80分(满分100分),乙方应在收到通知后30日内完成整改,并承担整改期间的全部额外费用;若整改后仍不达标,甲方有权单方面解除协议并要求乙方赔偿损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)付款延迟责任:如甲方未按本协议第四条约定支付养护费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务,且甲方仍需支付全部费用及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除协议,甲方应支付相当于一年养护费用总额的50%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(2)协助义务未履行责任:如甲方未按时提供养护所需的场地、资料或未配合应急作业,导致乙方服务受阻,乙方有权顺延相应工作期限,且甲方仍需支付该期间的服务费用;若因此造成乙方额外成本(如设备闲置费、人员加班费),甲方应予以补偿。
(3)提前终止协议责任:如甲方单方面提前终止本协议,除支付相当于一年养护费用总额的30%的终止费外,还应结清所有应付未付款项及违约金;若乙方已投入的专用设备(如洒水车、剪草机等)需迁移至其他项目,甲方应补偿乙方设备搬迁及折旧费。
2.乙方违约责任
(1)服务质量不达标责任:如乙方养护工作不符合附件一《园林养护技术规范》或甲方明确要求,甲方有权要求乙方立即整改,并扣除相当于当次作业费用10%-30%的违约金;连续三次整改仍不达标,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取的协议终止日前90%的养护费用,并赔偿甲方因绿化受损产生的直接损失(最高不超过XX万元)。
(2)应急响应迟延责任:如乙方未按本协议第五条第3款约定在24小时内启动应急响应,或抢修措施不当导致损害扩大,乙方应承担扩大部分的赔偿责任;若因迟延造成甲方商业活动(如地产营销)损失,乙方还应赔偿直接经济损失的30%。
(3)人员及设备安全责任:如乙方工作人员因违反甲方安全管理规定(如未佩戴安全标识、擅自进入危险区域等)造成甲方财产损失或人员伤害,乙方应承担全部赔偿责任;如乙方自有设备(价值XX万元以上)在作业过程中损坏甲方设施,应按设备重置价80%进行赔偿。
(4)逃费或虚报工作量责任:如乙方通过伪造记录、虚报工作量等方式骗取服务费用,经查证属实,甲方有权要求乙方退回全部违法所得,并按违法所得的2倍支付赔偿金;情节严重者,甲方应向司法机关报案。
3.不可抗力导致的违约免责:如因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致服务中断,双方互不承担违约责任,但乙方应在事件发生后48小时内提交书面报告及恢复计划,并协助甲方采取补救措施。
4.赔偿责任上限:双方确认,本协议项下任何一方承担的累计赔偿责任总额不超过人民币XX万元(含本数),且均以实际损失为限。任何一方均不得因本协议而主张惩罚性赔偿或要求对方承担间接损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、泥石流、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、政策调整)、法律变化以及因疫情防控等公共利益需要采取的封锁、隔离措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议义务实质性困难的情形。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间。通知应附有相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商决定是否暂停履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,已受影响期间的养护费用应根据实际履行比例进行合理调整,双方应就调整方案达成书面一致。
4.协商变更:不可抗力事件发生后,双方应本着诚实信用原则协商处理,可通过变更履行期限、费用或解除协议等方式解决争议。如双方无法就变更达成一致,任何一方均有权依据本协议第八条约定寻求争议解决。
5.法律适用:不可抗力事件的法律后果适用中国法律及相关司法解释,双方均不应基于不可抗力主张任何惩罚性或惩罚性赔偿。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应指派授权代表进行,力争在争议发生后30日内达成书面和解协议。
2.调解解决:若协商未能在前款规定期限内解决争议,双方应共同委托中国国际贸易促进委员会/中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行调解。调解应在中立调解员的主持下进行,调解规则适用该会现行调解规则;经调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签署后具有约束力,如调解未达成协议或一方不履行调解协议,争议应提交仲裁。
3.仲裁解决:如协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人选定,一名由被申请人选定,另一名由仲裁庭主席指定;如双方在收到仲裁通知后30日内未能就仲裁庭组成达成一致,则由仲裁委员会主席指定仲裁庭主席,该主席应指定另外两名仲裁员组成仲裁庭。
4.仲裁裁决:仲裁庭作出的裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决违反中国法律强制性规定外,任何法院均不得予以撤销;仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定分担。
5.争议管辖优先:双方确认,本协议第八条为争议解决的唯一途径,任何一方在本协议签订后不得就同一争议向任何法院提起诉讼或采取任何其他法律行动;在本协议争议解决程序终结前,任何一方均不得寻求第三方强制解决争议。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子传输方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后7日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发出时视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。
2.合同变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具约束力。双方确认,任何一方均无权单方面变更本协议内容。
3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于养护成本、客户信息、技术方案等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后3年。
4.不可分割性:本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾
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