初级档案职称考试（档案工作实务）自测试题及答案(2026贵州)

初级档案职称考试（档案工作实务）自测试题及答案(2026贵州)一、单项选择题（每题1分，共30分）1.《中华人民共和国档案法》自（）起施行。A.1987年9月5日B.1996年7月5日C.2020年6月20日D.2021年1月1日2.下列哪项不属于机关文件材料归档范围？A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关召开会议形成的文件材料C.上级机关普发的、与本机关职能无关的文件材料D.本机关机构演变、人事任免等文件材料3.文书档案保管期限分为永久、30年和（）。A.15年B.10年C.5年D.3年4.归档文件整理的分类方法通常按年度、机构（问题）和（）进行分类。A.文号B.保管期限C.密级D.紧急程度5.纸质归档文件装订时，应去除（）。A.塑料封面B.金属物C.彩色标识D.装订线6.档案库房温度标准一般控制在（）。A.10℃～20℃B.14℃～24℃C.20℃～30℃D.5℃～15℃7.档案库房相对湿度标准一般控制在（）。A.30%～45%B.40%～55%C.45%～60%D.60%～75%8.档案库房“十防”中不包括下列哪一项？A.防火B.防震C.防潮D.防虫9.纸质档案数字化的图像扫描分辨率一般不应低于（）。A.150dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi10.适合电子公文长期保存的版式文件格式是（）。A.DOCXB.OFDC.TXTD.XLSX11.档号一般由全宗号、类别号、案卷号（或件号）等组成，其中全宗号与类别号之间常用的连接符号是（）。A.“-”B.“/”C.“_”D.“·”12.一个独立的机关、组织或个人形成的档案整体称为（）。A.案卷B.全宗C.类别D.文件集合13.档案价值鉴定的主要目的是（）。A.扩大库房面积B.划分保管期限、剔除无保存价值文件C.增加档案数量D.提高档案利用率14.除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等另有规定外，档案一般自形成之日起满（）年向社会开放。A.15B.20C.25D.3015.照片档案说明中，不必包含的要素是（）。A.事由B.时间C.地点D.照片尺寸16.档案著录中，“档号”属于（）项。A.题名与责任者项B.文本项C.标识项D.附注项17.下列哪项不属于档案收集工作的基本要求？A.齐全完整B.主动及时C.质量优化D.只收纸质文件18.档案保管工作的基本任务是（）。A.延长档案寿命，维护档案完整与安全B.对档案进行频繁利用C.增加档案数量D.对档案进行全面开放19.归档文件整理中，正本与定稿应作为（）处理。A.两件B.一件C.多件D.按密级决定20.关于电子文件归档，下列说法错误的是（）。A.应保证电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性B.归档时采集元数据C.可以只保存电子文件而不考虑格式长期可用性D.涉密电子文件应按保密要求管理21.机关档案工作的基本任务是（）。A.只收集不利用B.收集、整理、保管、鉴定、统计并提供利用C.只保存上级来文D.档案整理与保管可以随意进行22.下列哪项属于档案检索工具？A.大事记B.组织沿革C.案卷目录D.基础数字汇编23.档案统计工作的主要任务是（）。A.进行借阅登记B.对档案和档案工作的发展情况进行数量统计和分析C.编写利用效果D.鉴定档案价值24.下列不属于档案编研成果的是（）。A.大事记B.组织沿革C.档案销毁清册D.基础数字汇编25.档案库房照明宜采用（）。A.紫外线较强的灯具B.白炽灯或防紫外线灯具C.荧光灯直射D.强光照明26.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列文件保管期限应为永久的是（）。A.本机关年度工作总结B.一般业务工作文件C.上级机关普发的非本机关主管业务文件D.临时性工作文件27.档案信息安全中，“三员分离”是指（）相互独立、相互制约。A.收集员、整理员、保管员B.系统管理员、安全管理员、审计管理员C.收发员、登记员、利用员D.鉴定员、销毁员、统计员28.下列不属于档案提供利用方式的是（）。A.阅览服务B.制发档案证明C.档案外借D.档案销毁29.归档文件编号中，件号一般在一个（）内编流水号。A.全宗B.年度C.最低一级类目D.档案盒30.下列哪项不属于归档文件整理原则？A.遵循文件形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.只按文号大小排列二、多项选择题（每题2分，共20分。每小题有2个或2个以上正确选项，多选、少选、错选均不得分）1.下列属于档案库房“十防”内容的有（）。A.防火B.防盗C.防震D.防光2.归档文件整理的基本步骤包括（）。A.装订B.分类C.排列D.编号3.下列属于档案提供利用方式的有（）。A.阅览B.外借C.制发证明D.档案销毁4.电子文件归档时应确保的“四性”包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性5.下列属于档案编研成果的有（）。A.大事记B.组织沿革C.统计台账D.专题概要6.机关档案收集工作的对象包括（）。A.本机关形成的各种门类和载体的归档文件材料B.撤并机关移交的档案C.与本机关职能有关的资料D.未经鉴定的全部文件材料7.档案保管期限表的作用有（）。A.指导归档文件鉴定B.统一划分保管期限C.防止任意销毁档案D.规范档案利用手续8.关于档案库房温湿度，说法正确的有（）。A.温度应控制在14℃～24℃B.相对湿度应控制在45%～60%C.温湿度过高会加速纸张老化D.应定期监测并记录9.下列属于档案统计内容的有（）。A.档案数量统计B.档案利用情况统计C.档案工作人员统计D.档案库房面积统计10.档案开放利用工作中，以下说法正确的有（）。A.涉及国家秘密的档案一般不得开放B.涉及个人隐私的档案开放时应注意保护C.经济、科技、文化类档案可少于30年开放D.所有档案一律满30年开放三、判断题（每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.归档文件整理中，正本与定稿应作为一件处理。2.档案库房相对湿度控制在45%～60%有利于档案保护。3.档案可以提供外借，但应履行审批和登记手续。4.电子文件归档后，原电子文件可以随意删除。5.档案保管期限一旦确定就不能再变更。6.机关文件材料归档范围和保管期限表由机关自行确定，不需要经档案行政管理部门审核。7.档案提供利用时，可以擅自公布档案内容。8.全宗号是指每个全宗在档案馆（室）内的唯一编号。9.档案数字化加工过程中，可对原始档案进行涂改以保持整洁。10.档案库房内可以存放与档案无关的个人物品。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述归档文件整理的基本步骤。2.简述机关档案收集工作的主要内容。五、案例分析题（每题20分，共20分）某局2025年形成以下文件材料：①本机关年度工作总结；②上级机关印发的不涉及本机关职能的普发性通知；③本机关党组会议记录；④本机关一般业务工作中形成的专项报告；⑤本机关举办培训班形成的临时性事务文件；⑥本机关重点建设项目竣工验收文件。请回答：1.上述材料中哪些应归档，哪些可不归档？（8分）2.对应归档的文件，分别给出合理的保管期限（永久、30年或10年）。（8分）3.该机关在归档文件整理时应遵循哪些原则？（4分）1.应归档：①③④⑥；可不归档：②⑤。2.①永久；③永久；④30年；⑥永久。3.归档文件整理应遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用；做到归档文件材料齐全完整、分类科学、整理规范、编目清晰。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：D2.答案：C解析：上级机关文件是否归档，应根据内容是否与本机关工作有关来判断。普发性且不涉及本机关职能的文件材料一般不归档。3.答案：B4.答案：B5.答案：B6.答案：B7.答案：C8.答案：B解析：常见的“十防”包括防火、防水、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光、防高温、防有害气体等，防震不属于常规“十防”。9.答案：C10.答案：B解析：OFD是我国电子公文标准版式格式，适合长期保存；DOCX、XLSX为流式格式，不适合作为长期保存格式。11.答案：A12.答案：B13.答案：B14.答案：D15.答案：D解析：照片档案的说明通常包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等，照片尺寸不属必备要素。16.答案：C17.答案：D解析：档案收集应兼顾各种载体，不能只收纸质文件。18.答案：A19.答案：B解析：归档文件整理规则规定，正本与定稿为一件。20.答案：C解析：电子文件长期保存必须考虑格式的规范性和可迁移性，否则可能导致数据无法读取。21.答案：B22.答案：C解析：大事记、组织沿革、基础数字汇编属于档案编研成果，案卷目录是检索工具。23.答案：B24.答案：C解析：档案销毁清册是鉴定销毁过程中形成的记录，不属于编研成果。25.答案：B26.答案：A解析：年度工作总结反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，应永久保存。27.答案：B28.答案：D29.答案：C30.答案：D二、多项选择题1.答案：ABD解析：档案库房“十防”通常包括防火、防水、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光、防高温、防有害气体，防震不属于常规“十防”。2.答案：ABCD解析：归档文件整理一般还包括编目、装盒，本题所给四项均为基本步骤。3.答案：ABC解析：档案销毁属于鉴定后的处置环节，不属于提供利用方式。4.答案：ABCD解析：电子文件归档应确保真实性、完整性、可用性和安全性，即“四性”要求。5.答案：ABD解析：统计台账是档案统计工作的原始记录，不属于编研成果。6.答案：ABC解析：收集工作应经过归档鉴定，不能将未经鉴定的全部文件材料一律收集归档。7.答案：ABC解析：保管期限表用于鉴定和划分保管期限，不直接规范利用手续。8.答案：ABCD解析：以上说法均符合档案库房温湿度管理要求。9.答案：ABCD解析：档案统计包括档案数量、保管状况、利用情况、机构人员、设施设备等内容。10.答案：ABC解析：并非所有档案一律满30年开放，涉及国家秘密、个人隐私等档案可长于30年开放。三、判断题1.答案：正确2.答案：正确3.答案：正确4.答案：错误解析：归档电子文件及其元数据应妥善保存，不得随意删除或更改。5.答案：错误解析：档案保管期限到期后应组织鉴定，根据鉴定结果可作出继续保存或销毁等处理。6.答案：错误解析：根据规定，机关文件材料归档范围和保管期限表须经同级档案行政管理部门审查同意。7.答案：错误解析：公布档案需依法经批准，任何单位和个人不得擅自公布。8.答案：正确9.答案：错误解析：档案数字化加工不得对原始档案进行涂改、更换、污损等破坏行为。10.答案：错误解析：库房内应保持整洁，不得存放与档案无关物品，尤其不得存放易燃、易爆、易腐蚀物品。四、简答题1.答案：归档文件整理一般包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤。具体为：(1)装订：去除金属物，修整破损文件，采用合规方式装订；(2)分类：按年度、机构（问题）、保管期限等分类方案进行分类；(3)排列：在分类方案下按事由、时间或重要程度等排列文件；(4)编号：编盖档号章，编制件号等档号；(5)编目：编制归档文件目录，准确登记文件题名、日期、页数、保管期限等项目；(6)装盒：将归档文件按顺序装入档案盒，填写盒脊、盒内备考表等。2.答案：机关档案收集工作主要包括：(1)接收本机关各内设机构或