2026年公司分立人事体系拆分细则

2026年公司分立人事体系拆分细则目录第一章总则1.1制定目的1.2适用范围1.3法律法规依据1.4人事拆分核心原则第二章职责划分2.1执行部门权责2.2监督部门权责2.3业务对接岗权责第三章具体管理内容3.1人员台账摸排与分类标注3.2劳动关系分置操作规则3.3薪酬福利与社保公积金接续3.4人事档案与员工资质材料分流3.5岗编体系与绩效规则衔接3.6遗留人事问题兜底处置第四章违规约束与处理4.1执行端违规行为及处置4.2员工端违规行为及处置第五章申诉机制5.1申诉受理范围5.2申诉处理流程5.3申诉反馈要求第六章附则第七章附件清单第一章总则1.1制定目的为保障2026年公司依法分立为两家独立法人主体、原母体公司正式注销过程中人事体系平稳拆分，避免出现劳动关系纠纷、社保断缴、档案遗失、员工权益受损等问题，保障公司正常经营秩序与全体员工合法权益，特制定本可落地执行的拆分细则。1.2适用范围本细则适用于原母体公司全体用工主体，包含：签订正式劳动合同的全口径在岗员工、试用期员工、医疗期/停工留薪期等特殊状态员工、劳务派遣合作人员、非全日制用工人员、退休返聘人员、在岗实习人员，以及所有涉及人事关系转移、薪酬社保接续、档案流转的全流程管理业务。1.3法律法规依据本细则所有条款严格符合《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》《职工带薪年休假条例》《工伤保险条例》等国家及属地劳动保障相关法规要求，不存在任何与现行法律冲突的约定内容。1.4人事拆分核心原则全程遵循四大原则：一是合法合规底线原则，所有操作不得损害员工法定权益；二是工龄连续承继原则，非经员工本人同意并依法获得对应补偿，员工在原母体公司的连续工龄不得中断、清零；三是双向自主选择原则，除法定特殊保护群体外，员工有权自主选择分立后两家新公司的入职意向，公司不得强制分配；四是全程公开透明原则，所有安置规则、人员名单、时间节点全部公示，禁止暗箱操作。第二章职责划分2.1执行部门权责人事体系拆分的直接执行部门为分立筹备组下设的人事专项工作组，全权负责人事拆分全流程落地：需在规定时间节点前完成全体员工信息摸排、意向收集、劳动关系转移协议签订、社保公积金账户迁移、人事档案清点移交、遗留人事问题初步处置等实操工作，所有环节留痕存档，对人事拆分结果的真实性、准确性直接负责。2.2监督部门权责本次人事拆分的独立监督部门为分立合规监督组联合公司工会，全程旁站所有流程：负责审核人事拆分全流程规则的合法合规性、公示内容的公开透明度、员工诉求的响应时效，全程受理员工异议举报，对执行部门的所有操作开展不定期抽检，抽检覆盖率不得低于全体员工总数的30%，对违规行为有权直接出具整改通知要求执行部门24小时内响应调整。2.3业务对接岗权责两家分立后的新公司各设置2名专职人事对接岗，专人负责承接划入本公司的所有员工后续人事落地工作：需同步对接人事专项工作组完成人员数据校验、人事关系接收、薪酬系统录入、社保账户开户衔接等工作，同步做好划入员工的答疑告知，不得出现两家新公司人事规则冲突、信息传递不一致的问题。第三章具体管理内容3.1人员台账摸排与分类标注人事专项工作组需在2026年3月31日前完成全体全口径用工的100%信息摸排，形成三份公示版台账：第一份为普通在岗员工台账，逐人标注入职工龄、剩余未休年休假天数、剩余未结算加班调休时长、上年度年终奖折算比例、当前绩效等级等12项核心信息，经员工本人签字确认后存档；第二份为特殊保护群体专项台账，专门标注试用期员工、医疗期员工、三期（孕期/产期/哺乳期）员工、工伤停工留薪期员工、职业病观察期员工、疑似职业病待诊断员工、签订无固定期限劳动合同员工7类群体的法定权益保障情况，单独制定专属安置方案，不得套用普通员工安置规则；第三份为灵活用工人员台账，逐人标注劳务协议到期时间、劳务报酬结算节点等信息，完成全部摸排后统一在公司公示栏及内部办公系统公示3个工作日，接受全员校验纠错。3.2劳动关系分置操作规则以2026年5月1日作为人事关系正式拆分基准日，所有劳动关系操作严格按照三类场景执行：1.普通正式员工：发放《劳动关系转移意向确认书》，员工可自主选择入职分立后A公司或B公司，经员工签字确认后，新公司出具《劳动关系承继告知函》，明确承继员工在原公司的连续工龄、原劳动合同剩余权利义务，不得约定新的试用期，不得单方面调整原劳动合同约定的薪酬标准、岗位级别；2.不同意进入两家新公司的员工：员工可自愿提出解除劳动关系申请，原公司按照员工在本单位的连续工龄，每满1年支付1个月平均工资的标准支付法定经济补偿金，在2026年5月30日前一次性全额付清，不得拖欠；3.特殊保护群体员工：不得采用协商解除劳动关系的安置方式，统一由人事专项工作组分配至对应具备相关业务资质、可承接特殊员工待遇保障义务的新公司，所有法定待遇100%保留，比如工伤等级为7级的员工，新公司需全额承继后续工伤保险相关待遇，不得单方面调整其工作岗位至不适宜伤情的场景。3.3薪酬福利与社保公积金接续拆分基准日前（即2026年4月30日）的所有劳动报酬由原母体公司全额结清，2026年4月的社保、公积金由原母体公司完成缴纳，不得出现断缴：1.员工剩余未休的加班调休、年休假可二选一：要么在2026年4月30日前由原公司按法定标准折算为现金随4月工资发放，要么由新公司承接假期额度，在2026年年度内安排员工休假，不得直接清零假期；2.2026年度年终奖按员工1-4月在岗时间比例折算，折算金额纳入5月薪资发放范围，不得因公司分立扣除对应额度；3.社保公积金账户在2026年5月10日前全部迁移至对应新公司账户，人事专项工作组需逐人核对到账信息，出具《社保接续确认单》经员工签字确认，避免出现漏缴、错缴问题。3.4人事档案与员工资质材料分流所有员工人事档案采用“纸质逐页清点、电子加密同步”的原则完成移交：1.人事专项工作组牵头建立《人事档案移交清点清单》，逐页核验档案内的劳动合同、用工登记表、转正定级材料、社保缴纳记录、职称资质证明等核心材料，缺失的材料需在2026年4月20日前全部补全，不得出现缺页、漏档问题；2.档案转移全部采用国家规定的机要通道寄送，严禁员工个人携带本人人事档案，移交完成后由两家新公司人事对接岗双人签字确认，纸质档案留存10年以上可追溯；3.员工职业资格证、职称证等个人资质材料，随人事关系划入对应新公司统一保管，不得遗失，员工后续需要办证年审、开具从业证明的，由新公司人事部门第一时间对接办理，不得借分立名义拖延办理。3.5岗编体系与绩效规则衔接两家新公司的岗编设置、绩效规则需提前15天向全体拟划入员工公示，充分征求员工意见：1.所有岗编公开对外发布竞聘通知，员工可跨两家新公司申报对应岗位，竞聘过程全程录音录像，竞聘结果当场公示；2.未参与竞聘、或竞聘未达到拟入岗位要求的员工，由两家新公司协商兜底安置至匹配员工能力的岗位，不得单方面直接解除劳动关系；3.员工在原母体公司的年度绩效积分、评优评先记录全部由新公司承继，直接计入2026年度员工绩效考核总分，不得作废清零。3.6遗留人事问题兜底处置原母体公司存续期间未解决的人事遗留问题，比如历史欠缴社保、未支付加班费、未兑现的福利补贴等，全部由分立后的两家新公司承担连带清偿责任，员工可选择任意一家新公司提交诉求，对应公司不得推诿拒绝，需在10个工作日内给出解决方案。第四章违规约束与处理4.1执行端违规行为及处置人事拆分全流程中执行人员出现以下违规行为的，直接对应处置：1.出现错登员工信息、漏缴社保、延迟转移档案等失误情节轻微的，对直接经办人予以通报批评，扣发当年20%年度绩效奖金，在3个工作日内完成问题整改；2.故意隐瞒员工特殊保护状态、私自篡改员工工龄数据、强迫员工签署非自愿劳动关系转移协议的，对直接经办人予以降职降薪处理，全额承担由此引发劳动仲裁产生的经济损失，情节严重的直接解除劳动关系；3.违规操作涉嫌侵害员工财产权益、违反法律法规的，移交对应司法机关处置。4.2员工端违规行为及处置员工出现以下违规行为的，按公司规章制度严肃处理：1.提交虚假工龄证明、虚假医疗材料等信息骗取额外安置福利的，取消所有违规获取的福利资格，情节严重的按严重违纪解除劳动关系；2.借人事拆分名义散布不实信息、煽动聚集干扰公司正常经营秩序的，按公司劳动规章制度给予记过处分，情节严重违反治安管理规定的，移交公安机关处理。第五章申诉机制5.1申诉受理范围员工可对人事拆分全流程中涉及的信息登记、安置方案、薪酬核算、社保接续等所有相关事项提出申诉，监督部门不得拒绝受理任何符合条件的申诉申请。5.2申诉处理流程员工对人事拆分相关事项有异议的，需在事项公示后3个工作日内，提交书面申诉材料及对应佐证材料至分立合规监督组，监督组收悉后第一时间登记造册，启动核查流程；员工对首次申诉结果不认可的，可在收到答复后2个工作日内提交二次申诉至公司工会，由工会组织3人以上专项小组开展复核。5.3申诉反馈要求普通申诉需在5个工作日内出具书面答复意见反馈至申诉人，情况复杂的疑难申诉最长不得超过10个工作日答复，工会出具的二次复核结果为最终处置结果；全程严禁对申诉人开展打击报复，出现打击报复行为的经办人按最高档位违规标准从重处置。第六章附则本细则自2026年3月1日起正式生效，所有人事拆分相关操