建设工程竣工财务决算业务约定书

建设工程竣工财务决算业务约定书甲方（委托方）：________________________统一社会信用代码：________________________地址：________________________联系方式：________________________法定代表人/授权代表人：________________________乙方（受托方）：________________________统一社会信用代码：________________________地址：________________________联系方式：________________________法定代表人/授权代表人：________________________资质等级：________________________（若乙方为造价咨询/审计类机构，需明确资质等级及证书编号）资质证书编号：________________________依据《中华人民共和国民法典》《基本建设财务规则》《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》（财建〔2016〕503号）、《建设工程价款结算暂行办法》及相关法律法规、行业规范，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、权责对等的原则，就甲方委托乙方开展建设工程竣工财务决算相关业务，经友好协商，达成如下约定，以资共同信守。第一条项目基本情况1.1项目名称：________________________1.2项目地点：________________________1.3项目批准文号：________________________（如发改、住建部门批准文件编号）1.4项目建设内容：________________________（明确建筑安装工程、设备购置、工程建设其他费用等具体建设内容，可附项目批复文件复印件作为附件）1.5项目开工日期：______年____月____日，竣工日期：______年____月____日1.6项目概算金额：人民币__________元（大写：________________________），实际完成投资金额：人民币__________元（大写：________________________）（最终以竣工财务决算结果为准）1.7项目资金来源：________________________（如财政拨款、企业自筹、银行贷款等，明确各来源金额占比）第二条委托业务范围及内容甲方委托乙方开展本项目竣工财务决算相关业务，具体范围及内容如下（可根据实际需求选择或补充）：2.1资料收集与审核：收集本项目立项、审批、招投标、施工合同、监理报告、工程结算、付款凭证、发票、资产购置等相关资料，审核资料的完整性、合法性、真实性和准确性，梳理资料缺失或不符之处并告知甲方补充完善。2.2竣工财务决算编制：按照国家及地方相关规范、标准，编制项目竣工财务决算报表及说明书，包括但不限于建设项目竣工工程概况表、竣工财务决算总表、交付使用资产总表及明细表、待摊投资明细表等，确保报表数据准确、格式规范、逻辑清晰，误差率控制在合理范围之内。2.3财务审核与分析：审核项目建设成本、待摊投资分摊的合规性，核查工程量计算准确性、定额套用合规性、材料价格合理性及各项费用取费标准正确性，分析项目概算执行情况、资金使用合理性、主要技术经济指标，识别超概算、资金挤占挪用等潜在风险，提出合理化整改建议。2.4报告出具与配合：出具正式的竣工财务决算报告（一式______份），确保报告符合财政部门、审计部门及行业相关要求；配合甲方完成决算报告的审核、备案工作，解答相关部门及甲方提出的疑问，提供必要的补充说明和技术支持。2.5其他约定业务：________________________（如协助甲方整理决算相关台账、配合项目审计、提供造价咨询补充服务等）补充说明：乙方开展业务需严格遵循《中央基本建设项目竣工财务决算审核批复操作规程》相关要求，针对财政资金投入占比超50%的经营性项目或非经营性项目，需配合完成相应的审核备案流程。第三条双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1.1有权对乙方的业务开展过程进行监督、检查，了解业务进展情况，对乙方不符合约定或规范的工作提出整改要求。3.1.2按照本约定及时、完整、准确地向乙方提供开展业务所需的全部资料（包括但不限于项目批复文件、设计资料、施工合同、结算资料、财务凭证、资产清单等），对资料的真实性、合法性、完整性负责，若因资料缺失、虚假导致决算工作延误或出错，由甲方承担全部责任。3.1.3指派专人配合乙方开展工作，及时解答乙方提出的与项目相关的疑问，协调项目相关单位（如施工、监理、设计单位）提供补充资料，为乙方现场勘查、资料核查提供必要便利。3.1.4按照本约定及时支付业务费用，不得无故拖欠、逾期支付；不得要求乙方出具虚假决算报告或违规调整决算数据。3.1.5负责组织相关单位对乙方出具的竣工财务决算报告进行审核确认，及时反馈审核意见，配合乙方完成报告修改完善。（二）乙方权利与义务3.2.1有权要求甲方按照约定提供开展业务所需的全部资料，对甲方提供的虚假、不完整资料有权拒绝接收，并要求甲方补充完善。3.2.2严格按照国家法律法规、行业规范及本约定开展业务，秉持客观、公正、严谨的原则，确保竣工财务决算报告的真实性、准确性、合规性，对报告内容负责，不得弄虚作假、违规操作。3.2.3按照约定的时间进度完成业务工作，及时向甲方汇报业务进展情况，对工作中发现的问题（如资金使用违规、概算超支等）及时告知甲方，并提出合理的整改建议。3.2.4对甲方提供的项目资料、决算数据及业务过程中获取的甲方商业秘密、财务信息严格保密，不得向任何第三方泄露（法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外），保密义务在本约定终止后持续有效。3.2.5配合甲方及相关主管部门（如财政、审计部门）对决算报告的审核、检查工作，及时提供补充资料和技术解释，按照审核意见修改完善报告。3.2.6确保自身具备开展本项目竣工财务决算业务的资质和能力，指派专业人员组成工作小组，明确分工，保障业务质量和效率。第四条业务期限4.1本业务自______年____月____日起启动，乙方应在甲方完整提供全部所需资料后______个工作日内，完成竣工财务决算报告的初步编制工作；甲方收到初步报告后______个工作日内，反馈审核意见。4.2乙方根据甲方审核意见修改完善报告，在______个工作日内出具正式竣工财务决算报告；若因甲方资料补充不及时、审核意见反馈延迟或项目复杂需延长工期的，业务期限相应顺延，双方另行书面确认。4.3若涉及主管部门审核备案的，乙方配合甲方完成备案工作的期限不计入上述业务期限，具体时间根据主管部门要求另行协商。第五条业务费用及支付方式5.1本项目竣工财务决算业务费用，按照国家及地方相关收费标准、项目实际投资规模，结合业务复杂程度，双方约定总费用为人民币__________元（大写：________________________），该费用已包含乙方开展本约定范围内全部业务的人工成本、设备使用费、管理费用、利润及税费，甲方无需额外支付其他费用（双方另有约定的除外）。5.2费用支付方式（可根据实际情况选择）：（1）预付款：本约定签订后______个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%（不宜低于30%），即人民币__________元（大写：________________________），作为业务启动资金；（2）进度款：乙方完成初步竣工财务决算报告并提交甲方审核后______个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%，即人民币__________元（大写：________________________）；（3）尾款：乙方出具正式竣工财务决算报告并经甲方及相关主管部门审核通过（或备案完成）后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余______%费用，即人民币__________元（大写：________________________）。5.3支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付费用，乙方应在收到款项后______个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票（发票类型：__________，税率：__________）。5.4补充约定：若业务费用低于3000元的，按3000元收取；若涉及额外增加的业务内容（如复杂工程量复核、特殊材料价格调查），双方另行协商确定附加服务费用，签订补充协议。乙方账户信息：开户行：________________________账户名称：________________________账号：________________________第六条质量要求与验收6.1乙方出具的竣工财务决算报告，需符合以下质量要求：（1）合规性：符合国家及地方关于建设工程竣工财务决算的法律法规、行业规范及相关政策要求，契合《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》等核心文件规定；（2）准确性：报表数据真实、准确，账证相符、账实相符，概算执行分析到位，无虚假数据、遗漏事项，数据误差率控制在0.5%以内；（3）完整性：涵盖本约定范围内的全部业务内容，决算报表、说明书及相关附件齐全，无缺失、遗漏；（4）规范性：报告格式、编制流程符合行业标准，表述清晰、逻辑严谨，满足甲方及相关主管部门的审核、备案要求。6.2验收标准：甲方组织相关单位对竣工财务决算报告进行验收，验收合格的，出具验收确认意见；若验收发现报告不符合上述质量要求，乙方应在甲方指定的期限内修改完善，直至验收合格，修改费用由乙方承担，业务期限相应顺延。6.3若因乙方自身原因导致报告多次修改仍无法通过验收，甲方有权解除本约定，乙方退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。第七条违约责任7.1甲方未按约定提供资料，导致业务工作延误的，业务期限相应顺延，甲方承担由此给乙方造成的合理损失；若甲方逾期支付业务费用，每逾期一日，按逾期金额的______‰向乙方支付违约金；逾期超过______日的，乙方有权暂停业务工作，由此造成的损失由甲方承担。7.2乙方未按约定时间完成业务工作，每逾期一日，按业务总费用的______‰向甲方支付违约金；逾期超过______日的，甲方有权解除本约定，乙方退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。7.3乙方违反本约定，出具虚假、违规的竣工财务决算报告，或泄露甲方商业秘密、财务信息的，应退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接经济损失、维权费用等）；情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。7.4任何一方违反本约定的其他条款，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的实际损失；若一方违约导致本约定无法履行的，另一方有权解除约定，并要求违约方承担全部赔偿责任。第八条免责条款8.1因不可抗力（包括但不限于地震、洪水、台风等自然灾害，以及政府政策调整、疫情管控等不可预见、不可避免的情形）导致本约定无法履行或业务工作延误的，双方互不承担违约责任，业务期限相应顺延；不可抗力造成的损失，由双方各自承担。8.2因甲方提供的资料虚假、不完整、不及时，或甲方未配合乙方开展工作，导致业务工作出现错误、延误的，责任由甲方承担，乙方不承担违约责任。8.3因相关主管部门审核标准调整，导致乙方需修改决算报告的，乙方不承担违约责任，业务期限相应顺延，双方另行协商相关费用（若有）。第九条争议解决本约定履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向【项目所在地】人民法院提起诉讼（或约定“向______仲裁委员会申请仲裁”）。第十条其他约定10.1本约定未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本约定具有同等法律效力。10.2本约定附件（如有）：________________________（如项目批复文件复印件、乙方资质证书复印件、资料清单等），附件作为本约定不可分割的一部分，与本约定具有同等法律效力。10.3本约定自双方签字盖章之日起生效，一式______份，甲方执__