Office 2003 办公软件应用立体化教程（下篇共上中下3篇）

职业院校立体化精品系列规划教材项目十一

PowerPoint2003的基本操作目标学习目标●熟悉PowerPoint2003工作界面各组成部分的作用。●掌握PowerPoint演示文稿的新建和保存等基本操作。●掌握应用设计模板和配色方案。技能目标●掌握“员工培训”演示文稿的制作方法。●掌握“公司简介”演示文稿的制作方法。●掌握根据内容提示向导创建演示文稿。主要内容编辑“公司简介”演示文稿2实训一制作“礼仪培训”演示文稿3创建“员工培训”演示文稿1实训二编辑“管理培训”演示文稿4任务一创建“员工培训”演示文稿任务实施相关知识任务目标任务目标本任务可利用内容提示向导来创建专业的演示文稿，然后对演示文稿进行保存、删除和添加幻灯片、移动和复制幻灯片等操作。相关知识

PowerPoint的工作界面任务实施根据内容提示向导创建演示文稿任务实施保存演示文稿选择数据表中任意单元格，选择【数据】/【分类汇总】菜单命令，打开“分类汇总”对话框1打开“另存为”对话框，设置保存位置及保存名称，单击按钮2任务实施删除和增加幻灯片在“大纲/幻灯片窗格”中单击“幻灯片”选项卡，按住【Ctrl】键不放的同时，依次单击目标幻灯片，按【Delete】键1选择第5张幻灯片，然后选择【插入】/【新幻灯片】菜单命令，插入新幻灯片2移动和复制幻灯片任务实施在“大纲/幻灯片窗格”中单击“幻灯片浏览”按钮，将演示文稿从普通视图切换至幻灯片浏览视图1将鼠标指针指向需要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放向左拖动，出现黑色细线时释放鼠标左键2移动幻灯片移动和复制幻灯片任务实施复制幻灯片选择【编辑】/【复制】菜单命令，或按【Ctrl+C】组合键或单击“常用”工具栏中“复制”按钮将鼠标指针定位到最后一张幻灯片之后，选择【编辑】/【粘贴】菜单命令，或按【Ctrl+V】组合键或单击“常用”工具栏中“粘贴”按钮12在幻灯片中输入文本任务实施1利用占位符输入：2利用“大纲”选项卡输入：文本输入的方法：关闭并退出任务实施选择【文件】/【保存】菜单命令，或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或按【Ctrl+S】组合键1选择【文件】/【关闭】菜单命令，关闭当前演示文稿2选择【文件】/【退出】菜单命令或按【Alt+F4】组合键，或单击窗口右上角的“关闭”按钮3操作步骤任务二编辑“公司简介”演示文稿任务实施相关知识任务目标任务目标本任务将练习编辑“公司简介”演示文稿，首先可对其进行幻灯片文本和段落格式设置，其次为其应用设计模板和配色方案，最后使用文本框输入文本并编辑等。本任务制作完成后的最终效果下图所示。相关知识

PowerPoint的3种视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图任务实施打开演示文稿单击按钮，在开始菜单中找到MicrosoftPowerPoint2003，单击启动PowerPoint2003在“查找范围”下拉列表框中选择要打开文档所在的文件夹，然后选择要打开的文档，单击

按钮选择【文件】/【打开】菜单命令或单击工具栏中的“打开”按钮，打开“打开”对话框123任务实施设置幻灯片文本格式任务实施设置幻灯片段落格式选择第1张幻灯片，选择副标题占位符，单击“格式”工具栏中的“右对齐”按钮1选择第2张幻灯片，选择正文占位符，单击“格式”工具栏中的“编号”按钮，为选择的文本添加编号样式2任务实施使用文本框输入文本并编辑任务实施应用设计模板和配色方式实训一制作“礼仪培训”演示文稿实训要求

×××公司需对员工进行礼仪培训，现请你为其制作一份关于职场礼仪培训的演示文稿。要求内容严谨合理，外观简洁大方。实训思路要完成本实训，可考虑通过内容提示向导来完成，然后根据需要添加或删除幻灯片页数，最后为其输入文本内容。其前后对比效果如下图所示。实训一制作“礼仪培训”演示文稿实训二编辑“管理培训”演示文稿实训要求打开提供的素材文档，要求对管理培训演示文稿进行美化和编辑。实训思路要完成本实训，可通过设置幻灯片文本和段落格式，应用设计模板等操作来实现。其最终效果如下图所示。实训二编辑“管理培训”演示文稿课后练习打开素材文件“管理心得.ppt”演示文稿并执行以下操作。

修改幻灯片1中标题格式为“黑体、48”，副标题格式为“新宋体、28、右对齐”设置幻灯片4标题文本格式为“华文隶书、44”，正文文本格式为“华文中宋、28”，小项目文本格式为“华文楷体、28”使用格式刷将幻灯片4的标题、正文、小项目格式复制到其他幻灯片的对应项应用设计模板课后练习效果如下图所示：ThankYou!谢谢观赏职业院校立体化精品系列规划教材项目十二

编辑幻灯片目标学习目标●掌握在PowerPoint2003中插入各种对象的操作。●掌握对插入的对象进行编辑的操作。●掌握在幻灯片中插入声音、视频、Flash动画的相关操作。技能目标●掌握“展销会”演示文稿的制作方法。●掌握“公司宣传”演示文稿的美化方法。●能够通过PowerPoint2003制作出多媒体的演示文稿。主要内容美化“公司宣传”演示文稿2实训一制作“产品展示”演示文稿3制作“展销会”演示文稿1实训二制作“公司会议”演示文稿4任务一制作“展销会”演示文稿任务实施相关知识任务目标任务目标本任务将练习用PowerPoint2003制作“展销会”演示文稿，在制作时可以先为幻灯片应用一个主题，然后插入剪贴画、表格、艺术字、组织结构图、图片等对象，最后根据需要编辑插入的对象。作完成后的最终效果如下图所示。相关知识插入组织结构图相关知识插入图表任务实施插入并编辑艺术字任务实施创建超链接1选择目标幻灯片，拖动鼠标选择文本，选择【插入】/【超链接】菜单命令，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”栏中选择“本文档中的位置”选项2输入文本，在“请选择文档中的位置”栏中选择需要链接的幻灯片3单击按钮，利用相同的方法为其他文本添加超链接任务实施插入并编辑表格插入自选图形任务实施插入剪贴画任务实施1选择【插入】/【图片】/【剪贴画】菜单命令，打开“剪贴画”任务窗格，选择后单击按钮2选择幻灯片，在“剪贴画”任务窗格下方的列表框中显示了搜索到的剪贴画，在需要的剪贴画上单击即可将其插入到幻灯片中3将鼠标移动到剪贴画四周的控制点上，当其变为双向箭头时拖动鼠标调整剪贴大小到合适位置插入图片任务实施1选择幻灯片，打开“插入图片”对话框，选择图片2单击按钮，即可将图片插入到幻灯片中，将鼠标移动到图片上拖动鼠标调整图片到合适位置3将鼠标移动到剪贴画四周的控制点上，当其变为双向箭头时拖动鼠标调整剪贴大小到合适位置任务二美化“公司宣传”演示文稿任务实施相关知识任务目标任务目标本任务将练习用PowerPoint2003美化演示文稿，制作时先在幻灯片中插入声音，然后插入视频，最后插入Flash剪贴画。本任务制作完成后的最终效果下图所示。相关知识“录音”对话框任务实施插入声音打开“插入声音”对话框，在其中选择声音文件在声音图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑声音对象”命令，打开“声音选项”对话框，在其中进行设置单击按钮，插入的声音将在打开演示文稿时自动播放123任务实施插入影片打开“插入影片”对话框，在其中选择声音文件在影片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑影片对象”命令，打开“影片选项”对话框，在其中进行相应设置单击按钮，确认设置，弹出提示框提示影片播放方式，单击按钮即可123任务实施插入Flash动画实训一制作“产品展示”演示文稿实训要求因公司新开合作通道，丰富了公司卖场的药材产品，但因为是新产品，许多顾客还不太了解相关产品，导致新产品销售不理想，请你为销售部们制作一个产品展示演示文稿，用于介绍新产品。要求演示文稿内容丰富，便于大众理解。实训思路要“产品展示”演示文稿主要用于介绍新的产品，通常会通过图片等内容来丰富演示文稿内容。打开提供的素材演示文稿后，在其中添加并编辑图片，然后添加声音、表格、超链接、艺术字等。其前后对比效果如下图所示。实训一制作“产品展示”演示文稿实训二制作“公司会议”演示文稿实训要求打开提供的素材演示文稿，该演示文稿为一个未进行美化加工的演示文稿，播放起来很枯燥，请你为其添加多媒体元素，使其播放生动。实训思路本实训可练习在演示文稿中插入多媒体元素的相关操作，打开素材演示文稿后，在第3张幻灯片上插入视频，在最后一张幻灯片上插入剪贴画和艺术字即可。其最终效果如下图所示。实训二制作“公司会议”演示文稿课后练习（1）根据提供的“模板”演示文稿和素材文件，创建“企业管理培训”演示文稿。通过本练习的操作熟练掌握根据现有的“模板”新建演示文稿，然后输入文本，添加幻灯片，插入剪贴画、自选图形、图片、声音等的使用方法。

课后练习（2）打开提供的素材文件对礼仪培训演示文稿进行编辑和美化。其中，要求对幻灯片内容配图，并调整标题、内容占位符和图片的位置，可以适时插入剪贴画或艺术字，最终效果如右图所示。

ThankYou!谢谢观赏职业院校立体化精品系列规划教材项目十三

设置幻灯片版式与动画目标学习目标●掌握在PowerPoint2003中设计母版的操作。●掌握为幻灯片添加动画的操作。●掌握设置幻灯片切换效果的操作。技能目标●掌握“销售培训母版”演示文稿的制作方法。●掌握“产品推广”演示文稿动画的添加方法。●能够通过PowerPoint2003制作出丰富生动的演示文稿。主要内容美化“销售礼仪”演示文稿2实训一制作“招聘计划”演示文稿3设计“销售培训母版”演示文稿1实训二制作“工作汇报”演示文稿4任务一设计“销售培训母版”演示文稿任务实施相关知识任务目标任务目标本任务将练习制作“销售培训母版”演示文稿，在制作时可以先使用母版对幻灯片进行布局和字体设置，然后添加背景，并设置页眉页脚和编辑内容，最后加密保存演示文稿。作完成后的最终效果如下图所示。相关知识幻灯片母版任务实施在母版中添加幻灯片背景任务实施设置母版字体和占位符位置任务实施设置幻灯片页眉页脚编辑幻灯片内容任务实施利用相同的方法插入其他幻灯片，并添加相关内容选择幻灯片，在标题占位符中输入文本1在“幻灯片/大纲”任务窗格中将鼠标定位到幻灯片后，按【Enter】键新建一张幻灯片，在其中输入相关内容23加密保存演示文稿任务实施再次打开“确认密码”对话框，在其中输入修改文档的密码打开“选项”对话框，在其中对密码进行设置1单击按钮，打开“确认密码”对话框，在其中输入打开文档的密码，单击按钮23任务二美化“销售礼仪”演示文稿任务实施相关知识任务目标任务目标本任务将练习为“销售礼仪”演示文稿添加动态效果，制作时先为幻灯片中的内容添加各种动画，然后设置幻灯片与幻灯片之前的切换动画，最后添加按钮实现交互效果。本任务制作完成后的最终效果下图所示。相关知识“幻灯片切换”任务窗格相关知识“自定义动画”任务窗格任务实施设置并自定义动画任务实施设置幻灯片切换动画在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“盒装收缩”选项，在“速度”下拉列表中选择“中速”选项，然后单击

按钮选择第1张演示文稿，在“自定义动画”任务窗格标题栏上单击，在打开的下拉列表中选择“幻灯片切换”选项，打开“幻灯片切换”任务窗格12任务实施设置交互动态效果实训一制作“招聘计划”演示文稿实训要求因公司需要壮大队伍，现需要面向社会招聘销售精英。请你根据相关要求制定一个招聘计划演示文稿的母版，用于以后相关会议时使用。实训思路打开提供的素材演示文稿，进入母版视图，然后对背景设置填充颜色，再添加图片作为背景，最后调整占位符字符格式等。其前后对比效果如下图所示。实训一制作“招聘计划”演示文稿实训二制作“工作汇报”演示文稿实训要求打开提供的素材演示文稿，为了提高工作汇报放映时的趣味性，请你为其添加动画，使其播放生动。实训思路本实训可练习在演示文稿中添加动画的操作，如为幻灯片添加切换动画，为幻灯片中的占位符自定义动画等。其最终效果如下图所示。实训二制作“工作汇报”演示文稿课后练习（1）根据提供的素材图片，制作“销售报告”演示文稿，创建“企业管理培训”演示文稿。通过本练习的操作掌握母版的编辑方法。

课后练习（2）打开提供的素材文件对演示文稿添加动画。其中，要求对幻灯片添加切换动画和自定义动画，最后在每张幻灯片上添加动作按钮，最终效果如右图所示。

ThankYou!谢谢观赏职业院校立体化精品系列规划教材项目十四

放映与输出幻灯片目标学习目标●掌握放映演示文稿的操作。●掌握输出演示文稿的操作。●掌握打包演示文稿的操作。技能目标●掌握“产品展示”演示文稿的放映设置方法。●掌握打包输出“产品展示”演示文稿的方法。●能够放映制作的各种演示文稿，并在放映过程中进行个性化放映设置。主要内容输出“产品展示”演示文稿2实训一放映“招聘计划”演示文稿3放映“产品展示”演示文稿1实训二打包“工作汇报”演示文稿4任务一放映“产品展示”演示文稿任务实施相关知识任务目标任务目标本任务将练习放映“产品展示”演示文稿，在放映时可先设置放映方式，然后对不需要放映的幻灯片进行隐藏，再进行排练计时，然后录制旁白，最后放映幻灯片并使用画笔进行标记。作完成后的最终效果如下图所示。相关知识幻灯片的放映方式演讲者放映在展台放映观众自行浏览全屏幕播放幻灯片，在该放映方式下，幻灯片的切换、幻灯片对象的显示、对幻灯片放映的各种控制都是由演讲者控制全屏幕播放幻灯片，在该放映方式下，幻灯片会根据设定的切换时间自动按顺序播放幻灯片，若无终止信号，演示文稿会循环放映在窗口中播放幻灯片，在该放映方式下，观众可以通过鼠标或键盘来控制幻灯片的切换顺序，但无法对幻灯片进行其他控制操作。在一些与观众互动的场合下可采用该放映方式任务实施设置放映方式打开“产品展示.ppt”演示文稿，选择【幻灯片放映】/【设置放映方式】菜单命令1在其中进行相应设置，单击按钮2任务实施隐藏幻灯片在“大纲/幻灯片”选项卡中，按住【Ctrl】键选择第4张和第6张幻灯片，选择【幻灯片放映】/【隐藏幻灯片】菜单命令1被隐藏的幻灯片缩略图呈灰色显示，且左上角的编号将被一个灰色方框包围2任务实施排练计时任务实施录制旁白放映幻灯片并进行标记任务实施任务二输出“产品展示”演示文稿任务实施相关知识任务目标任务目标本任务将练习输出演示文稿的操作，可先设置演示文稿将其打包，然后再进行打印输出。通过本任务的学习，可以掌握输出演示文稿的方法。本任务制作完成后的最终效果下图所示。相关知识打包演示文稿后，会自动激活PowerPointViewer软件，它专用于在没有安装PowerPoint的计算机上运行演示文稿，或向可能没有在电脑中安装PowerPoint的观众分发独立的演示文稿。默认情况下，安装PowerPoint时会自动安装PowerPointViewer软件，以便用户能够通过打包功能来使用任务实施打包演示文稿任务实施打印演示文稿实训一放映“招聘计划”演示文稿实训要求前面小白已经完成了“招聘计划”演示文稿的制作，明天就要召开招聘计划会议，请你将“招聘计划”演示文稿进行放映，排练计时，以便于会场使用。实训思路打开提供的素材演示文稿，通过包括设置幻灯片放映、隐藏幻灯片、添加标记等操作来完成。其前后对比效果如下图所示。实训一放映“招聘计划”演示文稿实训二打包“工作汇报”演示文稿实训要求打开提供的素材演示文稿，为了使其能在其他没有安装PowerPoint的计算机上放映，请你将“工作汇报.ppt演示文稿打包，然后再通过打印机将其打印出来实训思路本实训可练习打包演示文稿和打印演示文稿的操作，首先需要打开演示文稿，然后将其打包，在通过“打印”命令将演示文稿打印出来即可。其最终效果如下图所示。实训二打包“工作汇报”