2026年葫芦岛档案职称考试（档案基础理论知识初级）手机备考题库及答案

2026年葫芦岛档案职称考试（档案基础理论知识初级）手机备考题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有（）的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。A.实用价值B.保存价值C.参考价值D.凭证价值2.档案区别于其他文献信息资源的本质属性是（）。A.知识性B.信息性C.原始记录性D.政治性3.我国档案工作的组织原则与管理体制是（）。A.统一领导、分级管理B.分级负责、属地管理C.集中管理、分级负责D.统一领导、属地管理4.2020年修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的时间是（）。A.2020年7月1日B.2020年12月31日C.2021年1月1日D.2021年7月1日5.一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和称为（）。A.案卷B.全宗C.档案汇集D.立档单位6.我国机关文书档案分类中应用最广泛的分类方法是（）。A.问题分类法B.机构分类法C.年度分类法D.保管期限分类法7.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的定期保管期限分为（）。A.30年、10年B.20年、10年C.长期、短期D.50年、30年8.档案鉴定工作的核心内容是（）。A.鉴别档案的真伪B.判定档案的保存价值C.确定档案的密级D.核查档案的完整程度9.根据档案库房管理相关规范，纸质档案库房的适宜温度范围是（）。A.10-15℃B.14-24℃C.20-28℃D.25-30℃10.根据《档案法》规定，一般档案应当自形成之日起满（）向社会开放。A.10年B.20年C.25年D.30年11.档案各项业务工作的最终目的是（）。A.档案收集B.档案保管C.档案利用D.档案编研12.在档案管理中，用于唯一标识档案实体及其排列位置的一组代码称为（）。A.全宗号B.档号C.案卷号D.件号13.下列文件材料中，不需要纳入本单位文书档案归档范围的是（）。A.本单位召开重要会议形成的文件B.上级单位普发的无需本单位办理的通用文件C.本单位干部任免的文件材料D.本单位年度工作总结和计划14.档案销毁时，监销人员的人数要求是（）。A.1人以上B.2人以上C.3人以上D.无明确要求15.个人在非职务活动中形成的对国家和社会不具有重要保存价值的档案，其所有权属于（）。A.国家B.个人C.所在单位D.当地档案主管部门16.我国主管全国档案工作的最高行政机关是（）。A.国务院办公厅B.国家档案局C.文化和旅游部D.国家图书馆17.归档文件整理应当遵循的首要原则是（）。A.区分档案的不同价值B.保持文件之间的有机联系C.便于档案的保管和利用D.符合档案管理的标准规范18.根据《档案法》规定，电子档案与传统载体档案具有（）效力，可以以电子形式作为凭证使用。A.同等B.不同C.部分同等D.补充19.档案统计工作的基础和依据是（）。A.统计报表B.统计分析C.原始记录D.统计台账20.档案最基本的两大作用是（）。A.参考作用和知识作用B.凭证作用和参考作用C.法律作用和经济作用D.文化作用和教育作用21.形成全宗的独立机关、组织或个人称为（）。A.归档单位B.立档单位C.保管单位D.利用单位22.下列不属于档案库房“八防”管理要求的是（）。A.防火B.防潮C.防晒D.防虫23.根据《机关档案管理规定》，机关应当设立档案工作机构或者指定人员，负责本机关档案工作，并且（）。A.仅管理本机关的文书档案B.对本机关各部门的档案工作实行监督和指导C.不承担档案移交任务D.可以自行销毁到期档案24.下列档案检索工具中，属于介绍性检索工具的是（）。A.案卷目录B.卷内文件目录C.全宗指南D.分类目录25.下列档案类型中，属于专门档案的是（）。A.文书档案B.科技档案C.纸质档案D.声像档案26.档案收集工作的首要基本要求是（）。A.齐全完整B.分类科学C.整理规范D.鉴定准确27.档案保管工作的核心任务是（）。A.延长档案的寿命B.提高档案的利用率C.丰富馆藏内容D.完善档案检索体系28.下列不属于档案编研成果的是（）。A.大事记B.组织沿革C.档案复制件D.专题汇编29.档案馆应当定期对馆藏档案进行开放审核，具体工作由（）负责。A.档案利用者B.档案馆专门的开放审核机构或人员C.档案形成单位D.同级人民政府30.单位或者个人有损毁、丢失属于国家所有的档案等违法行为的，由（）给予警告，可以并处罚款。A.公安机关B.档案主管部门C.市场监督管理部门D.文化综合执法部门二、多项选择题（每题2分，共30分）1.下列属于档案基本属性的有（）。A.原始记录性B.信息性C.知识性D.政治性E.实用性2.我国档案工作基本原则的内容包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.分级负责、属地管理E.集中保管、免费利用3.立档单位（全宗构成者）应当具备的基本条件有（）。A.独立行使职权，能以自己的名义对外行文B.独立的财务核算单位，能独立编制预算或财务计划C.设有管理人事的机构或人员，具有一定的人事任免权D.必须是政府机关或事业单位E.必须拥有专门的档案库房4.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限分为（）。A.永久B.长期C.短期D.30年E.10年5.下列属于档案业务工作基本环节的有（）。A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案行政管理E.档案利用6.根据《档案法》规定，下列哪些类型的档案可以少于25年向社会开放（）。A.经济类档案B.科学类档案C.技术类档案D.文化类档案E.涉及国家安全的档案7.档案库房“八防”管理要求包括下列哪些内容（）。A.防火B.防潮C.防虫D.防盗E.防光8.归档文件整理应当遵循的原则有（）。A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用E.统一按载体分类9.电子档案应当满足的基本要求有（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.公开性10.下列属于档案违法行为的有（）。A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.篡改、损毁、伪造档案D.按规定向档案馆移交档案E.擅自出卖或者转让属于国家所有的档案11.档案检索工具按编制方式可以分为（）。A.目录B.索引C.指南D.馆藏性检索工具E.查检性检索工具12.下列属于专门档案的有（）。A.会计档案B.人事档案C.诉讼档案D.文书档案E.科技档案13.档案销毁的基本程序包括（）。A.编制档案销毁清册B.报单位负责人审批C.由两人以上负责监销D.监销人员在销毁清册上签字E.直接将档案作为废品出售14.档案统计工作的基本要求有（）。A.准确性B.及时性C.全面性D.系统性E.公开性15.档案收集工作的主要途径有（）。A.接收本单位各部门形成的归档文件B.接收撤销单位的全部档案C.征集散存在社会上的珍贵档案D.接收单位或个人捐赠的档案E.擅自收购私人档案三、判断题（每题1分，共20分）1.档案仅指具有保存价值的纸质历史记录。2.原始记录性是档案区别于其他文献信息的本质属性。3.我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。4.2020年修订的《中华人民共和国档案法》自2020年12月1日起施行。5.全宗是指一个立档单位在社会活动中形成的全部档案的总和。6.机关文书档案的定期保管期限分为长期和短期两种。7.档案鉴定工作的核心是鉴别档案的真伪。8.档案库房的温度越高，越有利于延长档案的使用寿命。9.档案开放就是所有馆藏档案都可以无条件向社会公众提供利用。10.归档文件整理应当保持文件之间的有机联系。11.私人档案的所有者可以任意处置自己所有的档案，不受任何限制。12.档号是档案的唯一标识代码，用于固定档案的排列位置。13.档案利用工作是档案各项业务工作的最终目的。14.科技档案属于专门档案的一种。15.档案销毁清册在档案销毁完成后即可丢弃，无需保存。16.电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以作为凭证使用。17.档案统计工作的基础是原始记录。18.根据《档案法》规定，所有档案应当自形成之日起满20年向社会开放。19.个人可以私自保存属于国家所有的档案。20.档案保管工作的任务就是保证档案不丢失、不损毁。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案的基本作用及其内涵。2.简述我国档案工作基本原则的内容及各部分的关系。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：本题考查档案的法定定义，《档案法》第二条明确规定档案是“对国家和社会具有保存价值”的历史记录，注意区分保存价值与具体的参考、凭证作用。2.答案：C解析：原始记录性是档案的核心本质属性，是档案与图书、资料、情报等其他信息资源的根本区别。3.答案：A解析：《档案法》第三条明确档案工作实行统一领导、分级管理的原则，这是我国档案工作的根本组织原则。4.答案：C解析：2020年6月20日第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过《档案法》，自2021年1月1日起施行。5.答案：B解析：全宗是档案管理的基本单位，指一个立档单位形成的全部档案的有机整体。6.答案：C解析：年度分类法以档案形成的年度为分类标准，符合大多数单位文件按年度形成的规律，是应用最广泛的基础分类方法。7.答案：A解析：2006年施行的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将定期保管期限调整为30年、10年两类，取代原有的长期、短期划分。8.答案：B解析：狭义的档案鉴定即档案价值鉴定，核心是判定档案是否具有保存价值以及保存期限的长短，是档案鉴定工作的核心任务。9.答案：B解析：《档案库房技术管理暂行规定》明确纸质档案库房温度控制范围为14-24℃，相对湿度为45%-60%。10.答案：C解析：《档案法》第二十七条规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放。11.答案：C解析：档案利用工作是档案工作的出发点和最终目的，其他业务环节都是为提供利用服务创造条件。12.答案：B解析：档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，赋予档案的一组有序的字符代码，用于固定档案的排列位置，唯一标识档案实体。13.答案：B解析：上级单位普发的、无需本单位具体办理的普发性文件不属于本单位归档范围，因为未反映本单位的职能活动，无直接保存价值。14.答案：B解析：档案销毁应当由两人以上共同监销，监销人员应当在销毁清册上签字确认，确保档案按规定销毁、不流失。15.答案：B解析：《档案法》明确非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，所有权归形成者所有，所有者应当妥善保管。16.答案：B解析：国家档案局是国务院直属的档案行政管理部门，主管全国的档案工作，对全国档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导。17.答案：B解析：保持文件之间的有机联系是归档文件整理的核心原则，要求遵循文件的形成规律，不能人为割裂文件之间的内在联系。18.答案：A解析：《档案法》第三十七条明确规定，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。19.答案：C解析：档案原始记录是档案工作各项活动的最初记载，是档案统计工作的基础，统计报表、台账、分析都建立在原始记录之上。20.答案：B解析：凭证作用和参考作用是档案的两大基本作用，其中凭证作用由档案的原始记录性决定，是档案区别于其他信息资源的核心价值所在。21.答案：B解析：立档单位是构成全宗的基本单位，需具备独立行使职权、独立财务核算、独立人事管理三个基本条件。22.答案：C解析：档案库房“八防”通常指防火、防盗、防光、防尘、防虫、防鼠、防潮、防高温，“防晒”不属于标准的八防范畴，规范表述为“防光”（含自然光与人工强光）。23.答案：B解析：机关档案工作机构不仅负责本机关档案的集中管理，还承担对本机关各部门文件材料形成、积累、归档工作的监督和指导职责。24.答案：C解析：全宗指南又称全宗介绍，是介绍和报道某一全宗档案内容、成分及利用价值的检索工具，属于介绍性检索工具；案卷目录、卷内文件目录、分类目录属于目录类检索工具。25.答案：B解析：专门档案是指机关、团体、企业事业单位在一定专门业务活动中形成的具有特定内容和专门管理方法的档案，如会计档案、人事档案、科技档案、诉讼档案等；文书档案是通用档案，纸质、声像是按载体分类。26.答案：A解析：档案收集工作的核心要求是保证应归档的档案齐全完整，准确反映本单位各项活动的真实面貌，这是后续档案管理工作的基础。27.答案：A解析：档案保管工作的基本任务是维护档案的完整与安全，延长档案的使用寿命，为档案利用工作提供物质基础。28.答案：C解析：档案编研是档案部门根据利用需求，对档案内容进行研究、整理、编辑的工作，成果包括大事记、组织沿革、专题汇编、年鉴等；档案复制件属于档案利用的服务形式，不属于编研成果。29.答案：B解析：《档案法》第二十八条规定，档案馆应当定期公布开放档案的目录，为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。档案馆应当建立健全开放审核工作机制，明确负责开放审核的机构和人员。30.答案：B解析：《档案法》第四十八条规定，单位或者个人有损毁、丢失属于国家所有的档案等违法行为的，由县级以上档案主管部门给予警告，并对单位处一万元以上十万元以下罚款，对个人处五百元以上五千元以下罚款。二、多项选择题1.答案：ABCD解析：档案的属性包括本质属性和一般属性：①本质属性：原始记录性，是档案区别于其他信息资源的根本特征；②一般属性：信息性、知识性、政治性、文化性等。实用性不是档案的普遍属性，部分档案可能不具备直接实用价值但仍有历史保存价值。2.答案：ABC解析：《中华人民共和国档案法》第三条明确规定了档案工作的基本原则：①统一领导、分级管理（组织原则与管理体制）；②维护档案的完整与安全（基本要求）；③便于社会各方面的利用（根本目的）。D选项是对管理体制的错误表述，E选项中“免费利用”不是基本原则的内容。3.答案：ABC解析：立档单位需同时具备三个条件：①独立的行文权：能独立行使职权，以自己名义对外行文；②独立的财务权：是独立的会计或经济核算单位，独立编制预算；③独立的人事权：设有人事管理机构或人员，有一定人事任免权。D选项错误，企业、社会组织甚至符合条件的个人都可以成为立档单位；E选项不是立档单位的必要条件。4.答案：ADE解析：2006年施行的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将机关文书档案保管期限分为永久和定期两类，其中定期又分为30年、10年两档，取代了原有的“长期”“短期”划分。B、C选项是旧规定的表述，不符合现行规范。5.答案：ABCE解析：档案业务工作是指直接针对档案实体和档案信息开展的管理工作，通常包括收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计八个基本环节。D选项档案行政管理属于档案管理工作范畴，不直接针对档案实体，不属于业务工作环节。6.答案：ABCD解析：《档案法》第二十七条规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。E选项属于可以延期开放的档案类型。7.答案：ABCDE解析：档案库房“八防”是保障档案实体安全的基本管理要求，具体包括：防火、防盗、防光、防尘、防虫、防鼠、防潮、防高温，五个选项均属于八防范畴。8.答案：ABCD解析：《归档文件整理规则》明确归档文件整理的基本原则是：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。E选项“统一按载体分类”不是整理的基本原则，分类方法需根据单位实际选择。9.答案：ABCD解析：电子档案管理的核心要求是保障电子档案的“四性”：①真实性：电子档案的内容、结构与形成时一致，未被篡改；②完整性：电子档案的内容、元数据及相关附属信息齐全完整；③可用性：电子档案可以被正常检索、读取、使用；④安全性：电子档案的实体和信息不被损毁、泄露。E选项公开性不是电子档案的基本要求，涉密电子档案需严格保密。10.答案：ABCE解析：《档案法》第四十八条明确了十类档案违法行为，包括损毁、丢失、擅自提供/抄录/复制/公布、篡改/伪造、擅自出卖/转让国家所有的档案等。D选项是档案法规定的法定义务，不属于违法行为。11.答案：ABC解析：档案检索工具按编制方式可分为三类：①目录：以全宗、案卷、文件等为单位著录条目，按一定次序排列的检索工具；②索引：将档案中具有检索意义的内容特征或形式特征摘录出来，注明出处的检索工具；③指南：以文字叙述方式介绍档案内容、成分的检索工具，如全宗指南、专题指南等。D、E选项是按检索工具的作用分类的类型。12.答案：ABCE解析：专门档案是指在特定专业领域或专门业务活动中形成的、具有特定内容和管理方法的档案，包括会计档案、人事档案、诉讼档案、科技档案、医疗档案等。D选项文书档案是机关、团体、企业事业单位在日常公务活动中形成的通用档案，不属于专门档案范畴。13.答案：ABCD解析：档案销毁必须严格履行程序：①鉴定后确认无保存价值的档案，编制销毁清册；②报单位负责人审查批准；③由两人以上共同监销，确保档案不流失、不泄密；④销毁后监销人员在销毁清册上签字确认。E选项属于违法行为，严禁擅自将档案作为废品出售。14.答案：ABCD解析：档案统计工作的基本要求是准确、及时、全面、系统：①准确性是统计工作的生命，要求数据真实可靠；②及时性要求按规定时间报送统计数据；③全面性要求统计对象和内容完整覆盖；④系统性要求统计工作连续、规范，具有可比性。E选项公开性不是统计工作的基本要求，涉密统计数据需严格保密。15.答案：ABCD解析：档案收集工作的途径主要包括：①常规接收：接收本单位各部门形成的应归档文件，接收所属单位移交的档案；②特殊接收：接收撤销、合并单位的档案；③征集：面向社会征集散存的、具有保存价值的档案；④捐赠与寄存：接收单位或个人捐赠、寄存的档案。E选项错误，收购对国家和社会具有重要保存价值的私人档案需符合相关规定，不得擅自收购。三、判断题1.答案：错误解析：档案的载体形式多样，包括文字、图表、声像、电子数据等多种形式，纸质档案只是其中一种载体形态。2.答案：正确3.答案：正确4.答案：错误解析：2020年修订的《档案法》自2021年1月1日起正式施行。5.答案：正确6.答案：错误解析：根据现行规定，机关文书档案的定期保管期限分为30年和10年两档，“长期”“短期”是旧规定的划分标准。7.答案：错误解析：狭义的档案鉴定即档案价值鉴定，核心是判定档案的保存价值及保管期限，真伪鉴定只是档案鉴定的特殊内容，不是核心。8.答案：错误解析：高温会加速档案纸张、胶片等载体的老化变质，缩短档案寿命，档案库房需将温度控制在适宜范围内（14-24℃）。9.答案：错误解析：档案开放需经过开放审核，涉及国家安全、重大利益以及其他不宜开放的档案可以延期开放，并非所有档案都无条件开放。10.答案：正确11.答案：错误解析：对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的私人档案，所有者应当妥善保管，不得擅自出卖、赠送给境外机构或个人，处置需符合档案法相关规定。12.答案：正确13.答案：正确14.答案：正确15.答案：错误解析：档案销毁清册是记录档案销毁情况的重要凭证，应当永久保存，以备查考。16.答案：正确17.答案：正确18.答案：错误解析：《档案法》规定一般档案自形成之日起满25年向社会开放，经济、科学、技术、文化等类档案可以提前开放，涉及国家安全等的档案可以延期开放。19.答案：错误解析：属于国家所有的档案不得由个人私自保存，任何个人不得将公务活动中形成的国家所有的档案据为己有。20.答案：错误解析：档案保管工作的任务不仅包括维护档案的实体安全（不丢失、不损毁），还包括维护档案的信息安全（不泄密、不