2026重庆初级档案职称考试（档案工作实务）能力提高训练题及答案

2026重庆初级档案职称考试（档案工作实务）能力提高训练题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案工作的根本目的是（）。A.收集档案B.整理档案C.提供利用D.保管档案答案：C解析：档案工作的根本目的是发挥档案作用，为各项工作提供利用服务，其他环节均服务于利用。2.机关文件材料归档范围应以（）为原则。A.领导个人意见B.反映本单位主要职能活动和历史面貌C.文件份数多少D.文件形成时间先后答案：B3.纸质档案库房的温度应控制在（）。A.0℃～10℃B.14℃～24℃C.25℃～30℃D.30℃以上答案：B解析：依据《档案馆建筑设计规范》，纸质档案库房温度宜为14℃～24℃。4.档案保管期限中的“永久”是指（）。A.保存50年B.保存30年C.无限期保存D.保存10年答案：C5.全宗是一个（）形成的具有有机联系的档案整体。A.地区B.行业C.立档单位D.年度答案：C6.按《归档文件整理规则》，归档文件一般以（）为一件。A.每本案卷B.每份文件C.每个问题D.每册报表答案：B7.档案库房相对湿度应控制在（）。A.30%～40%B.45%～60%C.70%～80%D.85%～90%答案：B8.电子档案“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.艺术性答案：D9.档案著录中，题名是指（）。A.文件作者B.文件标题C.文件编号D.文件页码答案：B10.销毁档案的正确做法是（）。A.档案人员自行销毁B.编造销毁清册并履行审批手续后，由两人以上监销C.不经审批直接送废品站D.只销毁目录答案：B解析：销毁档案必须按程序编制销毁清册，经批准后由两人以上监销，防止错销、漏销。11.下列属于声像档案的是（）。A.纸质合同B.录像带C.印章D.锦旗答案：B12.会计档案保管期限的起算时间为（）。A.会计年度终了后第一天B.档案形成当天C.移交档案室之日D.审计结束之日答案：A13.档案库房楼面均布活荷载一般不应低于（）。A.5kN/m²B.8kN/m²C.12kN/m²D.20kN/m²答案：C14.出具档案证明应当（）。A.依据档案原件如实出具并加盖证明章B.可以根据记忆编写C.可以删改原文D.无需记录出处答案：A15.下列符合档案安全保密要求的是（）。A.涉密档案专人专柜保管并严格控制借阅范围B.将涉密档案拍照发微信群C.在联网电脑上处理涉密档案D.将档案原件带回家中利用答案：A16.归档文件装订应选用（）装订材料。A.普通订书钉、回形针B.不锈钢钉、线装等耐久材料C.普通胶水粘贴D.铁质大头针答案：B解析：归档文件应使用不锈钢钉、线装等耐久材料，避免金属锈蚀损坏档案。17.按时间顺序记述一个单位重要活动和发展变化情况的编研成果是（）。A.文件汇编B.专题概要C.大事记D.全宗指南答案：C18.立档单位的主要标志是（）。A.有独立的名称B.能独立行使职权、编有预算和人事任免权C.有固定办公场所D.有档案室答案：B19.电子文件归档时应同时移交（）。A.草稿B.定稿及元数据C.所有修改稿D.回收站文件答案：B20.档案借阅人员应（）。A.可以涂改档案B.不得擅自抄录、复制和公布C.可以拆卷抽取D.无需办理登记答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分，多选、错选、漏选均不得分）1.机关文件材料归档范围的划分依据主要包括（）。A.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌B.具有查考利用价值C.上级机关普发且无需办理的文件D.本单位产生的重份文件答案：AB解析：普发性参考文件和无保存价值的重份文件一般不归档。2.档案库房“八防”通常包括（）。A.防火、防盗B.防光、防潮C.防尘、防虫D.防鼠、防高温答案：ABCD3.全宗构成的主要条件包括（）。A.能独立行使职权B.能编有预算C.有人事任免权D.有独立的组织机构名称答案：ABCD4.现行文书档案定期保管期限为（）。A.50年B.30年C.10年D.5年答案：BC解析：现行保管期限分为永久和定期，定期分为30年和10年。5.电子档案元数据通常包括（）。A.题名B.责任者C.形成时间D.存储格式答案：ABCD6.档案提供利用的主要方式有（）。A.阅览室查阅B.外借C.复制档案D.出具档案证明答案：ABCD7.档案价值鉴定工作的内容包括（）。A.确定保管期限B.到期档案再鉴定C.销毁无保存价值的档案D.随意销毁全部到期档案答案：ABC8.声像档案保管中应注意（）。A.防磁B.防潮C.防高温D.磁带宜垂直存放答案：ABCD9.下列属于档案违法行为的有（）。A.损毁、丢失国有档案B.擅自销毁档案C.涂改、伪造档案D.非法倒卖档案答案：ABCD10.档案统计的基本指标包括（）。A.档案数量B.档案利用人次C.库房面积D.档案人员数量答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1.对国家和社会有保存价值的档案，个人可以随意出售。答案：错误2.档案工作实行统一领导、分级管理的原则。答案：正确3.纸质档案数字化后，原件可以销毁。答案：错误解析：数字化件不能替代原件，原件仍需按保管期限继续保存。4.全宗卷不属于全宗本身档案。答案：正确解析：全宗卷是档案管理机构在管理全宗过程中形成的管理性材料。5.电子档案长期保存可以选用档案级一次性写入光盘。答案：正确6.档案库房可以使用普通玻璃水银温度计测量温湿度。答案：错误解析：水银温度计破碎后易污染库房和档案，宜用电子温湿度计或酒精温度计。7.涉密档案可以随意复制。答案：错误8.归档文件整理时，正本与定稿应作为一件。答案：正确9.档案保管期限届满后必须一律销毁。答案：错误解析：到期档案须经鉴定，仍有保存价值的应延长或改永久保存。10.一个单位党委和行政形成的档案应分别设立全宗。答案：错误解析：党委和行政同属一个立档单位，应作为一个全宗内部分类管理。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件整理的一般步骤。答案：归档文件整理一般按以下步骤进行：（1）装订，去除金属物并采用耐久材料装订；（2）分类，按年度、机构（问题）、保管期限等分类；（3）排列，在分类最低一级类目内按事由、时间或重要程度排列；（4）编号，逐件编制件号；（5）编目，填写归档文件目录；（6）装盒，按件号顺序装入档案盒并填写盒脊等项目。2.档案库房“八防”的具体内容是什么？答案：“八防”通常包括：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温（或防有害气体）。档案库房应据此配置相应设施设备，保持适宜温湿度，定期检查，确保档案实体安全。3.简述电子档案归档的主要程序。答案：电子档案归档的主要程序包括：（1）电子文件形成与收集；（2）整理鉴定，划定保管期限；（3）真实性、完整性、可用性、安全性检测；（4）按归档要求整理并添加元数据；（5）通过档案管理系统移交归档；（6）办理交接手续，登记入库保存。4.档案提供利用应遵循哪些基本要求？答案：（1）依法提供利用，严格执行查阅审批制度；（2）确保档案实体与信息安全，涉密档案严格控制利用范围；（3）准确快捷，及时满足利用需求；（4）保护原件，不得涂改、污损、撕毁；（5）做好利用登记，留存利用记录。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某机关办公室人员小张在整理上年度文件时，将上级机关下发的普发性文件、本机关未定稿的草稿、以及本机关与下属单位签订的正式合同混合装订，并认为这些文件已经办理完毕，准备集中销毁。请回答：（1）指出小张做法中的错误；（2）说明上述材料正确归档与处理的做法。答案：（1）错误有三：一是将普发性文件与本单位正式合同混合装订，未按归档范围区分；二是未定稿草稿无保存价值，不应与正式合同同样归档；三是正式合同具有凭证和法律效力，不能擅自销毁，小张准备集中销毁违反了档案鉴定销毁制度。（2）正确做法：应按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行区分。上级机关下发的普发性文件且不需要本机关办理的，一般不归档，可作为资料存留或剔除；未定稿草稿一般不归档，如确无保存价值可按程序销毁；正式合同属于本单位重要业务凭证，应装订整理并归档，根据合同性质和保存价值确定保管期限，到期后经鉴定方可依法销毁。解析：本案例考查归档范围与鉴定销毁程序。归档范围以是否反映本单位职能活动和有无查考价值为标准；销毁必须编制销毁清册、履行审批并两人以上监销。2.某档案馆接收一批电子档案时，发现部分光盘已出现氧化斑点、无法正常读取，且移交单位未同时移交电子档案元数据。请分析该档案馆在电子档案接收管理中存在的主要问题，并提出整改措施。答案：主要问题：（1）归档前未进行载体质量检测，导致不合格载体入库；（2）未执行电子档案元数据随同归档要求，影响电子档案真实性、完整性和长期可用性；（3）接收程序不规范，缺少对电子档案“四性”的检测和交接手续。整改措施：（1）加强电子档案形成端质量把关，选