技术文件管理制度

技术文件管理制度技术文件管理制度1文件资料管理制度是企业内部管理的核心组成部分，它旨在确保信息的有效存储、检索、使用和保护。此制度涵盖了文件的生命周期，从创建、审批、归档到销毁的全过程，确保文件的安全性和合规性。内容概述：1.文件分类与编码：建立统一的文件分类标准和编码体系，便于管理和查找。2.文件制作与审批流程：规定文件的起草、审核、批准和发布流程，确保文件内容的准确性和合法性。3.文件存储与保管：设定文件的存储位置、方式和期限，以及备份策略，防止数据丢失。4.文件使用与借阅：明确文件的`使用权限，规范借阅、复制和传递过程，防止信息泄露。5.文件变更与修订：设立文件修订和版本控制机制，确保信息的及时更新。6.文件归档与销毁：制定文件的归档标准和销毁程序，符合法律法规要求。7.安全与保密：设定安全措施，包括访问控制、加密、防火墙等，保障文件安全。8.培训与监督：定期进行文件管理培训，强化员工的合规意识，实施内部审计。技术文件管理制度2维修技术资料、工艺文件管理制度之相关制度和职责1、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。2、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发现问题及时向领导汇报。3、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。4、借用人对资料必须爱护，保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的.损坏现象，应主动向管理员说明，并酌情赔偿。5、如资料遗失，将追究借用人责任，限期购回此书或及时复印此书，资料管理员对借用人进行遗失登记，当再次出现遗失情况，限制其使用权，并上报领导。6、为保证资料内容清晰完整，翻阅资料时双手一定要洁净，凡出现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。技术文件管理制度3文件资料管理管理制度是企业内部运营的重要组成部分，旨在确保信息的有效存储、检索和保护。其主要内容涵盖了文件的分类、编码、存储、使用、更新、废弃以及安全防护等多个环节。内容概述：1.文件分类：明确各类文件的性质和用途，如业务文件、财务文件、人事文件等，以便于管理和检索。2.文件编码：建立统一的'编码系统，使每个文件都有唯一的识别码，方便查找和跟踪。3.文件存储：规定文件的物理存储位置和电子存储方式，确保文件的安全性和完整性。4.文件使用：设定文件的访问权限，规范文件的借阅、复制和传播流程。5.文件更新：明确文件修订、更新的程序，保证信息的时效性。6.文件废弃：设定文件的保存期限，过期文件的处理办法，遵守相关法规。7.安全防护：制定文件安全策略，包括备份、防病毒、防火墙等措施，防止信息泄露或损失。技术文件管理制度4技术文件管理制度是指一套规定企业内部技术文件的创建、审批、存储、更新、废弃等全过程管理的规则和程序。它涵盖了技术文档的生命周期管理，旨在确保技术信息的准确性、完整性、安全性和有效性。内容概述：1.文件分类与编码：建立统一的技术文件分类标准和编码系统，便于管理和检索。2.文件编制与审批：规定文件的编写格式、内容要求，以及各级别的'审批流程。3.文件版本控制：管理文件的不同版本，明确新旧版本的替换规则。4.文件存储与保护：确定文件的存储位置、期限和备份策略，防止丢失或损坏。5.文件分发与访问：设定文件的分发范围和权限，确保信息安全。6.文件变更管理：规定文件修改的申请、审批和通知流程。7.文件废弃与销毁：设定文件的废弃标准和销毁程序，保障信息的合规性。技术文件管理制度5一、总则：为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性特制订本制度。二、技术文件的编制、审核、批准：1、技术文件由工程部负责编制，工程部应对技术文件的正确性、合理性负责。2、工程部部长负责技术文件的审核。3、总经理负责技术文件的批准。4、技术文件包括：a、图纸；b、工艺操作规程；c、设备操作规程；d、产品内控标准；e、产品检验规范；f、采购技术要求等。三、技术文件的更改：1、技术文件更改的前提：a、顾客要求更改；b、由于开发试制的'疏忽而必须更改；c、技术要求过高，生产设备无法达到而必须进行更改等。2、各部门如确需对技术文件进行更改，须由各部门负责人填写技术文件更改申请单，报工程部审核，厂务经理批准；3、技术文件更改申请单应包括以下内容：a、更改原因；b、更改前参数；c、更改后参数。4、技术文件更改申请单的审批：a、厂务经理负责对技术文件更改进行审批；b、必要时厂务经理可组织有关人员对技术文件的更改进行评审或会签；c、厂务经理下达技术文件更改指令（书面文件）；5、生产部根据指令实施更改。a、更改不得降低规定的产品质量水平和顾客适用性要求；b、更改不得违反有关标准和法律、法规；c、工程部负责更改，其他人员未经受权无权更改，工程部做好技术文件更改记录；d、更改时所有部门及所有文件应同步更改。四、技术文件的管理：1、技术文件发放：技术文件由工程部发放到相关责任部门，并在[文件发放记录表]上登记，由领用人签名。2、文件使用和保管：a、工程部根据工作需要合理发放给使用者；b、使用者要妥善保管好文件，使用者未经技术部许可，不得擅自复印、外借技术文件。有遗失及损坏情况应及时报工程部办理补发手续；c、工程部应建立[技术文件一览表]及[外来文件一览表]；d、技术文件由工程部归口保管，工程部对上述文件应进行分类并妥善保管；e、借阅技术文件须由技术部或厂务经理批准，并在[文件及资料借阅登记表]上做好记录，由借阅人签名；f、对无使用及保存价值的文件，由工程部负责审批后及时收回销毁，并填写[文件及资料回收登记表]；g、对有保存参考价值的作废文件，应在该文件上进行标识，并用专柜保存，以防误用。技术文件管理制度61.主题内容与适用范围本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。目的是对文件和资料进行有效的控制。本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。2.引用文件SJ/T207.1～3－1999《设计文件的管理制度第1～3部分》SJ/T207.4－1999《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》QB/YTKF7.7.9-《更改控制程序》QB/YTKF7.03-《项目（设计/开发）控制程序》GB/T19017-质量管理体系技术状态管理指南Q/YTD1002-《企业档案分类编号及标识》3.产品图样及技术文件的编制要求3.1产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。3.2在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十进分类编号、名称必须符合SJ207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。3.4产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。4.各部门职责技术开发部：负责产品研制过程中的`产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理，对所领用的产品图样完整、安全和回收负责；质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。技术管理部：负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。5.会签5.1会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产。5.2会签路线产品图样按下列规定逐级会签：拟制审核工艺（需要时）标准化批准研发试制阶段加工所需图样的会签可简化为：拟制审核批准技术文件管理制度7一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。2、为规公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。具体包括：1)开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。2)开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。4)产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。三、技术文件的提交1、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。四、技术文件的归档1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。五、技术文件的借阅1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限的文件。2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。技术文件管理制度51、目的：明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。技术文件是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。2、定义：技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。3、范围：适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。4、职责：技质部门负责技术图样与文件的统筹管理。5、内容：5.1技术文件的形成与发放5.1.1任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。5.1.2技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。5.1.3技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。5.1.4图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“文件副本”、“受控文件”章，由技质部门发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，技质部负责图纸的发放。5.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技质部收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。5.1.6技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。5.1.7修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。5.2技术文件的管理与存档5.2.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。5.2.2技术文件、图纸由技质部备份、存档，技质部定期对技术资料进行整理。5.3技术文件的保密5.3.1技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字批准后方可通过技质部资料员打印、复印、拷贝。5.3.2为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门经理批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。5.3.3若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。5.4技术文件的销毁5.4.1由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。5.4.2需要销毁的技术文件由资料员提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理室，由总经理签署“同意”后，方可销毁。5.4.3销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉，光盘等文件必须锤击粉碎。6、常用表单6.1《技术文件、图纸资料发放记录表》6.2《技术文件、图纸资料申请领用表》6.3《技术文件、图纸资料销毁申请表》技术文件管理制度6维修技术资料、工艺文件管理制度之相关制度和职责1、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。2、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发现问题及时向领导汇报。3、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。4、借用人对资料必须爱护，保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象，应主动向管理员说明，并酌情赔偿。5、如资料遗失，将追究借用人责任，限期购回此书或及时复印此书，资料管理员对借用人进行遗失登记，当再次出现遗失情况，限制其使用权，并上报领导。6、为保证资料内容清晰完整，翻阅资料时双手一定要洁净，凡出现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。技术文件管理制度71适用范围本程序适用于公司范围内施工技术文件的编写、审批、修改、出版、发布、管理和实施。2目的规定施工技术文件产生、发布、使用、修改、保管的控制要求,旨在规范技术文件的产生及实施过程。3技术文件分类3.1项目管理实施规划/施工组织设计项目管理实施规划/施工组织设计,是组织和管理工程施工总的指导性文件。应依据施工承包合同、设计文件及施工组织设计纲要(公司投标文件)编定。经过批准的施工组织设计作为开工的.必备条件。3.2施工措施,是指导工程某一个分部或某-个工序施工的文件,必要时进行编制。其内容应突出施工重点,更具有操作性。3.3施工作业指导书是以可操作性为主要特征的技术性文件。3.4工艺手册是某些施工技术经过一定时间的应用、验证后,总结形成的典型施工/加工方法的技术文件。4职责和权限4.1工程管理部负责对公司施工技术文件的全面管理和控制,并保证其适用性和正确性。4.2实施单位4.2.1工程项目部/生产单位、队及施工人员,必须依据批准/指定的施工技术文件进行施工管理和施工操作。4.2.2各级工程技术人员,按相应的分工职责,负责进行技术交底和工程施工过程的监督、检查工作。以保证全面、正确的贯彻和落实技术文件的内容。4.3相关部门各相关职能部门应以批准/指定的施工技术文件为依据,对工程项目进行管理、监督、检查及服务。5施工技术文件的产生与实施管理5.1施工技术文件流程。(详见图1)5.2施工技术文件的编、审、批5.2.1项目管理实施规划/施工组织设计由项目经理组织、项目总工编制、机关主要生产职能部门会签、工程管理部审核、主管副总经理批准。5.2.2施工措施由施工队专责技术员编制、项目总工审核、项目经理批准。5.2.3施工作业指导书根据项目管理实施规划/施工组织设计的技术资料清单、设备和材料供应要求组织编制。一般作业指导书由技术员编制、项目总工审核、分公司主任工程师批准。重要和特殊的作业指导书由项目总工编写,工程管理部审核,总工或者各专业副总批准。涉及有重大安全风险的作业指导书应有安全责任人员审查会签。带电跨越施工作业指导书必须有项目总工和带电跨越架搭设单位共同编写,工程管理部、安全监察部主任审核,公司总工程师批准。5.2.4工艺手册的编制与选用工艺手册中的工艺和施工方法属成熟的工艺方法,由工程管理部组织编制,供工程中选用。选用者应对所选用的工艺手册进行确认签字,并报批准,确保其选用的符合性。5.3出版、颁发及使用5.3.1工程管理部负责公司技术文件的出版、颁发和使用管理,并对出版文件备份及归挡。5.3.2各施工单位批准的技术文件,由批准单位负责出版及报送公司有关职能部门备案。5.3.3项目工程技术文件必须报工程管理部备案。5.4.验证5.4.1施工技术文件编制应充分发扬技术民主,充分吸取有关专业人员和施工人员的意见,必要时应召集有关会议听取意见和建议。5.4.2施工作业指导书开始使用时,应进行可行性验证,确认可行后正式使用。5.5修改施工技术文件一经批准出版后,任何单位/部门和个人,不得擅自修改。若有重大设计修改时,应提出修改报告,由原编审批人员修改文件。5.6保管5.6.1施工作业指导书/工艺手册是本企业知识产权的一部分,领用单位和个人应在控制范围内登记、领用并负责保管。5.6.2领用人责任a)遵守公司有关技术保密规定,除在指定工程中使用外,不得私自向外部提供本企业出版的施工技术资料。b)工艺手册是典型施工技术标准,可以长期和反复使用,领用人应妥善保管。需要重新印制或再版发行时,应按重新领用手续登记。6标识6.1文件编号施工技术文件的编号由项目部资料员依据公司程序文件的要求和档案管理的规定确认。6.1责任署名施工技术文件应有审批页,由批准、审核、编写者签名以示责任标识。6.2单位署名及出版日期按公司文件统一规定格式在封面正下方标识。7记录及其管理《技术文件审批表》由编制单位(部门)负责保管,保存期与技术文件同步。技术文件管理制度81.主题内容与适用范围本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。目的是对文件和资料进行有效的控制。本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。2.引用文件SJ/T207.1～3－1999《设计文件的管理制度第1～3部分》SJ/T207.4－1999《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》QB/YTKF7.7.9-20__《更改控制程序》QB/YTKF7.03-20__《项目（设计/开发）控制程序》GB/T19017-20__质量管理体系技术状态管理指南Q/YTD1002-20__《企业档案分类编号及标识》3.产品图样及技术文件的编制要求3.1产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。3.2在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十进分类编号、名称必须符合SJ207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。3.4产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。4.各部门职责技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理，对所领用的产品图样完整、安全和回收负责；质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。技术管理部：负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。5.会签5.1会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产。5.2会签路线产品图样按下列规定逐级会签：拟制审核工艺（需要时）标准化批准研发试制阶段加工所需图样的会签可简化为：拟制审核批准技术文件管理制度8一、总则技术文件是本厂指导生产、加工制造和质量管理的技术依据。为确保文件在质量保证中的重要作用，严明纪律，保证生产正常进行，特制订本制度。二、内容技术文件包括下述内容：1、成套设备资料，包括设备说明书、总图、部件图、零件图和各种明细表、装箱清单、产品合格证等;2、非标件制作资料，包括总图、部件图、说明等;3、土建资料，包括土建图纸、工程结算资料等;4、工艺文件5、技术标准6、生产报表三、技术文件归档部门1、内容中的1、2、3项归资料室存档;2、内容中的4、5、6项归办公室存档。四、技术文件归档制度1、归档范围内容项中的所有文件及与之相关的文件2、归档时间(1)技术文件材料管理成套后立即归档。(2)技术文件在工程验收半个月后归档。(3)产品施工图、工艺文件等在产品正式投产后一周内归档。(4)设备说明书、合格证等在开箱后立即归档。(5)技术改造、调试报告等在设备运行一周内归档。(6)技术革新材料在报审批准后一周内归档。(7)生产技术管理方面文件材料每年三月份前归一次档。3、归档份数(1)凡归档的技术文件一般应归档一份。(2)使用频繁的技术文件应归档2—3份(一份正本，其余为副本供借阅)。4、归档手续归档时应当由项目负责人填写技术材料入库一式两份，交接双方共同签字盖章各保留一份。5、归档要求(1)归档的`技术文件必须收集齐全、完整、正确。(2)归档的技术文件必须要格式统一，纸张优良，字迹工整，图样清晰，手续完备，字迹一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。(3)各单位在每项工程验收时对技术材料的收集、整理等情况同时验收，如材料不完整，不系统不予验收。(4)归档工作由各归档部门承担，对技术文件材料系统整理组成保管单位(袋、册、卷)。五、技术文件管理和使用方法1、各相关技术文件由上述各归档部门归档保管，各部门要建立技术文件目录，做好归档登记、保管、复制、收发、注销和保密工作，要汇总好各技术文件复印发放单位的发放记录，建立技术文件复印图发放汇总台帐。2、技术文件正本归档后，原则上不得再从保管部门取出，若有更改须在保管部门进行。3、技术文件的发放与管理：(1)关于内容中1—3项技术：①在本厂内按指导生产需要由技术文件设计或编制单位发放，并确定发放范围和数量，对使用单位逐一清点履行签收手续。②外协件复印图由生产技术科提出明细，技术文件设计和编制单位前需经主管技术人员逐张检查签字，加盖所在部门公章后方可由生产技术科向协作厂提供，同样履行签收记录备案汇总手续。③生产部门使用的复印图，使用单位应妥善保管，以能正常指导生产和质量检验，无正当理由损坏丢失者，应追究单位或个人责任，由厂长做出处理决定。④确因某种原因复印图丢失补发，损坏可以以旧换新，但发放收受手续同前。⑤复印图发放范围要考虑最小最少原则，即在能正常指导生产情况下，发放范围要最小，数量要最少。⑥检查与考核：本项由厂长负责考核，每半年考核一次。(2)关于内容中的4、5项技术资料①各工艺文件经质量监控小组审核批准后，归办公室存档，要建立工艺目录、明细表。根据质量监控小组的批准和本厂生产需要确定发放份数，并对使用部门逐一清点履行签收手续，记录在案。②确因某种原因造成工艺文件丢失或损坏，可补发，但需经质量监控小组发出书面通知办公室，再由其发放，每月一次。(3)关于内容中的第6项技术文件：①各种生产报表经统计员计算制定后存档，除每天向厂长、车间主任报送外，不得外发，如有关人员需查阅报表，需经征得厂长批准方可下发，统计员需把下发的报表记录在案。②此项由生产经理考核，每月考核一次。六、技术文件更改制度为了进一步完善技术文件的更改办法，保证生产的正常进行和各部门工作的协调性，需进行文件更改。1、更改原则(1)技术文件更改和得降低产品质量，亦不得违背有关标准和规定。(2)进行更改部位的图线、数字、文字、符号等应清晰完整正确统一。(3)本厂的技术文件，更改权属于产品设计和工艺质量监控小组或编制者，其他部门人无权更改。(4)技术文件的更改必须填写《更改通知单》，并严格履行审批手续。(5)底图和复印图均准予划改、不得刮改。一次性使用的技术文件准予改底图，但要做好原始记录。2、更改程序(1)填写《更改通知单》。技术文件确定更改后，由技术文件的设计或编制者填写更改通知单，且由此设计的相关技术文件均应一并履行同样手续。(2)更改校对和审核更改通知单填写后，由技术文件设计或编制单位有关负责人分别进行校对、审核并签字。(3)更改批准重要文件或更改较大者，更改通知单尚须厂长批准签字。(4)经上述程序后，更改通知单尚须加盖产品设计或工艺质量监控部公章后方能生效。(5)更改实施①技术文件的设计者或编制者持批准生效后的更改通知单，首先到各相关保管部门改原件，并将更改通知单交由保管部门归档备查。②其后技术文件的设计者或编制者持更改通知单到该文件的各使用单位逐一更改，并将更改通知单交由各单位备查。(6)考核本规定由厂长负责，每年考核一次。七、各归档部门职责1、收集、整理、保管有关技术资料。2、承办发、借阅技术资料工作，为生产、产品开发、技改等提供服务。3、承办技术资料的更改、清理和销毁过时文件工作。4、帮助本厂各机构内部的资料整理和归档工作。八、技术文件管理技术文件管理由mlb同志总负责。技术文件管理制度9第一章总则第一条为了加强市政基础设施工程施工技术文件的规范化管理，使其真实反映工程实体质量和管理水平，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》和国家有关规范、标准，制定本规定。第二条本规定所称高超基础设施工程，是指城市范围内道路、桥架、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理处置等工程。第三条本规定适用于新建、改建、扩建的市政基础设施工程。凡参加上述工程的有关单位按本规定执行。本规定中未涉及到的或有特殊要求需要增、减内容的，应按国家有关规定和设计要求执行。第四条市政基础设施工程施工技术文件，是指在施工过程中，施工单位执行工程建设强制性标准和国家、地方有关规定而填写、收集、整理的文字记录、图纸、表格、音像材料等必须归档保存的文件。第五条市政基础设施工程施工技术文件，应按本规定的统一表格、表式(见附件)填写;未规定统一表格、表式的，省级建设行政主管部门可根据需要作出规定。第二章管理与职责第六条市政基础设施工程施工技术文件由施工单位负责编制，建设单位、施工单位负责保存，其他参建单位按其在工程中的相关职责做好相应工作。建设单位应按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-20__)的要求，于工程竣工验收后三个月内报送当地城建档案管理机构。第七条实行总承包的工程项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术文件。第八条市政基础设施工程施工技术文件应随施工进度及时整理，所需表格应按本规定中的要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、记录准确、完整真实。第九条市政基础设施工程施工技术文件中，应由各岗位责任人签认的，必须由本人签字(不得盖图章或由他人代签)。工程竣工，文件组卷成册后必须由单位技术负责人和法人代表或法人委托人签字并加盖单位公章。第十条建设单位与施工单位在签订施工合同时，应对施工技术文件的编制要求和移交期限做出明确规定。建设单位应在施工技术文件中按有关规定签署意见。实行监理的工程应有监理单位按规定对认证项目的认证记录。第十一条建设单位在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对施工技术文件进行预验收，验收不合格不得组织工程竣工验收。城建档案管理机构在收到施工技术文件七个工作日内提出验收意见，七个工作日内不得出验收意见，视为同意。第十二条不得任意涂改、伪造、随意抽撤损毁或丢失文件，对于弄虚作假、玩忽职守而造成文件不符合真实情况的，由有关部门追究责任单位和个人的责任。第三章内容与要求第十三条施工组织设计(一)施工单位在施工之前，必须编制施工组织设计;大中型的工程应根据施工组织总设计编制分部位、分阶段的施工组织设计。(二)施工组织设计必须经上一级技术负责人进行审批加盖公章方为有效，并须填写施工组织设计审批表(合同另有规定的，按合同要求办理)。在施工过程中发生变更时，应有变更审批手续。(三)施工组织设计应包括下列主要内容：1、工程概况：工程规模、工程特点、工期要求、参建单位等。2、施工平面布置图。3、施工部署和管理体系：施工阶段、区划安排;进度计划及工、料、机、运计划表和组织机构设置。组织机构中应明确项目经理、技术责任人、施工管理负责人及其它各部门主要责任人等。4、质量目标设计：质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的主要措施、办法及工序、部位、单位工程技术人员名单。5、施工方法及技术措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技术、新工艺、新材料、新设备等)。6、安全措施。7、文明施工措施。8、环保措施。9、节能、降耗措施。10、模板及支架、地下沟槽基坑支护、降水、施工便桥便线、构筑物顶推进、沉井、软基处理、预应力筋张拉工艺、大型构件吊运、混凝土浇注、设备安装、管道吹洗等专项设计。第十四条施工图设计文件会审、技术交底。(一)工程开工前，应由建设单位组织有关单位对施工图设计文件进行会审并按单位工程填写施工图设计文件会审记录。设计单位应按施工程序或需要进行设计交底。设计交底应包括设计依据、设计要点、补充说明、注意事项等，并做交底纪要。(二)施工单位应在施工前进行技术交底。各种交底的文字记录，应有交底双方签认手续。第十五条原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试)验报告及复试报告。(一)一般规定1、必须有出厂质量合格证书和出厂检(试)验报告，并归入施工技术文件。2、合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位印章方为有效，并注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、经办人签名及原件存放地点。3、凡使用新技术、新工艺、新材料、新设备的，应有法定单位鉴定证明和生产许可证。产品要有质量标准、使用说明和工艺要求。使用前应按其质量标准进行检(试)验。4、进入施工现场的原材料、成品、半成品、构配件，在使用前必须按现行国家有关标准的规定抽取试样，交由具有相应资质的检测、试验机构进行复试，复试结果合格方可使用。5、对按国家规定只提供技术参数的测试报告，应由使用单位的技术负责人依据有关技术标准对技术参数进行判别并签字认可。6、进场材料凡复试不合格的，应按原标准规定的要求再次进行复试，再次复试的结果合格方可认为该批材料合格，两次报告必须同时归入施工技术文件。7、必须按有关规定实行见证取样和送检制度，其记录、汇总表纳入施工技术文件。8、总含碱量有要求的地区，应对混凝土使用的水泥、砂、石、外加剂、掺合料等的含碱量进行检测，并按规定要求将报告纳入施工技术文件。(二)水泥1、水泥生产厂家的检(试)验报告应包括后补的28天强度报告。2、水泥使用前复试的主要项目为：胶砂强度、凝结时间、安定性、细度等。试验报告应有明确结论。(三)钢材(钢筋、钢板、型钢)1、钢材使用前应按有关标准的规定，抽取试样做力学性能试验;当发现钢筋脆断，焊接性能不良或力学性能显著不正常等现象时，应对该批钢材进行化学成分检验或其它专项检验;如需焊接时，还应做可焊接性试验，并分别提供相应的试验报告。2、预应力混凝土所用的高强钢丝、钢绞线等张拉钢材，除按上述要求检验外，不定期应按有关规定进行外观检查。3、钢材检(试)验报告的项目应填写齐全，要有试验结论。(四)沥青沥青使用前复试的主要项目为：延度、针入度、软化点、老化、粘附性等(视不同的道路等级而定)。(五)涂料防火涂料应具有经消防主管部门的认定证明材料。(六)焊接材料应有焊接材料与母材的可焊性试验报告。(七)砌块(砖、料石、预制块等)用于承重结构时，使用前复试项目为：抗压、抗折强度。(八)砂、石工程所使用的砂、石应按规定批量取样进行试验。试验项目一般有：筛分析、表观密度、堆积密度和紧密密度、含泥量、泥块含量、针状和片状颗粒的总含量等。结构或设计有特殊要求时，还应按要求加做压碎指标值等相应项目试验。(九)混凝土外加剂、掺合料各种类型的混凝土外加剂、掺合料使用前，应按相关规定中的要求进行现场复试并出具试验报告和掺量配合比试配单。(十)防水材料及粘接材料防水卷材、涂料、填缝、密封、粘接材料，沥青马蹄脂、环氧树脂等应按国家相关规定进行抽样试验，并出具试验报告。(十一)防腐、保温材料其出厂质量合格证书应标明该产品质量指标、使用性能。(十二)石灰石灰在使用前就按批次取样，检测石灰的氧化钙和氧化镁含量。(十三)水泥、石灰、粉煤灰灯混合料1、混合料的生产单位按规定，提供产品出厂质量合格证书。2、连续供料时，生产单位出具合格证书的有效期最长不得超过7天。(十四)沥青混合料沥青混合料生产单位应按同类型、同配比、每批次至少向施工单位提供一份产品质量合格证书。连续生产，每20__吨提供一次。(十五)商品混凝土1、商品混凝土生产单位应按同配比、同批次、同强度等级提供出厂质量合格证书。2、总含碱量有要求的地区，应提供混凝土碱含量报告。(十六)管材、管件、设备、配件1、厂(场)、站工程成套设备应有产品质量合格证书、设备安装使用说明等。工程竣工后整理归档。2、厂(场)、站工程的其它专业设备及电气安装的材料、设备、产品按现行国家或待业相关规范、规程、标准要求进行进场检查、验收，并留有相应文字记录。3、进口设备必须配有相关内容的中文资料。4、上述1、2两项供应厂家应提供相关的检测报告。5、混凝土管、金属管生产厂家应提供有关的强度、严密性、无损探伤的检测报告。施工单位应依照有关标准进行检查验收。(十七)预应力混凝土张拉材料1、应有预应力锚具、连接器、夹片、金属波纹管等材料的出厂检(试)验报告及复试报告。2、设计或规范有要求的桥梁预应力锚具，锚具生产厂家及施工单位应提供锚具组装件的静载锚固性能试验报告。(十八)混凝土预制构件1、钢筋混凝土及预应力钢筋混凝土梁、板、墩、柱、挡墙板等预制构件生产厂家，应提供相应的能够证明产品质量的基本质量保证资料。如：钢筋原材复试报告、焊(连)接检验报告;达到设计强度值的混凝土强度报告(含28天标养及同条件养护的);预应力材料及设备的检验、标定和张拉资料等。2、一般混凝土预制构件如栏杆、地袱、挂板、防撞墩、小型盖板、检查井盖板、过梁、缘石(侧石)、平石、方砖、树池砌件等，生产厂家应提供出厂合格证书。3、施工单位应依照有关标准进行检查验收。(十九)钢结构构件1、做为主体结构使用的钢结构构件，生产厂家应依照本规定提供相应的能够证明产品质量的基本质量保证资料。如：钢材的复试报告、可焊性试验报告;焊接(缝)质量检验报告;连接件的检验报告;机械连接记录等。2、施工单位应依照有关标准进行检查验收。(二十)各种地下管线的各类井室的井圈、井盖、踏步等，应有生产单位出具的质量合格证书(二十一)支座、变形装置、止水带产品应有出厂质量合格证书和设计有要求的复试报告第十六条施工检(试)验报告(一)凡有见证取样及送检要求的，应有见证记录、有见证试验汇总表。(二)压实度(密度)、强度试验资料1、填土、路床压实度(密度)资料(1)有按土质种类做的最大干密度与最佳含水量试验报告。(2)有按质量标准分层、分段取样的填土压实度试验记录。2、道路基层压实度和强度试验资料(1)石灰类、水泥类、二灰类等无机混合料基层的标准击实试验报告。(2)有按质量标准分层分段取样的压实度试验记录。(3)道路基层强度试验报告。A、石灰类、水泥类、二灰类等无机混合料应有石灰、水泥实际剂量的检测报告。B、石灰、水泥等无机稳定土类道路基层应有7天龄期的无侧限抗压强度试验报告。C、其它基层强度试验报告。3、道路面层压实度资料(1)有沥青混合料厂提供的标准密度。(2)有按质量标准分层取样的实测干密度。(3)有路面弯沉试验报告。(三)水泥混凝土抗压、抗折强度，抗渗、抗冻性能试验资料1、应有试配申请单和有相应资质的试验室签发的配合比通知单。施工中如果材料发生变化时，应有修改配合比的通知单。2、应有按规范规定组数的试块强度试验资料和汇总表。(1)标准养护试块28天抗压强度试验报告。(2)水泥混凝土桥面和路面应有28天标养的抗压、抗折强度试验报告。(3)结构混凝土应有同条件养护试块抗压强度试验报告作为拆模、卸支架、预应力张拉、构件吊运、施加临时荷载等的依据。(4)冬季施工混凝土，应有检验混凝土抗冻性能的同条件养护试块抗压强度试验报告。(5)主体结构，应有同条件养护试块抗压强度试验报告，以验证结构物实体强度。(6)当强度未能达到设计要求而采取实物钻芯取样试压时，应同时提供钻芯试压报告和原标养试块抗压强度试验报告。如果混凝土钻芯取样试压强度仍达不到设计要求时，应由设计单位提供经设计负责人签署并加盖单位公章的处理意见资料。3、凡设计有抗渗、抗冻性能混凝土，除应有抗压强度试验报告外，还应有按规范规定组数标养的.抗涌、抗冻试验报告。4、商品混凝土应以现场制作的标养28天的试块抗压、抗折、抗渗、抗冻指标作为评定的依据，并应在相应试验报告上标明商品混凝土生产单位名称、合同编号。5、应有按现行国家标准进行的强度统计评定资料。(水泥混凝土路面、桥面要有抗折强度评定资料)(四)砂浆试块强度试验资料1、有砂浆试配申请单、配比通知单和强度试验报告。2、预应力孔道压浆每一工作班留取不少于三组的7.07*7.07*7.07立方米试件，其中一组作为标准养护28天的强度资料，其余二级做移运和吊装时强度参与值资料。3、有按规定要求的强度统计评定资料。4、使用沥青马蹄脂、环氧树脂砂浆等粘接材料，应有配合比通知单和试验报告。(五)钢筋焊、连接检(试)验资料1、钢筋连接接头采用焊接方式或采用锥螺纹、套管等机械连接接头方式的，均应按有关规定进行现场条件下连接性能试验，留取试验报告。报告必须对抗弯、抗增试验结果有明确结论。2、试验所用的焊(连)接试件，应从外观检查合格后的成品中切取，数量要满足现行国家规范规定。试验报告后应附有效的焊工上岗证复印件。3、委托外加工的钢筋，其加工单位应向委托单位提供质量合格证书。(六)钢结构、钢管道、金属容器等及其它设备焊接检(试)验资料应按国家相关规范执行(七)桩基础应按有关规定，做检(试)验并出具报告(八)检(试)验报告应由具有相应资质的检测、试验机构出具第十七条施工记录(一)地基与基槽验收记录1、地基与基槽验收时，应按下列要求进行记录：(1)核对其位置、平面尺寸、基底标高等内容，是否符合设计规定。(2)核对基底的土质和地下水情况，是否与勘察报告相一致。(3)对于深基础，还应检查基坑对附近建筑物、道路、管线等是否存在不利影响。2、地基需处理时，应由设计、勘察部门提出处理意见，并绘制处理的部位、尺寸、标高等示意图。处理后，应按有关规范和设计的要求，重新组织验收。一般基槽验收记录可用隐蔽工程验收记录代替。(二)桩基施工记录1、桩基施工记录应附有桩位平面示意图。分包桩基施工的单位，应将施工记录全部移交给总包单位。2、打桩记录(1)有试桩要求的应有试桩或试验记录。(2)打桩记录应记入桩的锤击数、贯入度、打桩过程中出现的异常情况等。3、钻孔(挖孔)灌注桩记录(1)钻孔桩(挖孔桩)钻进记录。(2)成孔质量检查记录。(3)桩混凝土灌注记录。(三)构件、设备安装与调试记录1、钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录。内容包括：构件类别、编号、型号、位置、连接方法、实际安装偏差等，并附简图。2、厂(场)、站工程大型设备安装调试记录。内容包括：(1)设备安装设计文件。(2)设备安装记录：设备名称、编号、型号、安装位置、简图、连接方法、允许安装偏差和实际偏差等。特种设备的安装记录还应符合有关部门及行业规范的规定。(3)设备调试记录。(四)施加预应力记录1、预应力张拉设计数据和理论张拉伸长值计算资料。2、预应力张拉原始记录。3、预应力张拉设备——油泵、千斤顶、压力表等应有由法定计量检测单位进行校验的报告和张拉设备配套标定的报告并绘有相应的P—T曲线。4、预应力孔道灌浆记录。5、预留孔道实际摩阻值的测定报告书。6、孔位示意图，其孔(束)号、构件编号与张拉原始记录一致。(五)沉井下沉时，应填写沉井下沉观测记录(六)混凝土浇注记录凡现场浇注C20(含)强度等级以上的结构混凝土，均应填写混凝土浇注记录。(七)管道、箱涵顶推进记录(八)构筑物沉降观测记录(设计有要求的要做沉降观测记录)。(九)施工测温记录(十)其它有特殊要求的工程，如厂(场)、站工程的水工构筑物，防水、钢结构及管道工程的保温等工程项目，应按有关规定及设计要求，提供相应的施工记录。第十八条测量复核及预检记录(一)测量复核记录1、施工前建设单位应组织有关单位向施工单位进行现场交桩。施工单位应根据交桩记录进行测量复核并留有记录。2、施工设置的临时水准点、轴线桩及构筑物施工的定位桩、高程桩的测量复核记录。3、部位、工序的测量复核记录。4、应在复核记录中绘制施工测量示意图，标注测量与复核的数据及结论。(二)预检记录1、主要结构的模板预检记录，包括几何尺寸、轴线、标高、预埋件和预留孔位置、模板牢固性和模内清理、清理口留置、脱模齐涂刷等检查情况。2、大型构件和设备安装前的预检记录应有预埋件、预留孔位置、高程、规格等检查情况。3、设备安装的位置检查情况。4、非隐蔽管道工程的安装检查情况。5、补偿器预拉情况、补偿器的安装情况。6、支(吊)架的位置、各部位的连接方式等检查情况。7、油漆工程。第十九条隐蔽工程检查验收记录凡被下道工序、部位所隐蔽的，在隐蔽前必须进行质量检查，并填写隐蔽工程检查验收记录。隐蔽检查的内容应具体，结论应明确。验收手续应及时办理，不得后补。需复验的要办理复验手续。第二十条工程质量检验评定资料(一)工序施工完毕后，应按照质量检验评定标准进行质量检验与评定，及时填写工作质量评定表。表中内容应填写齐全，签字手续完备规范。(二)部位工程完成后应汇总该部位所有工序质量评定结果。进行部位工程质量等级评定。签字手续完备、规范。(三)单位工程完成后，由工程项目负责人主持，进行单位工程质量评定，填写单位工程质量评定表。由工程项目负责人和项目技术负责人签字，加盖公章作为竣工验收的依据之一。第二十一条功能性试验记录(一)一般规定功能性试验是对市政基础设施工程在交付使用之前所进行的使用功能的检查。功能性试验按有关标准进行，并有有关单位参加，填写试验记录，由参加各方签字，手续完备。(二)市政基础设施工程功能试验主要项目一般包括：1、道路工程的弯沉试验。2、无压力管道严密性试验。3、桥梁工程设计有要求的动、静载试验。4、水池满水试验。5、消化池气密性试验。6、压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验等。7、其它施工项目如设计有要求，按规定及有关规范做使用功能试验。第二十二条质量事故报告及处理记录发生质量事故，施工单位应立即填写工程质量事故报告，质量事故处理完毕后须填写质量事故处理记录。工程质量事故报告及质量事故处理记录归入施工技术文件。第二十三条设计变更通知单、洽商记录设计变更通知单、洽商记录是施工图的补充和修改，应在施工前办理。内容应明确具体，必要时附图。(一)设计变更通知单，必须由原设计人和设计单位负责人签字并加盖设计单位印章方为有效。(二)洽商记录必须有参建各方共同签认方为有效。(三)设计变更通知单、洽商记录应原件存档。如用复印件存档时，应注明原件存放处。(四)分包工程的设计变更、洽商，由工程总包单位统一办理。第二十四条竣工总结与竣工图(一)竣工总结主要应包括下列内容：工程概况;竣工的主要工程数量和质量情况;使用了何种新技术、新工艺、新材料、新设备;施工过程中遇到的问题及处理方法;工程中发生的主要变更和洽商;遗留的问题及建议等。(二)竣工图1、工程竣工后应及时进行竣工图的整理。绘制竣工图须遵照以下原则：(1)凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”的标志后，可作为竣工图。(2)无大变更的，应将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上，并注明变更或洽商编号，加盖“竣工图”标志后作为竣工图。(3)凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变;或虽非重大变更，但难以原施工图上表示清楚的，应重新绘制竣工图。2、改绘竣工图，必须使用不褪色的黑色绘图墨水。第二十五条竣工验收(一)工程竣工报告工程竣工报告是由施工单位对已完工程进行检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计及合同要求而提出的工程告竣文书。该报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字加盖单位公章。实行监理的工程，工程竣工报告必须经总监理工程师签署意见。(二)工程竣工验收证书第四章组卷方法和要求第二十六条施工技术文件要按单位工程进行组卷。文件材料较多时可以分册装订。第二十七条卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料和备考表。(一)文件封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、卷册编号、单位技术负责人和法人代表或法人委托人签字并加盖单位公章。(二)文件材料部分排列宜按以下顺序1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书，出厂检(试)验报告和复试报告(须一一对应)。5、施工试验资料6、施工记录7、测量复核及预检记录8、隐蔽工程检查验收记录9、工程质量检验评定资料10、使用功能试验记录11、事故报告12、竣工测量资料13、竣工图14、工程竣工验收文件注：对于设备安装工程可参照上述顺序组卷第二十八条案卷规格及图纸折叠方式按城建档案管理部门要求办理。第五章附则第二十九条各省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门可根据本规定制定实施细则。第三十条本规定由建设部负责解释第三十一条自本规定发布之日起，原《市政工程施工技术资料管理规定》建城[1994]469号同时废止。附：市政基础设施工程施工技术文件主要项目统一规定表格、表式(略)技术文件管理制度10一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。具体包括：文件管理制度1）开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。2）开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。三、技术文件的提交1、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范文件管理制度认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。2、在产品开发的`各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。四、技术文件的归档1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其文件管理制度中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。五、技术文件的借阅1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限的文件。2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。文件管理制度3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。4、如有特殊情况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。六、责任追究各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。技术文件管理制度11一、总则：为规公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性特制订本制度。二、技术文件的编制、审核、批准：1、技术文件由工程部负责编制，工程部应对技术文件的正确性、合理性负责。2、工程部部长负责技术文件的审核。3、总经理负责技术文件的批准。4、技术文件包括：a、图纸；b、工艺操作规程；c、设备操作规程；d、产品内控标准；e、产品检验规范；f、采购技术要求等。三、技术文件的更改：1、技术文件更改的前提：a、顾客要求更改；b、由于开发试制的疏忽而必须更改；c、技术要求过高，生产设备无法达到而必须进行更改等。2、各部门如确需对技术文件进行更改，须由各部门负责人填写技术文件更改申请单，报工程部审核，厂务经理批准；3、技术文件更改申请单应包括以下内容：a、更改原因；b、更改前参数；c、更改后参数。4、技术文件更改申请单的审批：a、厂务经理负责对技术文件更改进行审批；b、必要时厂务经理可组织有关人员对技术文件的更改进行评审或会签；c、厂务经理下达技术文件更改指令（书面文件）；5、生产部根据指令实施更改。a、更改不得降低规定的产品质量水平和顾客适用性要求；b、更改不得违反有关标准和法律、法规；c、工程部负责更改，其他人员未经受权无权更改，工程部做好技术文件更改记录；d、更改时所有部门及所有文件应同步更改。四、技术文件的管理：1、技术文件发放：技术文件由工程部发放到相关责任部门，并在[文件发放记录表]上登记，由领用人签名。2、文件使用和保管：a、工程部根据工作需要合理发放给使用者；b、使用者要妥善保管好文件，使用者未经技术部许可，不得擅自复印、外借技术文件。有遗失及损坏情况应及时报工程部办理补发手续；c、工程部应建立[技术文件一览表]及[外来文件一览表]；d、技术文件由工程部归口保管，工程部对上述文件应进行分类并妥善保管；e、借阅技术文件须由技术部或厂务经理批准，并在[文件及资料借阅登记表]上做好记录，由借阅人签名；f、对无使用及保存价值的文件，由工程部负责审批后及时收回销毁，并填写[文件及资料回收登记表]；g、对有保存参考价值的作废文件，应在该文件上进行标识，并用专柜保存，以防误用。技术文件管理制度111、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。具体包括：1）开发计划阶段：方案设计、设计开发计划书、检验要求。2）开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。4、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。5、技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。6、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和归档。技术文件管理制度121范围本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。2总则为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系,特制定本标准。3规范性引用文件《吉林省建筑工程施工技术资料标准》炼油化工建设项目(工程)交工技术文件《建筑安装工程质量检验评定标准》《工业安装工程质量检验评定标准》4术语和定义本标准采用了下列术语:4.1交工技术文件交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成,移交给建设单位的技术文件。4.2项目工程:指在一个总体设计或初步设计范围内,由一个或若干个互相有内在联系的单项工程所组成的建设项目。4.3单项工程:是建设项目的组成部分,具有独立设计文件,建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置(车间)或独立工程,也可称为“装置”。4.4单位工程:指单项工程中,具有独立施工条件或独立使用功能的工程。在石化总公司建设项目中,“单位工程”与“单元名称”相对应;在化工项目中与“工号”相对应。4.5中间交接中间交接是指单位工程按设计文件所规定的范围完成,并经管道系统和设备的内部处理,电气和仪表调试及单机试车合格后,与建设单位所做的交接。4.6工程交接工程交接是指工厂全部装置在予试车完成后,施工单位和建设单位按规定内容所做的交接。5管理内容与要求5.1交工技术文件的管理流程(见附图)5.2交工技术文件的策划5.2.1明确交工技术文件的执行标准。由公司市场开发部在与建设单位签定的工程承包合同中规定。当建设单位无明确表示时,应在合同中规定“交工技术文件按工程总承包单位的规定执行”。5.2.2划分工程项目的单位工程,规定施工单位,统一编号。该项工作由项目部在确定完施工单位的基础上,以文件形式下发给施工单位及有关部门,在工程开工后两个月以内完成。5.2.3下达立卷分册的要求。根据单位工程的划分,在征得建设单位同意的基础上,项目部负责立卷分册,正式打印下发。5.2.4确定交工技术文件模式。根据合同规定,项目部从交工技术文件模式中选定本工程应用的交工技术文件标准,以文件形式下发。5.3工程技术文件的形成和同步积累5.3.1施工单位技术人员是交工资料形成的直接责任人,对交工基础资料的形成和同步积累负直接责任。5.3.2项目部工号技术负责人是交工技术文件的主要负责人员,对交工技术文件的形成和同步积累负主要责任。5.3.3项目部施工经理是交工技术文件工作的直接领导者和组织者,对交工技术文件工作负全责。5.3.4施工单位技术人员将分项工程质量自检记录做为技术交底的一部分下达施工班组和其它责任人员,他们按照各自的要求分别实施和签证,完成后返回工号技术负责人。工号技术负责人进行整理、核定和签证,在分部工程完工后交项目部工号技术负责人。5.3.5设计变更和技术签证(技术联系单)由资料员领回建帐,发放到项目部工号技术负责人实施并下达到施工单位执行,同时收集作为交工技术文件。5.3.6材料、零部件质量证明书由材料供应部门设专人管理,在材料进入施工现场的同时,向技术人员提供合格的足够数量的证件。本工程专用的材料、零部件,合格证原件应交项目部工号技术负责人放入交工技术文件正本,供应部门留复印件。各工程共用的材料、零部件合格证原件存供应部门,复印件交工,但复印件要标明原件在何处,并加盖经手人印章和抄件专用章。5.3.7设备和备品配件质量证明书由设备工程师提供,合格证原件放入交工技术文件正本。5.3.8交工技术文件随着工程进度逐步形成,资料必须与工程同步,各级签证应在施工项目完成后随即进行。工号技术负责人要注重工程隐蔽记录和联合签证的及时性。5.3.9分部分项工程质量检验评定完成后,由工号技术负责人存查或并入交工技术文件。单位工程质量评定经上级主管部门核定后,由项目部质检工程师将工程质量评定表等送交交工技术文件相关卷册的组卷责任人整理成册。5.3.10竣工图由项目部组织编制,必须做到齐全准确。竣工图要做到与设计资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”,同时填写竣工图编制记录。5.4交工技术文件的整理5.4.1项目部工号技术负责人负责交工技术文件的整理工作,凡属交工技术文件范畴的各种资料,均由各有关部门和责任人员交工号技术负责人整理。5.4.2为使技术文件管理清晰,防止混乱和遗漏,各项技术文件都要分门别类整理保管,每类宜分别填写文件目录,每加入一份,随时将其名称填在目录中。5.4.3交工技术文件的顺序由公司技术质量部在交工技术文件的组成模式中加以规定。5.5质量经理5.5.1项目部质量经理组织本工程项目交工技术文件的审查工作,对交工技术文件的质量负责。5.5.2交工技术文件的最终审查,在收集齐项目的全部交工资料和完成竣工图编制后,由项目经理统一组织终审。5.6交工技术文件的送审和交接签证5.6.1交工技术文件经终审后,由项目部邀请建设单位和质量监督站进行予审。5.6.2予审提出的问题由项目部整改,整改完成后项目部提出整改报告给建设单位、检查部门。5.6.3交工技术文件审查通过后,按规定进行正式装订。5.6.4装订结束后,项目部将交工技术文件正式移交给建设单位验收签证。5.7对于外包工程,根据“谁分包,谁负责”的原则,由发包的'单位全权负责交工技术文件工作。5.8交工技术文件的归档项目部负责交工技术文件的外部签证工作。签证完成后,项目部负责将交工技术文件副本送公司档案室存档。6本标准产生的质量记录a.交工技术文件;b.存查资料;c.交工技术文件立卷分册目录;c.竣工图编制记录;d.交工技术文件最终审查签证表;e.科技档案移交清册。7附录a.交工技术文件立卷分册目录;b.竣工图编制记录;c.交工技术文件最终审查签证表;技术文件管理制度131、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆，签发机动车维修竣工出厂合格证。2、合格证由资料管理员负责保管，视生产情况由专人持道路运输许可证副本到管理部门购领。3、合格证