人工智能通识应用基础教案 项目二 AI文档处理：WPS的智能升级-电子教案（4学时）

PAGE1电子教案课程名称项目二AI文档处理：WPS的智能升级计划学时4授课班级授课时间授课方式理实一体课教学目标要求（分掌握、熟悉、了解三个层次）：掌握:掌握文档创作的AI基本操作方法掌握格式优化的AI操作方法掌握AI快速生成文档初稿的方法掌握复杂文档中AI功能的综合运用掌握复杂文档中内容的精准生成方法掌握复杂文档的个性化调整方法熟悉:熟悉WPS中AI功能的特点熟悉WPS中AI功能的应用场景熟悉WPSAI功能的操作流程熟悉运用AI功能完成深度编辑的方法熟悉运用AI功能完成格式统一的方法了解:了解WPSAI在中文语境下的排版优化策略了解表格数据与文档内容的智能关联方法了解WPSAI安全可控的数据处理机制教学重点WPSAI功能的操作流程；WPSAI功能的应用场景；文档创作的AI操作方法；格式优化的AI操作方法教学难点复杂文档中AI功能的综合运用；复杂文档的内容精准生成；复杂文档的个性化调整教学基本内容、方法及手段教学基本内容方法及手段问题引入：日常办公场景中，文档处理是最基础也最高频的工作需求。那么我们应该利用什么工具完成文档的处理呢？本项目聚焦WPS主流办公软件，系统性地探索其AI功能的应用实践。这些AI驱动的功能将彻底改变传统文档处理模式，帮助人们降低重复性工作耗时，同时显著提升文档的专业水准，让办公效率实现质的飞跃。探索新知WPSAI文档创作实践提问：知道WPSAI的哪些功能？运用过WPSAI生成文档吗？1.一键生成工作总结/策划方案（1）功能启动（2）明确需求（3）优化指令（4）选用模板（5）生成与调整2.智能校对与语法纠错功能的应用技巧（1）全文档批量校对（2）针对性风格校对（3）校对结合长度调控（4）同义词转换功能应用3.协作编辑时AI内容建议与版本优化方法（1）个人实时AI伴写辅助协作（2）协作意见AI整合二、国产软件特色功能提问：WPSAI的特色功能什么？1.WPSAI在中文语境下的排版优化策略（1）国家标准模板精准适配（2）中文语义排版逻辑（3）本土化特殊格式处理（4）范文自定义排版2.表格数据与文档内容的智能关联方法（1）多角色适配国内职业场景（2）长文档处理的中国方案（3）跨格式兼容的无缝体验3.安全可控的数据处理机制（1）本地化部署选项（2）符合国内法规的数据处理（3）可追溯的操作记录。三、WPSAI功能深度应用提问：如何生成大纲文本？1.学术大纲与文献综述生成（1）功能启动（2）精准指令输入（3）文献综述辅助（4）大纲调整与细化2.引用格式自动规范与参考文献生成学术文档的引用格式（如GB/T7714、APA、MLA）繁琐且易出错，WPSAI可实现引用内容的智能规范：若已收集文献的基本信息（作者、标题、期刊/出版社、发表年份、卷期页码），可在文档中列出信息清单（如“张三。人工智能图像识别技术研究[J].计算机学报，2022,45(3):567-580”），选中清单后利用“AI帮我改”中的“重写”，重新生成文献格式，随后选择“调整”-“补充要求”输入“将选中内容按GB/T7714格式生成标准化参考文献列表，自动排序并添加文献类型标识（[J]/[M]/[D]）”3.协作编辑时AI内容建议与版本优化方法（1）学术风格调整（2）专业术语规范项目实践AI协同完成合同审查任务一WPS AI生成合同模板与核心条款1.任务描述基于特定业务场景需求，利用WPSAI“帮我写”功能生成结构完整、条款齐全的合同初稿，确保合同包含业务所需的核心模块，同时贴合相关法律法规要求。2.任务分析需要先明确中小企业设备采购合同的核心需求是合规性与场景适配性，优先通过“帮我写”功能传递《中华人民共和国民法典》合同编写要求的必备条款，再补充设备采购场景特有的质保、售后条款；考虑到AI初始生成可能遗漏知识产权归属等细节，需要结合“灵感市集”标准化模板校验，通过二次指令完善框架，最终通过条款完整性检查，确保初稿既合法又满足业务需求。3.任务实现步骤1新建文档启动AI帮我写步骤2明确输入需求生成合同模板步骤3补充修改意见步骤4打开灵感市集参考模板步骤5完善合同框架步骤6检查核心条款【课堂实践】解答学生实践过程中出现的问题。任务二WPS AI识别合同风险条款并标注1.任务描述运用WPSAI的内容分析与批注功能，对合同初稿中的模糊表述、权责界定不清、法律合规风险等问题条款进行智能识别，并生成详细的风险说明及修改建议，便于后续人工复核调整。2.任务分析需要聚焦合同初稿常见的表述模糊、权责失衡、法律不合规三类风险，通过AI法律助手明确风险识别范围，利用AI语义分析优势标注基础风险；同时考虑到AI对复杂法律条款解读2901-06.indd292026/1/2310:01:40有限，需要结合“AI解释”功能深化专业条款合规性判断，最后整理风险清单，为后续修改提供清晰方向，形成“识别—解读—记录”的闭环。3.任务实现步骤1打开法律助手步骤2输入明确指令步骤3检查风险内容步骤4AI解读专业名词与复杂条款步骤5整理记录风险条款与建议【课堂实践】解答学生实践过程中出现的问题。任务三WPS AI智能排版统一合同格式1.任务描述通过WPSAI“排版”功能，依据合同类文档的规范格式或企业专属模板，对合同初稿进行字体、段落、标题层级、签章位置等格式要素的统一优化，生成格式规范的合同文本。2.任务分析需要明确任务的核心需求是兼顾法律合规性与企业场景适配性。首先依据《中华人民共和国民法典》中对合同格式的基本要求，在WPSAI的“AI排版”功能中建立合同格式的基础规范；然后结合企业内部的“设备采购合同标准范本”，补充设备采购场景特有的格式要素，例如签章区域、条款编号样式等；最终通过格式要素的自动调整与手动微调，实现合同字体、段落及标题层级的统一规范，使文档既满足合同类文件的通用法律格式要求，又贴合企业在设备采购场景中的特定格式标准。3.任务实现步骤1AI排版选用文档类型步骤2导入范文排版步骤3点击开始排版步骤4微调格式并保存【课堂实践】解答学生实践过程中出现的问题。任务四讯飞星火优化合同语言表述1.任务描述借助讯飞星火的语言优化功能，对合同文本的语言表述进行精细化打磨，提升文本的严谨性、正式性与逻辑连贯性，确保合同条款无歧义，符合法律文书的语言规范。2.任务分析需要依托讯飞星火在专业文本润色的优势，聚焦合同语言“无歧义、权责明确”的核心要求，通过指令明确法律文书风格；考虑到跨工具复制可能存在格式错乱与信息偏差，需要设计“逐段对比校验”环节，重点核查金额、时间等关键信息，最后通过WPSAI“帮我改”统一风格，确保优化后的文本既专业又与整体合同调性一致。3.任务实现步骤1复制文本并打开讯飞星火步骤2粘贴文本并输入优化指令步骤3逐段比对信息一致性步骤4导出文本形成终稿【课堂实践】解答学生实践过程中出现的问题。项目拓展回溯历史，北宋毕昇发明活字印刷术，以“刻字排版、灵活复用”的创新思维打破了传统雕版印刷的局限，推动了文字信息的高效传播，为中华文化的传承与世界文明的交流注入了强大动力。这一发明所彰显的“敢为人先、务实创新”精神，穿越千年依然是中华民族科技发展的核心基因。第1课时（理论知识）提问互动+视频展示+多媒体+讲解，45分钟第2课时（理论知识）教师演示+实操练习+巡回指导，45分钟第3课时（任务一WPS AI生成合同模板与核心条款+任务二WPS AI识别合同风险条款并标注任）讲解示范+上机实践+调试辅导+拓展总结，45分钟第4课时（任务三WPS AI智能排版统一合同格式+任务四讯飞星火优化合同语言表述）讲解示范+上机实践+调试辅导+拓展总结，45分钟作业与思考题作