2026年山东档案职称考试《档案工作实务》考试题库资料

2026年山东档案职称考试《档案工作实务》考试题库资料一、单项选择题（每题1分，共20分）1.我国档案工作实行"统一领导、分级管理"的原则。对这一原则理解正确的是（）。A.各级人民政府统一管理本行政区域内的全部档案B.国家档案行政管理部门主管全国档案事业，实行分级管理C.各级档案馆自行决定本馆档案的开放范围D.各机关单位可以不设档案机构、不配备档案人员答案：B解析：档案工作实行统一领导、分级管理，国家档案行政管理部门主管全国档案事业，县级以上地方各级档案行政管理部门主管本行政区域内的档案工作，各机关、团体等单位对本单位档案实行统一管理。2.档案最基本的两种价值是（）。A.凭证价值和情报价值B.现实价值和长远价值C.行政价值和法律价值D.文化价值和历史价值答案：A解析：档案具有凭证价值和情报（参考）价值，这是档案最基本的两种价值；现实价值与长远价值是按价值实现时间划分的。3.根据国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限分为（）。A.永久、30年、10年B.永久、定期两种C.永久、长期、短期D.30年、10年答案：B解析：第8号令规定保管期限分为永久、定期两类；定期一般又分为30年、10年两个档次。4.按照DA/T22-2015《归档文件整理规则》，归档文件整理工作的第一步是（）。A.分类B.编目C.排列D.组件答案：D解析：以"件"为单位整理归档文件的步骤为组件、分类、排列、编号、编目，组件是基础环节。5.档号的基本结构一般为"（）—案卷目录号—案卷号—件号"。A.分类号B.全宗号C.年度号D.机构号答案：B6.档案馆（室）库房温湿度的适宜范围是（）。A.温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%B.温度18℃～28℃，相对湿度40%～65%C.温度10℃～20℃，相对湿度30%～50%D.温度0℃～14℃，相对湿度60%～70%答案：A解析：温度过高或过低都会加速档案载体老化，相对湿度低于45%时纸质档案易变脆，高于60%时易生虫霉变。7.鉴定档案价值的基本标准是（）。A.档案的来源和形成时间B.档案的自身属性和社会利用需求C.档案的篇幅和载体形式D.档案的书写是否工整答案：B解析：档案价值取决于档案自身属性（内容、来源、时间、形式等）与社会利用需求的结合，二者缺一不可。8.根据《中华人民共和国档案法》，国家档案馆保管的档案一般自形成之日起满（）年向社会开放。A.十五年B.二十年C.二十五年D.三十年答案：C解析：经济、教育、科技、文化等类档案可以少于二十五年开放；涉及国家秘密、个人隐私等依法不宜开放的档案不在此限。9.新修订的《中华人民共和国档案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2022年1月1日D.2023年6月1日答案：B解析：该法于2020年6月20日由第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过，自2021年1月1日起施行。10.电子文件归档时，应当与电子文件一并归档的是（）。A.打印稿B.元数据C.起草过程稿D.演示文稿答案：B解析：元数据是描述电子文件背景、内容、结构及管理过程的数据，是保证电子文件真实、完整、可用、安全的重要依据，必须随电子文件一并归档。11.全宗理论的核心原则是（）。A.事由原则B.时间原则C.来源原则D.地域原则答案：C12.下列不属于档案收集工作基本要求的是（）。A.齐全完整B.内容真实C.系统成套D.载体多样答案：D解析：档案收集的基本要求是齐全完整、内容真实、系统成套、及时归档，载体是否多样并不是收集工作的基本要求。13.档案统计工作一般包括统计调查、统计整理和（）三个环节。A.统计分析B.统计上报C.统计预测D.统计审核答案：A14.下列属于档案提供利用基本方式的是（）。A.阅览服务B.档案征集C.档案鉴定D.档案销毁答案：A15.档案库房"八防"一般不包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防风、防雨D.防尘、防虫答案：C解析："八防"一般指防火、防盗、防潮、防高温、防尘、防虫、防光、防有害气体，不包括防风、防雨。16.案卷是（）。A.一组具有有机联系的档案文件的组合体B.一件独立的档案文件C.一个全宗的全部档案D.一个档案馆的全部档案答案：A解析：案卷是围绕某一问题或某项活动形成的、具有有机联系的一组文件的组合体，是档案保管的基本单位。17.下列属于档案编研成果的是（）。A.文件汇编B.案卷目录C.借阅登记簿D.全宗名册答案：A解析：档案编研成果包括文件汇编、史料汇编及大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要等参考资料；案卷目录属检索工具。18.下列不属于档案检索工具的是（）。A.全引目录B.案卷目录C.档案借阅单D.全宗指南答案：C解析：档案借阅单是利用工作的登记凭证、业务台账，不属于检索工具；全宗指南属于指南型检索工具。19.根据《机关档案管理规定》，机关档案一般自形成之日起满（）年向同级国家综合档案馆移交。A.3年B.5年C.10年D.20年答案：C解析：《机关档案管理规定》明确，机关档案一般自形成之日起满10年向同级国家综合档案馆移交。20.纸质档案数字化加工流程不包括（）。A.扫描B.图像处理C.档案销毁D.目录著录与数据挂接答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于档案业务工作环节的有（）。A.收集B.整理C.鉴定D.利用答案：ABCD解析：档案业务工作一般包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等环节，A、B、C、D均属之。2.电子档案应当满足的"四性"要求是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD解析：《档案法》规定电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规；国家档案管理规范同时要求电子档案真实、完整、可用、安全。3.关于档案开放利用，下列表述正确的有（）。A.国家档案馆保管的档案一般自形成之日起满二十五年向社会开放B.经济、教育、科技、文化等类档案可以少于二十五年向社会开放C.形成满二十五年的档案必须全部向社会开放D.涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私等依法不宜开放的档案可以不开放答案：ABD解析：C错误。档案开放须经开放审核，凡依法不宜开放的档案，即使形成已满二十五年也不开放。4.下列属于档案鉴定工作任务的有（）。A.确定文件材料是否归档B.确定档案的保管期限C.对保管期满档案进行复核鉴定并决定存毁D.对档案进行数字化加工答案：ABC解析：档案鉴定包括归档范围鉴定、保管期限鉴定和到期档案存毁鉴定；数字化加工属于档案信息化建设范畴，不属于鉴定工作。5.档案收集的渠道和方式包括（）。A.接收本单位文件材料归档B.接收撤销机关、单位的档案C.征集散存在社会上的档案D.接受捐赠、购买和代管答案：ABCD6.下列属于档案利用具体方式的有（）。A.阅览B.复制C.摘录D.档案统计答案：ABC解析：档案利用方式主要包括阅览、外借、复制、摘录、出具档案证明、举办展览等；档案统计是与利用并列的工作环节，不属利用方式。7.下列属于档案检索工具的有（）。A.案卷目录B.全引目录C.全宗指南D.档案借阅登记簿答案：ABC解析：案卷目录、全引目录、全宗指南（全宗介绍）均为常用检索工具，档案借阅登记簿是利用登记台账，不属于检索工具。8.下列属于档案库房"八防"要求的有（）。A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防尘、防虫、防光D.防风答案：ABC解析："八防"一般指防火、防盗、防潮、防高温、防尘、防虫、防光、防有害气体，不包括防风。9.根据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，归档文件目录的著录项目包括（）。A.序号B.档号C.题名D.备注答案：ABCD解析：归档文件目录项目一般包括序号、档号、题名、责任者、日期、密级、页数、备注等。10.下列属于档案编研成果的有（）。A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇编D.专题概要答案：ABCD解析：档案参考资料中的大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要等均属档案编研成果。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案的本质属性是原始记录性。答案：正确2.机关形成的所有文件材料都必须归档。答案：错误解析：只有具有保存价值的文件材料才列入归档范围，无需归档的文件材料按有关规定处理。3.机关文书档案保管期限中的"定期"一般分为30年和10年。答案：正确4.全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。答案：正确5.档案馆应当将馆藏全部档案向社会开放。答案：错误解析：涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私等依法不宜开放的档案不得向社会开放。6.档案鉴定工作就是判定档案价值并确定其保管期限。答案：正确7.来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与传统载体档案具有同等法律效力。答案：正确解析：《档案法》明确规定，电子档案与传统载体档案具有同等法律效力。8.档案库房相对湿度越低越好。答案：错误解析：相对湿度应控制在45%～60%，过干会使纸质档案变脆、变形，过湿则易生虫霉变。9.机关档案一般自形成之日起满10年向同级国家综合档案馆移交。答案：正确10.档案统计包括统计调查、统计整理和统计分析三个环节。答案：正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述我国档案工作的基本原则。答案：我国档案工作的基本原则是"统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用"。（1）统一领导、分级管理：全国档案工作由各级档案行政管理部门统一管理，实行分级负责，各机关、团体、企业事业单位对本单位档案实行统一管理；（2）维护档案完整与安全：确保档案数量齐全、整理系统，防止档案损毁、流失和泄密；（3）便于社会各方面的利用：这是档案工作的根本目的，贯穿档案工作的全过程。2.简述档案鉴定的含义及其主要内容。答案：档案鉴定，就是按照一定的原则、标准和方法，甄别和判定档案的价值，确定其保管期限，并决定档案存毁的一项档案业务工作。主要内容：（1）归档鉴定：确定文件材料是否具有保存价值，是否列入归档范围；（2）保管期限鉴定：判定档案价值大小，确定其保管期限（永久或定期）；（3）到期档案复审鉴定：对保管期限届满的档案重新审查，确定继续保存或销毁；（4）销毁审查：对确认无保存价值的档案编制销毁清册，经批准后予以销毁。3.简述档案整理工作的基本原则和主要内容。答案：档案整理工作的基本原则是：充分利用原有整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。主要内容包括：（1）区分全宗，把同一立档单位形成的档案作为一个有机整体；（2）全宗内档案分类，如按年度、机构（问题）、保管期限分类；（3）立卷（组件），将文件按有机联系组成案卷或以"件"为单位进行整理；（4）案卷排列、编号，编制档号和检索目录。4.简述电子文件归档的基本要求。答案：（1）归档的电子文件应当真实、完整、可用、安全；（2）电子文件应当按照标准格式或通用格式归档，格式不符合要求的应按规定进行转换；（3）元数据应当与电子文件一并归档；（4）重要电子文件应当实行双套备份，并进行异地异质备份；（5）归档后应定期对电子档案进行真实性、完整性、可用性、安全性检测。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某机关档案员小张在整理2025年度归档文件时，出现以下情况：（1）将本单位年度工作计划和上级机关下发的年度工作意见混在一起排列；（2）把本机关制定的文件管理办法的复印件作为归档原件；（3）在归档文件目录中只著录了题名和日期，未著录档号；（4）对一份把握不准的文件，未作鉴定就直接确定为10年保管期限。请逐项指出上述做法的不当之处，并说明正确的做法。答案：（1）做法不当。归档文件应先按"年度—机构（问题）—保管期限"分类，再在类内按一定规则排列。本机关文件和上级来文的形成者、内容性质不同，应当分类整理、相对集中排列，不能不作区分地混排。（2）做法不当。归档文件应当归档原件，复印件不能代替原文作为归档文件（原件已缺失或破损的除外）。应当将本机关文件的原件归档。（3）做法不当。根据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，归档文件目录应当著录序号、档号、题名、责任者、日期、密级、页数等项目。档号是必备著录项，缺少档号无法实现目录与文件的对应检索。（4）做法不当。确定保管期限必须依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合文件内容及其凭证、参考价值进行鉴定，不能凭个人主观判断。把握不准的文件应提请本单位档案部门或有关专家共同鉴定。解析：本题综合考查归档文件的分类排列、原件归档要求、目录著录规范和保管期限鉴定四项实务规范。答题时应紧扣"分类先行、原件归档、著录完整、依法鉴定"四个要点分别作答，做到逐一对应、言之有据。2.某县档案馆将馆藏纸质档案数字化工作外包给某信息技术公司。合作中发现以下现象：（1）外包人员直接在档案库房内操作扫描设备，接触档案原件；（2）外包人员使用自带的笔记本电脑连接扫描仪，图像数据暂存在个人电脑中；（3）加工现场未安装监控设备，档案原件出库未办理任何登记手续；（4）数字化成果由外包人员通过U盘自行携带回公司处理。请指出上述做法存在的安全隐患，并说明档案数字化外包管理的正确要求。答案：上述做法存在以下安全隐患：（1）外包人员在库房内随意操作、接触档案原件，易造成档案污损、折损，且脱离监管，存在违规复制、信息泄露风险，也不符合库房管理与档案出入库规范。（2）使用外包人员自带电脑存储数据，使加工数据脱离馆方监管，极易造成档案信息外泄和病毒感染。（3）加工现场无监控、档案出库无登记，档案实体去向不明，一旦丢失、损毁难以追责，还易诱发内外勾结窃取档案信息。（4）通过私人U盘携带数字化成果出加工现场，存在泄密、丢失、中毒等重大隐患，违反数据安全管理要求。档案数字化外包管理的正确要求：（1）数字化加工应在档案部门指定的专用场所进行，档案原件出入库必须办理登记、交接手续，并在监管下开展拆卷、扫描；（2）加工设备应由档案单位提供或经批准使用的专用设备，计算机应封闭USB接口等外接端口，严禁使用个人电脑和移动存储介质；（3）加工现场应安装视频监控，实行全程实时监督，配备专人负责现场管理；（4）外包人员不得擅自复制、带出档案信息；数字化成果须经质量检验后，按规定备份、挂接并安全移交。解析：本题以档案数字化外包为背景，重点考查"原件出入库登记、加工设备专用、现场全程监控、数据严禁脱手"等核心安全控制措施。答题时应对照每条现象指出隐患，再提出对应的管理要求，做到问题与对策