供应链管理实验教程 课件 4 进销存管理

进销存管理任务一：调拨销售进销存管理是企业生产管理中的核心环节，涵盖采购（“进”）、销售（“销”）和仓储（“存”）三个关键环节。这三者紧密相连，共同构成了企业的动态经营过程，是企业发展的关键支撑。通过进销存管理，企业能够对采购、销售和仓储活动进行统筹规划和协调，整合资源，优化供应链管理。这一过程不仅有助于企业高效管理业务流程，还能有效解决存货管理、营销计划执行与监控以及统计信息收集等问题，从而为企业的发展提供坚实支撑。本章将通过举例常见供应链业务来展现软件是如何帮助企业实现进销存管理。进销存管理章节介绍2026年1月3日，北京分公司销售员和客户北京诚志商贸有限公司签订了一笔销售订单。客户采购了一批智能音箱、智能门锁和智能摄像机。订单按照标准售价结算，客户要求在1月8日收到货物，收货地址为上海黄浦区。由于智能音箱和智能摄像机在北京分公司所在区域销量较低，当前库存不足，销售员需要考虑如何按时交付这笔订单。任务描述任务分析1．问题分析北京分公司库存不足，无法满足订单需求。若采用直运采购向第三方供应商采购发货，存在以下风险：①发货周期较长，可能无法满足1月8日的交付时间。②货物质量无法得到保证，风险较大。2．解决方案为确保供应链的有效均衡，应优先考虑内部资源调配。经查询，上海分公司的智能音箱和智能摄像机库存充足且存在积压，同时从上海分公司发货的运输成本最低。因此，北京分公司决定：①智能门锁从北京分公司仓库出库。②智能音箱和智能摄像机从上海分公司调拨发货。③最后与上海分公司进行内部结算。标准销售业务流程图

调拨销售业务流程图

任务实施北京分公司销售员新增销售订单、销售主管审核销售订单北京分公司销售员下推发货通知单、销售主管审核发货通知单上海分公司销售员新增发货通知单、销售主管审核发货通知单北京分公司仓管员下推销售出库单、仓库主管审核销售出库单上海分公司仓管员下推销售出库单、仓库主管审核销售出库单销售业务全流程跟踪实验数据一：销售订单信息销售组织日期客户价目表收款条件北京分公司_学号2026/1/3北京诚志商贸有限公司标准销售价目表月结30天物料编码物料名称销售数量要货日期库存组织学号.001智能音箱3502026/1/8上海分公司_学号学号.003智能门锁2002026/1/8北京分公司_学号学号.003智能摄像机3002026/1/8上海分公司_学号北京分公司销售员新增销售订单

销售订单是企业内部执行销售活动的起点，销售订单的单据类型将决定整个销售业务的流程走向。通过销售订单可以直接向客户销售货物，并可查询销售订单的发货情况和订单执行情况。

注意：销售订单除了记录客户、财务信息、销售明细信息、交货信息、收款计划信息等，还可以通过库存组织和结算组织的不同来控制是否为跨组织销售业务。

北京分公司销售主管审核销售订单

北京分公司销售主管执行【供应链】-【销售管理】-【订单处理】-【销售订单列表】，订单需审核才证明订单生效，方可进行下一步操作。

北京分公司销售员下推发货通知单发货通知单是销售部门在确定销售订货成立、向仓库部门发出的发货通知，以便仓库备料出库，也方便了物料的跟踪与查询。

注意：为了保证供应链业务实现全流程跟踪、流程的严谨性，系统提供了下推和选单两种模式，便于企业操作和跟踪业务。下推和选单功能是一样的。北京分公司销售主管审核发货通知单北京分公司销售主管执行【供应链】-【销售管理】-【出货处理】-【发货通知单列表】，对发货通知单进行审核。

上海分公司销售员新增发货通知单2026年1月3日，北京分公司的销售员通知上海分公司的销售员，可以开始安排仓库准备发货。接到通知后，上海分公司的销售员在系统中新增了一张发货通知单，以便仓库备货出库。上海分公司销售主管审核发货通知单上海分公司销售主管执行【供应链】-【销售管理】-【出货处理】-【发货通知单列表】，审核发货通知单。北京分公司仓管员下推销售出库单

销售出库单是确认产品出库的书面证明。通过销售出库单来体现货物转移，同时也是所有权实际转移的重要标志。

2026年1月4日，北京分公司仓管员根据发货通知单上提供的货物数量信息，执行打包和发货出库操作。北京分公司仓库主管审核销售出库单

北京分公司仓库主管执行【供应链】-【销售管理】-【出货处理】-【销售出库单列表】，审核销售出库单。

注意：销售出库单审核后，系统自动扣减库存数量。可以通过“即时库存查询”，查看物料数量的变化。（若库存数量不足以出库，则出库单将审核不过）上海分公司仓管员下推销售出库单2026年1月4日，上海分公司仓管员根据发货通知单上面的货物数量信息，执行打包和发货出库操作。为了确保整个出库流程的透明度和可追溯性，仓管员需在系统中创建一张销售出库单。上海分公司仓库主管审核销售出库单上海分公司仓库主管执行【供应链】-【销售管理】-【出货处理】-【销售出库单列表】，审核销售出库单。销售业务全流程跟踪系统提供“全流程跟踪”功能，无论是在销售订单页面还是发货通知单页面，都能实时获取当前业务的所有进度情况。进销存管理任务二：直运销售2026年1月4日，武汉速木商贸有限公司为了拓展智能家居市场，向供应商询价并选型。经过与武汉分公司销售员的多次沟通，客户决定采购80台智能电动按摩椅。双方于1月8日签订订单，每台含税单价为8000元，交货期定于1月20日。为完成订单，武汉分公司需要联系总公司采购员与第三方供应商进行采购，并直接由供应商发货给客户，无需经过公司仓库。任务描述任务分析1.本案例为何采用直运销售方式？①市场分析：智能电动按摩椅属于健康产业中的按摩健身器材类别，未来拥有巨大的商业发展潜力。目前，智能电动按摩椅正处于行业的导入期，市场呈现普及倾向，但普及率低于5%。国内市场销售不温不火，无法准确预估产品的销量，避免供大于需，造成大量的库存积压，总成本增加。②库存管理：总公司对于该类产品一般都是采用直运的方式进行销售，同时仓库也有少量的安全库存支撑零星小额交易。这种策略有助于减少库存成本，提高资金周转效率。③增强竞争力：针对不同的商品、不同的销售对象，企业应该采取灵活多样的销售方式，来增强企业在市场竞争中的应变能力和竞争能力，不断扩大销量。任务分析2.直运销售的定义和业务流程直运销售是指企业将商品直接由供货单位调运给购货单位，不经过企业仓库的销售。直运销售核心业务流程如下：①

销售订单创建与审批：客户下单后，销售人员录入销售订单，系统根据权限流转至销售主管、财务主管进行价格审核与信用审批。②

采购订单生成与确认：订单审批通过后，采购部创建采购订单，并指定供应商直接发货至客户，交货地址、时间等信息与销售订单保持一致。③

供应商直发客户：供应商根据采购订单安排物流发货，销售员负责跟进物流进度，协调客户收货、签收。④

客户收货与销售出库：客户签收后，销售人员在系统完成销售出库确认，系统自动生成应收单。⑤

财务结算与开票：财务根据应收单收款、开具销售发票。同时根据采购发票生成应付单，按合同向供应商付款。直运销售业务流程图

任务实施武汉分公司销售员新增销售报价单、销售主管审核销售报价单武汉分公司销售员下推销售订单、销售主管审核销售订单总公司采购员新增采购订单、采购主管审核采购订单武汉分公司销售员关闭销售订单总公司采购员关闭采购订单直运业务全流程跟踪实验数据一：销售报价单信息销售组织日期客户生效日武汉分公司_学号2026/1/4武汉速木商贸有限公司2026/1/4物料名称销售数量含税单价税率智能电动按摩椅80800013%武汉分公司销售员新增销售报价单武汉分公司根据销售政策、产品成本、目标利润、以往价格资料等向客户提出产品报价。一般企业的报价都是有时效性的，系统通过生效日和失效日控制价格的有效期间。武汉分公司销售主管审核销售报价单

武汉分公司销售主管执行【供应链】-【销售管理】-【报价】-【销售报价单列表】，审核销售报价单。

实验数据二：直运销售订单信息销售组织日期客户收款条件武汉分公司_学号2026/1/8武汉速木商贸有限公司30天后收款物料名称销售数量要货日期库存组织智能电动按摩椅802026/1/20中盛智能家居有限公司_学号武汉分公司销售员下推销售订单销售订单作为销售活动的起点，销售订单非常重要，一定要注意以下两点：1、单据类型：不同的销售业务会有不同的业务流程，系统是通过单据类型进行控制；2、库存组织和结算组织：库存组织是指这笔销售订单是由谁的仓库发货，而结算组织是指这笔销售订单是由谁来收款结算，两者是否相同将决定整笔业务的流程，也将决定该业务是否为跨组织业务。武汉分公司销售主管审核销售订单武汉分公司销售主管执行【供应链】-【销售管理】-【订单处理】-【销售订单列表】，审核销售订单。实验数据三：直运采购订单信息单据类型采购组织采购日期供应商付款条件直运采购订单中盛智能家居有限公司_学号2026/1/9深圳富翰电子科技有限公司30天后付款物料编码物料名称销售数量交货日期含税单价学号.005智能电动按摩椅802026/1/204000总公司采购员新增采购订单直运采购又称第三方采购，指企业接到客户的订单后，向第三方供应商签订采购订单。第三方供应商根据采购订单，组织货源直接向客户发运货物。企业和供应商进行开票结算，企业和客户进行开票结算。总公司采购主管审核采购订单总公司采购主管执行【供应链】-【采购管理】-【订单处理】-【采购订单列表】，审核采购订单。武汉分公司销售员关闭销售订单对于常规的销售或采购订单，当执行了销售出库或采购入库操作后，系统会自动将订单标记为关闭状态，表示整个销售或采购流程已基本完成。而直运业务并不涉及库存的实际出入库操作，系统不会自动关闭这类订单，因此需要手动进行关闭处理。总公司采购员关闭采购订单

一般情况下，当采购订单上的所有物料全部采购入库后，系统将自动设置订单为关闭状态，关闭状态是说明整个采购业务基本完成。而直运业务并不涉及企业的库存变化，因此当直运业务完成后需要手动对直运采购订单进行关闭。销售业务全流程跟踪系统提供“全流程跟踪”功能，无论是在销售订单页面还是采购订单页面，都能实时获取当前业务的所有进度情况。进销存管理任务三：智能采购2026年1月10日，总公司采购员需结合公司收到的销售需求、库存信息及在途库存，转化为采购需求，制订供需平衡计划。任务描述任务分析采购是供应链管理的关键环节，对生产型企业而言，原材料、零部件的采购成本通常占销售额的40%～70%。采购的速度、效率及订单执行情况，直接影响企业能否快速灵活地满足下游客户需求；采购成本的高低，也直接关乎企业最终产品的定价及整个供应链的获利情况。只有通过企业内部协同及与外部的采购协作，供应链系统才能准时响应用户需求，同时降低库存成本。中盛智能家居有限公司属于贸易流通行业，其采购计划的制订通常是基于企业订单需求、现有库存和在途信息来计算净需求量，以此驱动供需平衡。任务实施引入销售订单用EXCEL编制采购计划采购员新增采购方案采购员进行智能采购采购员修改采购申请单采购主管审核采购申请单实验数据一：销售订单数据信息（列举部分）销售组织单据类型日期客户收款条件物料名称销售数量库存组织要货日期中盛智能家居有限公司_学号标准销售订单2026/1/6深圳佳晨电子商贸有限公司30天后收款智能门锁400中盛智能家居有限公司_学号2026/1/18智能摄像机500扫地机器人350中盛智能家居有限公司_学号VMI销售订单2026/1/8佛山顺乐电器股份有限公司30天后收款智能音箱450中盛智能家居有限公司_学号2026/1/24智能台灯600引入销售订单为模拟智能采购计划的现实场景，需要大量销售订单作为数据基础。考虑到手工录入效率低、错误率高，本案例采用系统引入功能批量生成销售订单，以提升数据构建的效率与准确性。信息管理员执行【供应链】—【销售管理】—【订单处理】—【销售订单列表】命令，单击【选项】—【引入】—【引入】按钮，选择要引入的文件。手工用EXCEL编制采购计划利用Excel来计算各分公司的采购需求数量，这一过程的目的是为了掌握库存管理的核心逻辑，确保供应链的顺畅运作。计算的公式为：净需求=毛需求-现有库存-预计入库数量+安全库存。公式说明：①

净需求：是指现有库存加上安全库存后仍不足的部分，即实际需要采购的物料数量。②

毛需求：是指为了完成销售订单或者销售合同所需要的总物料数量。③

现有库存：是指在仓库中实际可用的物料数量。(登录总公司采购员账号，执行【供应链】—【库存管理】—【库存查询】—【即时库存】命令，可查看企业仓库中的即时库存。)④

预计入库数量：是指采购业务或调拨业务已发生或生产订单已下达，实物还未入库但在可预见的未来将要入库的量。⑤

安全库存：是指为预防供应或需求不确定性而准备的缓冲库存。(安全库存可通过物料列表查看。)实验数据二：采购方案信息名称采购/供应/库存/需求组织物料属性存货类别仓库采购计划方案总公司智能采购方案中盛智能家居有限公司_学号外购产成品华南总仓供应商仓库标准供需管理方案北京分公司智能采购方案北京分公司_学号外购产成品华北仓标准供需管理方案上海分公司智能采购方案上海分公司_学号外购产成品华东仓标准供需管理方案成都分公司智能采购方案成都分公司_学号外购产成品华西仓标准供需管理方案武汉分公司智能采购方案武汉分公司_学号外购产成品华中仓标准供需管理方案采购员新增采购方案总公司采购员执行【供应链】-【采购管理】-【采购申请】-【智能采购】，设置智能采购指定的供需范围和计划方案。采购员进行智能采购智能采购流程具有严密的业务控制，系统根据指定的供需范围计算供需平衡，计算出需求短缺量，按照短缺量生成采购申请单，简化了编制采购计划的过程。采购员修改采购申请单2026年1月10日，采购员完成智能采购计划制定后，将生成的采购申请单中的采购组织设置为总公司，由总公司集中采购。注意：当前的采购申请单中的采购组织、收料组织和结算组织，可以发现采购组织和结算组织都为总公司，而收料组织为不同子公司，这属于“集中采购—分散收货—集中结算”的模式。采购主管审核采购申请单总公司采购主管执行【供应链】-【采购管理】-【采购申请】-【采购申请单列表】，审核采购申请单。进销存管理任务四：集中采购2026年1月11日，总公司采购员使用金蝶云星空系统来编制采购计划，系统根据公司的需求信息和库存信息等数据自动计算并生成采购申请单。由于采购的物料、数量、收货地址各不相同，为了实现成本最优化，采购方式也将有所不同。采购员需要整理采购信息，汇总可以集中采购的产品数量，并与几家供应商沟通确认需求。最终，根据供应商的报价和多方面考量因素，决定向深圳富翰电子科技有限公司下达采购订单。供应商将根据订单信息按时把货物发货至各分公司，并在约定的付款时间与中盛智能家居有限公司进行集中结算。任务描述任务分析集中采购模式是一种采购管理策略，它将企业或组织内部的采购活动集中到一个中心位置或部门进行统一管理和执行。这种模式通常应用于大型企业、集团公司或政府机构，其核心目的是通过整合采购需求和资源来提高采购效率、降低成本、增强议价能力和优化供应链管理。集中采购的流程通常包括以下几个关键步骤：①

需求汇总与分析，各部门提交采购需求，由采购中心统一整合。②

采购计划制定，根据实际需求和预算情况制定年度或季度采购计划。③

市场调研与供应商评估，通过招标、询价等方式评估潜在供应商的资质与供货能力。④

采购执行，包括发出招标文件、组织评标、签订合同等环节。⑤

订单管理与跟踪，对采购进度、交货情况及质量进行全程监控。⑥

验收与结算，完成货物或服务的验收后进行付款结算，并进行采购绩效评估。集中采购模式的优缺点控制采购成本。通过整合分散的需求形成批量采购，能够增强议价能力，获得更优惠的价格和折扣，降低单位采购成本。规范采购行为，保障透明度。集中采购通过统一流程管理和监督机制，减少暗箱操作风险。采购需求、供应商选择、合同签订等环节公开透明，有利于防范腐败，确保合规性。

提升供应链管理效能。集中采购可吸引优质供应商建立长期战略合作，优化供应链协同。强化风险控制能力。集中制定的验收标准和合同模板能够减少履约争议，统一的法律审查和合规性监督进一步降低采购风险。优点流程复杂，灵活性不足。集中采购涉及多部门协调（需求申报、审批、招标等），流程较长，难以快速响应紧急或个性化需求。管理成本与协调难度高。需设立专门采购机构并配置专业人员，初始投入和维护成本较高。同时，集中采购部门与使用单位之间的沟通成本增加，职责划分不清晰易引发矛盾。库存与资金周转压力。集中大批量采购可能导致库存积压，占用资金且增加仓储成本。尤其是需求波动大的品类，可能面临滞销风险。权力集中风险。采购权力集中可能带来腐败或滥用权力的风险。缺点集中采购模式

为实现集团采购业务集中管控的业务需求，集中采购包括以下几种典型模式的应用：①集中定价、分散采购；②集中采购、分散收货结算；③集中采购、分散收货、集中结算；④集中采购后调拨。选择采用哪一种集中采购模式，取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素。在实际操作中，一个集团可能会同时采用多种集中采购模式，以适应不同的业务场景和需求。集中采购、分散收货、集中结算业务流程

分支机构提出采购申请；由总公司进行汇总、调整，根据调整结果下达采购订单；总公司将收料通知单发给分支机构；分支机构根据收料通知单进行收货及入库；总公司汇集分支机构的入库单与外部供应商货款进行集中结算，并根据各分支机构的入库单与分支机构分别进行内部结算。任务实施总公司采购员新增采购订单，采购主管审核采购订单总公司采购员下推收料通知单各公司质检员下推检验单各公司仓管员新增采购入库单，各公司仓库主管审核采购入库单采购业务全流程跟踪实验数据一：采购订单信息采购组织日期供应商结算币别付款条件中盛智能家居有限公司_学号2026/1/11深圳富翰电子科技有限公司人民币月结30天物料名称采购数量交货日期含税单价折扣率%扫地机器人1272026/1/18100010自动洗碗机212026/1/18250010自动洗碗机202026/1/18250010无线吸尘器792026/1/1860010空气净化器212026/1/1840010空气净化器2002026/1/1840010总公司采购员新增采购订单采购订单记录了企业采购货物的规格说明，价格条件，交货条件，以及其它要求，供应商依据采购订单进行产品生产，并按时按质交付产品。采购订单是企业与供应商进行商品和服务采购的合法凭据，是采购业务管理的核心。注意：请务必先核对由“智能采购”任务生成的采购申请单内容，确认无误后再下推生成采购订单，以避免产生错误数据。总公司采购主管审核采购订单

总公司采购主管执行【供应链】-【采购管理】-【订单处理】-【采购订单列表】，审核采购订单。

总公司采购员下推收料通知单收料通知单是采购管理中常用的一种单据，是指采购部门通知供应商送货，通知仓库部门准备收货的指令。供应商按照收料通知单送货，仓库部门按照收料通知单对供应商送货进行点收、质量部门根据收料通知单的点收情况安排质量检验。收料通知单上记录了计划收货信息、供应商送货信息、仓库实际点收货物信息以及质量检验信息，是一种比较重要的采购业务单据。质检员下推检验单检验单，通过检验类型处理供应商到货检验、产品完工入库前的检验、车间工序的检验、销售退货检验等，记录检验结果及检验报告。实验数据二：采购入库单信息收料组织入库日期供应商物料名称应收数量实收数量仓库中盛智能家居有限公司_学号2026/1/17深圳富翰电子科技有限公司扫地机器人127127华南总仓自动洗碗机2020无线吸尘器7979北京分公司_学号2026/1/17深圳富翰电子科技有限公司空气净化器2121华北仓空气净化器200200上海分公司_学号2026/1/17深圳富翰电子科技有限公司自动洗碗机2121华东仓仓管员新增采购入库单采购入库单是确认货物入库的正式文件，同时采购入库单也是所有权实际转移的重要标志。仓库主管审核采购入库单总公司仓库主管执行【供应链】-【采购管理】-【收料处理】-【采购入库单列表】，审核采购入库单。注意：采购入库单审核后，系统自动增加库存数量。可以通过“即时库存查询”，查看物料数量的变化。采购业务全流程跟踪以上海分公司跟踪采购业务为例，执行【供应链】-【采购管理】-【收料处理】-【采购入库单列表】，对采购业务进行全流程跟踪。进销存管理任务五：配额采购2026年1月11日，总公司采购员根据任务三中生成的采购申请单，对需要配额采购的产品数量进行整理和汇总。针对智能门锁、智能摄像机和智能投影仪这些采购量较大的产品，公司实施了配额采购策略，按照货源清单配额顺序依次分配采购数量给不同供应商。货物由供应商直接派送至各分公司，并在约定时间与总公司进行集中结算。任务描述任务分析货源清单是企业规范采购货源而采取的一种管理策略。它有以下三个目的：规范采购行为。货源清单作为物料采购的依据，通过供应商和材料的认证程序来确立。企业必须依照此清单执行采购活动，从而防止采购人员进行非规范的自由采购。确立主要供应源。清单上的供应商与物料关联，通过采购活动记录双方的交易历史，为未来的采购活动提供可靠的供应来源。管理配额信息。在货源清单上标注物料的配额信息，以便在执行配额下单时使用。任务分析

配额下单是一种系统自动根据预设的配额规则，将采购量分配给不同供应商的方法。这种方法不仅确保了供应商之间的公平竞争，而且有效降低了采购人员在数量分配上可能产生的操作风险。在采购流程中，合理地将采购需求分配给不同供应商是一项挑战，因为不同物料可能需要不同的分配策略。因此，企业需要采取灵活的分配模式，可以基于比例、价格、顺序或固定量来指定供应商，以适应不同的采购需求和市场条件。任务实施总公司采购员新增货源清单总公司采购员进行配额下单总公司采购员新增采购订单，采购主管进行审核总公司采购员下推收料通知单总公司质检员新增检验单各公司仓管员新增采购入库单，仓库主管进行审核采购业务全流程跟踪实验数据一：货源清单信息名称物料名称供应商生效日期配额顺序最大订货数量智能门锁-货源清单智能门锁深圳杰胜科技有限公司2026/1/11200中山邦德科技有限公司2150深圳富瀚电子科技有限公司3200深圳嘉跃智能科技有限公司4150智能摄像机-货源清单智能摄像机深圳杰胜科技有限公司2026/1/11300上海智海科技有限公司2250武汉浩想智能科技有限公司3200深圳蓝思科技有限公司4250智能投影仪-货源清单智能投影仪深圳富瀚电子科技有限公司2026/1/11200深圳亿讯科技有限公司2200北京瑞安科技有限公司给3150上海宇兴科技有限公司4150总公司采购员新增货源清单总公司采购员通过供应商资格认证和材料认证建立货源清单，设置供应商的配额顺序。（注意：配额方式是通过对物料进行设置）总公司采购员进行配额下单对于一些大型企业来说，大批量的采购情况下，需要将采购总数量按照不同的分配方式在不同的供应商之间进行合理的分配，系统中通过配额下单来实现这个功能。实验数据二：采购订单信息供应商物料名称采购总数量含税单价折扣率深圳富翰电子科技有限公司智能投影仪20098010%深圳亿讯科技有限公司智能投影仪200100010%北京瑞安科技有限公司智能投影仪150100010%上海宇兴科技有限公司智能投影仪1610000上海智海科技有限公司智能摄像机250955%武汉浩想智能科技有限公司智能摄像机2001005%深圳蓝思科技有限公司智能摄像机831005%深圳杰胜科技有限公司智能摄像机3009510%智能门锁20058010%深圳杰胜科技有限公司中山邦德科技有限公司智能门锁766005%总公司采购员修改采购订单2026年1月11日，总公司采购员将系统配额下单生成的采购订单进行价格设置。总公司采购主管审核采购订单总公司采购主管执行【供应链】-【采购管理】-【订单处理】-【采购订单列表】，审核采购订单。

总公司采购员下推收料通知单2026年1月16日，总公司采购员根据物流情况，通知各公司仓库部门做好收货准备，并开展质量检验工作。配额采购的货物预计将于1月17日到货。质检员新增检验单2026年1月17日，各公司质检员根据收料单的点收情况安排质量检验，通过抽样检查确认产品均符合质量标准，为合格品。随后，各公司质检员将检验结果记录到云星空系统中。仓管员新增采购入库单2026年1月17日，各公司仓管员根据质检单的检验情况对合格品进行入库处理，并将入库数量记录到云星空系统中。仓库主管审核采购入库单总公司仓库主管执行【供应链】-【采购管理】-【收料处理】-【采购入库单列表】，审核采购入库单。采购业务全流程跟踪

以武汉分公司跟踪采购业务为例，执行【供应链】-【采购管理】-【收料处理】-【采购入库单列表】，点击关联查询-全流程跟踪，可对该业务进行全流程跟踪。进销存管理任务六：VMI管理供应商广州君信电子科技有限公司作为公司的长期合作伙伴，双方签订了VMI协议。为了保证供应商仓库的正常供应，2026年1月11日，供应商广州君信电子科技有限公司根据MRP信息和库存信息预测需求，制订建议订单和补货计划，由总公司采购员对供应商提出的建议订单进行确认。订单确认之后，供应商会实施补货，运输一批智能音箱和智能台灯到供应商仓库里，供总公司销售。月末，中盛智能科技有限公司再根据产品的使用量与广州君信电子科技有限公司进行结算。任务描述任务分析VMI的概念VMI（VendorManagedInventory，供应商管理库存）是一种供应链管理模式，它重新定义了传统的库存管理责任分配方式。在VMI模式下，供应商承担起对客户库存的管理职责，基于客户共享的销售数据、库存水平和市场预测等信息，主动规划和执行库存补充，确保客户库存维持在最优水平。VMI的优势

01降本增效：简化采购流程，减少人工与管理成本，降低订货费用。优化库存：加快库存周转，减少资金占用，提升资金使用效率。聚焦核心：将库存管理职能外包，降低供应风险，集中资源发展核心业务。对企业（客户方）的价值02稳定合作：深化客户关系，确保销售渠道稳定。精准运营：通过共享数据（POS/MRP/库存），精准预测需求，优化生产与补货计划，降低自身库存与运营成本。对供应商的价值03协同共赢：推动上下游信息共享与深度协同，构建稳定战略联盟。系统优化：减少供应链内的重复备货与冗余库存，降低总成本，提升整体响应速度与竞争力。对供应链系统的价值VMI业务处理流程核心环节需求协同与订单生成供应商端：根据客户共享的库存、POS/MRP数据进行需求预测，发起补货申请。企业端：审核后生成VMI采购订单，供应商依订单配送。入库与库存管理企业收料后，经检验合格的物料办理VMI入库，纳入代管库存。根据实际需求（销售、生产等）从VMI库存中进行出库消耗。消耗汇总与物权转移定期汇总实际消耗数据，形成消耗汇总表。据此生成物权转移单，标志物料所有权正式转移至企业，作为结算依据。财务结算依据VMI价格表及物权转移单，生成应付单，完成对供应商的费用结算。01020304VMI流程主线：协同预测→订单配送→库存消耗→物权转移→财务结算VMI业务流程图任务实施总公司采购员新增采购订单、采购主管审核采购订单总公司采购员下推收料通知单总公司质检员新增检验单总公司仓管员下推采购入库单、仓库主管审核采购入库单总公司销售员新增发货通知单、销售主管审核发货通知单总公司仓管员下推销售出库单、仓库主管审核销售出库单总公司采购员创建VMI消耗汇总、采购主管审核消耗汇总表并生成物权转移单实验数据一：VMI采购订单信息单据类型采购日期供应商物料名称采购数量交货日期含税单价折扣率VMI采购订单2026/1/11广州君信电子科技有限公司智能音箱2162026/1/1820010%智能台灯4912026/1/186010%智能音箱3182026/1/1820010%智能音箱852026/1/1820010%智能音箱4002026/1/1820010%智能音箱1842026/1/1820010%智能台灯882026/1/186010%总公司采购员新增采购订单2026年1月11日，总公司采购员对供应商广州君信电子科技有限公司提出的补货计划进行调整和确认，并在系统新增VMI采购订单。

注意：采购订单的单据类型要选择“VMI采购订单”，不同业务类型有不同的业务流程，因此订单的单据类型也有所区别。

总公司采购主管审核采购订单总公司采购主管执行【供应链】-【采购管理】-【订单处理】-【采购订单列表】，审核采购订单。总公司采购员下推收料通知单2026年1月16日，总公司采购员根据供应商提供的物流情况在系统新增收料通知单，采购的产品预计都在1月17日到货。质检员新增检验单2026年1月17日，总公司质检员根据收料单的点收情况安排质量检验，通过抽样检查确认产品均符合质量标准，为合格品。仓管员新增采购入库单2026年1月17日，合格品入库到供应商仓库中，总公司仓管员在云星空系统中记录入库信息。仓库主管审核采购入库单总公司仓库主管执行【供应链】-【采购管理】-【收料处理】-【采购入库单列表】，审核采购入库单。

注意：虽然物料入库，但物料所有权并不属于总公司，物料的货主依旧是供应商。总公司销售员新增发货通知单2026年1月18日，总公司销售员查询出一批智能音箱和智能台灯在1月17日已入库到供应商仓库，库存足够，可以交付销售订单（任务三引入的销售订单）。

注意：只要涉及使用VMI物料，所有单据类型都必须带有“VMI”标志，这样做的目的是为了后面计算耗用VMI物料数量，便于财务结算与对账。总公司销售主管审核发货通知单总公司销售主管执行【供应链】-【销售管理】-【出货处理】-【发货通知单列表】，审核发货通知单。总公司仓管员新增销售出库单2026年1月19日，总公司仓管员根据发货通知单上面的货物数量信息进行打包发货出库处理，仓管员需要在系统里记录该信息，并由仓库主管完成审核。总公司仓库主管审核销售出库单总公司仓库主管执行【供应链】-【销售管理】-【出货处理】-【销售出库单列表】，审核销售出库单。总公司采购员进行批量创建消耗汇总企业消耗掉供应商的物料后，需要定期进行消耗统计，确定数量、价格等商务信息作为后续应付业务的依据。注意：批量创建消耗汇总为单实例任务，不支持多人同时操作。若系统提示“冲突”，可通过【供应链】—【采购管理】—【VMI业务】—【批量创建消耗汇总表冲突】命令，删除个人冲突记录后即可重新执行批量创建消耗汇总。总公司采购主管审核消耗汇总表总公司采购主管执行【供应链】-【采购管理】-【VMI业务】-【消耗汇总表】，审核消耗汇总表。总公司采购主管查看物权转移单消耗汇总表审核完成后会自动生成物权转移单，物权转移单是VMI物料物权转移的标志，并作为后续应付的依据。进销存管理任务七：销售退货2026年1月17日，武汉分公司采购的产品完成入库。为确保订单及时交付，1月18日，销售员通知仓管员准备货物，仓管员随即根据发货信息安排出库。1月23日，武汉韶盛电器有限公司因收到的货物中有两台智能摄像机在运输过程中受损，向武汉分公司提出退货申请。武汉分公司销售员收到申请后，与客户沟通协商，最终决定采用退货退款的方式处理。任务描述任务分析01退货通知发起客户提出退货申请后，销售人员根据反馈原因在系统中创建退货通知单，启动退货流程。04退货补货处理根据客户协商结果判断处理：若客户同意更换商品，则执行补发流程；若客户选择退货退款，则进入退款处理流程。02退货验收与质检确认退货商品返回后，由质量管理部门进行验收，并出具退货检验单，确认退货是否符合质检标准。05财务处理系统根据退货数量自动调整应收账款：若已收款，则生成退款流程；若未收款，则相应冲减客户应收金额。03生成销售退货单验收通过后，仓库根据退货通知单登记销售退货单，系统自动恢复对应库存，完成实物入库处理。06销售发票处理若原销售已开具发票，需根据退货情况作废原票或开具红字发票，确保销售与税务数据一致，满足财务合规要求。销售退货流程为：销售退货业务流程图任务实施武汉分公司销售员新增发货通知单，销售主管进行审核武汉分公司仓管员下推销售出库单，仓库主管进行审核武汉分公司销售员新增退货通知单，销售主管进行审核武汉分公司质检员新增退货检验单武汉分公司仓管员新增销售退货单，仓库主管进行审核销售退货业务全流程跟踪武汉分公司销售员新增发货通知单2026年1月18日，武汉分公司销售员根据销售订单生成发货通知单，并向华中仓发送发货通知，以便仓库备料和出库操作。注意：该任务的销售订单为任务三引入的销售订单。武汉分公司销售主管审核发货通知单武汉分公司销售主管执行【供应链】-【销售管理】-【出货处理】-【发货通知单列表】，审核发货通知单。武汉分公司仓管员下推销售出库单2026年1月18日，武汉分公司仓管员根据发货通知单上面的货物数量信息进行打包发货出库处理，仓管员需要在系统中新增销售出库单记录该信息，并由仓库主管完成审核。武汉分公司仓库主管审核销售出库单武汉分公司仓库主管执行【供应链】-【销售管理】-【出货处理】-【销售出库单列表】，审核销售出库单。武汉分公司销售员新增退货通知单2026年1月23日，武汉韶盛电器有限公司因收到的货物中有两台智能摄像机在运输过程中受损，向武汉分公司提出退货申请。武汉分公司的销售员与客户沟通协商后，决定以退货退款的方式进行处理。销售员需要在系统中新增退货通知单，向华中仓发出退货通知，以便质检员对退货的两台智能摄像机进行质量检验。武汉分公司销售主管审核退货通知单武汉分公司销售主管执行【供应链】-【销售管理】-【退货处理】-【退货通知单列表】，审核退货通知单。武汉分公司质检员新增退货检验单2026年1月24日，武汉分公司的质检员对两台退货的智能摄像机进行了质量检验。检验结果显示，这两台智能摄像机均因运输过程中的损坏，被判定为不合格品。随后，质检员将检验结果录入到系统中。注意：检验单的单据类型为“退货检验单”，选单：退货通知单。武汉分公司仓管员新增销售退货单2026年1月24日，武汉分公司仓管员根据退货通知单下推生成销售退货单，用于登记两台智能摄像机的退货信息。武汉分公司仓库主管审核销售退货单武汉分公司仓库主管执行【供应链】-【销售管理】-【退货处理】-【销售退货单列表】，审核销售退货单。注意：销售退货单审核后，系统自动增加库存数量。可以通过“即时库存查询”，查看物料数量的变化。销售退货业务全流程跟踪武汉分公司销售员执行【供应链】-【销售管理】-【订单处理】-【销售订单列表】，跟踪业务的全流程。进销存管理任务八：寄售业务中盛智能家居有限公司于2026年1月15日与深圳佳晨电子商贸有限公司签订了寄售协议，旨在开拓市场并扩大销售渠道。根据协议，中盛智能家居有限公司将自动洗手机寄售给深圳佳晨电子商贸有限公司，每月月底根据寄售商实际卖出的产品数量进行结算，每台含税单价为100元。2026年1月16日，中盛智能家居有限公司从华南总仓调拨200台自动洗手机至深圳佳晨电子商贸有限公司的仓库，由其代理销售。截至月末，寄售商深圳佳晨电子商贸有限公司统计共成功售出100台自动洗手机，并与中盛智能家居有限公司进行了结算。任务描述任务分析签订寄售协议企业销售人员与寄售商签订寄售协议，明确产品种类、价格、结算周期、权责归属等条款，作为后续业务开展的依据。根据协议内容，销售人员在系统中创建寄售销售订单，并启动后续发货流程。发货至寄售商仓库仓管员根据系统生成的发货通知单进行产品调拨，将商品从华南总仓发运至寄售商仓库。此时，商品所有权仍归中盛公司，寄售商仅代为保管和销售，未实现所有权转移。寄售销售执行阶段寄售商根据市场情况将产品销售给终端客户。月末结算月末，寄售商汇总实际销售数据，与中盛公司进行对账。企业销售人员根据寄售商提供的销量，确认销售明细并在系统中创建寄售结算单。01020304中盛智能家居有限公司与寄售商深圳佳晨电子商贸有限公司开展寄售合作，整个寄售业务流程主要包括以下几个关键环节：寄售业务流程图任务实施总公司销售员新增寄售订单，销售主管进行审核总公司销售员下推寄售发货通知单，销售主管进行审核总公司仓管员下推寄售直接调拨单，仓库主管进行审核总公司销售员下推寄售结算单，销售主管进行审核总公司仓管员新增寄售出库单，仓库主管进行审核寄售业务全流程跟踪实验数据一：寄售订单信息单据类型销售组织客户日期结算币别寄售销售订单中盛智能家居有限公司_学号深圳佳晨电子商贸有限公司2026/1/15人民币物料编码物料名称销售数量含税单价要货日期学号.009自动洗手机2001002026/1/17总公司销售员新增寄售订单中盛智能家居有限公司销售员根据深圳佳晨电子商贸有限公司的寄售协议，在系统中创建寄售订单。注意：寄售订单的单据类型一定要选择“寄售销售订单”，同时，客户的销售类别也要选择“寄售客户”。总公司销售主管审核寄售订单总公司销售主管执行【供应链】-【销售管理】-【订单处理】-【销售订单列表】，审核销售订单。总公司销售员下推寄售发货通知单2026年1月15日，总公司销售员根据寄售订单下推生成发货通知单，向仓库发出发货通知。注意：此时下推生成的发货通知单类型为“寄售发货通知单”，若发现单据类型错误，请删除所有错误单据，重新新增一张寄售销售订单。总公司销售主管审核寄售发货通知单总公司销售主管执行【供应链】-【销售管理】-【出货处理】-【发货通知单列表】，审核发货通知单。

总公司仓管员下推寄售直接调拨单2026年1月16日，总公司仓管员根据发货通知单信息，从华南总仓调拨200台自动洗手机至客户仓库。调拨完成后，及时更新库存系统，确保库存信息准确无误。总公司仓库主管审核寄售直接调拨单总公司仓库主管执行【供应链】-【库存管理】-【库存调拨】-【直接调拨单列表】，审核直接调拨单。注意：虽然此时客户仓库数量增加，寄售商可以代销产品，但是产品所有权仍属于总公司。总公司销售员下推寄售结算单2026年1月31日，寄售商深圳佳晨电子商贸有限公司统计显示，共成功卖出100台自动洗手机。销售员需在系统中新增寄售结算单，用于对这笔寄售业务的结算。总公司销售主管审核寄售结算单总公司销售主管执行【供应链】-【销售管理】-【寄售】-【寄售结算单列表】，审核寄售结算单。总公司仓管员新增寄售出库单2026年1月31日，中盛智能家居有限公司与寄售商完成结算后，仓管员需在系统中新增寄售出库单，以体现货物所有权的实际转移。总公司仓库主管审核寄售出库单总公司仓库主管执行【供应链】-【销售管理】-【出货处理】-【销售出库单列表】，审核销售出库单。寄售业务全流程跟踪执行【供应链】-【销售管理】-【订单处理】-【销售订单列表】，勾选寄售销售订单，单击【关联查询】—【全流程跟踪】按钮，可以查看完整的寄售业务流程。进销存管理任务九：促销销售为提升产品销售量、加速库存周转，公司每月定期组织促销活动。2026年1月25日，成都分公司在月度库存分析中发现智能投影仪和智能台灯两类商品存在库存积压现象。为此，分公司提出主题为“库存积压产品促销”的促销申请，并申请5万元促销专项经费，用于本次活动的宣传、赠品采购等相关支出。此次促销活动面向所有客户，时间为2026年1月28日至1月30日。促销政策如下：凡在活动期间购买智能投影仪或智能台灯任一种商品且单品数量满50件者，可享受整单九折优惠，并获赠十套充电套装。在促销活动期间，成都鑫宏智能家居公司向成都分公司采购智能投影仪60台，双方于2026年1月28日签订销售订单。该订单中智能投影仪的折扣前含税单价为2500元，双方约定的交货日期为2026年2月5日。任务描述任务分析促销是一种重要的市场营销工具，旨在通过降低购买门槛、增加附加价值等手段吸引消费者，进而提升销售额、加速库存周转并增强客户粘性。在当前市场竞争日趋激烈、消费者选择日益多样的背景下，企业必须灵活运用多样化的促销手段，以提高品牌影响力和市场占有率。有效的促销活动通常需要包括以下几个环节：1．促销申请阶段：根据市场和库存情况，提出促销申请，明确促销目标与预算；2．促销政策制定：确定促销范围、优惠条件、赠品设置等具体政策；3．促销订单匹配：对促销期间的销售订单进行审核，判断是否满足促销条件；4．执行与发货：符合促销政策的订单按照优惠价格和赠品发货出库，不符合条件的则按正常流程处理；5．数据跟踪与评估：活动结束后对销售数据、客户反馈、促销效果进行分析评估，以优化后续促销策略。促销销售业务流程图任务实施成都分公司销售员新增促销申请单，销售主管进行审核成都分公司销售主管新增促销政策成都分公司销售员新增销售订单、匹配促销政策成都分公司销售主管审核销售订单成都分公司销售员下推发货通知单，销售主管进行审核成都分公司仓管员下推销售出库单，仓库主管进行审核实验数据一：促销申请单信息促销申请主题申请日期促销开始时间促销结束时间客户类别库存积压产品促销2026/1/252026/1/282026/1/30普通销售客户、寄售客户、内部结算客户费用项目价格公司承担比例%促销商品促销赠品促销费50000100智能投影仪智能台灯充电套装成都分公司销售员新增促销申请单成都分公司销售员执行【电商与分销】—【促销管理】—【促销申请】—【促销申请单列表】命令，根据促销信息新增促销申请单，设置促销范围及费用等。成都分公司销售主管审核促销申请单成都分公司销售主管执行【电商与分销】-【促销管理】-【促销申请】-【促销申请单列表】，审核促销申请单。实验数据二：促销政策信息开始时间结束时间客户类别2026/1/282026/1/30普通销售客户、寄售客户、内部结算客户物料名称购买数量/赠品赠送数量赠送依据折扣方式/折扣率智能投影仪50-按数量折扣率/10%智能台灯50-按数量折扣率/10%充电套装赠品10--主题促销模式促销内容库存积压产品促销即时奖励促销+组合买赠并折扣购买智能投影仪或智能台灯任一种商品且单品数量满50件者，可享受整单九折优惠，并获赠十套充电套装成都分公司销售主管新增促销政策成都分公司销售主管根据库存积压状况，制定促销政策：购买智能投影仪或智能台灯任一种商品且单品数量满50件者，可享受整单九折优惠并获赠十套充电套装。执行【电商与分销】—【促销管理】—【促销政策】—【促销政策列表】命令，新增促销政策。实验数据三：销售订单信息销售组织日期客户价目表物料编码成都分公司_学号2026/1/28成都鑫宏智能家居公司标准销售价目表学号.004物料名称销售数量含税单价要货日期折扣率智能投影仪6025002026/2/510%成都分公司销售员新增销售订单2026年1月28日，成都鑫宏智能家居公司向成都分公司采购智能投影仪60台。由于该订单处于促销活动期间，并且满足促销条件，因此该笔订单享受九折优惠，并可获赠十套充电套装。成都分公司销售员在系统中录入销售订单，并由销售主管完成订单审核。成都分公司销售主管审核销售订单成都分公司销售主管执行【供应链】-【销售管理】-【订单处理】-【销售订单列表】，审核销售订单。成都分公司销售员下推发货通知单2026年1月28日，成都分公司销售员根据审核通过的销售订单，下推生成发货通知单，向华西仓发出发货通知，以便仓库及时备料和安排出库。成都分公司销售主管审核发货通知单成都分公司销售主管执行【供应链】-【销售管理】-【出货处理】-【发货通知单列表】，审核发货通知单。成都分公司仓管员下推销售出库单2026年1月29日，成都分公司仓管员根据发货通知单中的货物数量信息完成打包作业并安排发货出库。为体现货物所有权的实际转移，仓管员需在系统中新增销售出库单，并由仓库主管完成审核。成都分公司仓库主管审核销售出库单成都分公司仓库主管执行【供应链】-【销售管理】-【出货处理】-【销售出库单列表】，审核销售出库单。进销存管理任务十：跨境电商在国家“一带一路”倡议和各地政府大力推进跨境电商产业园建设的背景下，出口跨境电商业务迎来了良好发展机遇。为积极拓展海外市场，中盛智能家居有限公司在亚马逊北美站上开设了线上店铺，正式布局跨境电商业务。为实现公司整体业务的统一管理和财务集中核算，中盛智能家居有限公司依托金蝶云星空系统，对公司所有仓库库存变动、销售及财务信息进行集中管理。每月月底，公司在亚马逊后台统计当月销售数据及退货数据，并将销售情况同步录入金蝶云系统，实现销售数据的系统化记录和财务对账。任务描述任务分析中盛智能家居有限公司与深圳纽派国际物流供应链管理有限公司签订合作协议，由后者为其亚马逊跨境业务提供涵盖运输、仓储、派送及退换货的一站式物流服务。运营流程中，亚马逊客户下单后，中盛公司通过纽派的物流系统远程管理海外仓储，纽派公司则依据指令执行存储、分拣、包装及派送操作，发货后实时更新库存数据。在财务管理方面，纽派公司每月根据头程运输费、仓储管理费、派送费及附加服务费生成收款票据，与中盛公司集中结算。此合作通过系统化指令执行与数据同步，实现了物流操作与财务流程的整合。任务分析中盛智能家居为整合分散在亚马逊及物流商处的运营数据，决定启用金蝶云星空系统进行统一管理。具体流程为：月末，由销售员在系统中统一录入并提交亚马逊平台销售订单，经销售主管审核后，仓管员据此录入销售出库单并提交仓库主管审核，以同步海外仓库存信息。公司与物流商、平台间的各项费用，则通过在系统中新增凭证完成统一核算。此举实现了供应链与财务数据的集中处理，提升了整体运营效率。任务实施总公司销售员新增亚马逊零售客户总公司销售员新增销售订单总公司销售主管审核销售订单总公司仓管员新增销售出库单总公司仓库主管审核销售出库单实验数据一：客户信息客户名称国家客户类别结算币别亚马逊零售用户美国普通销售客户美元总公司销售员新增亚马逊零售客户执行【基础管理】—【基础资料】—【主数据】—【客户列表】命令，新增客户。实验数据二：销售订单信息销售组织日期客户结算币别收款条件中盛智能家居有限公司_学号2026/1/30亚马逊零售客户美元货到收款物料编码物料名称销售数量含税单价要货日期学号.001智能音箱42