内蒙古财经大学《计算机基础》课件-第10章Excel数据处理与分析

第十章Excel数据处理与分析授课人：杨丽君时间：2016年7月内蒙古财经大学《计算机基础》E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC241644101主要内容1.数据排序2.筛选数据教学目标

熟练掌握对数据进行排序与筛选管理功能的操作。主要内容及教学目标E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441021.数据排序（1）简单数据排序

只按照某一列数据为排序依据进行的排序称为简单排序。（2）复杂数据排序

按照多个排序关键字进行排序，称为复杂数据排序。数据排序E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441032.筛选数据（1）自动筛选（2）

自定义筛选（3）取消筛选（4）高级筛选“或”筛选，“与”筛选。

筛选数据E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410

排序与筛选授课人：杨丽君时间：2016年7月E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC241644105Excel是MicrosoftOffice2013的重要组成部分，是专业化的电子表格处理工具，不仅具有简单的数据计算处理能力，还具有数据排序、筛选及分类汇总数据管理的功能。本节说明及主要内容E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC241644106EXCEL数据处理与分析1.数据排序与筛选2.分类汇总教学目标

熟练掌握对数据进行排序与筛选管理功能的操作。本节说明及主要内容E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441071.数据排序（1）简单数据排序

只按照某一列数据为排序依据进行的排序称为简单排序。（2）复杂数据排序

按照多个排序关键字进行排序，称为复杂数据排序。。排序与筛选E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441082.筛选数据（1）自动筛选（2）

自定义筛选（3）取消筛选（4）高级筛选“或”筛选，“与”筛选。

排序与筛选E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410分类汇总授课人：杨丽君时间：2016年7月E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441010学习内容1.分类汇总的概念2.创建分类汇总教学目标

熟练掌握对数据分类汇总管理功能的操作。学习内容及主要目标E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410111．分类汇总的概念

分类汇总是指按某个字段分类，把该字段值相同的记录放在一起，再对这些记录的其他数值字段进行求和、求平均值、计数等汇总运算。操作时要求先按分类汇总的分类字段排序，然后进行分类汇总计算。分类汇总的结果将插入并显示在字段相同值记录行的下边，同时，自动在数据底部插入一个总计行。

分类汇总的概念E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410122．创建分类汇总

首先，对分类字段进行排序，排序的目的是要把同类记录放在一起。如果是创建简单的分类汇总，只需要按单个字段排序即可，但要创建多级分类汇总，就要按多关键字进行复杂排序。

创建分类汇总E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410创建图表授课人：杨丽君时间：2016年7月E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441014学习内容创建图表1.为整个数据表格创建图表2.为选择的数据创建图表3.图表的快速布局4.图表的组成结构5.选择图表元素的方法使用鼠标选择图表元素从图表元素列表中选择图表元素

学习内容及教学目标E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441015教学目标

在学习创建图表基础上，熟悉图表的组成结构，掌握选择图表元素的方法，实现对图表进行快速的布局。

学习内容及教学目标E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410图1图表的组成结构

创建图表E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410图表的编辑授课人：杨丽君时间：2016年7月E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441018

学习内容及教学目标学习内容1.更改图表类型2.转换图表的行、列3.增加和删除图表数据4.图表的移动、复制、缩放和删除5.设置图表的数据标签与数据表教学目标熟练掌握对图表的各种编辑方法。E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410

图表的格式化授课人：杨丽君时间：2016年7月E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441020学习内容图表元素格式化1.绘图区2.图表区3.坐标轴4.标题5.图例教学目标熟练掌握图表中的每个元素格式化方法。学习内容及教学目标E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441021图表的格式化

对以下的图表元素格式化：绘图区、图表区、坐标轴、标题、图例中的文字、数值格式、颜色、外观、背景等设置。图表元素的格式化E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441022

图表的格式化方法

设置方法：选中要格式化的图表元素，然后采用快捷菜单或在出现的图表工具选项卡上单击“格式→当前所选内容→设置所选内容格式”，在任务窗格中选择相应内容进行设计。图表的格式化方法E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410

数据透视表和透视图授课人：杨丽君时间：2016年7月E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441024学习内容1.数据透视表的概念2.数据透视图的概念3.数据透视表和数据透视图案例教学目标熟练掌握数据透视表和数据透视图创建与分析原数据的不同汇总结果的方法。学习内容及教学目标E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410251.数据透视表的概念

数据透视表最大的特点就是具有非常强的交互性，在创建的数据透视表中，可以根据需要对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行、列，以便于查看或分析原数据的不同汇总结果，还可以根据用户的要求全面、生动地对原数据进行重新组织和统计，为用户提供

了一种简单、形象、实用的数据分析工具。数据透视表概念E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410262.数据透视图的概念

数据透视图以图表形式表示数据透视表中的数据。与数据透视表一样，可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表提供的源数据。新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。3.创建数据透视表和数据透视图的案例。数据透视的概念E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410PowerPoint窗口环境和演示文稿的基本操作授课人：刘保利时间：2016年7月E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441028学习内容及教学目标1、学习内容（1）PowerPoint2013窗口的组成（2）

演示文稿的创建、保存和打开2、教学目标

了解PowerPoint2013窗口的组成部分和使用方法，熟练地掌握演示文稿的创建、保存和打开的基本操作。E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441029PowerPoint2013界面友好，在外观上较以往的版本有了很大的变化，这个版本提供给用户一个耳目一新的操作界面，使操作变得更为简单和高效。1.PowerPoint2013窗口的组成

启动PowerPoint2013有很多种方法，其中最基本的方法是利用“开始”菜单来启动，即单击“开始”，选择“所有程序→MicrosoftOffice2013”下的PowerPoint2013之后，屏幕上就会出现PowerPoint2013的窗口界面。E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410301.PowerPoint2013窗口的组成图5-1-1PowerPoint2013的窗口界面E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441031编号名称功能说明①快速访问工具栏显示常用的功能按钮，默认显示“保存”、“撤销新建幻灯片”和“重复显示比例”、“从头开始”四个按钮，可以添加更多的按钮②标题栏显示演示文稿文件的标题③选项卡（标签）每个选项卡中包含一些特定的功能④功能区一组特定的功能按钮⑤幻灯片选项卡显示幻灯片的缩略图⑥幻灯片窗格显示当前幻灯片，对幻灯片进行设计和编辑操作⑦状态栏显示当前演示文稿文件的状态信息⑧视图切换按钮在不同的视图之间切换表5-1PowerPoint2013的界面组成及功能说明1.PowerPoint2013窗口的组成E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441032

该窗口和MicrosoftOffice2013其他组件的窗口类似，主要有以下几部分：1.PowerPoint2013窗口的组成E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410331.选项卡和功能区

在PowerPoint2013的窗口中包含9个选项卡，分别是文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅和视图。不同的选项卡具有不同的功能。2.幻灯片浏览窗格

位于PowerPoint工作窗口的左侧，该窗格中按照幻灯片编号从小到大的顺序显示幻灯片的编号、幻灯片的图标和在幻灯片上占位符中输入的文本内容，可以在该窗格中输入和编辑幻灯片的文本内容。3.备注窗格

用来输入和幻灯片内容相关的一些注释性内容，以便演讲者在演讲时参考。在放映演示文稿时，备注窗格中的内容不会显示出来。1.PowerPoint2013窗口的组成E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410344.幻灯片窗格

幻灯片窗格是PowerPoint2013的主要工作区域，在该窗格中显示的是当前幻灯片，可以进行输入和各种编辑操作。

为了让该窗格显示的更大更直观一些，可以把功能区最小化，还可以缩小幻灯片浏览窗格。如果幻灯片没有充满窗口，可单击“视图”选项卡下“显示比例”功能区的“适应窗口大小”命令来调整演示文稿当前幻灯片的最佳显示比例，使幻灯片充满窗口。1.PowerPoint2013窗口的组成E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441035

PowerPoint2013提供了多种各具特点的创建演示文稿的方法，根据不同情况的需要可以选择不同的方法。创建的演示文稿文件还可以保存为不同的类型，适合不同的环境，具有不同的功能。演示文稿的打开和其他组件创建的文件的打开相似，有很多种方法。2.演示文稿的创建、保存和打开E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441036创建空白的演示文稿使用模板创建演示文稿保存和打开演示文稿2.演示文稿的创建、保存和打开E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410演示文稿视图和幻灯片编辑授课人：刘保利时间：2016年7月E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441038学习内容及教学目标1、学习内容（1）演示文稿视图（2）编辑幻灯片2、教学目标

了解和掌握PowerPoint20135种不同视图的功能和用法，熟练地掌握幻灯片的选定、新建、移动、复制、删除等编辑操作以及幻灯片版式的修改。E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441039

PowerPoint2013提供了5种不同的视图方式方便用户操作和观察幻灯片的效果，它们分别是：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图。每种视图都是不同的工作环境，可以对演示文稿进行特定的操作。1.演示文稿视图

E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441040普通视图大纲视图幻灯片浏览视图备注页视图阅读视图视图操作1.演示文稿视图

E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441041PowerPoint2013演示文稿是由一系列的幻灯片组成的文件，新建一个演示文稿后，演示文稿中只有一个幻灯片，可以根据需要添加更多的幻灯片。对一个已经有很多幻灯片的演示文稿，还可以进行幻灯片的选定、移动、复制、删除等编辑操作。2.编辑幻灯片E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441042幻灯片的选定新建幻灯片幻灯片的移动、复制和删除2.编辑幻灯片E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410幻灯片内容的编辑授课人：刘保利时间：2016年7月E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441044学习内容及教学目标1、学习内容（1）文本的输入与格式化（2）表格、图片、图表及页眉页脚等对象的插入和格式化（3）PowerPoint和Word之间的转换2、教学目标

熟练地掌握文本的输入方法和格式化，掌握占位符的概念，掌握表格、图片、图表和页眉页脚的插入和格式化，熟悉和掌握PowerPoint和Word之间的转换方法。E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441045演示文稿的内容非常丰富，包括文本、图形图像、表格、图表、声音、动画等等，其中文本是演示文稿中最主要的一种信息表达方式，是最基础的元素。PowerPoint2013给用户提供了两种输入文本的方式，一是在幻灯片窗格中输入，另一种是在大纲视图中的“大纲”选项卡窗格中输入。1.文本的输入与格式化E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441046在幻灯片窗格中输入

在幻灯片窗格中输入文本有四种方式：在占位符中输入文本、在文本框中输入文本、在自选图形中输入文本和艺术字。

占位符是一种带有虚线框的矩形框，不同的幻灯片版式占位符不同。在占位符中可以放置标题、正文、SmartArt图形、图表、表格和图片等。占位符的操作和文本框相似。1.文本的输入与格式化E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410472.在大纲视图的“大纲”选项卡中输入

大纲视图的“大纲”选项卡中只显示幻灯片的标题和正文，更易于编辑文本和组织演示文稿，而不必把注意力放在演示文稿的外观上。1.文本的输入与格式化E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC24164410483.文本的格式化

为了使幻灯片看起来更加美观和吸引人，还需要设置幻灯片上文本的格式，包括设置字体格式、段落格式、项目符号等，这些操作和Word基本相同。1.文本的输入与格式化E6636B02012BD195C019CE06C16E30D4C43D07E32711A616D0819A1E3DE738F78F357E03BC41BA961B49D7F0472B73A72FC0F2BE2AA533FE6A01217157FE279DBF2DB6715F2B3FB87BC2416441049艺术字的格式化

艺术字作为一种特殊的文本插入幻灯片，具有更漂亮的外观。它可以像普通文本一样设置格式，包括设置字体格式和段落格式（段落格式是相对于放置艺术字的矩形框而言）。1