小学家长进校园活动实施方案范文

小学家长进校园活动实施方案一、活动目的为落实家校共育要求，让家长近距离了解学生在校学习、用餐与午休的真实状态，增进家校互信，推动学校教育教学与后勤服务持续改进，教务处即日起组织家长进校园常态观摩活动。活动坚持真实、常态、不打扰原则：不专门排练、不额外布置、不改变原有教学与生活秩序，家长以观察者、陪伴者身份全程参与班级一日生活。二、组织实施1.组织部门：教务处牵头统筹，办公室、德育处、总务处（食堂）、安保处协同配合。2.活动周期：自2026年10月21日（周三）起，按工作日依次推进，每班一天，每天安排一位家长进校，全校轮完即为一轮。3.参与对象：全校各班级，每日一个班级，每班每次邀请一位家长代表（优先未参与过本活动的家长，兼顾不同家庭类型）。4.家长遴选：由班主任于活动前1天在班级群发布邀请，家长自愿报名；报名人数较多时由班主任统筹排序，确定人选后报教务处备案。5.替补机制：受邀家长因故无法到校的，由班主任在同一批次报名家长中递补，并于当日8:00前报教务处。三、一日活动流程家长当日进校后，按下列时段完成进课堂听课、进餐厅陪餐、陪午休三项内容，全程由班主任陪同引导。时段活动内容地点陪同/负责人工作要求7:50—8:00签到、告知观摩须知学校门卫室门卫、教务处联络员凭身份证登记入校；教务处发放《活动记录表》8:00—8:20随班晨练本班教室班主任家长于教室后排就座，不做干预8:20—11:30进教室听课本班教室班主任、任课教师手机静音，不接打电话，不随意走动、不中途发言11:30—12:10随班进入餐厅，与同班学生共同用餐（陪餐）学生餐厅班主任同餐同价，自付餐费；对饭菜温度、口味、份量作如实记录12:10—12:30餐后整理、餐余回收、洗手如厕环节观摩餐厅、洗手区班主任观察学生自主管理与卫生习惯12:30—13:30陪午休（随班进入午休场所，陪伴学生午睡或安静休息）教室/午休室班主任、值班教师保持安静，不交谈、不拍照、不影响学生休息13:30—14:00交流反馈：家长填写《活动记录表》，班主任签字确认班主任办公室班主任、教务处联络员家长逐项填写，可另附书面建议；班主任当场签署意见14:00后离校，记录表交教务处存档教务处教务处档案当日完成归档四、职责分工部门/岗位职责教务处制定方案与排期；确定每日进校班级与家长；发放记录表；当日陪同听课；汇总意见并督办整改；负责档案归档班主任提前邀请家长并确认人选；当日全程陪同引导；组织听课、陪餐、午休环节衔接；当场签署记录表意见并跟踪反馈任课教师按原计划正常授课，课后与家长作不超过10分钟的简短交流，不接受现场评课争议总务处/食堂保障陪餐餐位与餐食；向家长说明食材采购、加工与留样流程；对陪餐意见当日书面回应安保处/门卫核对身份、办理入校登记、维护校园秩序德育处协助处理家长观摩期间涉及学生行为管理的问题；汇总午休环节意见分管校长每周审阅一次记录表汇总情况，对重点问题签批整改意见五、家长观摩须知持证入校：凭本人身份证在门卫室登记。遵守时间：按排期当日7:50前到校，全程参与至13:30，中途不无故离校。不干扰教学：听课期间手机静音，不与教师、学生交谈，不进入讲台区，不做课堂评价性发言。保护学生隐私：未经学校许可不得对学生拍摄照片、录制视频；不得在自媒体平台发布含学生面部影像的内容。同餐同价：陪餐餐费按学生标准自付，由班主任代收后交食堂，开具收据。如实记录：听课、陪餐、午休三个环节均须在记录表中填写观察情况与建议，不写空话套话，不代签。安全第一：进入校园不吸烟、不携带危险品；遇突发情况服从学校统一指挥。意见渠道：现场意见写入记录表，后续意见可通过班级群或教务处电话反馈，不在校门口聚集议论。六、记录与档案留存1.一家长一表：每位家长进校活动结束前，须完整填写《家长进校园活动记录表》（见附件1），不得空缺关键项。2.当日归档：记录表于当日16:00前由教务处档案员收齐，按学年—月份—班级顺序编号归档。3.台账同步：教务处同步填写《家长进校园活动排期与台账》（见附件2），做到排期、实际到校、记录表编号三处一致。4.影像留存：由教务处指定专人拍摄2—4张过程照片（听课、陪餐、午休各不少于1张），照片须避开学生正脸或作模糊处理，与记录表一并存入电子档案。5.意见闭环：教务处每周汇总一次家长意见，按课堂教学/食堂餐饮/午休管理/校园安全四类分类整理，形成《家长意见整改台账》，明确责任人与完成时限；整改结果于次周向相关班级家长反馈。6.保存期限：纸质记录表保存至学生毕业后一年，电子档案长期保存；档案查阅须经分管校长批准。七、应急与注意事项1.遇恶劣天气、传染病高发期或学校重大活动，教务处可暂停或顺延当日排期，并提前通知。2.家长进校期间突发身体不适，由班主任第一时间报告教务处并联系家属