供应链管理实验教程 课件 6 供应商协同

供应商协同任务一：基础设置供应商协同，通常被称为供应商协同门户或平台，是为供应链中的核心企业及其供应商构建的业务协作平台。其总体目标在于充分整合供应链资源，促进供需双方进行实时且高效的业务协同，从而不断提升供应链的竞争力。在日益变化和竞争激烈的市场中，传统采购方式的局限性日益显现：供应商与企业间的信息封闭导致无法有效共享信息，影响采购效率，增加采购和库存成本；双方通过社交软件、传真等方式进行的沟通交流效率低下，信息经常出现不对等；对产品品质和交货期的控制难度大等问题。供应商协同平台的出现有效解决了这些问题，通过实现信息的实时共享、业务数据的传递，建立有效的沟通渠道，实现供应与生产的高度配合，提高企业与供应商的作业效率。通过与供应商建立伙伴关系，企业能够针对生产和市场的变化敏捷应对、随需而动，构建具有竞争力的供应链体系，实现供需双方的在线业务协同，最终达到双赢的目的。本章节将从信息协同、报价协同、订单协同、交货协同和库存协同这5个方面展开，阐述企业如何实现与供应商之间的业务协作。供应商协同章节介绍金蝶云供应商协同总体流程图中盛智能家居有限公司旨在通过实现供应商协同，利用供应商协同平台提升与供应商的工作效率。为此，公司需要为三家供应商注册协同平台的用户账号，这三家供应商分别是广州君信电子科技有限公司、深圳富翰电子科技有限公司和深圳杰胜科技有限公司。任务描述任务分析供应商协同平台是企业与供应商进行业务协同的基础系统。企业可以在此平台上构建自身的供应链体系，实现供需双方的在线业务协同。金蝶云供应商协同平台是基于金蝶云BOS开发，且与金蝶云共享相同的数据中心，保障了企业数据与供应商数据的实时性和一致性。此外，BOS强大的开发能力，为企业的个性化应用提供坚实的技术支撑。为了有效整合供应链资源，促进供需双方的实时高效业务协同，中盛智能家居有限公司决定实施供应商协同平台。这要求为供应商设置用户账号，以便实现企业与供应商之间的实时信息共享和业务协同。由于供应商仅与总公司有业务往来，因此供应商用户账号应建立在总公司名下，以实现信息共享。同时，供应商用户账号必须绑定对应的供应商信息，以确保系统能严格按照供应商进行数据隔离。任务实施启用供应商协同平台设置供应商用户登录供应商协同平台启用供应商协同平台供应商协同参数属于数据中心级参数，需要系统管理员（administrator）进行设置。其中访问地址示例中的地址即供应商用户登录供应商协同平台所使用的网址。实验数据一：供应商用户信息供应商用户名称对应供应商组织角色广州君信电子科技有限公司_学号广州君信电子科技有限公司中盛智能家居有限公司_学号供应商业务员供应商协同用户管理员深圳富翰电子科技有限公司_学号深圳富翰电子科技有限公司中盛智能家居有限公司_学号供应商业务员供应商协同用户管理员深圳杰胜科技有限公司_学号深圳杰胜科技有限公司中盛智能家居有限公司_学号供应商业务员供应商协同用户管理员设置供应商用户在企业端，以系统管理员身份登录，为供应商设置供应商协同平台的用户，供应商用户必须与某个具体的供应商绑定。注意：所有新建用户的初始密码均为“888888”。如需更改密码，可在供应商用户界面上先选择目标用户，再单击【密码策略】—【重置密码】按钮，即可完成密码更改操作。登录供应商协同平台信息管理员新建好供应商用户账号之后，供应商就可以登录账号进入供应商协同平台，在供应商协同平台上实现与企业的业务协同。供应商协同任务二：信息协同2026年1月9日，中盛智能家居有限公司采购经理发现智能音箱物料的价格即将到期，需要重新询价以确保后续采购业务的正常进行。为此，采购员需面向三家合作关系良好的供应商发布询价公告，开展询价采购工作。任务描述任务分析在企业与供应商的业务协同过程中，多个环节会产生大量消息，包括询报价、订单确认与变更、交货协同、财务结算等。这些消息类型涵盖任务消息、监控消息、普通消息和工作流消息等。为了提高业务处理的及时性和效率，这些消息可以通过供应商协同平台的信息中心进行集中查询和处理。此外，企业可以在供应商协同平台上发布公告，供应商则可以通过该平台在线查询相关信息，从而加强双方的信息共享和协同效率。任务实施总公司采购员新增企业公告供应商查看企业公告实验数据一：企业公告信息发布时间到期日期类型紧急度2026/1/92100/1/1通知公告高主题中盛智能家居有限公司2026年第一季度物料询价公告内容现就中盛智能家居有限公司第一季度采购项目中的物料进行询价，我司将于2026年1月9日在供应商协同平台发布询价单，请各位供应商及时查看询价单并进行报价。本次询价的详细内容如下：(一)采购方式：询价采购(二)公告期限：2026年1月9日至2026年1月12日(三)最高预算金额：人民币17万元(四)询价内容及采购需求1.物料名称：智能音箱2.采购数量：6003.到货日期：2026年1月18日(五)业务咨询1.联系人：莫女士2.联系电话意：每个供应商只能在供应商协同平台中提供一个报价，且报价后不能修改适用供应商广州君信电子科技有限公司、深圳富翰电子科技有限公司、深圳杰胜科技有限公司总公司采购员新增企业公告总公司采购员编辑好物料的询价采购信息，发布企业公告，通知供应商进行报价。供应商查看企业公告执行【供应链】-【供应商协同】-【信息协同】-【企业公告】，查看企业发布的公告。供应商协同任务三：寻源协同2026年1月9日，中盛智能家居有限公司采购员发布询价公告后，登录系统对该采购项目进行报价协同，并要求价格有效期为一年。任务描述任务分析采购寻源方式主要有询报价、招投标、在线竞价三种方式，其中询报价是一种较常见的寻源方式。金蝶云供应商协同系统支持询报价的寻源方式。询价采购是指对多个供应商(通常至少三家)的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的一种采购方式。其特点如下：供应商数量：邀请报价的供应商数量至少为三家；报价规则：每个供应商只能提供一个报价，且报价后不得更改。报价提交形式可以采用在线报价、电传或传真形式；评审规则：报价的评审应按照买方公共或私营部门的良好惯例进行。采购合同一般授予符合采购实体需求的最低报价的供应商。企业为了增加对商品采购价格的了解渠道、降低采购成本，通常会在采购过程中进行多家比较或性价对比，从而最终选出最优供应商进行交易。在实际操作中，企业会综合考虑供应商的价格、交货期、质量保证、售后服务等因素，而不仅仅是最低报价。任务分析询价采购流程：询价发布：企业采购员在系统中创建并发布询价单至指定供应商。报价响应：供应商在协同平台接收询价，并在截止时间前填报并提交报价。比价分析：报价截止后，采购员生成比价单，系统自动进行报价排序。综合决策：采购员基于价格排序，结合交货期、质量、服务等非价格因素，综合选定最终供应商。订单生成与确认：根据询价结果生成采购订单，供应商在协同平台上对订单进行最终确认。任务实施总公司采购员新增采购申请单，采购主管审核采购申请单总公司采购员新增询价单供应商填写报价单总公司采购员新增比价单总公司采购员新增采购订单，采购主管审核采购订单供应商确认采购订单实验数据一：采购申请单信息申请日期物料名称申请数量要货日期2026/1/9智能音箱6002026/1/18总公司采购员新增采购申请单2026年1月9日，为了保证库存供应及时，采购员进行定期采购，申请采购智能音箱600台。采购员需要在系统中录入采购申请单。总公司采购主管审核采购申请单总公司采购主管执行【供应链】-【采购管理】-【采购申请】-【采购申请单列表】，对采购申请单进行审核。实验数据二：询价单信息询价日期报价截止日期价格生效日期价格失效日期2026/1/92100/1/12026/1/92100/1/1适用供应商广州君信电子科技有限公司深圳富翰电子科技有限公司深圳杰胜科技有限公司总公司采购员新增询价单

询价单是整个询报价流程的起点，通过货比三家，以合理的价格进行采购，有效降低采购成本。企业手工创建询价单，或从采购申请单下推生成询价单，从而启动询报价流程。实验数据三：报价单信息报价日期2026/1/10供应商广州君信电子科技有限公司深圳富翰电子科技有限公司深圳杰胜科技有限公司含税单价（元）200210195供应商填写报价单供应商收到企业的询价单之后，先确认询价单，再根据询价单下推生成报价单，填写报价信息。总公司采购员新增比价单企业根据询价单、供应商报价单和采购历史价格信息，进行对比分析，确定采纳的价格和供应商。比价单审核后，相关信息自动回写询价单和报价单。经过比价后的询价单，可以下推采购订单。注意：系统是基于供应商的报价高低进行比价，进而给出建议结果，实际企业可以按照具体情况调整最终的询报价结果。总公司采购员新增采购订单采购订单是指企业采购部门在选定供应商之后，向供应商发出的订货单据。采购订单是采购双方订立采购合同的重要依据。2026年1月12日，总公司采购员经过货比三家，选定了深圳杰胜科技有限公司作为最优供应商，并下达采购订单。总公司采购主管审核采购订单总公司采购主管执行【供应链】-【采购管理】-【订单处理】-【采购订单列表】，对采购订单进行审核。供应商确认采购订单中盛智能家居有限公司已确定向深圳杰胜科技有限公司采购600台智能音箱，并生成了采购订单。深圳杰胜科技有限公司需对采购数量和交货日期进行确认。供应商协同任务四：订单协同2026年1月13日，中盛智能家居有限公司因对智能音箱的需求有所变动，决定在原采购订单的基础上加购200台。由于订单尚未完成，采购员可以对采购订单进行变更处理。任务描述任务分析采购订单是存货在采购业务中流动的起点，详细记录了企业物流的流动轨迹，是采购业务管理的核心。通过采购订单，企业可以直接向供应商订货，并查询采购订单的收货情况和订单执行状况。通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然。因此，订单协同是企业与供应商之间非常重要的业务协同环节。通过企业与供应商进行实时在线的订单协同，将采购订单信息、订单变更信息和订单执行情况实时在线反馈给供应商，能够提高供应商的业务处理速度，提升整个供应链的执行效率。任务实施信息管理员启用订单变更单总公司采购员新增采购订单变更单总公司采购主管审核采购订单变更单总公司采购员发送订单更改消息供应商接收订单更改信息供应商确认采购订单变更单信息管理员启用订单变更单信息管理员执行【供应链】-【采购管理】-【参数设置】-【采购管理系统参数】，启用订单变更单。总公司采购员新增采购订单变更单由于客户需求变化或计划变化等种种原因，采购订单在执行过程中需要进行变更，并且必须将订单变更通知供应商及时调整生产和交货计划，以确保能够正常供应货物，满足企业生产需要。采购订单变更单即是处理采购变更业务的单据。总公司采购主管审核采购订单变更单总公司采购主管执行【供应链】-【采购管理】-【订单处理】-【采购订单变更单列表】，对采购订单变更单进行审核，审核完成后会同步更新采购订单的信息。实验数据一：采购订单更改信息收件人深圳杰胜科技有限公司_学号主题采购订单数量变更内容2026年1月12日的采购订单，智能音箱的数量由原来的600变更为800台，已生成采购订单变更单，请及时确认。总公司采购员发送订单更改消息将采购订单变更信息，实时在线反馈给供应商，提高需求变更处理的速度。供应商接收订单更改信息供应商深圳杰胜科技有限公司执行【供应链】-【供应商协同】-【信息协同】-【信息中心】，查看订单变更信息并进行回复确认。供应商确认采购订单变更单通过供应商对订单变更单的确认操作，来明确供应商确实已收到该订单变更单。供应商确认采购变更单会同步更新到企业端。供应商协同任务五：交货协同2026年1月13日，深圳杰胜科技有限公司登录供应商协同平台，对800台智能音箱的采购订单进行确认后，开始备货生产。2026年1月16日，货品全部备齐，准备发货，预计2026年1月18日到达。中盛智能家居有限公司收到货品后对全部货品进行检验，发现有2个不合格品，需要进行退料处理。任务描述任务分析交货协同流程：订单确认与备货：供应商确认采购订单后，开始备货生产。发货通知：供应商备货完成后，根据订单生成送货通知单并发货。企业端同步生成待审核的收料通知单。收货检验：企业收货后执行检验，合格品办理入库，不合格品执行退料。任务实施供应商新增送货通知单总公司采购员审核收料通知单总公司质检员新增检验单总公司仓管员下推采购入库单，仓库主管进行审核供应商确认采购入库单总公司采购员新增退料申请单供应商确认退料通知单任务实施总公司采购员下推采购退料单供应商确认采购退料单供应商新增送货通知单（补料）总公司采购员审核收料通知单（补料）总公司质检员新增检验单（补料）总公司仓管员下推采购入库单（补料）仓库主管进行审核采购入库单（补料）供应商确认采购入库单（补料）供应商新增送货通知单2026年1月18日，供应商完成备货并发货至总公司，深圳杰胜科技有限公司的业务人员登录供应商协同平台，根据采购订单下推生成送货通知单，企业端同步会生成一张收料通知单。总公司采购员审核收料通知单2026年1月18日，总公司采购员收到供应商的收料通知后，对收料通知单进行审核，以此通知华南总仓准备进行收货检验。总公司质检员新增检验单2026年1月18日，中盛智能家居有限公司收到全部货物后进行检验，发现其中有2个不合格品。总公司质检员在系统中新增检验单，记录质检情况。总公司仓管员下推采购入库单2026年1月20日，智能音箱检验完成后，总公司仓管员对合格品进行入库处理，并根据收料通知单生成采购入库单。总公司仓库主管审核采购入库单总公司仓库主管执行【供应链】-【采购管理】-【收料处理】-【采购入库单列表】，对采购入库单进行审核，审核后系统会更新库存信息。供应商确认采购入库单供应商深圳杰胜科技有限公司在供应商协同平台对采购入库单进行确认，及时了解物料入库情况，便于财务核算和对账。总公司采购员新增退料申请单2026年1月20日，质检员在检验中发现2个智能音箱不合格。总公司采购员在系统中新增退料申请单，向供应商提出退料申请，并启动退料补料处理流程。供应商确认退料通知单中盛智能家居有限公司在金蝶云星空系统中新增退料申请单后，供应商协同平台将同步生成一张已审核的退料通知单。供应商深圳杰胜科技有限公司需要登录平台对该退料通知单进行确认。总公司采购员下推采购退料单2026年1月21日，供应商同意退料申请后，由采购员将两件不合格品进行退货，并在系统中下推生成采购退料单，记录退料信息。供应商确认采购退料单深圳杰胜科技有限公司登录金蝶供应商协同平台，执行【供应链】-【供应商协同】-【交货协同】-【采购退料单列表】，确认退料信息。供应商新增送货通知单（补料）2026年1月22日，供应商收到企业退回的两台智能音箱。经检查确认无误后，供应商重新补发两台新的智能音箱。深圳杰胜科技有限公司业务人员于当日登录供应商协同平台，新增送货通知单，内容为补发两台新的智能音箱。总公司采购员审核收料通知单（补料）2026年1月22日，总公司采购员收到供应商的收料通知后，对收料通知单进行修改及审核，随后通知华南总仓做好准备，进行收货检验。总公司质检员新增检验单（补料）2026年1月22日，中盛智能家居有限公司对供应商重新发货的两台智能音箱进行检验，检验结果均为合格品。随后，总公司质检员在系统中新增检验单，记录此次质检情况。总公司仓管员下推采购入库单（补料）2026年1月22日，补货的智能音箱检验完成后，总公司仓管员将货物入库至华南总仓，随后在系统上根据收料通知单下推生成采购入库单，记录入库信息。总公司仓库主管审核采购入库单（补料）总公司仓库主管执行【供应链】-【采购管理】-【收料处理】-【采购入库单列表】，审核采购入库单，系统更新库存数量。供应商确认采购入库单（补料）深圳杰胜科技有限公司登录金蝶供应商协同平台，执行【供应链】-【供应商协同】-【交货协同】-【采购入库单列表】，确认采购入库单，及时了解企业的采购入库情况，便于财务核算和对账。供应商协同任务