辽宁省锦州市档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(2026年)

辽宁省锦州市档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(2026年)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.《中华人民共和国档案法》最新修订的年份是？A.2016年B.2020年C.2021年D.2022年2.我国档案工作的根本原则是？A.统一领导、分级管理B.谁形成、谁保管C.集中存储、按需利用D.属地管理、分级负责3.档案的本质属性是？A.信息属性B.知识属性C.原始记录性D.参考价值性4.电子档案"四性"检测中，验证电子档案内容、结构与原始状况一致的是？A.完整性B.真实性C.可用性D.安全性5.《辽宁省档案条例》最新修订的施行时间是？A.2021年1月1日B.2022年1月1日C.2023年1月1日D.2024年1月1日6.机关文书档案的定期保管期限分为哪两个档次？A.5年、10年B.10年、30年C.15年、30年D.20年、50年7.档案库房的温度标准范围是？A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃8.档案数字化扫描的通用分辨率要求不低于？A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi9.全宗是档案管理的基本单位，下列选项中不构成独立全宗的是？A.锦州市人民政府B.锦州市档案馆C.某企业人力资源部D.锦州市某公立中学10.科技档案最核心的特点是？A.专业性B.成套性C.多样性D.实用性11.会计档案的保管期限起算时间是？A.档案形成当日B.会计年度终了后第一天C.归档移交当日D.审计完成当日12.干部人事档案审核的核心内容是？A.档案材料完整性B.三龄两历一身份C.档案装订规范性D.材料来源合法性13.档案著录工作的核心作用是？A.规范档案整理B.实现档案检索C.保障档案安全D.延长档案寿命14.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满多少年向社会开放？A.15年B.20年C.25年D.30年15.档案编研工作的首要环节是？A.收集资料B.选题C.加工整理D.审稿出版16.无酸档案盒的pH值应当不低于？A.6.0B.6.5C.7.0D.7.517.下列档案中，不属于专门档案的是？A.诉讼档案B.会计档案C.人事档案D.机关会议纪要18.档案行政执法的主体是？A.各级人民政府B.各级档案主管部门C.各级档案馆D.各级司法机关19.全宗卷应当存放在什么位置？A.全宗档案的最前端B.全宗档案的最后端C.档案库房单独区域D.档案馆办公室20.我国档案系列中级职称对应的名称是？A.助理馆员B.馆员C.副研究馆员D.研究馆员二、多项选择题（每题2分，共20分）1.我国档案工作基本原则的内容包括？A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.实行集中统一保管E.谁形成谁所有2.电子档案"四性"检测包括以下哪些内容？A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.规范性3.下列机关文件材料中，应当定为永久保管的有？A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关机构演变、人事任免文件C.本机关召开重要会议的主要文件材料D.本机关一般性事务往来函件E.本机关年度工作总结、报告4.科技档案的主要种类包括？A.产品档案B.科研档案C.基建档案D.设备档案E.会计档案5.档案保管工作的基本任务包括？A.防止档案损坏B.延长档案寿命C.维护档案有序存放D.保障档案实体与信息安全E.开展档案价值鉴定6.依据《档案法》，下列属于档案违法行为的有？A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录属于国家所有的档案C.买卖属于国家所有的档案D.按规定向社会开放档案E.不按规定归档或者不按期移交档案7.全宗内档案分类的常用方法有？A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.载体分类法E.价值分类法8.档案数字化质量控制的内容包括？A.扫描分辨率达标B.图像清晰无偏斜、无污渍C.著录信息准确完整D.目录与图像对应一致E.数据多套备份9.档案利用服务的主要方式有？A.阅览服务B.复制服务C.咨询服务D.档案展览E.出具档案证明10.数字档案馆的核心功能包括？A.数字资源采集与接收B.数字资源存储与管理C.数字资源长期保存D.数字资源利用服务E.实体档案借阅管理三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事各类社会活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2.电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。3.档案库房可以兼作办公室和阅览室，提高空间利用率。4.档案鉴定工作的核心是鉴定档案的真伪。5.锦州市各级档案主管部门负责本行政区域内的档案行政管理工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。6.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以自行处置。7.全宗卷是记录全宗基本情况及全宗内档案整理、鉴定、保管、利用等工作的专门档案。8.人事档案可以由本人自行保管。9.档案开放的公布权属于档案馆，任何单位和个人不得擅自公布属于国家所有的档案。10.档案数字化完成后，对应的纸质档案可以直接销毁以节约存储空间。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述档案收集工作的基本要求。2.简述全宗的概念及构成全宗的基本条件。3.简述电子档案四性检测的核心内容。4.简述《辽宁省档案条例》对单位档案工作的基本要求。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.案例背景：锦州市某市直机关2025年度档案整理工作中，办公室工作人员小李负责归档工作，存在以下情况：（1）将本机关向上级报送的请示原件和上级批复的复印件一并归档；（2）将本机关年度工作总结、重点工作方案的电子版本仅存储在办公室公用电脑中，未纳入档案管理系统；（3）将日常事务性会议通知、普通介绍信全部定为永久保管期限；（4）因办公用房紧张，将临时存放待归档文件的库房一角堆放了办公耗材和清洁用品。问题：请指出上述做法中的错误之处，并说明正确做法。2.案例背景：锦州市某大型装备制造企业为省级高新技术企业，积累了大量核心技术类科技档案，为推进数字化转型，企业档案部门制定了科技档案数字化工作方案，主要内容如下：问题：请结合档案实务相关规定，指出该方案存在的问题，并提出改进建议。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：2020年6月20日第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订通过新《档案法》，自2021年1月1日起施行。2.答案：A3.答案：C4.答案：B5.答案：C解析：2022年11月29日辽宁省第十三届人民代表大会常务委员会第三十七次会议修订《辽宁省档案条例》，自2023年1月1日起施行。6.答案：B解析：依据《机关档案管理规定》，机关档案保管期限分为永久、定期两类，定期一般分为30年、10年。7.答案：B8.答案：B9.答案：C解析：构成全宗的主体需具备独立社会职能、能独立对外行文，企业内部部门不具备独立法人资格，其档案属于企业全宗的组成部分。10.答案：B11.答案：B12.答案：B13.答案：B14.答案：C15.答案：B16.答案：D17.答案：D18.答案：B19.答案：A20.答案：B二、多项选择题1.答案：ABC2.答案：ABCD3.答案：ABCE4.答案：ABCD5.答案：ABCD6.答案：ABCE7.答案：ABC解析：年度、组织机构、问题分类法是机关档案分类的三种基本方法，可根据实际情况组合使用。8.答案：ABCD9.答案：ABCDE10.答案：ABCD三、判断题1.答案：正确2.答案：正确3.答案：错误解析：档案库房必须专用，不得存放与档案无关的物品，也不得兼作其他功能用房，防止无关人员和危险因素对档案安全造成威胁。4.答案：错误解析：档案鉴定的核心是档案价值鉴定，即判定档案的保存价值和保管期限，真伪鉴定只是档案鉴定的基础环节之一。5.答案：正确6.答案：错误解析：依据《档案法》，个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管，不得擅自向外国组织或者个人赠送、交换、出卖。7.答案：正确8.答案：错误解析：干部人事档案、职工档案等应由具备档案管理权限的单位集中统一管理，严禁个人私自保管本人或他人人事档案。9.答案：正确10.答案：错误解析：具有永久保存价值的纸质档案数字化后仍需妥善保存实体，不得因数字化擅自销毁；到期档案销毁必须严格履行鉴定、审批程序。四、简答题1.答案：(1)齐全完整：应归档的文件材料应收尽收，不缺不漏；(2)准确规范：归档文件应符合整理规范，原件清晰有效，签章完备；(3)及时主动：按照规定时限完成归档，避免文件散失；(4)真实有效：确保归档文件内容真实，未被篡改；(5)同步管理：电子文件应与纸质文件同步收集，元数据一并归档。解析：该考点是档案实务基础，需覆盖纸质档案与电子档案的双重要求，符合当前档案工作数字化转型的实际。2.答案：全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总称。构成条件：(1)具有独立的社会职能，能够独立行使职权并以自身名义对外行文；(2)设有独立的内部管理机构，具备独立的财务、人事等管理权限；(3)有相对完整的文书处理体系，能够独立形成和管理档案。解析：全宗是档案学核心基础概念，中级职称要求准确掌握其定义与构成要件。3.答案：电子档案四性指真实性、完整性、可用性、安全性。(1)真实性：电子档案的内容、结构、背景信息与形成时的原始状态一致；(2)完整性：电子档案的内容、元数据、关联文件等要素齐全，无缺损；(3)可用性：电子档案能够被正常检索、读取、解析，内容可正常呈现；(4)安全性：电子档案在存储、传输、利用过程中不被篡改、损毁、泄露。解析：电子档案管理是当前档案工作的重点内容，四性检测是保障电子档案合法有效的核心手段。4.答案：(1)机关、团体、企业事业单位和其他组织应当指定机构或者人员负责本单位档案工作，保障档案工作经费；(2)档案数量多、保管任务重的单位应当设立专门档案工作机构，配备专职档案人员；(3)各单位应当建立健全档案管理制度，按规定向档案馆移交档案；(4)单位档案工作应当接受同级档案主管部门的监督和指导。解析：贴合辽宁省地方考试要求，考查考生对本地档案法规的掌握程度。五、案例分析题答案：错误1：以批复复印件作为正式归档件。正确做法：正式归档的文件应当为原件，上级批复原件应与本机关请示一并归档，复印件不具备档案凭证效力，不得作为正式归档材料。错误2：电子文件仅存公用电脑，未纳入档案管理。正确做法：符合归档范围的电子文件应当按照电子档案管理要求同步收集，完成四性检测后纳入单位档案管理系统统一管理，做好元数据著录和多套备份，防止文件丢失或损坏。错误3：事务性文件全部定为永久保管期限。正确做法：应依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》准确划定保管期限，普通事务性会议通知、一般介绍信等事务性文件保管期限应为10年，仅涉及核心职能、重大活动的文件才可定为永久或30年。错误4：档案临时库房堆放无关物品。正确做法：档案存放场所必须专用，不得堆放与档案无关的物品。办公耗材多为易燃品，清洁用品具有腐蚀性，会严重威胁档案安全，应立即清理，设置独立的档案存放区域，落实防火、防潮、防虫等安全防护措施。解析：本题综合考查机关档案整理、保管、电子档案管理等实务考点，是中级职称考试常见的综合应用题型，需结合档案法规与工作规范逐一分析。2.（1）为降低成本、加快进度，将全部科技档案委托给本地一家小型图文公司扫描，未签订保密协议；（2）所有档案扫描分辨率统一设置为200dpi；（3）扫描完成的图像文件直接上传至企业内部共享盘，供全体员工查阅使用；（4）数字化转换完成后的纸质科技档案，除核心图纸外全部作销毁处理。答案：问题1：委托第三方扫描未审核资质、未签订保密协议。改进建议：科技档案涉及企业核心技术秘密和商业秘密，委托数字化服务应当选择具备相应资质、保密条件完善的正规机构，签订正式服务合同和保密协议，对参与项目的人员进行背景审查和保密培训，明确泄密责任。问题2：扫描分辨率设置不符合标准要求。改进建议：依据《档案数字化规范》，档案扫描分辨率一般不低于300dpi，对于字迹细小、线条密集的科技图纸，还应将分辨率提升至600dpi以上，确保扫描图像清晰可读，满足长期保存和高精度利用需求。问题3：数字化成果无差别开放查阅。改进建议：科技档