《计算机基础》-第４章

４.１Ｗｏｒｄ２０１０简介Ｗｏｒｄ２０１０是Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ公司推出的办公套件Ｏｆｆｉｃｅ２０１０中的文字处理组件，用于完成文字处理、排版等功能。４.１.１工作界面Ｗｏｒｄ２０１０相对于旧版本的Ｗｏｒｄ窗口界面而言，更具有美观与实用性。在Ｗｏｒｄ２０１０中，选项卡与选项组替代了传统的菜单栏与工具栏，用户可通过双击的方法快速展示各组命令。另外，“文件”选项还替代了“Ｏｆｆｉｃｅ按钮”功能，使其整体设置更具有实用性，如图４－１所示。１.标题栏下一页返回４.１Ｗｏｒｄ２０１０简介标题栏位于窗口的最上方，正中间显示当前打开文档的名称，其他组成部分为Ｗｏｒｄ图标、快速访问工具栏与窗口控制按钮。２.Ｗｏｒｄ图标Ｗｏｒｄ图标位于窗口的左上角，其功能与Ｗｏｒｄ２００３旧版本中的Ｗｏｒｄ图标功能相同，不仅可以最大化、最小化、移动与关闭Ｗｏｒｄ文档，还可以调整文档的大小。３.快速访问工具栏在默认的情况下，快速访问工具栏位于Ｗｏｒｄ图标的右侧，主要放置一些常用的命令按钮。单击旁边的下三角按钮，可添加或删除快速访问工具栏中的命令按钮。上一页下一页返回４.１Ｗｏｒｄ２０１０简介另外，用户还可以将快速工具栏放于功能区的下方。４.窗口控制按钮窗口控制按钮由“最小化”、“最大化”、“关闭”按钮组成，位于标题栏的最右侧。５.“文件”选项在Ｏｆｆｉｃｅ２０１０中，新增加的“文件”选项替代了Ｏｆｆｉｃｅ２００７版本中的“Ｏｆｆｉｃｅ按钮”功能，使其更像一个控制面板。在“文件”选项界面分为３栏，其最左侧是功能选项，中间是功能选项卡，最右侧是预览窗格。上一页下一页返回４.１Ｗｏｒｄ２０１０简介在“文件”选项中，主要包括信息、新建、最近使用文件、打印、保存并发送、选项等功能，如图４－２所示。６.选项卡与选项组用户直接单击选项组中的命令按钮便可以实现对文档的编辑操作。①“开始”选项卡的功能区如图４－３所示，由“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”、“编辑”５个组组成。在这个选项卡里，基本上可以对文字进行所有的基本操作，例如，复制、粘贴操作，设置文字的字体、字号，段落格式，标题的样式，进行查找、替换等操作。上一页下一页返回４.１Ｗｏｒｄ２０１０简介②“插入”选项卡的功能区如图４－４所示。可以进行基本的插入工作，丰富文档的内容。可以说文档中除文字（不包括艺术字）外，其他的文档内容基本上都是通过“插入”选项卡来实现的，如文档中的图片、超链接、页眉页脚、艺术字、特殊符号等。③“页面布局”选项卡的功能区由“主题”、“页面设置”、“稿纸”、“页面背景”、“段落”和“排列”６个组组成，如图４－５所示。通过这６个组可以对所编辑的文档进行相应的设置，如文档的段落格式、页面背景、稿纸的形式等的设置都是在这个选项卡中实现的。上一页下一页返回４.１Ｗｏｒｄ２０１０简介④“引用”选项卡的功能区由“目录”、“脚注”、“引文与书目”、“题注”、“索引”和“引文目录”６个组组成，如图４－６所示。利用这个选项卡可以对编辑的文档做一些辅助性的说明，使文档的内容更加清晰明了。⑤“邮件”选项卡的功能区由“创建”、“开始邮件合并”、“编写和插入域”、“预览结果”、“完成”５个组组成，如图４－７所示。通过这个选项卡可以直接在Ｗｏｒｄ中发送邮件。⑥“审阅”选项卡的功能区由“校对”、“语言”、“中文简繁转换”、“批注”、“修订”、“更改”、“比较”和“保护”８个组组成，其中“语言”是新增功能组，如图４－８所示。上一页下一页返回４.１Ｗｏｒｄ２０１０简介这个选项卡用于对已经完成的文档进行修改、标注等，特别适合教师、计算机编辑等工作性质的工作人员。⑦“视图”选项卡的功能区由“文档视图”、“显示”、“显示比例”、“窗口”和“宏”５个组组成，如图４－９所示。通过这个选项卡可以以不同的视图方式查看文档，另外，“宏”组也有很重要的意义。由于选项卡功能区占据了窗口的一部分，我们可以通过双击任意一个选项卡把选项卡功能区收起来。７.帮助按钮上一页下一页返回４.１Ｗｏｒｄ２０１０简介在功能选项卡的右端有一个帮助按钮，单击它可以打开相应组件的帮助窗格，在其中可以查找到用户需要的帮助信息。８.文档编辑区文档编辑区是Ｗｏｒｄ窗口的主要组成部分，它位于程序窗口的中心位置，以白色显示。文档编辑区就是输入文本、编辑文档的区域，用户对文本进行的各种操作结果都显示在该区域中。９.滚动条窗口右边和底部配有滚动条，把鼠标放在滚动箭头上并按下不放，就能逐一移动窗口里的文档。上一页下一页返回４.１Ｗｏｒｄ２０１０简介单击滚动箭头（上一页或下一页）一次，就会向前或向后翻一页。沿着长方条滑动的小方框叫“滚动框”或“滑标”，它显示了当前窗口在整个文档中的相对位置。１０.制表位制表位位于文档编辑区的左上角，主要用来定位数据的位置与对齐方式。执行“制表位”命令，可以转换制表位格式。１１.标尺标尺位于文档编辑区的上侧与左侧，上侧称为水平标尺，左侧称为垂直标尺。１２.状态栏上一页下一页返回４.１Ｗｏｒｄ２０１０简介状态栏位于窗口的最底端，主要用来显示文档的页数、字数、编辑状态、视图与显示比例。４.１.２视图方式Ｗｏｒｄ２０１０为用户提供了５种查看文档的方式，它们分别是页面视图、阅读版式视图、Ｗｅｂ版式视图、大纲视图和普通视图。单击“视图”选项卡中的“文档视图”组中的相应按钮，就可以访问并打开这些视图，如图４－９所示。另外，也可以通过单击Ｗｏｒｄ窗口底部右侧的５个视图按钮，在各个视图之间切换。１.页面视图上一页下一页返回４.１Ｗｏｒｄ２０１０简介页面视图就是平时编辑文档时的视图方式，它可以显示出页面大小、布局，编辑页眉和页脚，查看、调整页边距，处理分栏及图形对象。在页面视图中可以查看页面的打印效果，同时也可以在该视图中编辑文档。该视图在检验文档的最终外观时非常有用。２.阅读版式视图单击阅读版式视图按钮，可在阅览方式下观看文档。默认情况下，一次同时显示两页（允许多页），通过鼠标的滚动按钮可翻看其他页面，便于阅览和编辑。阅读版式视图最适合长篇文章的阅读，阅读版式不会改变原来文章的大小，却能将文章自动地分成多屏。上一页下一页返回４.１Ｗｏｒｄ２０１０简介阅读版式视图会隐藏除快速访问工具栏以外的所有选项卡，扩大显示区，方便用户进行审阅编辑。３.Ｗｅｂ版式视图Ｗｅｂ版式视图可以预览具有网页效果的文本，它能将文本在屏幕上显示为Ｗｅｂ页。在这种方式下，原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来了。使用Ｗｅｂ版式视图可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于进一步的编辑。４.大纲视图大纲视图用于为文档列出大纲和组织文档。在大纲视图下既可查看文档的主标题，也可显示整个文档。上一页下一页返回４.１Ｗｏｒｄ２０１０简介５.普通视图普通视图可用于基本的输入和编辑操作，它显示的是一个简单的文档版本。除了上述介绍的５种视图方式以外，还有两种视图方式是我们经常用到的，它们分别是导航窗格和打印预览。导航窗格是一个位于文档窗口左侧的纵向窗格，此窗格显示文档标题的大纲。上一页下一页返回４.１Ｗｏｒｄ２０１０简介它非常适合文档的输入和排版，使用户对文档的结构一目了然。它与大纲视图一样采用层次结构来管理文档，能够显示文档的标题列表。使用导航窗格可以对整个文档进行快速浏览，同时还能够跟踪用户在文档中的位置。如果想要显示文档的导航窗格，可在“视图”选项卡的“显示”组中，勾选“导航窗格”复选框。上一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作４.２.１启动和退出安装完Ｏｆｆｉｃｅ２０１０之后，就可以启动其中的组件Ｗｏｒｄ２０１０了，启动的具体操作步骤如下：①单击“开始”按钮，如图４－１０所示。②选择“所有程序”选项。③从弹出的子菜单中选择“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”选项。④选择“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ２０１０”命令，打开Ｗｏｒｄ２０１０界面。下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作另外，双击桌面上Ｗｏｒｄ的快捷方式图标也能启动Ｗｏｒｄ２０１０，还可以通过双击本机中存在的Ｗｏｒｄ文档来启动Ｗｏｒｄ２０１０。当完成对文档的编辑后，单击Ｗｏｒｄ窗口右上角的“关闭”按钮可退出Ｗｏｒｄ，单击“文件”选项中的“关闭”按钮也能退出Ｗｏｒｄ。４.２.２新建文档启动Ｗｏｒｄ２０１０时，将自动创建名为“文档１”的空白文档。新建一篇文档通常有以下四种方法：上一页下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作１.方法一利用“文件”选项，具体的操作步骤如下：①单击“文件”选项。②选择“新建”选项，打开“新建文档”对话框，如图４－１１所示。③选择新建文档的方式，从“可用模板”或“Ｏｆｆｉｃｅ.ｃｏｍ模板”中选择所需要的模板类型。④单击“创建”按钮，即可创建一个新的“基本简历”文档，如图４－１２所示。上一页下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作２.方法二利用快速访问工具栏，具体的操作步骤如下：①单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，选择“新建”命令，将其添加到快速访问工具栏中，如图４－１３所示。②单击快速访问工具栏中的“新建”按钮，如图４－１４所示，即可创建一个新的文档。３.方法三按Ｃｔｒｌ＋Ｎ组合键即可创建一个新的文档。４.方法四利用快捷菜单，具体的操作步骤如下：上一页下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作①在桌面空白区域（或“我的电脑”中）右击，从弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，并选择“新建”子菜单下的“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＷｏｒｄ文档”命令。②在桌面（或“我的电脑”中）出现一个“新建ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＷｏｒｄ文档”的文件。４.２.３打开文档如果要对电脑中保存的Ｗｏｒｄ文档进行查看或编辑，则应先将该文档打开。在已经运行Ｗｏｒｄ２０１０的情况下，若需要用到其他Ｗｏｒｄ文件，具体的操作步骤如下：上一页下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作①单击“文件”选项，执行“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图４－１５所示。②选择文档所在的位置及具体的文档。③单击“打开”按钮，即可打开所需的文档。在没有启动Ｗｏｒｄ２０１０的情况下，可以直接双击所需的Ｗｏｒｄ文档以打开它。４.２.４输入文本新建或打开一个文档后，编辑窗口内就会出现一个闪烁的光标，用户键入的文字会插入光标所在的位置上，同时光标会自动向右移动。上一页下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作输入Ｗｏｒｄ中的文字可能是英文，也可能是中文，所以需要切换输入法。实际切换输入法时，可以单击状态栏中的输入法图标，在打开的快捷菜单中选择需要的输入法，也可以使用键盘组合键选择输入法，在默认的状态下，按“Ｃｔｒｌ＋Ｓｐａｃｅ”组合键可以进行中英文输入法的快速切换，按“Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ”组合键可以切换各种输入法。如果需要输入一些键盘上没有的特殊符号，例如，插入一个特殊符号，符号字体Ｗｉｎｇｄｉｎｇｓ，字符代码２３６，符号值来自十进制，具体的操作步骤如下：①在文档中将光标定位到需要插入特殊符号的位置。上一页下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作②单击“插入”选项卡。③在“符号”组中单击“符号”按钮，弹出一个下拉菜单，如图４－１６所示。④选择“其他符号”选项，弹出“符号”对话框。⑤在“字体”下拉菜单中，选择所需插入符号的类型“Ｗｉｎｇｄｉｎｇｓ”。⑥在“来自”对应的下拉菜单中选择“符号（十进制）”，在“字符代码”对应的空格内填写，单击“插入”按钮，即可将特殊符号插入文档中，如图４－１７所示。如果需要输入当前时间，具体的操作步骤如下：上一页下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作①在文档中将光标定位到需要插入时间的位置，单击“插入”选项卡。②在“文本”组中单击“日期和时间”按钮。③在弹出的“日期和时间”对话框中，选择想要的格式，单击“确定”按钮，如图４－１８所示。４.２.５选定文本在对某段文字进行处理之前，需要先选择它们，然后再对它们进行处理。通过鼠标、键盘或者两者的结合操作，可以选定连续文本或者非连续文本，区域选定的常用方法如下：①选择整个单词。双击这个单词上任意一处。上一页下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作②选择整行。将鼠标移到该行的行首，当鼠标指针变为时，单击。③选择整个句子。按住Ｃｔｒｌ键的同时单击该句子的任何一处。④选择整个段落。将鼠标移到该段的段首，当鼠标指针变为时，双击。⑤选择整个文档。按Ｃｔｒｌ＋Ａ组合键。⑥选择文档的一大部分。单击要选部分的起点，然后移动到该部分的终点，按住Ｓｈｉｆｔ键的同时再次单击。⑦选中矩形区域。按住Ａｌｔ键的同时用鼠标圈选所需区域。⑧非连续区域。先选定一个区域，按住Ｃｔｒｌ键，再选定所需的其他区域。上一页下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作４.２.６删除、复制和移动文本删除文本就是将不需要的内容或在输入过程中输入错误的内容，使用相应的手段将其去掉。先选定要删除的内容，再按Ｂａｃｋｓｐａｃｅ或Ｄｅｌｅｔｅ键，就可以删除选择的内容。对于重复的文本，可通过复制、粘贴操作来完成。使用复制操作首先应选中要复制的内容，可使用以下三种方法对文本进行复制操作：①在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”按钮。②右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。③按Ｃｔｒｌ＋Ｃ组合键。上一页下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作把插入点移动到文本要复制的位置，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，或者按Ｃｔｒｌ＋Ｖ组合键，文本就复制到了指定的位置。移动操作就是将文本从文档的某处移到另外的地方。与使用复制操作相同，首先选中要移动的文本，然后对选中的文本进行剪切操作，最后进行粘贴。可使用以下三种方法对文本进行剪切操作。①在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“剪切”按钮。②右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。③按Ｃｔｒｌ＋Ｘ组合键.上一页下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作４.２.７查找和替换文本为了直观地浏览单词或短语在文档中出现的每个位置，可在屏幕上搜索它所有的出现的位置并突出显示。虽然文本在屏幕上会突出显示，但在文档打印时并不会如此。例如，要查找并突出显示文本“珠海”，具体操作步骤如下：①在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找”按钮，如图４－１９所示。②在文档编辑区右侧弹出的“导航”窗格的“搜索文档”框中，键入要查找的文本“珠海”，如图４－２０所示，此时，文档中的“珠海”将自动突出显示。上一页下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作Ｗｏｒｄ可以自动将某个单词或短语替换为其他单词或短语。４.２.８撤销和恢复输入文本或编辑文档时，Ｗｏｒｄ会自动记录所执行过的操作，在执行了错误的操作后，可以通过撤销功能将错误的操作撤销。如果误撤销了某些操作，还可以使用恢复操作将其恢复过来。单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮或者按Ｃｔｒｌ＋Ｚ组合键，取消上一次所做的操作。连续单击该按钮可撤销最近执行过的多次操作，也可以单击快速访问工具栏中“撤销”按钮右边的下拉箭头，在弹出的列表框中选择要撤销的操作，如图４－２６所示。上一页下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作在进行撤销操作后，若想恢复以前的修改，可以单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，连续单击该按钮可以恢复最近执行过的多次撤销操作。或者按Ｃｔｒｌ＋Ｙ组合键，可以恢复最近一次撤销的操作；连续按Ｃｔｒｌ＋Ｙ组合键，可恢复多步撤销操作。４.２.９保存文档编辑过的文档应保存在电脑中，以免丢失。如果是保存编辑过的原始文档，可单击“文件”选项，然后选择“保存”命令，或者单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或者按Ｃｔｒｌ＋Ｓ组合键。如果是保存文档副本，具体操作步骤如下：上一页下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作①单击“文件”选项，然后单击“另存为”按钮。②在弹出的“另存为”对话框的左侧，单击要保存文件的文件夹或驱动器。③在“文件名”框中，输入文件的新名称。④在“保存类型”框中，选择文档的类型。⑤单击“保存”按钮。如果是第一次保存该文件，也会弹出“另存为”对话框。４.２.１０打印文档１.打印预览上一页下一页返回４.２Ｗｏｒｄ２０１０基本操作通过预览，可以查看文档排版的实际效果，避免各种错误，造成纸张的浪费。预览文档的操作步骤如下：①单击“文件”选项，然后选择“打印”命令，此时窗口右侧将立即显示文档的打印预览情况，窗口中间显示打印的相关设置，如图４－２７所示。２.打印如果只是简单地打印整个文档，则单击“文件”选项，然后单击“打印”命令界面的“打印”按钮即可。如果对打印的文档有诸多要求，则可在“打印”命令界面的中间进行设置。上一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术４.３.１设置字符格式对文档的美化要从对字符格式的设置做起。字符的格式设置包括对字符的字体、字号、字形、颜色等的设置。常用的设置字符格式的方法有以下几种：１.方法一利用“开始”选项卡上的“字体”组，具体的操作步骤如下：①选择要设置字符格式的文本。②在“开始”选项卡上的“字体”组中单击“字体”下拉菜单按钮，如图４－２８所示，选择所需的字体。如果需要设置字符的其他格式，则需要单击相应的按钮。下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术２.方法二利用浮动工具栏，具体的操作步骤如下：①选择要更改的文本，将指针移到选择文本时出现的浮动工具栏上，如图４－２９所示。②在其中相应的下拉菜单中选择所需的选项，或单击相应的按钮即可。３.方法三利用“字体”对话框，具体的操作步骤如下：①选择要更改的文本，单击“字体”对话框启动器，如图４－３０所示。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术②打开“字体”对话框，对话框中分别有“字体”和“高级”两个选项卡，如图４－３１所示。用户可以根据需要进行字符格式的设置。４.３.２设置段落对齐方式段落是Ｗｏｒｄ文档中最重要的组成部分，设置段落格式可以使文档的结构清晰、层次分明。用户可以根据实际需要为段落设置对齐方式、行距、段间距、缩进等。在Ｗｏｒｄ中常用的段落对齐方式有５种，分别是左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。常用的设置段落对齐方式的方法有以下几种：上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术１.方法一利用“开始”选项卡上的“段落”组，具体的操作步骤如下：①选择要设置对齐方式的段落。②在“开始”选项卡上的“段落”组中选择一种对齐方式，如图４－３４所示。２.方法二利用浮动工具栏来设置，选中需要设置对齐的段落，单击浮动工具栏中相应的按钮即可。３.方法三上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术利用“段落”对话框，具体的操作步骤如下：①选择要设置对齐方式的段落，单击“段落”对话框启动器，如图４－３５所示。②打开“段落”对话框，在“对齐方式”下拉列表框中选择对齐方式，如图４－３６所示。设置完毕后，单击“确定”按钮即可。４.３.３设置行距和段落间距行距决定段落中各行文字之间的垂直距离。段落间距决定段落上方和下方的空间。默认情况下，各行之间是单倍行距，每个段落后的间距会略微大一些。１.行距上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术设置行距的操作步骤如下：①选择要更改行距的段落。②在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”按钮，单击所需行距对应的数字。２.行距选项行距选项有以下六种：①单倍行距，此选项将行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距。额外间距的大小取决于所用的字体。②１.５倍行距，此选项为单倍行距的１.５倍。③２倍行距，此选项为单倍行距的２倍。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术④最小值，此选项设置适应行上最大字体或图形所需的最小行距。⑤固定值，此选项设置固定行距且ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＷｏｒｄ不能调整行距。⑥多倍行距，此选项设置按指定的百分比增大或减小行距。３.段落间距设置段落间距的操作步骤如下：①选择要更改段前或段后间距的段落。②在“页面布局”选项卡上的“段落”组中，单击“段前间距”或“段后间距”的微调按钮，或者输入所需的间距，如图４－３８所示。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术４.３.４设置段落缩进段落缩进决定了段落到左右页边距的距离。为段落选择不同的缩进方式可以让段落呈现出不同的层次效果，有利于增强文档的层次感。段落缩进有以下四种方式：①左缩进。指整个段落左边界与页面左边界的缩进量。②右缩进。指整个段落右边界与页面右边界的缩进量。③首行缩进。指段落第一行起始位置与页面左边界的缩进量。④悬挂缩进。指段落中除第一行外的其他行与页面左边界的缩进量。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术常用的设置段落缩进的方法有以下几种：１.方法一利用“段落”对话框，具体的操作步骤如下：①选择要设置缩进的段落，单击“段落”对话框启动器，如图４－３９所示。②打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“缩进”下选择所需的缩进方式及缩进量，如图４－４０所示。③设置完毕后，单击“确定”按钮即可。２.方法二上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术利用标尺可以比较直观地设置段落的缩进距离。Ｗｏｒｄ２０１０标尺栏中有４个小滑块，它们分别代表４种缩进方式。当鼠标指向小滑块时，会显示是何种缩进方式，如图４－４１所示。如果Ｗｏｒｄ窗口没有显示标尺，可以在“视图”选项卡上的“显示”组中，勾选“标尺”复选框，如图４－４２所示。将鼠标指针指向某一个小滑块，再进行拖动，即可设置段落的缩进。另外，还可以在“页面布局”选项卡上的“段落”组中，单击“左缩进”或“右缩进”的微调按钮，设置所需的缩进方式和缩进量。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术４.３.５设置项目符号和编号在文档中使用项目符号或编号来组织文档，可以使文档层次分明、条理清晰。项目符号是为某些段落添加的标记，编号是指在某些段落前添加的有一定顺序的数字或字母。１.项目符号设置项目符号的操作步骤如下：①将插入点移动到要设置的段落，或选择要设置的段落。②在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“项目符号”按钮，即可添加“●”样式的项目符号，如图４－４４所示。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术③单击“项目符号”旁边的箭头，弹出一个列表框，在“项目符号库”栏中提供了几种项目符号，如果想选其他的项目符号，可以单击“定义新项目符号”命令，如图４－４５所示。④弹出“定义新项目符号”的对话框，单击“符号”按钮，可选择一个符号作为项目符号，如图４－４６所示；单击“图片”按钮可以选择一种图片作为项目符号；若单击“字体”按钮，可以设置项目符号的大小或颜色等。⑤设置完成后，单击“确定”按钮。２.编号设置编号的操作步骤如下：上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术①将插入点移动到要设置的段落，或选择要设置的段落。②在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“编号”按钮，可为文本添加普通样式的编号，如图４－４７所示。③单击“编号”旁边的箭头，弹出一个列表框，在“编号库”栏中提供了几种编号，如果想选其他的编号，可以单击“定义新编号格式”命令。④在弹出的“定义新编号格式”对话框中对编号样式及编号格式等进行设置，如图４－４８所示。⑤设置完成后，单击“确定”按钮。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术４.３.６设置首字下沉首字下沉指的是段落中加大的第一个字，可用于文档或章节的开头，也可用于为新闻稿或请柬增添趣味。设置首字下沉的操作步骤如下：①单击首字要下沉的开头的段落。该段落必须含有文字。②在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“首字下沉”按钮，如图４－５４所示。③选择“下沉”或“悬挂”。若要更具体地设置首字下沉，则选择“首字下沉选项”，在弹出的“首字下沉”对话框中进行字体、下沉行数等的设置，如图４－５５所示。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术４.３.７插入页眉和页脚页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形，例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名等。１.在整个文档中插入相同的页眉和页脚某些情况下，整个文档的所有页面都需要采用相同的页眉和页脚，操作步骤如下：①在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，如图４－５６所示。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术②在弹出的下拉列表框中单击所需的页眉或页脚设计类型，如图４－５７所示。页眉或页脚即被插入文档的每一页中。２.在页眉或页脚中插入文本或图形并将其保存到样式库中某些情况下，采用的页眉和页脚中需要插入文本或图形，操作步骤如下：①在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮。②在弹出的下拉列表框中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”。③进入页眉页脚编辑状态，自动激活“设计”选项卡。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术插入文本，若要插入图形，则在“设计”选项卡上的“插入”组中，单击“图片”按钮插入图形。编辑完成后单击“关闭页眉和页脚”按钮。④如果要将创建的页眉或页脚保存到页眉或页脚选项样式库中，需选择页眉或页脚中的文本或图形，然后单击“页眉”列表中的“将选择的内容保存到页眉库”或“页脚”列表中的“将选择的内容保存到页脚库”。３.删除首页中的页眉或页脚在某些情况下，首页不需要页眉和页脚，这时就需要删除，操作步骤如下：上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术①在“页面布局”选项卡上，单击“页面设置”对话框启动器，如图４－５８所示。②在弹出的“页面设置”对话框中打开“版式”选项卡，如图４－５９所示。③选中“页眉和页脚”下的“首页不同”复选框。④页眉和页脚即被从文档的首页中删除。４.对奇偶页使用不同的页眉或页脚某些情况下，文档的不同页面需要采用不同的页眉和页脚。例如，在奇数页上使用文档标题，而在偶数页上使用章节标题，操作步骤如下：上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术①在“页面布局”选项卡上，单击“页面设置”对话框启动器，然后打开“版式”选项卡。②选中“奇偶页不同”复选框，即可在偶数页上插入用于偶数页的页眉或页脚，在奇数页上插入用于奇数页的页眉或页脚。４.３.８设置边框和底纹当设置好字符格式和段落格式后，整个文档就比较规范美观了。除此之外，还可以为文档中的各元素添加边框和底纹，加强文档各部分的效果，使其更有吸引力。设置边框和底纹的具体操作步骤如下：①选择要添加边框和底纹的内容。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术②在“页面布局”选项卡上的“页面背景”组中，单击“页面边框”按钮，如图４－６０所示。③在弹出的“边框和底纹”对话框中，打开“边框”选项卡（若要为页面添加边框，打开“页面边框”选项卡），然后选择“设置”下的一个边框选项，并选择边框的样式、颜色和宽度，如图４－６１所示。④在“底纹”选项卡中选择填充和图案，如图４－６２所示。⑤设置完毕后，单击“确定”按钮。４.３.９设置分栏上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术很多报纸、杂志都会使用分栏排版将版面划分为多栏，利用Ｗｏｒｄ可以很轻松地完成这个任务，设置分栏的操作步骤如下：①选择需要分栏的内容。②在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分栏”按钮。③在弹出的列表中选择分栏数量即可，如图４－６３所示。４.３.１０设置页边距页边距是页面四周的空白区域。通常可以在页边距的可打印区域中插入文字和图形，也可以将某些项放在页边距中，例如，页眉、页脚和页码等。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术设置页边距的操作步骤如下：①在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”按钮，如图４－６４所示。②单击所需的页边距类型。对于常见的页边距宽度，请单击“普通”。选择所需的页边距类型时，整个文档会自动更改为选择的页边距类型。③如果需要自己指定页边距设置，依次选择“页边距”、“自定义边距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中，输入新的页边距值。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术４.３.１１样式的应用与管理样式的用途就是减少工作量。样式是经过特殊打包的格式的集合，可以一次应用多种格式。样式可供反复使用。１.应用样式应用样式的具体操作步骤如下：①选中要应用样式的文本。②在“开始”选项卡上的“样式”组中，选择所需的样式。如果未看见所需的样式，则单击“其他”按钮以展开“快速样式”库，如图４－６５所示。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术注意，将指针放在要预览的样式上，就可以看到所选的文本应用了特定样式后的外观。如果所需的样式未显示在快速样式库中，可以单击“更改样式”按钮，选择“样式集”命令，选择其他样式，如图４－６６所示。２.创建样式创建样式的具体操作步骤如下：①在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“样式”对话框启动器。②在打开的“样式”窗口中，单击“新建样式”按钮，如图４－６７所示。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术③打开“根据格式设置创建新样式”对话框。在“名称”文本框中输入新样式的名称，并设置该样式的相关参数与格式，如图４－６８所示。④单击“确定”按钮完成样式的创建。３.修改和删除样式修改和删除样式的具体操作步骤如下：①在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“样式”对话框启动器。②在打开的“样式”窗口中，单击“管理样式”按钮，如图４－６９所示。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术③打开“管理样式”对话框，对样式进行修改或删除，如图４－７０所示。４.３.１２格式刷与清除格式编辑文档时，有时需要设置相同的格式，可以使用“格式刷”来复制格式。如果需要取消设置的格式，则可以使用“清除格式”的操作。１.使用格式刷使用“格式刷”复制格式的具体操作步骤如下：①选择具有要复制格式的文本。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术②在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“格式刷”按钮，如图４－７１所示，此时鼠标指针变为刷子形状。③选择要设置格式的文本。２.清除格式取消设置格式的具体操作步骤如下：①选择已经设置格式的文本或段落。②在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“清除格式”按钮即可，如图４－７２所示。４.３.１３创建目录上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术１.手动创建目录首先将光标放置于文档的开头或结尾等位置，然后执行“引用”→“目录”命令，选择相应的选项即可。最后在插入的目录样式中输入目录标题。“目录”下拉列表主要包括“手动目录”、“自动目录１”与“自动目录２”选项，如图４－７３所示。其中“手动目录”选项表示插入的目录可以手动填写标题，不受文档内容的影响。而“自动目录１”与“自动目录２”选项表示插入的目录包含用标题１～标题３样式进行了格式设置的所有文本。２.自动创建目录上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术首先将光标放置于文档的开头或结尾等位置，然后执行“引用”→“目录”→“插入目录”命令，弹出“目录”对话框，如图４－７４所示。下面介绍该对话框各部分的作用。①打印预览。在该列表框中主要显示目录的最终打印效果。选中“显示页码”复选框，表示在目录最终打印时将连同页码一起打印。选中“页码右对齐”复选框，表示目录中的页码将实行右对齐格式。单击“制表符前导符”下三角按钮，在下拉列表中可以选择前导符的样式。②Ｗｅｂ预览。在该列表框中主要显示目录在Ｗｅｂ网页中的效果。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术选中“使用超链接而不使用页码”复选框，表示目录在Ｗｅｂ网页中不会显示页码，只会以超链接的方式进行显示，单击目录中的标题将会跳转到链接位置。③常规。该选项组主要包括“格式”与“显示级别”两种选项。其中，“格式”选项用来显示目录的格式，主要包括古典、流行、现代等７种格式；而“显示级别”是用来显示目录中标题的显示级别，取值范围为１～９。④选项。主要用来设置目录的样式与级别。单击“选项”按钮，即可弹出“目录选项”对话框，在该对话框中选中“样式”复选框，即可设置目录的样式与级别，如图４－７５所示。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术⑤修改。主要用来修改目录的样式与格式。单击“修改”按钮，即可弹出“样式”对话框，如图４－７６所示。在“样式”列表框中选择样式即可，单击“修改”按钮，在弹出的“修改样式”对话框中可以设置目录的格式。３.更新目录创建文档目录之后，当用户再对文档进行编辑时，为了适应文档内容，需要重新编制目录，此时便可以使用Ｗｏｒｄ２０１０中的更新目录的功能来更新文档目录。选择文档目录，执行“引用”→“目录”→“更新目录”命令，在弹出的“更新目录”对话框中选中“更新整个目录”单选按钮即可，如图４－７７所示。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术４.３.１４域介绍“域”在Ｗｏｒｄ中可以说是无处不在的，很多菜单命令执行的效果其实就是插入域和显示域的结果（如汉字拼音、带圈字符、插入页码、插入题注等）。Ｗｏｒｄ域的英文意思是范围，类似数据库中的字段，实际上，它就是Ｗｏｒｄ文档中的一些字段。每个Ｗｏｒｄ域都有唯一的名字，但有不同的取值。用Ｗｏｒｄ排版时，若能熟练使用Ｗｏｒｄ域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。下面就介绍一下域的使用步骤和方法。上一页下一页返回４.３Ｗｏｒｄ２０１０排版技术①打开Ｗｏｒｄ文档，单击要插入域的位置。②单击功能区的“插入”选项卡，在文本组中单击“文档部件”，在弹出的下拉菜单中单击“域”，如图４－７８所示。③在弹出的“域”的窗口，单击“类别”列表，选择所需的类别，如图４－７９所示。④在“域名”列表中选择所需的域名，如图４－８０所示。⑤对“域属性”和“域选项”进行设置，最后单击“确定”按钮保存修改，如图４－８１所示。上一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排４.４.１插入图片或剪贴画１.插入图片在文档中插入图片的具体操作步骤如下：①将插入点移动到要插入图片的位置。②在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“图片”按钮，如图４－８２所示。③在弹出的“插入图片”对话框中，选择图片所在的文件夹和要插入的图片，单击“插入”按钮或直接双击图片，即可插入图片。２.插入剪贴画在文档中插入剪贴画的具体操作步骤如下：下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排①将插入点移动到要插入剪贴画的位置。②在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“剪贴画”按钮，如图４－８３所示。③在弹出的“剪贴画”任务窗格中进行相应的设置，如图４－８４所示。④单击“搜索”按钮。⑤在结果列表中，单击剪贴画将其插入。４.４.２设置图片格式插入图片或剪贴画之后，可以对图片或剪贴画的大小、位置、效果等属性进行设置。上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排单击图片，图片处于选中的状态，周围将出现八个句柄，图片工具的“格式”选项卡被激活，如图４－８５所示。在其中可以对图片或剪贴画的亮度、对比度等进行调整，对图片样式进行修改，对排列方式和大小进行设置。１.调整图片的效果通过“格式”选项卡上的“调整”组中的按钮可以调整图片的效果。（１）删除背景自动删除不需要的部分图片。（２）更正改善图片的亮度、对比度或清晰度。上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排（３）颜色更改图片颜色以提高质量或匹配文档内容。（４）艺术效果将艺术效果添加到图片，以使其更像草图或油画。（５）压缩图片压缩文档中的图片以减小其尺寸。（６）更改图片更改为其他图片，但保留当前图片的格式和大小。（７）重设图片放弃对所选图片的全部格式更改。上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排２.设置图片的样式通过“格式”选项卡上的“图片样式”组中的按钮可以调整图片的样式。（１）设置图片的总体外观样式在“总体外观样式”列表框中选择一种样式即可。（２）指定图片的边框单击“图片边框”按钮，在弹出的列表中选择相应的选项为图片指定的边框。（３）设置图片的视觉效果上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排单击“图片效果”按钮，在弹出的列表中选择相应的选项为图片设置视觉效果。（４）设置图片的图片版式单击“图片版式”按钮，在弹出的列表中选择相应的选项为图片设置版式。３.设置图片的排列通过“格式”选项卡上的“排列”组中的按钮可以设置图片的排列。（１）设置图片位置单击“位置”按钮，在弹出的列表中选择图片在文本中的放置位置。（２）更改文字环绕方式上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排单击“自动换行”按钮，在弹出的列表中更改图片与文本的环绕关系。（３）旋转图片单击“旋转”按钮，在弹出的列表中选择图片的旋转角度。（４）对齐方式单击“对齐”按钮，在弹出的列表中选择图片的对齐方式。４.设置图片的大小通过“格式”选项卡上的“大小”组中的按钮可以设置图片的大小。（１）裁剪图片上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排单击“裁剪”按钮，鼠标光标变成形状，将其移到图片边框的控制点上，然后按住鼠标左键不放并拖动，即可对图片进行裁剪。（２）设置图片的高度和宽度在“高度”或“宽度”数值框中输入图片的高度或宽度，图片的高度和宽度将按输入的数值等比例缩放。４.４.３插入形状在Ｗｏｒｄ２０１０中，不但可以插入图片、剪贴画，还可以给文档添加一个形状或者合并多个形状，以生成一个绘图或更为复杂的形状。可用形状包括线条、基本几何形状、箭头、流程图形状、星、旗帜和标注等。上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排在文档中插入形状的具体操作步骤如下：①在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的图形。②此时鼠标变成十字形状，在文档的适当位置按住鼠标左键不放并拖动鼠标，即可插入刚刚选择的形状。４.４.４设置形状格式插入形状后，可以进行设置使形状更美观。选中插入的形状即可自动激活“格式”选项卡，如图４－８６所示。在其中可以为形状编辑文本、更改形状的样式、设置阴影和三维效果等。上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排１.添加文本如果需要在形状中添加文本，只要右击所插入的形状，在弹出的列表框中选择“添加文字”，然后在光标后输入文本即可，如图４－８７所示。２.设置样式如果需要改变形状的填充和轮廓等，在“形状样式”组中的“总体外观样式”列表框中选择一种样式即可，如图４－８８所示。如果对现有的形状或总体外观样式不满意，可单击“形状样式”组中的“形状填充”、“形状轮廓”、“更改形状”按钮进行相应的设置。上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排３.设置阴影效果如果需要为形状添加阴影效果，单击“形状样式”组中“形状效果”下拉列表中的“阴影”命令，在弹出的列表中选择一种阴影效果即可。如果对现有的阴影效果不满意，可单击“阴影”列表最下方的“阴影选项”按钮进行相应的设置。４.设置三维效果如果需要为形状添加三维效果，单击“形状样式”组中“形状效果”下拉列表中的“三维旋转”命令，在弹出的列表中选择一种三维效果即可。上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排如果对现有的三维效果不满意，可单击“三维旋转”列表最下方的“三维旋转选项”按钮进行相应的设置。４.４.５插入ＳｍａｒｔＡｒｔ图形ＳｍａｒｔＡｒｔ图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建ＳｍａｒｔＡｒｔ图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。ＳｍａｒｔＡｒｔ是Ｏｆｆｉｃｅ２００７引入的一个新功能，Ｏｆｆｉｃｅ２０１０在现有的类别上进行了更多扩充。插入ＳｍａｒｔＡｒｔ图形的操作步骤如下：上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排①在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“ＳｍａｒｔＡｒｔ”按钮。②在弹出的“选择ＳｍａｒｔＡｒｔ图形”对话框中，选择所需的类型和布局，并单击“确定”按钮，如图４－８９所示。③根据提示，为ＳｍａｒｔＡｒｔ图形添加文本。４.４.６设置ＳｍａｒｔＡｒｔ图形格式插入ＳｍａｒｔＡｒｔ图形后，可以进行相关的设置。选中插入的ＳｍａｒｔＡｒｔ图形即可自动激活ＳｍａｒｔＡｒｔ工具的“设计”选项卡和“格式”选项卡，在其中可以对ＳｍａｒｔＡｒｔ图形的布局、样式等进行设置。上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排１.“设计”选项卡“设计”选项卡主要用来创建图形、设置布局和样式等，如图４－９０所示。（１）添加形状单击“添加形状”按钮，在弹出的如图４－９１所示的列表中选择为ＳｍａｒｔＡｒｔ图形添加图形的位置。（２）更改布局在“布局”组中，单击所需的布局。如果未看见所需的布局，则单击“其他”按钮，如图４－９２所示。上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排（３）更改颜色单击“更改颜色”按钮，在弹出的如图４－９３所示的列表中选择为ＳｍａｒｔＡｒｔ图形添加的颜色变体。（４）更改总体外观样式在“ＳｍａｒｔＡｒｔ样式”组中，单击所需的样式。如果未看见所需的样式，请单击“其他”按钮，如图４－９４所示。（５）重设图形单击“重设图形”按钮，取消对ＳｍａｒｔＡｒｔ图形做的任何操作，恢复插入时的状态。上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排２.“格式”选项卡“格式”选项卡主要用来设置形状样式、艺术字样式等，如图４－９５所示。（１）设置形状样式在“形状样式”组中，单击所需的样式。如果未看见所需的样式，则单击“其他”按钮，如图４－９６所示。（２）设置艺术字样式在“艺术字样式”组中，单击所需的样式。如果未看见所需的样式，则单击“其他”按钮，如图４－９７所示。上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排４.４.７插入图表Ｗｏｒｄ支持多种类型的图表，可帮助用户用有意义的方式来显示数据。插入图表时，可以从许多图表类型（如柱形图或饼图）及其子类型（如三维图表中的堆积柱形图或饼图）中进行选择，也可以通过在图表中使用多种图表类型来创建组合图。在文档中插入图表的操作步骤如下：①在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“图表”按钮，如图４－９８所示。②在弹出的“插入图表”对话框中选择所需的图表样式，单击“确定”按钮，如图４－９９所示。上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排③自动打开一个名为“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅＷｏｒｄ中的图表”的Ｅｘｃｅｌ窗口，如图４－１００所示，在Ｅｘｃｅｌ表格中输入图表的数据，关闭Ｅｘｃｅｌ。④在Ｗｏｒｄ中即可看到插入的图表，如图４－１０１所示。创建图表以后，可以对它进行修改。选中插入的图表即可自动激活图表工具的“设计”选项卡、“布局”选项卡和“格式”选项卡。“设计”选项卡主要用来更改图表的类型、数据、布局、样式等。“布局”选项卡主要用来设置图表的标签、坐标轴、背景等。“格式”选项卡主要用来设置图表的形状样式、艺术字样式等。上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排４.４.８插入文本框在Ｗｏｒｄ２０１０中，通过插入文本框可以设计出较为特殊的文档版式，使文档更加美观。插入的文本框有横排和竖排两种。在文档中插入文本框的操作步骤如下：①在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的文本框样式，如图４－１０２所示。②若需要自己绘制文本框，则选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令，此时鼠标变成十字形状，在文档的适当位置按住鼠标左键不放并拖动鼠标，即可插入文本框。插入文本框以后，可以对它进行修改。上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排选中插入的文本框即可自动激活文本框工具的“格式”选项卡，可对文本框的样式、阴影效果、三维效果等进行设置。文本框的“格式”选项卡与形状的“格式”选项卡相同，如图４－８６所示。４.４.９插入艺术字艺术字是一个文字样式库，将艺术字添加到文档中以制作出装饰性效果，如带阴影的文字或镜像文字，还可以将现有文字转换为艺术字。在文档中插入艺术字的操作步骤如下：①在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的艺术字样式，如图４－１０３所示。上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排②在艺术字文本框中输入要创建艺术字的文本即可，如图４－１０４所示。插入艺术字以后，可以对它进行修改。选中插入的文本即可自动激活艺术字工具的“格式”选项卡，可对艺术字的文字、样式、阴影效果、三维效果等进行设置。艺术字的“格式”选项卡与形状的“格式”选项卡相同，如图４－８６所示。４.４.１０插入公式在文档中，有时需要用到公式。Ｗｏｒｄ２０１０自带了插入公式的功能，对于一些常用的公式类型，它都可以胜任。在文档中插入公式的操作步骤如下：上一页下一页返回４.４Ｗｏｒｄ２０１０图文混排①在“插入”选项卡上的“符号”组中，单击“公式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的公式样式，如图４－１０５所示。②若需要插入新的公式，选择“插入新公式”命令，则会自动激活公式工具的“设计”选项卡，如图４－１０６所示。在此选项卡上选择相应的按钮完成公式的输入。上一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作４.５.１插入表格很多时候，表格比文字描述更加直接，所以有时需要在文档中加入适量的表格。表格是按行和列的方式将多个矩形小方框组合而成的，每个行与列的交叉部分称为表格的一个单元格，在其中可以输入文本、数字，还可以插入图片。表格通常用来组织和显示信息。插入一个表格通常有以下几种方法：１.方法一使用表格模板插入一个预先设好格式的表格，具体的操作步骤如下：①在要插入表格的位置单击。下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作②在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”按钮，指向“快速表格”，再单击需要的模板，如图４－１０７所示。③使用所需的数据替换模板中的数据。２.方法二快速插入表格，具体的操作步骤如下：①在要插入表格的位置单击。②在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”按钮，然后在“插入表格”下，拖动鼠标以选择需要的行数和列数，如图４－１０８所示。上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作３.方法三使用“插入表格”命令，具体的操作步骤如下：①在要插入表格的位置单击。②在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”按钮，然后选择“插入表格”命令，如图４－１０９所示。③在弹出的“插入表格”对话框中的“表格尺寸”下，输入列数和行数，如图４－１１０所示。④在“自动调整”操作下，选择相应选项，以调整表格尺寸。４.５.２创建表格可以通过绘制需要的行和列，或通过将文本转换成表格来创建表格。上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作１.绘制表格用户可以绘制复杂的表格，例如，绘制包含不同高度单元格的表格或每行的列数不同的表格，具体的操作步骤如下：①在要创建表格的位置单击。②在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”按钮，然后选择“绘制表格”命令，如图４－１１１所示。③指针会变为铅笔状。可以先绘制一个矩形来定义表格的外边界，然后在该矩形内绘制列线和行线。④要擦除一条线或多条线，可以在“表格工具”的“设计”选项卡的“绘制边框”组中，单击“擦除”按钮，如图４－１１２所示。上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作⑤单击要擦除的线条。⑥绘制完表格以后，在单元格内单击，开始键入文字或插入图形。２.将文本转换成表格用户可以将已有的文本转换成表格，具体的操作步骤如下：①插入分隔符（分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置，如逗号或制表符），以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示开始新行的位置。②选择要转换的文本。上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作③在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”按钮，然后选择“文本转换成表格”命令，如图４－１１３所示。④在弹出的“文本转换成表格”对话框的“文字分隔位置”选项组下，选中要在文本中使用的分隔符对应的选项，并选择需要的其他选项，如图４－１１４所示。４.５.３选择表格插入或创建表格后，通常需要对表格进行编辑和设计，如合并单元格、调整表格大小等。在对表格进行操作之前，需要先选择表格。１.选择单元格上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作若要选择一个单元格，可以将光标移动到该单元格的左侧，当光标变成形状时，单击可以选择一个单元格。或者将光标定位到要选择的单元格内，在“布局”选项卡的“表”组中，单击“选择”按钮，再选择“选择单元格”命令，如图４－１１５所示。２.选择行（列）若要选择一行（列），可以将光标移动到行的左侧（列的上方），当光标变成形状时，单击可以选择该行（列）。或者将光标定位到要选择的行（列）内，在“布局”选项卡的“表”组中，单击“选择”按钮，再选择“选择行（列）”命令。上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作３.选择表格若要选择整个表格，可以将光标移动到表格的左上方，当光标变成四方向箭头时单击。或者将光标定位到某一单元格内，在“布局”选项卡的“表”组中，单击“选择”按钮，再选择“选择表格”命令。４.５.４合并、拆分单元格１.合并单元格可以将同一行或同一列中的两个或多个表格单元格合并为一个单元格。合并单元格的操作步骤如下：上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作①单击单元格的左边缘，然后将鼠标拖过所需合并的其他单元格，以选择要合并的单元格。②在表格工具的“布局”选项卡上的“合并”组中，单击“合并单元格”按钮。２.拆分单元格拆分单元格的操作步骤如下：①在单个单元格内单击，或选择多个要拆分的单元格。②在表格工具的“布局”选项卡上的“合并”组中，单击“拆分单元格”按钮。上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作③在弹出的“拆分单元格”对话框中，输入要将选定的单元格拆分成的列数或行数，如图４－１１６所示。４.５.５调整单元格大小１.自动调整如果需要根据内容或窗口自动调整列宽，或者将其恢复为使用固定列宽，在表格工具的“布局”选项卡上的“单元格大小”组中，单击“自动调整”按钮，再进行相应的选择即可。２.精确调整上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作如果需要精确调整表格的行高或列宽，可以在表格工具的“布局”选项卡上的“单元格大小”组中，对“表格行高度”或“表格列宽度”进行精确的设置，如图４－１１７所示。３.平均分布如果需要平均分布各行的高度或各列的宽度，可以在表格工具的“布局”选项卡上的“单元格大小”组中，单击“分布行”或“分布列”按钮，如图４－１１８所示。４.５.６表格数据排序上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作表格中的单元格的内容可以按笔画、数字、日期、拼音等的顺序进行排序，排序可以按多个条件同时进行，也可以先按某一条件、再按其他条件进行排序。Ｗｏｒｄ中的数据排序通常是针对某一列的数据，它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序，并重新组织各行在表格中的次序。对表格中的单列排序的具体操作步骤如下：①选择要进行排序的列。②在“表格工具”下的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“排序”按钮，如图４－１１９所示。上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作③在弹出的“排序”对话框的“列表”选项组下，单击“有标题行”或“无标题行”，如图４－１２０所示。④单击“选项”按钮。⑤在“排序选项”对话框的“排序选项”选项组下，选中“仅对列排序”复选框，如图４－１２１所示。⑥单击“确定”按钮。４.５.７表格数据计算表格中的单元格的数据可以进行自动求和，还可以使用简单的函数，如求和、最大值、最小值等，也可以使用简单的算术运算符，如“＋”、“－”、“”、“／”等。上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作要使用公式或函数，具体操作步骤如下：①将插入点移动到要计算的单元格中。②在“表格工具”下的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“公式”按钮，如图４－１２２所示。③在弹出的“公式”对话框的“公式”文本框中输入所需的公式，如图４－１２３所示。在打开的“公式”对话框中，“公式”编辑框中会根据表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式，例如，“＝ＳＵＭ（ＬＥＦＴ）”是指计算当前单元格左侧单元格的数据之和。上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作用户可以单击“粘贴函数”下拉三角按钮选择合适的函数，例如，平均数函数ＡＶＥＲＡＧＥ、计数函数ＣＯＵＮＴ等。用户还可以在“公式”对话框中的“公式”编辑框中，编辑包含加、减、乘、除运算符号的公式，如编辑公式“＝５６”并单击“确定”按钮，则可以在当前单元格返回计算结果：３０。４.５.８“计算”工具的运用“计算”工具可以在文档中求解简单的四则运算和乘方数学公式。上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作在默认的情况下，“计算”工具按钮并不出现在快速访问工具栏中，可通过执行“文件”→“选项”命令，选择“快速访问工具栏”选项卡，将“从下列位置选择命令”设置为“所有命令”选项，在其列表框中选择“计算”选项，单击“添加”按钮即可，如图４－１２４所示。选中表格中要求和的单元格，单击“计算”工具按钮，在状态栏便可得到计算结果。这方便我们临时求一些单元格数据的值，如图４－１２５所示。上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作“计算”工具还是一个很好的“公式计算器”，如要计算公式“２５＋３／２３＾５”的值，只要选中“２５＋３／２３＾５”，单击“计算”按钮，状态栏上便可得到结果：３７４.５，如图４－１２６所示。４.５.９设置表格外观样式如果需要改变表格的外观样式，可以在“表格工具”下的“设计”选项卡上的“表格样式”组中“外观样式”列表框中选择一种样式，如图４－１２７所示。上一页下一页返回４.５Ｗｏｒｄ２０１０表格制作如果对现有的表格样式不满意，可单击“表格工具”下的“设计”选项卡上的“表格样式”组中的“边框”下拉按钮，如图４－１２８所示。在下拉列表中选择“选框和底纹”命令，弹出如图４－１２９所示的“边框和底纹”对话框，设置表格的边框和底纹。上一页返回４.６宏４.６.１关于宏宏是由一系列的Ｗｏｒｄ命令和指令组合在一起形成的一个单独的命令，以实现任务执行的自动化，如果需要反复地执行某项任务，就可以使用宏自动的执行该任务。在默认的情况下，Ｗｏｒｄ将宏存储在Ｎｏｒｍａｌ模板内，这样每一个Ｗｏｒｄ文档都可以使用它。如果只是需要在某个文档中使用宏，则可将宏存储在该文档中。宏可以完成很多的功能。在Ｗｏｒｄ中可以使用宏录制器和ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ编辑器两种方法来创建宏。宏录制器可以帮助用户快速创建宏，本节主要介绍此种方法。下一页返回４.６宏用户也可以在ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ编辑器中打开已录制的宏，修改其中的指令。的宏，修改其中的指令。１.计划要录制的宏在录制宏之前应计划好需要宏执行的步骤和命令。在实际操作中可以先演练一遍，在此过程中尽量不要有多余的操作。如果在录制宏的过程中进行了错误的操作，同时也做了更正操作，那么更正错误的操作也将会被录制。可以在录制结束后，在ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ编辑器中将不必要的操作代码删除。上一页下一页返回４.６宏如果需要在其他的文档中使用录制好的宏，请确认该宏与当前文档的内容无关。如果经常要用到某个宏，可以将其指定给工具栏上的按钮，或为其添加快捷键，这样可以直接运行该宏而不必打开“宏”对话框。２.录制宏的技巧Ｗｏｒｄ中的宏录制器的作用如同磁带记录器。宏录制器将“有目的”的键击和鼠标按键单击翻译为ＶＢＡ代码进行记录。录制宏时，宏录制器将记录下鼠标单击菜单或设置某些选项的操作，可以记录一些键盘的操作。上一页下一页返回４.６宏在录制宏状态时，通常无法使用鼠标右键功能。若要使用鼠标右键功能，此时可以用Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ１０组合键或键盘上的“”（位于大键盘区的右下角）来代替。如果需要宏录制器记录下绘制自选图形的操作，请按如下操作：单击“文件”→“选项”，打开“选项”对话框，切换到“高级”选项卡，取消勾选“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框。３.运行宏单击“视图”选项卡，在“宏”组中单击“宏”按钮（或者按Ａｌｔ＋Ｆ８组合键），打开“宏”对话框，在“宏的位置”下拉列表中选中当前文档，在“宏名”列表框中选中相应的宏名，然后单击“运行”按钮，Ｗｏｒｄ就会运行选中的宏，如图４－１３０所示。上一页下一页返回４.６宏４.６.２录制宏１.录制宏①单击“视图”→“宏”下拉菜单→“录制宏”（或直接单击状态栏上的“录制”按钮），打开“录制宏”对话框。在“宏名”文本框中输入“最简单的宏”，在“将宏保存在”下拉列表中选择“所有文档（Ｎｏｒｍａｌ.ｄｏｔｍ）”（默认的就是此选项），在“说明”文本框中输入一些说明性文字，如“这是一个最简单的宏代码”，然后单击“确定”按钮，如图４－１３１所示。上一页下一页返回４.６宏②按Ｃｔｒｌ＋Ｎ组合键新建空白文档，在文档的第１段输入“我会录制宏”，按Ｃｔｒｌ＋Ｅ组合键让该段落居中；按Ｅｎｔｅｒ键插入一个回车符，再输入“其实录制宏很简单。”，如图４－１３２所示。③按Ｃｔｒｌ＋Ｓ组合键打开“另存为”对话框，在对话框左半部分的“选择保存位置”列表框中选择“Ｄ：”，在“文件名”文本框中输入“我会录制宏”，然后单击“保存”按钮，如图４－１３３所示。④按Ａｌｔ＋Ｆ４组合键关闭文档。单击“视图”选项卡中“宏”按钮下拉菜单，选择“停止录制”，如图４－１３４所示。上一页下一页返回４.６宏２.关于宏的命名在上述步骤①中，在“宏名”文本框中输入了宏的名称，宏名可以是汉字、字母、数字等组合（第１个字符必须是字母或汉字），但是此名如果与Ｗｏｒｄ已有的某个内置命令名称相同，则此新建宏的功能将替代同名内置命令的功能。３.将宏指定到快速访问工具栏上为了方便运行宏，可以将宏指定到快速访问工具栏上，使其成为一个命令按钮。上一页下一页返回４.６宏在上述录制宏步骤①中，如图４－１３１所示，单击“按钮”，打开“Ｗｏｒｄ选项”的“快速访问工具栏”选项卡，在“从下列位置选择命令”列表中选择创建的“最简单的宏”并单击“添加”按钮，使其添加到“自定义快速访问工具栏”的列表中，然后单击“确定”，如图４－１３５所示。此时，在快速访问工具栏中将显示一个“”宏图标，如图４－１３６所示。录制宏完成后，单击快速访问工具栏中的“”图标即可运行此宏。４.给宏指定键盘快捷键上一页下一页返回４.６宏在上述录制宏步骤①中，如图４－１３１所示，单击“按钮”，打开“自定义键盘”对话框，将光标定位到“请按新快捷键”文本框中，按下自定义的快捷键（如Ｃｔｒｌ＋７组合键），然后单击“指定”按钮，如图４－１３７所示。此时Ｃｔｒｌ＋７组合键将被添加到“当前快捷键”显示框中，最后单击“关闭”即可，如图４－１３８所示。录制宏完成后，只要按下设置的自定义快捷键（如Ｃｔｒｌ＋７组合键），即可运行此宏。５.关于宏的保存位置上一页下一页返回４.６宏在录制宏时，可以选择将宏保存在Ｎｏｒｍａｌ模板或当前文档中，如果保存在Ｎｏｒｍａｌ模板中，那么所有在本机上打开的文档都可以运行此宏，此时在“录制宏”对话框中的“将宏保存在”下拉列表中选择“所有文档（Ｎｏｒｍａｌ.ｄｏｔｍ）”即可。如果用户不希望所有打开的文档都运行此宏，只是需要在当前文档中使用此宏，则可将宏存储在该文档中，此时在“录制宏”对话框中的“将宏保存在”下拉列表中选择当前文档名称如“文档１（文档）”即可，如图４－１３９所示。４.６.３修改宏上一页下一页返回４.６宏录制宏所得到的代码通常都不够简洁、高效，并且功能和范围非常有限。因此，可以在ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ编辑器窗口中，对宏录制器录制进来的一些不必要步骤的宏代码进行修改、删除。下面演示对上节录制宏代码的修改方法。单击“视图”→“宏”→“查看宏”，在打开的“