Office 2010项目基础教程

Office2010项目实用教程项目一使用Word制作常用公文一

、制作活动通知二

、制作活动邀请函三

、制作活动策划书任务项目学习要点项目情景应用4学习设置文档页面和录入文本的方法。学习设置文档字符格式和段落格式的方法。学习为文字或段落添加边框和底纹的方法。学习利用模板创建文档的方法。学习项目符号和编号的使用方法。学习为文档添加封面的方法。小王是校学生会体育部成员，现在学校计划针对全校同学举办一场户外拓展活动，并拟邀请部分优秀教师参加。为了本次活动顺利举行，小王需要完成以下工作：1．制作活动通知。2．制作活动邀请函。3．制作活动策划方案。51．新建文档，命名为“活动通知”，保存在桌面。2．调整文档版面，设置纸张大小为A4，页边距设置为上下2厘米，左右3厘米。3．文本录入。4．设置标题文字格式：字体为黑体，字号为小二，字形为加粗，字体颜色为红色；段后间距为12磅，对齐方式为居中对齐。5．设置正文格式：字体为宋体，字号为四号；段落行距为固定值30磅，首行缩进2字符。6．设置称谓格式：字形为加粗；段后间距为12磅，无首行缩进。7．设置各段子标题格式：字形为加粗，下划线为红色双线，段后间距为6磅。8．设置时间和地点格式：底纹为浅黄色，边框为0.5磅红色单线。9．设置落款格式：对齐方式为右对齐。效果图|活动通知任务要求任务一制作活动通知启动Word2010，新建一个文档保存文档名称为“活动通知”。任务一制作活动通知61．保存新建文档任务实现关键步骤切换到“页面布局”选项卡，设置纸张大小为“A4”，自定义页边距。任务一制作活动通知72．设置纸张大小选择一种中文输入法，从页面的起始位置输入通知全文。设置标题及正文格式，详细步骤参考教材P6-8。任务一制作活动通知83．输入通知全文91．利用O模板创建一个请柬文档，命名为“邀请函”，保存到指定的文件夹中，如本书配套素材“项目一”文件夹中。2．删除第二页中的表格。3．在第二页输入相应邀请文字。4．设置标题文字格式：字体为黑体，字号为初号，字形为加粗，居中对齐，字间距为20磅。5．设置正文格式：字体为楷体，字号为小二；段前、段后间距均为0.5行，行距为1.5倍；“您好！”“为丰富……”“时间”及“地点”段落首行缩进2字符。6．设置落款及日期格式：字体为黑体，字号为小二，段落左缩进18字符，对齐方式为居中对齐。效果图|活动邀请函任务要求任务二制作活动邀请函选择“文件”列表中的“新建”项，然后在“O模板”的搜索框中输入“请柬”，单击“开始搜索”按钮

，在搜索结果中选择“请柬4”，下载后自动创建一个带内容的新文档。任务二制作活动邀请函10任务实现1．使用模板创建邀请函任务实现关键步骤将文档右侧页面中的表格删除，输入邀请函内容。任务二制作活动邀请函112．输入邀请函内容设置邀请函标题，正文，落款及日期文字格式。详细步骤参考教材P10-12。任务二制作活动邀请函123．设置邀请函格式131．打开本书配套素材“素材与案例”>“项目一”>“户外拓展活动策划方案.docx”，在该文档中进行编辑。2．设置文档纸张大小为A4，页边距为适中。3．标题文字设置为黑体，二号，加粗，居中对齐，段前、段后间距均为1行。4．正文文字设置为宋体，四号，首行缩进2字符。5．为文档中的红色字添加样式为“一、二、……”的项目编号。6．为“参加人员”及“活动行程”中的绿色字设置左缩进3字符。7．为“拓展活动安排”中的紫色文字添加样式为“1，2，3，……”的项目编号。8．为“拓展竞赛环节”中“任务一”“任务二”“任务三”所在段落添加样式为的项目符号。效果图|活动策划书任务要求任务三制作活动策划书双击打开素材文件夹中的“户外拓展活动策划方案.docx“文档。切换到“页面布局”选项卡，完成对纸张大小及页边距的设置。任务三制作活动策划书14任务实现1．打开素材文件进行纸张设置任务实现关键步骤选中文档中红色文字，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮右侧的下拉箭头，在展开的下拉列表中选择所需样式。按同样方法设置“参加人员”及“活动行程”，“拓展活动安排”，“拓展竞赛环节”等内容的项目编号。任务三制作活动策划书152．添加项目编号在文档最前端插入一张封面页，将光标放置在文档最前端，选择“插入”选项卡，在“页”组中单击“封面”下拉箭头，在展开的下拉列表中选择“现代型”。详细步骤参考教材P15-18。任务三制作活动策划书163．插入封面页谢谢观看17Office2010项目实用教程项目二Word图文混排20一

、制作公司简介二

、制作活动宣传海报三

、制作年会邀请函项目学习要点学习分栏的设置方法。学习首字下沉的设置方法。学习插入艺术字及修改艺术字样式的方法。学习图片及自选图形的添加及设置方法。学习页面边框和背景的设置方法。学习分页的设置方法。小李是沈阳恒达房地产开发有限公司市场部的职员，现公司的新房地产项目即将开盘，为配合公司的宣传活动和年会的召开，小李需完成以下工作任务：1．制作公司简介。2．制作活动宣传海报。3．制作年会邀请函。项目情景应用21221．打开本书配套素材“素材与实例”>“项目二”>“任务一”>“恒达房地产公司简介-源文件.docx”。2．设置纸张方向为横向，页边距设置为适中。3．文档分两栏，添加分割线。4．文本格式设置为宋体，五号，段前、段后间距均为1行，行距为1.5倍行距，首行缩进2字符。5．在文档上方插入艺术字“恒达地产”，格式为华文隶书，初号。6．在艺术字“恒达地产”左右添加装饰图形。7．将本书配套素材“项目二”>“任务一”>“所需图片”文件夹中的图片插入文档适当位置，设置图片大小及样式，环绕方式为紧密型环绕。8．为文档最后一段设置首字下沉2行，并为下沉文字添加一种文本效果。9．为文档添加一种艺术型页面边框。效果图|公司简介任务要求任务一制作公司简介

双击打开素材文件夹中“恒达房地产公司简介-源文件.docx“。纸张方向设置为横向。“页边距”选择“适中”。任务一制作公司简介231．打开素材文件任务实现关键步骤将页面中的文字全部选中，在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“分栏”下拉箭头，在展开的列表中选择“更多分栏”，在弹出的“分栏”对话框中选择“两栏”，勾选“分隔线”选项。任务一制作公司简介242．设置分栏将光标放置在文档的空白处，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术字”下拉箭头，在展开的列表中选择相应的艺术字样式，输入“恒达地产”，在“字体”下拉列表中选择“隶书”，在“字号”下拉列表选择“初号”。任务一制作公司简介253．插入艺术字单击“插入”选项卡，在“插图”组中展开列表的“基本形状”中选择“新月形”和“燕尾型”，画出“新月形”图形和“燕尾型”图形，按效果图适当调整“新月形”与“燕尾形”的位置，将设置好的图形组合成一个整体。任务一制作公司简介264．插入形状选择素材文件夹中的所需图片插入文档，按住鼠标拖拽，调整图片大小，在“排列”组中选择“自动换行”下拉列表中的“紧密型环绕”，在图片上按住鼠标左键不放并拖动，将图片移动到适当位置。任务一制作公司简介275．插入图片将插入符置于最后一段中，然后在“插入”选项卡“文本”组中单击“首字下沉”下拉按钮，在展开的列表中选择“首字下沉选项”，“下沉行数”为“2”。任务一制作公司简介286．设置首字下沉单击“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中单击“页面边框”。在其中“艺术型”下拉列表中选择一种艺术边框，然后在“宽度”编辑框中输入数值或单击其右侧的微调按钮，调整艺术边框的宽度值。详细步骤参考教材P25-30。任务一制作公司简介297．设置艺术边框301．新建文档，并以“开盘海报”为名保存在指定的文件夹中。2．插入艺术字“开盘大酬宾”，“恒达城”，“六月六日”，适当调整以上3个艺术字的位置。3．插入黄色爆炸形，添加文字“开盘啦”，设置其字体为方正舒体，字号为一号，艺术字样式为填充-红色。4．绘制一个横排文本框，然后在其中输入文本。将文本设置一种艺术字样式。5．插入艺术字“享受您的世界”，并套用一种艺术字样式。6．插入艺术字“抢购热线：400-880-1234”，并套用一种艺术字样式。7．插入图片1，图片2，将自动换行设置为衬于文字下方，适当调整图片大小。8．为文档添加双色渐变的背景颜色。效果图|活动宣传海报任务要求任务二制作活动宣传海报新建文档，并以“开盘海报”为名保存在指定的文件夹中。单击“插入”选项卡，在“文本”组中的“艺术字”下拉列表中选择如图所示的艺术字样式，然后输入艺术字文本“开盘大酬宾”，并设置字体为“华文隶书”，字号为“72”，字形为“加粗”，在“艺术字样式”组中单击“文本效果”按钮，在展开的下拉列表中选择“转换”>“弯曲”>“桥形”，用同样的方法在现有艺术字的下方插入艺术字“恒达城”和“六月六日”。任务二制作活动宣传海报311．设置艺术字任务实现关键步骤在“形状”下拉列表中选择“星与旗帜”中的“爆炸形1”，然后在艺术字的下方绘制一个“爆炸形”，在“形状填充”和“形状轮廓”下拉列表中均选择“黄色”。右键单击“爆炸形”，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”，输入文字“开盘啦”。设置“开盘啦”的字体为“方正舒体”，字号为“一号”，艺术字样式为“填充-红色，强调文字颜色2，粗糙棱台”，文本效果为“左远右近”。任务二制作活动宣传海报322．插入爆炸形状单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”下拉箭头，在打开的下拉列表中选择“绘制文本框”项，在文档中拖动鼠标可绘制一个横排文本框，然后在其中输入文本，并设置文本和段落。任务二制作活动宣传海报333．插入文本框输入艺术字文本为“享受您的世界”和“抢购热线：400-880-1234”，选中文本设置其格式为幼圆，小初。在“字体”对话框中选择“高级”选项卡，在“间距”下拉列表中选择“加宽”，设置“磅值”为“3磅”。任务二制作活动宣传海报344．插入艺术字在文档中插入图片，单击选中图片，然后单击“图片工具格式”选项卡，在“图片样式”组“图片效果”下拉列表中选择“柔滑边缘”>“10磅”，在“排列”组中单击“自动换行”下拉按钮，在展开的列表中选择“衬于文字下方”，然后将图片移动到适当位置。任务二制作活动宣传海报355．设置插入图片插入需要的图片。然后单击“图片工具格式”选项卡“大小”组中的“裁剪”按钮，将鼠标指针移到图片下边框中间的控制点上，待鼠标指针变成T形后，按下鼠标左键并向上拖动，将不需要的部分裁掉，单击“裁剪”按钮或图片外的任意位置，结束操作。任务二制作活动宣传海报366．裁剪图片设置“页面背景”为双色填充，分别设置“颜色1”和“颜色2”的颜色，在“底纹样式”设置区中选择一种底纹样式。详细步骤参考教材P32-37。任务二制作活动宣传海报377．设置页面背景381．新建文档，命名为“年会邀请函”，并保存在指定的文件夹中。2．页面设置：设置纸张为自定义大小，其中高度为12.8厘米，宽度为19厘米；页边距为窄。3．更改页面颜色，设置为图案。4．插入页面。5．插入形状，设置相应的形状填充以及形状轮廓属性。6．插入图片，设置透明色及自动换行属性。7．插入文本框以及艺术字，并进行相应的修改。效果图|年会邀请函任务要求任务三制作年会邀请函新建一个空白文档，将其重命名为“年会邀请函”并保存到指定的文件夹中。进行页面设置，高度为12.8厘米，宽度为19厘米；页边距为窄。任务三制作年会邀请函391．新建文档并进行页面设置任务实现关键步骤40设置前景色为“深蓝，文字2，淡色40%”，背景色为“黑色，文字1，淡色50%”。2．更改页面颜色插入一个与当前页面属性相同的页面，插入一个矩形，并完成形状填充，插入同心圆，设置方法同矩形。任务三制作年会邀请函413．插入图片插入素材文件夹中的“花纹”图片，取消勾选“锁定纵横比”复选框，将高度“绝对值”设置为“8厘米”，宽度的“绝对值”设置为“6厘米”。任务三制作年会邀请函424．插入图片保持“花纹”图片处于选中状态，单击“图片工具格式”选项卡“排列”组中的“旋转”按钮，在展开的列表中选择“向左旋转90°“，图片调整前后效果对比如图所示。任务三制作年会邀请函435．旋转图片向左旋转90°

保持“花纹”图片处于选中状态，单击“图片工具格式”选项卡“调整”组中的“颜色”按钮，在展开的列表中选择“设置透明色”，在“花纹”图片上单击，将图片背景颜色修改为透明。单击“更正”按钮，在展开的列表中选择“亮度和对比度”设置为“亮度+40%，对比度-40%”。任务三制作年会邀请函446．设置透明色在“图片工具格式”选项卡的“排列”组中单击“自动换行”按钮，在展开的列表中选择“浮于文字上方”完成自动换行操作。将图片放在页面的右下角。任务三制作年会邀请函457．调整图片的自动换行单击“艺术字”按钮，在展开的列表中选择“填充-橙色，强调颜色文字6，暖色粗糙棱台”，在文本框中输入“邀”字，并在“开始”选项卡“字体”组中设置文字格式为华文行楷、140、加粗，参照“邀”字的插入方法，插入“请函”二字，并将其摆放至合适位置。任务三制作年会邀请函468．插入艺术字在文本框内输入“沈阳恒达地产2014年年会”，设置文本框内文字的格式为微软雅黑、四号、加粗，选择“无填充颜色”，在“形状轮廓”列表中选择“无轮廓”。任务三制作年会邀请函479．插入文本框并设置样式在右侧页面内插入文本框，将邀请函内容输入，并将文本框样式设置为透明，文字格式设置为华文行楷、二号、白色。详细步骤参考教材P38-48。任务三制作年会邀请函4810．插入内页文本框谢谢观看49Office2010项目实用教程项目三使用Word制作表格52一

、制作请假单二

、制作应聘人员登记表三

、制作部门人员出勤年度统计表项目学习要点学习创建和编辑表格的方法，如合并单元格、调整表格行高列宽等。学习为表格中的文字设置字符格式和对齐方式的方法。学习美化表格的方法，如添加边框和底纹等。学习对表格中的数据进行简单计算的方法，如求和、求平均值等。假设你就职于某公司人事部门，现在公司要加强对员工的管理，请你根据实际情况制作相关表格。项目情景应用53541．新建文档，命名为“请假单”，并保存在指定的文件夹中。2．页面设置：设置纸张为自定义大小，高度为21厘米，宽度为8厘米，页边距为窄。3．输入表格标题及备注：标题的格式为黑体、小四、居中对齐；备注的格式为黑体、小六、左对齐；其余文字的格式均为宋体、五号、居中对齐；“填表时间”为右对齐。4．创建表格，并对表格进行相应编辑。5．设置表格内文本的字符格式及对齐方式。效果图|请假单任务要求任务一制作请假单

在文档空白处单击，定位鼠标指针，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在显示的网格中移动鼠标，待显示“4×6表格”时单击鼠标左键，创建一个6行4列的表格。任务一制作请假单551．创建表格任务实现关键步骤单击各个单元格，将相应文字内容输入到表格中，并设置表中文字及“填表时间”的字体为“宋体”，字号为“五号”；设置备注的字体为“黑体”，字号为“小六”。任务一制作请假单562．输入表格文字对表格内相关单元格进行合并更改。选中相关单元格，然后单击“表格工具布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮，进行单元格合并。用相同的方法合并其他需要合并的单元格。任务一制作请假单573．编辑表格结构选中需要调整对齐方式的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”>“水平居中”（文字在单元格内水平和垂直都居中）。任务一制作请假单584．调整单元格对齐方式591．新建文档，命名为“应聘人员登记表”并保存在指定的文件夹中。2．页面设置：设置纸张为A4，页边距为窄。3．插入7×22的表格，并修改列宽，第一列的列宽为2厘米，第二列的列宽为2.5厘米，第三列的列宽为2.5厘米，第四列和第六列的列宽为2.8厘米，其余两列的列宽为2.15厘米，适当调整行高。4．文字录入。5．编辑表格，插入行，进行合并单元格及绘制表格等操作。6．调整单元格的对齐方式。7．美化表格，为表格添加内、外边框线。效果图|应聘人员登记表任务要求任务二制作应聘人员登记表任务二制作应聘人员登记表60任务实现关键步骤1．创建表格单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，单击“插入表格”项，设置表格的列、行数，创建一个7列×22行的表格。选中表格的第一列，右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”项，弹出“表格属性”对话框，在“列”选项卡勾选“指定宽度”复选框，在其右侧的编辑框中输入“2“。任务二制作应聘人员登记表612．调整表格调整其他各列的列宽，将所需文字输入到相应的单元格中，效果如图所示。任务二制作应聘人员登记表623．录入文字需要在表格最下方插入一行，单击最后一行中的任意单元格，选择“表格工具布局”选项卡，单击“行和列”组中的“在下方插入”按钮，即可在表格最底端插入新的一行。任务二制作应聘人员登记表634．表格编辑将表格内所有需要合并的单元格进行合并，完成效果如图所示。任务二制作应聘人员登记表645．合并单元格根据实际情况添加线条。在“表格工具设计”选项卡的“绘图边框”组中单击“绘制表格”按钮，在需要的位置按住鼠标左键不放并拖动，释放鼠标后，即可显示相应线条。绘制完成后，再次单击“绘制表格”按钮完成操作。任务二制作应聘人员登记表656．绘制表格将鼠标指针移到“外语程度”所在单元格的右侧，待鼠标指针变成左右双向箭头形状时向左拖动鼠标，至合适位置后释放鼠标，即可调整该列的列宽。任务二制作应聘人员登记表667．调整单元格将除最后一行外的所有行选中，右击，在弹出的“表格属性”对话框中选择“行”标签，在“行高值”下拉列表选择“固定选项”，勾选“指定高度”复选框，在其右侧的编辑框中输入“0.9厘米”。利用同样的方法，选中最后一行，设置其行高为“4厘米”。任务二制作应聘人员登记表678．设置行高选中除最后一行外所有单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”>“水平居中”，将选中的单元格水平居中对齐。利用同样的方法，将最后一行设置为“靠上两端对齐”。任务二制作应聘人员登记表689．调整单元格对齐方式单击“照片”所在单元格，单击“图表工具布局”选项卡“对齐方式”组中的“文字方向”按钮，将横排文字更改为竖排文字。任务二制作应聘人员登记表6910．更改文字方向选中整张表格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”项，在弹出的“边框和底纹”对话框中单击“自定义”项，在“样式”下拉列表中选择相应的线条样式，设置“宽度”为“3.0磅”，在“预览”设置区单击相应位置按钮，单击“确定”按钮。任务二制作应聘人员登记表7011．美化表格711．打开本书配套素材“部门人员出勤年度统计表-源文件.docx”。2．设置纸张大小为A4，纸张方向为横向，页边距为窄。3．将文本转换为表格。4．录入表标题“部门人员出勤年度统计表”，设置其字符格式为黑体、小一、居中对齐。5．列宽设置为1.84厘米，第一行的行高为2.27厘米，其余行的行高为0.7厘米。6．选择合适的表格样式。7．利用公式计算缺勤总计以及相应的每月平均缺勤。8．按照每月平均缺勤进行降序排序，如果平均每月出勤相同，则十二月缺勤数多的排在前面。9．制作斜线表头。10．调整单元格的对齐方式，完成报表。效果图|部门人员出勤年度统计表任务要求任务三制作部门人员出勤年度统计表按【Ctrl+A】组合键，将所有文本选中，单击“插入”选项卡“表格”按钮，在展开的列表中选择“文本转换成表格”项，在弹出的“将文字转换为表格”对话框中设置“列数”为“15”，在“文字分隔位置”设置区选中“逗号”单选钮，将文本转换为表格。任务三制作出勤年度统计表721．文本转换成表格任务实现关键步骤任务三制作出勤年度统计表73单击表格左上角按钮，将整个表格都选中，右击，在弹出的“表格属性”对话框选择“列”选项卡，在其中设置“指定宽度”为“1.84厘米”。选择“行”选项卡，选择“固定值”，在“指定高度”编辑框中输入“2.27厘米”。2．更改行高列宽单击任意单元格，选择“表格工具设计”选项卡“表格样式”组中的“网格型8”样式为表格更改样式。任务三制作出勤年度统计表743．更改表格样式用户可以使用Word2010自带的函数对表格中的数据进行计算。计算“缺勤总计”和计算每个人的“平均每月缺勤”。任务三制作出勤年度统计表754．利用公式计算将光标放置在任意单元格内，单击“表格工具布局”选项卡，在“数据”组中单击“排序”按钮，在“主要关键字”下拉列表中选择“平均每月缺勤”，然后在其右侧选择排序方式，如“降序”；在“次要关键字”下拉列表中选择“十二月”，排序方式为“降序”，得到排序结果。765．排序“平均每月缺勤”单击“表格工具设计”选项卡，在“绘图边框”组中调整笔的线条样式，设置“笔划粗细”为“3.0磅”，“笔颜色”为“白色”，然后在表头中按住鼠标左键不放并拖动，画出相应的斜线表头。任务三制作出勤年度统计表776．制作斜线表头谢谢观看78Office2010项目实用教程项目四使用Word编排长文档81一

、编排毕业论文二

、编排多媒体教学现状及其质量

保障体系问题研究项目学习要点项目情景应用82学习利用样式快速设置文档格式的方法。学习在文档中插入分页符和分节符的方法。学习为文档设置页眉和页脚的方法。学习为文档提取目录的方法。学习为文档标记并提取索引的方法。

李强瑞快大学毕业了，毕业论文的封面和正文内容等都写好了，正苦于不知道如何编排呢？请你帮帮他吧。

学校成立了一个“多媒体教学现状及其质量保障体系问题研究”的课题小组，假设你是课题组的负责人，请你使用Word的大纲视图组织文档的结构，然后输入正文内容，接下来依次为文档设置页眉和页脚、提取目录、编制索引。831．打开本书配套素材“毕业论文-源文件.docx”文档，对文档进行页面设置。2．适当设置文档的封面格式。3．设置标题文本的样式为“标题1”。设置文档中带有多级编号“1.1”～“1.4”文本和“参考文献”文本的样式为“标题2”。设置文档中带有多级编号“1.1.1”～“1.3.5”文本标题的样式为“标题3”。4．定义一个新样式，命名为“自定标题4”，样式自定义。5．定义图片样式和图片题注样式。6．在文档适当的位置添加分页符及分隔符。7．为文档设置页眉、页脚，封面页无页眉、页脚。8．为文档添加目录。效果图|毕业论文任务要求任务一编排毕业论文

打开本书配套素材“毕业论文-源文件.docx”文档，设置文档页边距的值、页眉和页脚距边界的值。任务一编排毕业论文841．进行页面设置任务实现关键步骤参照前面学过的知识，对封面内容进行字符和段落格式设置，其中字体均为黑体，使封面文档正好占一页纸。设置格式后的封面如图所示。任务一编排毕业论文852．设置论文封面小二，加粗，段前间距为1行，居中对齐小四，左对齐一号，居中对齐初号，居中对齐，段前间距为1行下划线小三，首行缩进9.5字符，1.5倍行距下划线小三，居中对齐将插入符置于标题段落“留言板的制作”中，然后单击“开始”选项卡“样式”组中的“标题1”。利用同样的方法，对文档中带有多级编号“1.1”～“1.4”标题和“参考文献”标题应用“标题2”样式；对文档中带有多级编号“1.1.1”～“1.3.5”的标题应用“标题3”样式。任务一编排毕业论文862．对标题段落应用“标题X”样式打开“样式”任务窗格，右击要修改的样式名（如“标题1”），在弹出的快捷菜单中选择“修改”项，分别在对话框的“格式”设置区设置字符格式为黑体、三号，再单击“居中对齐”按钮，并勾选“自动更新”复选框（选中该选复框，以便套用该样式的段落会自动更新样式）。任务一编排毕业论文873．修改标题固定样式打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新样式名称，如“自定标题4”；在“样式类型”下拉列表中选择样式类型，如“段落”；在“样式基准”下拉列表中选择一个作为创建基准的样式，如“标题3”，表示新样式中未定义的段落格式与字符格式均与其相同；在“后续段落样式”下拉列表中选择应用该样式的段落后面新建段落的缺省样式，如“正文”。在“格式”设置区中设置样式的字符格式，如将字体设置为“黑体”，字号设置为“小四”。任务一编排毕业论文884．自定义标题4样式通过设置这些选项，可对样式进行简单的字体和段落格式设置在“样式”任务窗格和“样式”组中都将显示新创建的样式“自定标题4”。用户可参照应用系统内置样式的方法，将其应用于毕业论文三级标题下的小标题中。用同样的方法自定义“图片”样式和“图片题注”样式。任务一编排毕业论文895．应用自定义样式将插入符置于需要分页的位置，然后在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分页符”项，此时插入符后面的内容显示在下一页中，并且在分页处显示一个虚线分页符标记。任务一编排毕业论文906．插入分页符点击“页眉”下拉按钮，在展开的列表中选择页眉样式，如“空白”。此时页眉和页脚进入编辑状态，并在页眉区显示选择的页眉。单击“键入文字”编辑框，输入页眉名称，如“留言板的制作”，并将其下方的空行删除。还可在“开始”选项卡“字体”组中设置文本的字符格式。任务一编排毕业论文917．编辑论文页眉此处显示了当前编辑的页眉位于文档的哪节中单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，从弹出的下拉列表中为页脚选择系统内置的页脚样式。当选择系统内置的某些页脚样式时，会自动添加页码。打开“页码格式”对话框，在“起始页码”编辑框中输入“1”，页码从第1页开始。任务一编排毕业论文928．编辑论文页脚选择“当前位置”分类中的页码时，如果将插入符置于与设置的页脚相同的行中，则插入的页码样式有可能替换当前设置的页脚；选择“页面底端”分类中的页码时，插入的页码将替换当前设置好的页脚毕业论文的封面一般不设页眉和页脚。将插入符置于第2节的页眉处，然后单击“页眉和页脚工具设计”选项卡“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其与前一条页眉的链接。将插入符置于第2节的页脚处，然后单击“链接到前一条页眉”按钮，取消其与前一条页眉的链接，然后将第1节的页码删除。任务一编排毕业论文939．删除封面的页眉页脚可在“视图”选项卡的“显示”组勾选“导航窗格”复选框，此时将在文档窗口的左侧显示“导航”窗，其中显示了文档的层次结构。单击“导航”窗格中要跳转到的标题，该标题及其内容就会显示在页面顶部。任务一编排毕业论文9410．显示文档结构图在新页中输入“目录”两字，并设置格式。在“目录”文本下方插入一正文格式的空行，然后单击“引用”选项卡中的“目录”按钮，选择一种目录样式。打开“目录”对话框，在其中“显示级别”下拉列表中选择“4”。任务一编排毕业论文9511．插入目录勾选“显示页码”复选框，表示在目录中每一个标题右侧将显示页码；在“制表符前导符”下拉列表中选择标题与页码之间的连接符；在“格式”下拉列表选择目录格式单击需更新目录的任意位置，然后单击“引用”选项卡“目录”组中的“更新目录”按钮，或按【F9】键，在打开的“更新目录”对话框中选择要执行的操作，然后单击“确定”按钮，目录即可被更新。创建目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题级别等，可以再执行一次插入目录的操作，重新选择目录格式和显示级别等选项。任务一编排毕业论文9612．更新目录只更新目录中的页码，其内容不变

更新目录中的所有内容

971．进入大纲视图，为文档添加标题，标题大纲级别为1级。2．在大纲视图下，依次输入文档所有标题文字。3．将带有“一、”“二、”“三、”“四、”编号的标题级别设置为2级。4．将带有“（一）”“（二）”“（三）”“（四）”编号的标题级别设置为3级。5．将源文件中的内容复制到该文档中。6．为文档添加字母表型页眉、页脚。页眉内容为文档的标题，页脚中显示文档的页码。7．在文档的最后添加目录。8．为文档设置索引项“多媒体教学”和“质量保障”。效果图|制作好的研究文档任务要求任务二编排多媒体教学现状及其质量保障体系问题研究进入大纲视图模式，“大纲”选项卡是专门为用户建立和调整文档纲目结构设计的。在新建的空白文档中输入标题文字“我校多媒体教学现状及其质量保障体系问题研究”，可以看到：输入的标题段落被Word自动赋予“1级”标题样式。任务二编排研究文档981．进入大纲视图模式任务实现关键步骤按住【Ctrl】键选择带有“一、”“二、”“三、”“四、”编号的标题，然后在“大纲级别”下拉列表中选择“2级”。也可单击“大纲工具”组中的“降级”按钮，将其降为2级。按照同样的方法，选定要作为3级标题的文字，然后单击两次“降级”按钮。任务二编排研究文档992．设置2级，3级标题切换至页面视图，然后打开本书配套素材“我校多媒体教学现状及其质量保障体系问题研究（素材）.docx”文档，将该文档中的相关正文内容复制到新文档中制作好的各级标题下。任务二编排研究文档1003．复制正文内容设置页眉，页脚均为“字母表型”，系统自动为文档添加页脚，页脚文本及其编辑框删除，然后将页脚文本居中对齐。任务二编排研究文档1014．设置页眉页脚页眉添加文字

页脚居中对齐

在文档的最后插入一个分页符，然后在“目录”列表中选择“自动目录1”，即可在新页中插入目录。任务二编排研究文档1025．插入目录选中要作为索引项的文本，如“多媒体教学”，打开“标记索引项”对话框，在其中可看到选中的内容自动出现在“主索引项”框中，若有必要，用户可以对其编辑修改。Word将在文档中插入一个具有隐藏文字格式的XE（索引项）作为索引标记，从文档中预览效果。使用同样方法给文档中的“质量保障”文本标记索引项。任务二编排研究文档1036．标记索引项将插入符移到文档末尾，在空行中输入“索引”文本，然后插入一空行。打开“索引”对话框，在“格式”下拉列表中选择一种索引格式，如“来自模板”；勾选“页码右对齐”复选框，然后在“制表符前导符”下拉列表中选择一种制表符样式，如“……”。任务二编排研究文档1047．创建索引在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变后，应更新索引以适应所做的改动。要更新索引可在索引中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”项，或者将插入符置于索引中后按【F9】键。任务二编排研究文档1058．更新索引谢谢观看106Office2010项目实用教程项目五Word高级功能109一

、制作欠费通知二

、审阅学习指导说明文档项目学习要点学习创建邮件合并所需的主文档和数据源的方法。学习将插入合并域中的各选项插入主文档并生成新文档的方法。学习为文档添加、删除批注的方法。学习对文档进行修订及接受修订的方法。这么多的座机电话欠费，而且还是3～8个月不等，宏仁通信公司的业务员小吴正发愁怎么给每个欠费用户发欠费通知呢？请你使用Word和Excel帮助小吴解决这个难题吧。某学校开设了网上远程教学课程，为此，负责人刘峰专门为该远程学习写了一篇指导说明，然后发给老师审阅。老师先评价了这篇学习指导说明，接着提出了一些修改意见，最后干脆在修订状态下改稿，改完后返回给刘峰，让他整理一下，作为终稿。项目情景应用110111利用Word创建主文档，然后利用Excel制作数据源，最后在主文档中插入各域，将主文档和数据源关联起来，以生成一个新的邮件合并文档。本任务制作的欠费通知效果如图所示。效果图|欠费通知任务要求任务一制作欠费通知输入缴费通知的正文部分（姓名、电话号码、月数和金额位置暂时空着，接下来要在这些位置插入域），并设置其格式。将其保存为“缴费通知（主文档）”。任务一制作欠费通知1121．准备主文档任务实现关键步骤宋体，小二，加粗，居中对齐宋体，四号，并设置相应段落的对齐方式除了要有主文档外，还需要有欠费人姓名、电话号码、欠费月数及欠费金额等信息。用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源。如MicrosoftOutlook联系人列表、Access数据库、Word文档等。如图所示是一个Excel数据源。任务一制作欠费通知1132．准备数据源打开已创建的主文档，单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中可看到“普通Word文档”选项高亮显示，表示当前编辑的主文档类型为普通Word文档。任务一制作欠费通知1143．开始邮件合并单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，在展开的列表中选择“使用现有列表”，打开“选取数据源”对话框，选择创建好的数据源文件“缴费通知（数据源）”文件，选择要使用的Excel工作表。任务一制作欠费通知1154．选择数据源文件将插入符放置在文档中第一处要插入合并域的位置，即“您好”二字的左侧，然后单击“插入合并域”按钮，在展开的列表中选择要插入的域——“姓名”，用同样的方法插入“电话号码”“欠费月数”及“欠费金额”域。任务一制作欠费通知1165．选择数据源文件单击“完成”组中的“完成并合并”按钮，在展开的列表中选择“编辑单个文档”，系统将产生的邮件放置到一个新文档。在打开的“合并到新文档”对话框选择“全部”单选钮，Word将根据设置自动合并文档并将全部记录存放到一个新文档中，合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。任务一制作欠费通知1176．完成邮件合并118打开写好的“远程学习指导说明”素材文档，审阅者首先利用批注为文档提出建议或意见，然后直接对文档进行修订操作，之后再将文档返回给原作者，原作者根据修改意见或修订过的文档做出选择：考虑批注中的建议，接受或拒绝文档中的修订。效果图|审阅学习指导说明文档任务要求任务二审阅学习指导说明文档审阅前审阅后任务二审阅学习指导说明文档119任务实现关键步骤1．添加批注打开本书配套素材“远程学习指导说明”文档。选中要添加批注的文字，然后单击“审阅”选项卡“批注”组中的“新建批注”按钮，在打开的批注框中输入批注内容。单击“审阅”选项卡“修订”组中的“修订”按钮

，进入文档修订状态，找到要修改的文本进行修改操作，添加的内容以下划线标识，删除的内容以删除线标识。1202．修订文档任务二审阅学习指导说明文档继续阅读文档，并以同样的方式完成全文修订。文档修订完毕，再次单击“修订”组中的“修订”按钮，退出修订状态。最后另存文档为“学习指导说明（批注、修订）”。1213．完成全文修订任务二审阅学习指导说明文档被修订过的文档，左侧会显示竖线将插入符置于批注框中，然后单击“批注”组中的“删除”按钮右侧的下拉箭头，在展开的列表中选择“删除文档中的所有批注”项，将文档中的所有批注删除。1224．删除批注任务二审阅学习指导说明文档谢谢观看123Office2010项目实用教程项目六使用Excel制作常用表格126一

、制作应聘信息登表二

、制作新员工信息汇总表三

、宏达商场7月份销售统计表项目学习要点学习新建、保存和关闭Excel工作簿的方法。学习利用常规方法和快捷方法输入数据并编辑的方法。学习输入换行文本的方法。学习插入和删除行、列的方法。学习利用调整行高、列宽和合并单元格的方法来调整工作表的结构。学习设置单元格格式，为表格添加边框和底纹等美化工作表的方法。学习利用数据有效性对表格内容进行限制输入的方法。学习利用条件格式突出显示工作表数据的方法。假设你是某商场的文职人员，现需要招聘新员工，请你根据要求完成新员工招聘的全部内容（本项目的3个任务均在此情景下展开）。项目情景应用1271281．新建“宏达商场应聘信息登记表”工作簿，将其保存在本书配套素材“项目六”文件夹中。2．在Sheet1工作表的单元格中输入应聘信息内容。3．设置标题行的行高为60，合并A1:Y1单元格区域，设置标题行的字符格式为宋体、28磅、加粗。4．设置H:Y列的列宽为3。5．参照效果图，合并单元格区域。6．在“家庭成员”和“教育经历”行下方分别插入4行，并设置“家庭主要成员”和“教育经历”文字方向为竖排。7．复制“工作经历”部分内容并进行粘贴，并为“工作经历”设置文字方向为竖排。8．设置“教育经历”和“工作经历”为自动换行。9．参照效果图设置边框和底纹，并对行高、列宽进行手动调整。10．对制作好的表格进行保存。效果图|应聘信息登记表任务要求任务一制作应聘信息登记表启动Excel2010，将系统默认创建的工作簿以“宏达商场应聘信息登记表”为名保存在本书配套素材“项目六”文件夹中。在Sheet1工作表中依次输入各单元格内容，并适当调整单元格行高列宽。任务一制作应聘信息登记表1291．创建登记表任务实现关键步骤选中A1:Y1单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。任务一制作应聘信息登记表1302．设置单元格合并右击第1行的行号，在弹出的快捷菜单中选择“行高”项，在打开的对话框中设置其行高为60。选中H:Y列，利用“列宽”对话框设置其列宽为3。任务一制作应聘信息登记表1313．设置行高和列宽单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“文本方向”按钮，在展开的列表中选择“设置单元格对齐方式”项，在打开的对话框中设置文本方向为竖排，并选中“自动换行”复选框，用同样的方法将“家庭主要成员”“教育经历”“工作经历”文本也设置为竖排文字，并设置其文本控制为自动换行。任务一制作应聘信息登记表1324．设置单元格内容为竖排选中除标题行外的全部内容，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”项，在打开的对话框中切换到“边框”选项卡，选择线条样式为“粗线”，颜色为“黑色”，预置为“外边框”，再次选择线条样式为“细线”，颜色为黑色，预置为“内部”。任务一制作应聘信息登记表1335．为表格设置边框1341．新建“新员工信息汇总表”工作簿，保存在本书配套素材“项目六”文件夹中。在Sheet1工作表的单元格中输入部分文字内容。2．利用填充柄为员工添加编号001～020，利用数据有效性为表格填充“性别”和“部门”列填充员工出生日期，并为其设置日期型的单元格格式。3．利用快捷键在不连续的单元格中输入相同的数据，为表格中的“参加工作时间”列添加数值。4.插入标题“新员工信息汇总表”，字符格式为华文行楷、30磅、加粗、双下划线。5．对表格进行格式化。设置表格内所有文字的对齐方式为居中，设置表格外边框为粗黑实线，内部框线为蓝细虚线。6．参照效果图，手动调整表格并进行保存。效果图|新员工信息汇总表任务要求任务二制作新员工信息汇总表任务二制作新员工信息汇总表任务实现关键步骤1．在单元格中填充序号选中A2:A21单元格区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”项，在打开对话框的“数字”选项卡选择“文本”类型，或在A2单元格输入数值前先输入英文格式的“’”，然后向下拖动A2单元格右下角的填充柄填充序号001～020。135选中C2:C21单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”项，在“来源”编辑框中输入“男,女”。然后单击要输入内容的单元格右侧的下拉按钮，在展开的列表中进行选择。用同样方法对“部门”内容进行填充。1362．利用数据有效性填充列任务二制作新员工信息汇总表选中E2:E21单元格区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”项，在打开的对话框中切换到“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“日期”类型中相对应的形式，然后输入日期。1373．设置单元格日期格式任务二制作新员工信息汇总表要在不连续的单元格中输入相同的数值，需按住【Ctrl】键选中不连续的单元格，然后在选中的单元格中输入内容，输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键即可。1384．不连续单元格填充任务二制作新员工信息汇总表在第一行的上方插入一行作为标题行，合并A1:H1单元格后居中，设置该行的行高为60，输入“新员工信息汇总表”文本，字符格式为华文行楷、30磅、加粗，双下划线。任务二制作新员工信息汇总表1395．设置标题行设置表格内所有文字的对齐方式为居中。设置表格外边框为粗黑色实线，内部为标准蓝色细虚线。为属性行（A2:H2单元格区域）添加灰色底纹。设置“工作表标签颜色”>“红色”。任务二制作新员工信息汇总表1406．美化表格1411．新建“宏达商场7月份销售统计表”工作簿，将其保存在本书配套素材“项目六”文件夹中。2．在Sheet1工作表的单元格中输入相关文字内容。3．利用填充柄填充商品编号001～020。4．在第一行的上方插入一行作为标题行，合并居中A1:H1单元格区域，设置该行的行高为60，输入“宏达商场7月份销售统计表”，字符格式为黑体、29磅、加粗、倾斜。5．除标题行外，设置其余行的行高为18，列宽均为10。6．为表格添加橙色粗内虚线边框、紫色双外边框，并为属性行设置橙色底纹填充，然后每隔一行填充浅紫色底纹。7．将销售量大于1500的单元格用浅红填充色深红色文本的条件格式显示出来。8．对制作后的表格进行保存。效果图|宏达商场7月份销售统计表任务要求任务三宏达商场7月份销售统计表任务三宏达商场销售统计表142任务实现关键步骤1．利用填充柄填充选中A2:A21单元格区域，单击“开始”选项卡“数字”组中的“数字格式”按钮，在展开的列表中选择“文本”项。在A1单元格输入“001”后双击单元格右下角的填充柄，即可快速输入商品编号数据。拖动鼠标选择第2～21行的行号，右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”项，在打开的对话框中输入行高值18；选择第A～H列的列号，右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”项，在打开的对话框中输入列宽值10。1432．精确设置行高和列宽任务三宏达商场销售统计表选中D3:D22单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”>“大于”项，在打开对话框左侧的编辑框中输入“1500”，在“设置为”下拉列表中选择“浅红填充色深红色文本”。1443．突出显示单元格内容任务三宏达商场销售统计表谢谢观看145Office2010项目实用教程项目七使用Excel进行数据计算148一

、制作员工工资表二

、制作库存整理单三

、制作销售情况汇总四

、制作房间信息五

、制作入住记录六

、制作一周统计项目学习要点学习Excel中各种公式及运算符的使用方法。学习Excel中常用函数的使用方法。学习Excel中不同函数间相互嵌套的使用方法。学习在Excel工作簿的不同工作表之间相互调用数据的方法。王浩毕业后在一家名为“宏时科技”的电脑销售公司上班，每个月都会处理一些Excel表格，其中包括员工工资表、库存整理单及销售情况汇总等，其中包含了很多公式及函数的使用，具体的实例见本项目的前3个任务。小吴毕业后回到家乡贷款投资经营了一家宾馆，每周都需要统计经营报表，这其中除了公式及函数的使用外，还包含了不同工作表之间数据的调用及复杂函数之间的相互嵌套使用。小吴统计了今年1月1日至1月7日这一周的报表，具体的实例见本项目的后3个任务。项目情景应用1491501．新建“宏时科技”工作簿，将其保存在本书配套素材“项目七”文件夹中。2.将第一张工作表重命名为“员工工资表”，并按照效果图修改标签颜色。3．制作表格标题，名称为“宏时科技有限公司11月份员工工资表”。完成数据的输入和填充。4．利用IF函数计算“基本工资”，“奖金”，“工龄工资”，“各项补助”，“个人所得税”。5．利用SUM函数计算“应发合计”，“养老保险”，“医疗保险”，“住房公积金”，“其他扣缴”，“税前工资”。6．计算“实发工资”，为“税前工资”减去“个人所得税”。效果图|员工工资表任务要求任务一制作员工工资表启动Excel2010，将系统创建的工作簿以“宏时科技”为名保存在本书配套素材“项目七”文件夹中。将Sheet1重命名为“员工工资表”，同时将工作表的标签颜色改为橄榄色。任务一制作员工工资表1511．创建工作簿任务实现关键步骤选中C3:C19单元格区域，在“数据”选项卡单击“数据有效性”按钮

，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的“有效性条件”下拉列表中选择“序列”，在“来源”编辑框中将所有的部门名称数据输入，各部门名称之间用英文逗号隔开，“职务”列数据采用同样的方法输入。任务一制作员工工资表1522．设置部门数据有效性任务一制作员工工资表153F3=IF(D3="经理",4500,IF(D3="职员",2400,1500))G3=IF(C3="公司办",600,IF(C3="销售部",800,500))I3=IF(C3=”销售部”,200,100)P3=IF(O3>4500,O3*0.67%,IF(O3>4000,O3*0.38%,0))3．利用IF函数计算任务一制作员工工资表1544．利用乘法和减法公式计算H3=E3*50K3=F3*8%L3=F3*2%M3=F3*12%N3=F3*1%O3=J3-K3-L3-M3-N3任务一制作员工工资表1555．利用SUM函数计算J3=SUM(F3:I3)利用填充柄将其他员工的数据计算出来，根据效果图，将表格边框和底纹修改成类似样式。1561．将第二张工作表重命名为“库存整理单”，并按照效果图修改标签颜色。2．制作表格标题，名称为“宏时科技有限公司11月份库存整理单”，设置其字符格式为百度综艺简体（或其他字体）、20磅，居中对齐。3．完成“产品编号”“售价”“原库存量”“本月进货量”和“本月销量”列数据的填充，即效果图中B，D，I，J和K五列。4．利用MID函数计算“类别编号”。利用IF函数计算“类别名称”，“品牌名称”。利用RIGHT函数计算“品牌编号”。5．利用连接符计算产品名称，即连接“品牌名称”和“类别名称”。6．利用加减法公式计算本月库存量“=原库存量＋本月进货量－本月销量”效果图|库存整理单任务要求任务二制作库存整理单任务二制作库存整理单任务实现关键步骤1．设置表标题及数据列填充合并居中B1:L1单元格区域制作标题，设置其字符格式为20磅、百度综艺简体（或其他字体），并填充其他文本信息，将“产品编号”“售价”“原库存量”“本月进货量”“本月销量”五列按效果图进行数据填充。157任务二制作库存整理单158MID函数：E3=MID(B3,3,2)RIGHT函数：G3=RIGHT(B3,2)连接符&：C3=H3&F3加减法：L3=I3+J3-K3IF函数：F3=IF(E3="01","台式机",IF(E3="02","笔记本电脑","打印机"))IF函数：H3=IF(G3="01","联想",IF(G3="02","惠普",IF(G3="03","三星","戴尔")))2．计算各列值1591．将第三张工作表重命名为“销售情况汇总”，并按照效果图修改标签颜色。2．制作表格标题，名称为“销售情况汇总”，设置其字符格式为百度综艺简体（或其他字体）、42磅，放在左侧。3．完成“类别名称”“销售员”“产品编号”“数量”和“销售汇总”列中相关数据的填充，即效果图中B，C，D，E，I和K五列。4．利用VLOOKUP函数计算“产品名称”，对应数据在“库存整理单”的工作表中。5．利用VLOOKUP函数计算“售价”，对应数据在“库存整理单”的工作表中。6．利用SUMIF函数计算“销售汇总”，其中分别包括6名销售员的销售总额及4个品牌的销售总额。效果图|销售情况汇总任务要求任务三制作销售情况汇总任务三制作销售情况汇总160任务实现关键步骤1．定义区域名称打开工作表“库存整理单”，选中B2:L14区域，定义区域名称为“产品信息”。即选定区域后，在名称框中输入“产品信息”，同时也可在“公式”选项卡的“名称管理器”中对其进行修改。1612．VLOOKUP函数和SUMIF函数任务三制作销售情况汇总F2=VLOOKUP(D2,产品信息,2,FALSE)G2=VLOOKUP(D2,产品信息,3,FALSE)J2=SUMIF(C:C,I2,H:H)或者(C:C,"夏韵",H:H)L2=SUMIF(F:F,"联想*",H:H)1621．打开本书配套素材“项目七”>“小吴宾馆素材”的工作簿文件，然后将其另存为“小吴宾馆”。2．将Sheet1工作表置于Sheet2和Sheet3之间，将Sheet2改名为“房间信息”，并按照效果图修改标签颜色。3．完成数据名称及房间号的数据填充，其中“本周折扣”为给定值。4．利用公式或连接符计算房间的内、外线电话。其中内线电话为房间号前加“8”，外线电话为“8181”加内线电话。5．利用IF函数和LEFT函数嵌套计算“房间类型”。6．利用IF函数和MOD函数嵌套计算“朝向”。7．利用IF函数和AND函数嵌套计算房间的“定价”。效果图|房间信息表任务要求任务四制作房间信息任务四制作房间信息163任务实现关键步骤1．设置表格样式并填充数据合并居中B2:E2单元格区域制作标题，设置字体大小为16磅，将所有单元格的字体改为楷体，并填充B3:G3单元格的文本信息。合并居中F2:G2单元格区域，录入数据85%，并将其设置为华文行楷、20磅，将这两部分文本的字体颜色设置为黄色。任务四制作房间信息1642．计算各列值C4=8&B4或者C4=8000+B4；D4=81818&B4或者D4=81818000+B4E4=IF(LEFT(B4,1)="2","标准间","单人间")F4=IF(MOD(B4,2)=1,"北","南")G4=IF(AND(E4="标准间",F4="南"),260,IF(AND(E4="标准间",F4="北"),240,IF(F4="南",210,190)))1651．打开“小吴宾馆”工作簿，将Sheet1工作表改名为“入住信息”，并按照效果图修改标签颜色。2．将工作表内所有单元格的字符格式改为微软雅黑、白色，按照效果图合并第1～2行的相关单元格。3．填充标题数据及序号文本。4．利用VLOOKUP函数计算“房间类型”，对应数据在“房间信息”工作表中。5．利用VLOOKUP函数计算“朝向”，对应数据在“房间信息”工作表中。6．利用VLOOKUP函数和乘法公式计算“本周单价”，对应数据在“房间信息”工作表中，注意引用“本周折扣”数据。7．计算“房费合计”，即本周单价*入住天数。8．利用ROUNDUP函数计算“押金”。效果图|入住记录表任务要求任务五制作入住记录任务五制作入住记录166任务实现关键步骤1．设置工作表并填充文本将“入住记录”工作表的标签颜色改为黑色。在A列左侧插入一“序号”列。合并居中单元格区域A1和A2、B1和B2、C1和C2、D1和D2、E1和E2、F1和F2、G1和H1、I1和I2，并填充文本信息。将A列单元格的数字类型改为文本，用001、002形式填充序号。任务五制作入住记录1672．计算各列值E3=VLOOKUP(C3,房间信息,4)F3=VLOOKUP(C3,房间信息,5)G3=VLOOKUP(C3,房间信息,6)*房间信息!$F$2*D3H3=G3*D3I3=ROUNDUP(G3*(D3+1),-2)1681．打开“小吴宾馆”工作簿，将Sheet3工作表改名为“一周统计”，并按照效果图修改标签颜色。2．合并居中B1:E1单元格区域制作标题，名称为“一周入住信息统计”，其字符格式为22磅、蓝色。设置所有字体为微软雅黑。3．完成效果图中蓝色底纹部分数据填充。4．利用SUM函数计算“流水总计”，对应数据在“入住记录”的工作表中。5．利用SUM函数计算“收入总计”，对应数据在“入住记录”的工作表中。6．利用COUNTIF函数和除法公式计算“房客选择标准间百分比”和“房客选择朝阳房间百分比”，对应数据在“入住记录”的工作表中。7．利用SUMIF函数和除法公式计算每一个房间的一周“使用率”，对应数据在“入住记录”的工作表中。效果图|一周统计表任务要求任务六制作一周统计选中整个表格，将文本的字体改为微软雅黑，合并居中B1:E1单元格区域，输入标题“一周入住信息统计”，设置其字符格式为为22磅、蓝色。合并居中B4:E4单元格区域，在蓝色底纹部分输入数据文本。任务六制作一周统计169任务实现关键步骤1．设置表格样式并录入文本任务六制作一周统计170SUM函数：C2=SUM(入住记录!I:I)SUM函数：E2=SUM(入住记录!H:H)C6=SUMIF(入住记录!C:C,B6,入住记录!D:D)/7C3=COUNTIF(入住记录!E:E,"标准间")/45E3=COUNTIF(入住记录!F:F,"南")/452．利用函数计算列值谢谢观看171Office2010项目实用教程项目八使用Excel管理数据174一

、数据排列二

、数据筛选三

、分类汇总项目学习要点学习对工作表数据进行排序的方法。学习对工作表数据按条件进行筛选的方法。学习对工作表数据进行分类汇总的方法。王晓明大学期间在电器城实习，负责统计空调卖场的销售情况，每天都需要利用Excel2010对当天的销售数据进行管理，主要内容包含排序、筛选及分类汇总数据，具体实例如本项目中的3个任务。项目情景应用1751761．打开名为“空调销售表”的工作簿，将其另存后计算销售额，并按效果图完成其他内容的格式设置。2．以“品牌”为第一关键字进行升序排序，“销售数量”为第二关键字进行降序排序。效果图|数据排列任务要求任务一数据排列

打开“空调销售表”工作，在“排序”对话框中选择主要关键字，如“品牌”，单击对话框中的“添加条件”按钮，可以添加一个或多个次要关键字，同时选择排序依据和排序次序。任务一数据排列1771．按添加条件排序任务实现关键步骤若选中某一列的单元格区域后单击“升序”或“降序”按钮，将会弹出“排序提醒”对话框。当选中“以当前选定区域排序”单选钮时，系统只对当前单元格区域的数据进行排序，同一行其他单元格的位置不发生变化。任务一数据排列1782．以当前选定区域排序1791．打开本书配套素材“空调销售表”工作簿，计算销售额数据，然后使用自动筛选功能筛选出销售额在100000元以上（包含100000元）的数据项，并将工作簿另存为“空调销售表（数据自动筛选）”。2．打开本书配套素材“空调销售表”，计算销售额数据，使用高级筛选功能筛选出销售额大于40000元以上且品牌为“海尔”的数据项，并将工作簿另存为“空调销售表（数据高级筛选）”。效果图|数据筛选任务要求任务二数据筛选任务二数据筛选任务实现关键步骤1．自动筛选打开本书配套素材“项目八”>“空调销售表”工作簿，计算销售额，然后单击有数据的任意单元格，或选中要参与数据筛选的单元格区域A1:F13，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，此时标题行单元格的右侧将出现三角筛选按钮180单击“销售额”列标题右侧的三角筛选按钮，在展开的列表中选择“数字筛选”，在展开的子列表中选择筛选条件“大于或等于”项，在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中输入100000。1812．设置数据筛选条件任务二数据筛选打开“空调销售表”工作簿，计算销售额，然后在工作表的空白单元格中输入列标题和对应的筛选条件（条件区域与数据区域之间至少要有一个空列或空行，而且条件可以是两列或两列以上，也可以是单列中的多个条件。另外，筛选条件中的字符一定要与数据表中的字符相匹配，否则筛选时会出错）。单击数据区域中任一单元格，也可选中要进行高级筛选的数据区域，然后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。1823．设置高级筛选任务二数据筛选单击“高级筛选”对话框“条件区域”右侧的按钮，打开“高级筛选-条件区域”对话框，然后在工作表中拖动鼠标选择条件区域，再单击对话框中的按钮，返回“高级筛选”对话框。1834．指定高级筛选的条件区域任务二数据筛选打开“高级筛选-复制到”对话框，然后在工作表中单击某一单元格，如A15，再单击“高级筛选-复制到”对话框中的按钮，返回“高级筛选”对话框。系统将根据指定的条件对工作表进行筛选，并将筛选结果放置到指定区域。1845．将筛选结果放置到指定区域任务二数据筛选简单分类汇总的结果1851．利用简单分类汇总计算各销售员的销售额总计，然后另存工作簿为“空调销售表（简单分类汇总）”。2．利用嵌套分类汇总计算销售员和品牌的销售汇总，然后另存工作簿为“空调销售表（嵌套分类汇总）”。效果图|分类汇总任务要求任务三分类汇总嵌套分类汇总的结果任务三分类汇总186任务实现关键步骤1．进行升序排列打开本书配套素材“项目八”>“空调销售表”工作簿，计算销售额，对“销售员”列数据进行升序排列。单击工作表中有数据的任一单元格，然后单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮

，在“分类字段”下拉列表中选择要分类的字段“销售员”，在“汇总方式”下拉列表中选择汇总方式“求和”，在“选定汇总项”列表中选择要汇总的项目“销售额”（可以选择多个汇总项），完成简单分类汇总设置。1872．进行简单分类汇总任务三分类汇总参考简单分类汇总的操作，以“销售员”作为分类字段，对“空调销售表”进行第一次分类汇总，再打开“分类汇总”对话框，设置“分类字段”为“品牌”，“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”为“销售额”，并取消“替换当前分类汇总”复选框，实现嵌套分类汇总。1883．进行嵌套分类汇总任务三分类汇总谢谢观看189Office2010项目实用教程项目九Excel常用图表制作192一

、制作某品牌笔记本销售报表二

、商场季度盈亏表（迷你图）三

、使用数据透视图分析数据项目学习要点学习对工作表数据创建图表并编辑、美化的方法。学习对工作表数据创建迷你图并编辑、美化的方法。学习对工作表数据创建并编辑数据透视表的方法。假设你是某商场的工作人员，现需要统计出商场的家用电器及电子产品的销售情况，请你根据要求完成数据统计的全部内容（本项目的3个任务均在此情景下展开）。项目