确认供应商供货质量问题退回不合格批次确认函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认供应商供货质量问题退回不合格批次确认函(3篇)确认供应商供货质量问题退回不合格批次确认函篇1公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司近日收到贵司供应的____产品批次，经我司严格的质量检验，发觉该批次产品存在以下质量问题：1.产品表面存在明显的划痕，影响了产品的美观度和使用寿命。2.部分产品尺寸不符合标准要求，超出公差范围。3.产品内部结构存在松动现象，可能存在安全隐患。根据我司《产品质量管理规定》及双方签订的《供货合同》的相关条款，贵司应保证所供产品的质量符合国家标准和合同约定。经我司内部讨论决定，现将不合格批次产品退回，并要求贵司进行以下事项：1.对本次不合格批次产品进行详细调查，查明原因，并采取措施防止类似问题发生。2.对已退回的产品进行必要的修复或更换，保证产品符合质量要求。3.在未来供货过程中，加强质量监控，保证产品质量稳定可靠。请贵司在收到本函后____个工作日内，安排专人到我司接收不合格批次产品，并按照上述要求进行处理。如需进一步沟通或协商，请随时与我司联系。为保证双方权益，特此确认。感谢贵司对我司业务的支持与配合。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______确认供应商供货质量问题退回不合格批次确认函第（2）篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司供应的____产品批次，经我司质量检验部门严格检验，发觉该批次产品存在以下质量问题：1.产品尺寸偏差超出标准范围，具体超出标准尺寸的百分比及具体数值为____；2.产品表面存在明显的划痕，数量达到____处，影响产品外观及使用寿命；3.产品内部结构存在松动，经检测，松动部分占比达到____，存在安全隐患。根据《合同法》及相关法律法规，我司认为贵司所供应的该批次产品不符合合同约定及国家标准，现特此确认退回该批次产品，并要求贵司承担由此产生的相关费用。以下为具体退回事宜：1.退回产品数量：____件；2.退回产品时间：____年____月____日；3.退回产品方式：____（如：快递、物流等）；4.退回产品费用：____元，包括运输费、检验费等。请贵司在收到本函后____个工作日内，按照上述要求处理退回事宜。为保证双方权益，特此确认1.贵司应保证退回产品与原供应产品一致，不得以次充好；2.贵司应承担退回产品所产生的所有费用；3.如因贵司原因导致退回产品延误，贵司应承担相应责任。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。我司联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。敬请贵司予以重视，并积极配合处理此事。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待双方在今后的合作中继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称_____日期_____确认供应商供货质量问题退回不合格批次确认函篇3尊敬的______：我司于近期收到贵司提供的货物批次，经严格的质量检验，发觉部分产品存在严重的质量不合格问题。根据我国相关法律法规及双方签订的供货合同条款，特此函告如下事项：一、不合格批次详细信息1.产品名称：______2.批次号：______3.采购数量：______4.不合格项目：______5.不合格原因：______二、退回不合格批次的具体要求1.请贵司于收到本函后的______个工作日内，将上述不合格批次的产品全部退回我司指定仓库。2.退回产品需保持原包装完好，并附上不合格原因说明及相关检验报告。3.退回产品运输费用由我司承担。三、后续处理事项1.对于此次不合格批次的产品，我司将进行进一步的检测，以确定具体损失及赔偿金额。2.针对此次质量问题，我司希望与贵司共同探讨改进措施，以保证今后供货的质量稳定。为保证双方权益，恳请贵司高度重