律师事务所申请律师执业人员实习期间纪律规范

律师事务所申请律师执业人员实习期间纪律规范本规范适用于所有在本所完成实习登记、领取申请律师执业人员实习证（以下简称“实习人员”），在本所开展为期一年实务训练的全体预备律师，制定依据为《中华人民共和国律师法》《律师执业管理办法》《申请律师执业人员实习管理规则》及属地律师协会相关行业规范，是实习人员在整个实习周期（含集中培训、律所实务训练、参与公益法律服务、参加行业活动全时段）必须严格遵守的行为准则，也是本所开展实习过程管理、期满考核鉴定、出具执业推荐意见的核心依据，所有实习人员在办理入职实习登记当日，必须签署《实习纪律承诺书》，确认知悉并严格遵守本规范全部条款，未签署承诺书的不予办理实习登记手续。一、政治纪律与职业底线刚性要求所有实习人员必须首先恪守社会主义法律工作者的本质属性，将拥护中国共产党领导、拥护社会主义法治作为从业最基本要求，严格遵守政治纪律，坚决守牢职业底线，严禁出现任何触碰红线的行为。（一）坚定政治立场。必须自觉坚持以习近平法治思想为指导，认真参加律所每月组织的政治理论学习、主题党日活动、行业专项教育整顿学习，全年集中政治学习出勤率不得低于90%，因外勤、病假等特殊原因无法参加的，必须在事后3个工作日内完成补学并提交不少于1000字的学习心得。坚决抵制西方错误法治观点侵蚀，严禁发表否定党的领导、否定社会主义制度、诋毁中国特色社会主义法治道路和司法制度的错误言论，严禁通过微信、微博、抖音、小红书等公开网络平台发布、转发违背党的政策、损害国家利益、破坏民族团结、影响社会稳定的不实信息，严禁参与邪教组织、非法集会、串访滋事等各类非法活动，严禁借代理案件之名插手涉意识形态、民族宗教、群体性敏感案事件，遇有相关案件线索、舆情动态必须第一时间向指导律师、律所管委会书面报告，严禁擅自接触当事人、擅自对外发表评论。对违反政治纪律的实习人员，实行“一票否决”，一经查实立即终止实习关系，报送属地律师协会注销实习证，且本所不再接收其任何形式的实习、执业申请。（二）严守身份边界。实习人员在所有对外交往、业务开展、公开活动场景中，必须主动、明确表明“实习律师”身份，严禁故意省略“实习”二字误导当事人、司法人员及社会公众。严格遵守律师行业对实习人员的执业禁止性规定，严禁出现下列行为：1.独自承办律师业务，以执业律师身份独立接待当事人、独立洽谈委托事项、独立出庭参与庭审或仲裁活动、独立签署任何法律文书、独立对外出具法律意见；2.以律师名义在委托代理合同、法律顾问合同、风险告知书等正式法律文件上签字，对外签发任何需要律师签字确认的函件、文书；3.以律师名义印制名片、制作宣传海报、在网络平台注册律师身份账号承揽业务、收取服务费用；4.未经指导律师及律所批准，单独前往看守所、监狱会见在押的犯罪嫌疑人、被告人，单独向司法机关、行政机关提交案件材料、沟通案件进展；5.借用执业律师证件冒充执业律师开展活动，或允许他人以自己名义违规承揽业务；6.其他依法只能由执业律师从事的活动。（三）杜绝执业禁忌。严格遵守律师执业廉洁要求，严禁出现下列严重违反职业道德的行为：1.对当事人作出“包胜诉”“找关系摆平”“百分百无罪”等虚假承诺，误导当事人签订委托合同；2.私自接受当事人委托、私自向当事人收取任何费用（包括律师费、差旅费、感谢费、好处费等），严禁要求、暗示、诱导当事人向司法人员、仲裁人员及其他相关工作人员请客送礼、行贿或者提供其他不正当利益；3.帮助当事人伪造、变造证据，教唆当事人提起虚假诉讼、转移被执行财产、通过缠访闹访等非法方式主张权利；4.泄露在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密、当事人隐私及其他不应当公开的案件信息；5.在非工作场合、私人交往中违规接触所办案件的审判人员、检察人员、仲裁人员，打探案情、请托违规事项；6.虚构差旅、办公费用票据骗取律所报销款项。凡出现上述行为的，无论是否造成实际损失，一律认定为实习不合格，报送律协注销实习证，涉嫌违法犯罪的，移送司法机关依法处理。二、日常考勤与实习过程管理纪律实习期间实行严格的过程化管理，所有实习人员必须保证全职在岗实习（高等院校、科研机构从事法学教育研究工作的兼职实习人员按律协相关规定保证固定实习时长），确保完成全部实务训练任务，严禁挂名实习、空挂资质。（一）严格考勤管理。本所实习期间实行工作日坐班考勤+外勤报备制度，工作日作息时间为：冬令时（10月1日至次年4月30日）上午8:30-12:00、下午13:30-17:30，夏令时（5月1日至9月30日）上午8:30-12:00、下午14:00-18:00，所有实习人员必须通过律所OA系统完成上下班打卡，不得委托他人代打卡或替他人打卡，发现代打卡行为的，双方均按旷工1天处理，累计3次代打卡的，给予书面通报批评。不得无故补打卡，因系统故障、外勤导致无法打卡的，需提前向行政主管报备并在24小时内提交情况说明。外出办理业务（包括协助指导律师前往法院、检察院、公安机关、仲裁机构、顾问单位、当事人处开展工作，参与外出调查、调解、开庭等活动）必须提前在OA系统提交外勤申请，注明外出事由、去向、同行指导律师、预计返回时间，紧急外勤无法提前提交申请的，必须先向指导律师、行政主管微信报备，返回所里后1个工作日内补填外勤申请单。办公区域内保持安静整洁，不得大声喧哗、追逐打闹，严禁在办公区域吸烟、饮酒，下班后及时关闭电脑、空调、电灯等设备，做好防火防盗，违反办公区域管理规定累计3次以上的，给予口头警告。严格执行请销假制度：请假时长在1个工作日以内的，由指导律师审批同意后报行政部备案；请假时长1个工作日以上、3个工作日以内的，经指导律师签字同意后，报律所执行主任审批；请假时长3个工作日以上的，经指导律师、执行主任签字同意后，报律所管委会主任审批，假期结束后必须及时到行政部销假。实习期间考勤结果与实习考核直接挂钩：1.全年迟到、早退累计超过10次的，给予书面通报批评，延长实习期限1个月；2.无故连续旷工超过3天、累计旷工超过7天的，给予暂缓考核处理，延长实习期限3个月；3.无故连续旷工超过7天、累计旷工超过15天的，直接认定为实习不合格，终止实习关系；4.全年事假累计不得超过30天，病假累计不得超过60天，超出时长的相应顺延实习期限，顺延时间不足1个月的按1个月计算；5.严禁在实习期间同时在党政机关、企事业单位、其他法律服务机构、法律咨询公司等单位担任全职或兼职职务，严禁一边实习一边从事其他经营性活动，一经发现存在双重任职、挂名实习情形的，立即终止实习，报送律协注销实习证。（二）严格实习日志与档案管理。实习人员必须每日如实记录实习日志，内容应当包括当日参与的具体工作事项、涉及的法律知识点、案件办理中的问题思考、指导律师的指导意见、个人收获与不足等，严禁事后补记、抄袭他人日志、虚构工作内容，每周五下午将本周实习日志报指导律师审阅签字，每月最后1个工作日将当月签字后的实习日志提交行政部存入个人实习档案。行政部每月对实习日志进行抽查，抽查发现日志缺漏超过3次、记录内容与实际工作不符的，给予口头警告，责令3个工作日内补正；累计抽查3次不合格的，给予书面通报批评，延长实习期限1个月。实习人员个人实习档案由行政部指定专人管理，内容包括实习登记材料、考勤记录、月度实习日志、季度考核表、参与办理案件清单、奖惩记录、指导律师评价、集中培训合格证明、公益服务记录、期满考核材料等，档案保存期限不少于5年，随时接受属地律协的检查核验，严禁任何人篡改、销毁实习档案材料。（三）严格集中培训管理。实习人员必须按照属地律协要求参加为期不少于1个月的集中脱产培训，培训期间严格遵守培训纪律，本人全程参与听课、考试，严禁找人代签到、代听课、代考，严禁在培训期间无故缺席、迟到早退。集中培训期间因违反纪律被律协通报批评的，所里给予书面通报批评，延长实习期限2个月；集中培训考试不合格、需要重新参训的，延长实习期限至培训合格为止；存在代考、严重扰乱培训秩序等情形被律协取消培训资格的，直接认定为实习不合格。（四）严格卷宗与证据管理。实习人员协助指导律师办理的案件，应当在案件办结（收到判决书、调解书、裁决书或完成委托事项）后1个月内，按照律所卷宗归档规范整理案卷材料，包括委托手续、证据材料、庭审笔录、法律文书、送达回证、结案报告等，整理完成后经指导律师审核签字，提交行政部档案管理员归档，不得拖延归档时间，不得私自留存案卷原件、涉密证据材料，不得将案卷材料带出律所办公区域（因办案需要带卷外出的，必须经指导律师批准并履行登记手续）。协助指导律师接收当事人提交的证据原件时，必须出具统一制式的收件清单，注明证据名称、页数、原件/复印件、接收时间，经当事人签字确认后妥善保管，案件办结后及时将证据原件退还当事人，严禁丢失、损毁当事人提交的证据原件，因保管不善造成原件丢失的，由相关责任人员承担相应赔偿责任，并视情节给予通报批评、延长实习期处理。每季度末行政部对在办案件归档情况进行核查，发现超过归档期限未归档、案卷材料缺失的，责令相关实习人员在1周内完成整改，整改不到位的给予书面通报批评。三、业务办理全流程纪律要求实习人员的核心任务是在指导律师带领下学习律师执业技能，所有业务活动必须在指导律师的指导、监督下开展，严格遵守业务办理各环节的纪律要求，确保办案质量，维护当事人合法权益，维护律所和律师行业的良好形象。（一）收案环节纪律。所有案件收案必须由指导律师出面洽谈、审核案件材料、评估案件风险，实习人员可以协助做好接待记录、初步梳理案件事实、整理证据材料，但严禁独立洽谈委托、独立评估案件风险，严禁向当事人就案件结果作出任何确定性承诺。收案必须严格履行律所统一收案审批程序，由指导律师提交收案审批表，经利益冲突审查、管委会审批通过后，由律所统一与当事人签订委托代理合同，统一收取律师服务费用，开具正规发票，实习人员严禁私自收案、私自收费，严禁以“交通费”“关系费”“打点费”等任何名义向当事人索要额外费用，当事人主动给予礼品、礼金、消费卡等财物的，必须第一时间婉拒并向指导律师、律所报告，严禁私自收受。收案过程中必须如实向当事人告知诉讼风险，不得夸大案件难度、误导当事人支付高额费用，不得贬低其他律师、其他律所的服务能力进行不正当竞争。在收案接待中发现存在利益冲突情形的，必须第一时间向指导律师、行政部报告，包括但不限于：本方当事人与律所现有客户存在利益冲突、本人或近亲属与案件存在利害关系、近亲属是案件对方当事人或办案人员、此前曾为对方当事人提供过法律服务等，严禁隐瞒利益冲突信息违规收案。实习人员入职实习当日，必须如实向律所报备本人及近亲属从事法律职业、在党政机关任职的相关信息，不得隐瞒不报，因隐瞒信息造成利益冲突的，给予书面通报批评，情节严重的延长实习期限。（二）案件办理环节纪律。一是严格遵守会见纪律。协助指导律师会见在押犯罪嫌疑人、被告人时，必须严格遵守看守所、监狱的会见规定，在指导律师全程在场的情况下开展工作，严禁单独会见在押人员，严禁为在押人员传递物品、信件、钱款，严禁将通讯设备提供给在押人员使用，严禁向在押人员泄露案情、通风报信，严禁引导在押人员翻供、作虚假陈述。会见普通当事人时，应当在律所办公场所的接待室进行，将会见过程形成书面记录交当事人签字确认，严禁在酒吧、会所等非正规场所接待当事人，严禁与当事人进行可能影响公正履职的娱乐、消费活动。二是严格遵守办案沟通纪律。协助指导律师前往法院、检察院、公安机关、仲裁机构等单位对接工作时，必须持律所出具的正式介绍信，主动出示实习证，表明身份，严格遵守对接单位的工作秩序，按规定提交材料、签收文书，领取的法律文书必须在24小时内交给指导律师，严禁私自扣押、拖延送达文书。严禁私自单独约见办案人员，严禁向办案人员打探不应当公开的案件信息，严禁向办案人员送礼、请吃、安排娱乐活动。与对方当事人、代理人接触时，必须有指导律师在场，严禁私自向对方当事人透露本方当事人的案件策略、底线方案，严禁接受对方当事人的财物或利益，严禁作出损害本方当事人合法权益的行为。三是严格遵守庭审纪律。协助指导律师出庭参与庭审、仲裁活动时，必须提前15分钟到达法庭，遵守《人民法院法庭规则》，将通讯设备调至静音状态，严禁在庭审过程中录音录像、随意走动、接打电话、玩手机，严禁在法庭上喧哗、吵闹、辱骂司法人员或对方当事人，发言前必须征得审判长或指导律师同意，不得随意打断他人发言，不得发表扰乱庭审秩序的言论。庭审过程中认真做好庭审记录，庭审结束后及时向指导律师汇报庭审情况，协助撰写庭后代理意见。因违反法庭规则被法院予以训诫、罚款、拘留处罚的，直接给予延长实习期限6个月的处理，情节严重的终止实习。四是严格遵守文书撰写纪律。协助指导律师撰写起诉状、答辩状、代理词、辩护词、法律意见书、律师函等法律文书时，必须基于案件事实和法律规定撰写，不得捏造事实、曲解法律，不得使用侮辱、诽谤性语言攻击对方当事人或司法人员，文书初稿完成后必须提交指导律师审核修改，经指导律师签字、律所加盖公章后方可对外发出，严禁私自以律所或律师名义对外发送任何法律文书。五是严格遵守保密纪律。必须牢固树立保密意识，对接触到的所有案件信息、当事人信息、律所内部管理信息严格保密，严禁将涉密案件材料拷贝至私人U盘、私人云盘，严禁将案件材料、当事人信息转发至私人微信群、朋友圈，严禁在公共场合、家人朋友面前谈论不公开审理案件的案情、当事人隐私、商业秘密，办理涉及国家秘密的案件时，必须按规定签署保密承诺书，严格遵守涉密案件管理规定，严禁泄露任何涉密信息。（三）结案环节纪律。案件办结后，应当协助指导律师及时向当事人告知案件结果，做好判后答疑工作，不得误导当事人提起不必要的上诉、申诉，不得煽动当事人对抗生效裁判。认真总结案件办理中的经验教训，撰写结案小结，按照归档要求整理卷宗材料。严禁在案件办结后以任何名义继续向当事人索要财物，不得利用在办案过程中获取的当事人信息、商业资源谋取不正当利益。四、职业形象与公益服务纪律实习人员作为律师行业的后备力量，必须严格恪守职业道德，遵守社会公德，注重职业形象，积极参与公益服务，自觉维护律师行业的良好声誉。（一）注重职业仪容仪表。在工作时间、外出办案、参与庭审、参加行业活动时必须着正装，男士着深色西装、浅色正装衬衫、深色皮鞋、佩戴得体领带，女士着深色西装套裙或套装、正装皮鞋，不得穿拖鞋、短裤、背心、露脐装、超短裙等过于休闲、暴露的服装进入办公场所、法庭。保持仪容整洁，不得染夸张色彩的头发、留怪异发型，外露皮肤不得有夸张纹身，不得佩戴过于夸张的饰品。（二）规范网络言行。在使用微信、微博、抖音、小红书等网络社交平台时，严格遵守网络行为规范，严禁发布违反法律法规、违背公序良俗的内容，严禁以律师身份发布承揽业务的宣传信息，严禁对正在办理的案件、热点敏感事件发表不当评论，严禁转发未经核实的虚假信息、错误政治言论。在网络平台解答公众法律咨询时，必须主动表明实习律师身份，解答内容需符合法律规定，不得误导公众，严禁通过网络平台收取咨询费、承揽案件，不得在第三方法律咨询平台违规注册“执业律师”账号提供有偿服务。（三）维护行业形象。言谈举止应当文明、得体、专业，与当事人沟通时耐心细致，不得态度生硬、敷衍塞责，不得对当事人的合理诉求推诿扯皮。尊重同行，公平竞争，不得在公开场合、当事人面前贬低其他律师、其他律所的专业能力，不得通过低价恶意竞争、承诺回扣等方式争抢案源。严禁有酗酒、赌博、打架斗殴等违反社会公德的行为，严禁出现酒驾、醉驾等违反治安管理或刑事法律的行为，严禁出现任何有损律师行业形象的言行。（四）积极参与公益法律服务。实习人员应当在指导律师带领下积极参与普法宣传、法律援助、社区值班、12348热线值班等公益法律服务活动，整个实习期间累计参与公益服务的时长不得少于30小时，公益服务记录由行政部统一登记存入个人实习档案，作为期满考核的重要参考。不得在参与公益服务时推脱责任、敷衍了事，不得在公益服务过程中向群众招揽有偿法律服务业务，不得误导群众委托本所或相关律师办理案件收取费用。（五）正确处理师徒与同事关系。应当尊重指导律师，虚心学习执业技能，服从指导律师的合理工作安排，认真完成指导律师交办的工作任务，不得对工作任务推诿、消极怠工，对指导律师的工作安排有异议的，可以通过正常渠道向律所管委会反映，不得当面顶撞指导律师、扰乱正常工作秩序。团结同事，互帮互助，不得在同事之间搬弄是非、制造矛盾，共同维护良好的办公氛围。五、纪律考核与奖惩衔接机制本所成立由管委会主任、执行主任、3名执业10年以上的资深合伙人组成的实习人员考核小组，负责实习人员的日常纪律监督、季度考核、期满鉴定工作，确保纪律要求落到实处。（一）奖励机制。实习人员在实习期间严格遵守各项纪律规定，表现优秀的，符合下列情形之一的，所里将给予书面表扬、发放适当奖励，并在期满考核时优先推荐优秀等次：1.收到当事人送来的锦旗、感谢信，获得当事人高度认可的；2.在属地律协组织的实习人员技能竞赛、征文比赛、演讲比赛等活动中获得奖项的；3.参与办理的案件取得良好法律效果和社会效果，得到司法机关、行业协会表彰的；4.积极参与公益服务，累计公益服务时长超过60小时的；5.在公开出版的法学刊物、主流法治媒体上发表专业法学文章、获得学术奖励的。对表现特别优秀的实习人员，实习期满经考核合格后，优先录用为本所专职律师，在案源分配、青年律师扶持政策上给予倾斜，协助其顺利完成执业初期的过渡。（二）梯度惩戒机制。对违反本规范的实习人员，根据情节轻重实行梯度惩戒，做到过罚相当、教育与惩戒相结合：1.口头警告。适用于情节轻微的违规行为，包括偶尔迟到早退、实习日志记录不及时、着装不规范、未按要求报备外勤、办公区域行为不规范等，由指导律师或行政主管给予口头警告，责令立即改正，一自然年度内累计3次口头警告的，升级为书面通报批评。2.书面通报批评。适用于口头警告后拒不改正、或违规情节稍重的行为，包括开会学习无故缺席、不按规定履行请假手续、接待当事人态度生硬造成不良影响、卷宗归档不及时、代打卡、隐瞒亲属从业信息未造成利益冲突后果等，书面通报批评记入个人实习档案，每1次书面通报批评对应延长实习期限1个月，一自然年度内累计3次书面通报批评的，升级为暂缓考核。3.暂缓考核、延长实习期限3-6个月。适用于违规情节较重但未造成严重后果的行为，包括私自以律师身份对外宣传、对当事人作虚假承诺被投诉但及时妥善处理未造成损失、泄露案件信息未造成严重后果、集中培训被律协通报、无故旷工累计超过7天、虚构报销票据骗取费用金额在1000元以下、丢失证据原件未造成当事人损失的，延长实习期间仅发放基本生活补贴，不享受绩效奖励，延长期满后经考核合格方可申请正式面试考核。4.终止实习、出具不合格鉴定、