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文档简介
企业灵活办公点协议甲方(提供方):[甲方全称],注册地址[甲方地址]乙方(使用方):[乙方全称],注册地址[乙方地址]鉴于乙方需要灵活办公空间,甲方拥有符合乙方需求的办公场地资源,双方经友好协商,达成如下协议:一、定义1.1灵活办公点:指甲方提供给乙方使用的位于[办公点具体地址]的办公区域,包括但不限于开放工位、独立隔间、会议室等(具体范围见附件一《办公点使用范围清单》)。1.2使用时段:指乙方可使用办公点的时间范围,分为固定时段(如工作日9:00-18:00)和预约时段(乙方需提前24小时通过甲方指定系统预约,甲方确认后生效)。1.3服务包:指甲方为乙方提供的配套服务,包括高速网络、打印复印(每月限[X]页)、茶水供应、公共区域清洁、24小时门禁及监控等(具体服务内容见附件二《服务内容清单》)。二、办公点使用条款2.1使用期限:本协议有效期自[起始日期]至[结束日期]。协议期满前30天,乙方可书面申请续约,甲方优先考虑乙方需求。2.2使用规则:-乙方需指定[X]名授权人员使用办公点,授权名单需提前提交甲方备案,变更时需提前3个工作日书面通知甲方;-乙方不得将办公点转租、转借或用于本协议约定外的用途(如违法经营、存储危险物品等);-乙方需保持办公点整洁,不得损坏甲方设施(包括桌椅、电器、墙面等),使用完毕后需清理个人物品;-乙方需遵守甲方的公共秩序管理规定(如静音时段、访客登记制度等)。三、费用及支付3.1费用标准:-开放工位:[X]元/小时或[X]元/天;-独立隔间:[X]元/天或[X]元/月;-会议室:[X]元/小时(不足1小时按1小时计算);-服务包费用:[X]元/月(含基础服务,超出部分按实际发生计费,如打印超页按[X]元/页收费)。3.2支付方式:乙方需在每月5日前通过银行转账支付上月费用,甲方需在收到费用后3个工作日内开具发票。3.3逾期责任:乙方逾期付款的,每逾期1天按应付金额的0.5%支付滞纳金;逾期超过15天的,甲方有权暂停办公点使用权限,直至乙方付清费用及滞纳金。四、双方权利义务4.1甲方权利义务:-保证办公点及配套设施正常运行,如出现故障需在24小时内修复(不可抗力除外);-提供约定的服务包内容,定期维护公共区域卫生及安全;-有权对乙方使用情况进行监督,如乙方违反使用规则,甲方有权提出整改要求,拒不整改的,甲方可终止协议;-保护乙方在办公点内的商业秘密,不得泄露乙方人员信息或工作内容(法律要求除外)。4.2乙方权利义务:-有权按协议约定使用办公点及配套服务;-按时支付费用,配合甲方的管理工作;-对其授权人员的行为负责,如因乙方人员造成甲方设施损坏或第三方损失,乙方需承担赔偿责任;-自行负责员工的劳动保障及安全,如在办公点内发生意外,甲方仅在未尽安全保障义务时承担相应责任。五、违约责任5.1甲方未按约定提供办公点或服务的,需按乙方已支付费用的10%支付违约金;如影响乙方正常办公超过3天,乙方有权解除协议并要求退还未使用时段的费用。5.2乙方违反使用规则或逾期付款的,甲方有权要求乙方承担相应损失(包括设施维修费、滞纳金等),情节严重的,甲方可解除协议且不退还已支付的费用。六、协议变更与解除6.1双方如需变更协议内容,需提前15天书面协商一致;6.2乙方提前终止协议的,需提前30天书面通知甲方,甲方退还未使用时段的费用(扣除已发生的服务费用);6.3因不可抗力(如自然灾害、政策调整等)导致协议无法履行的,双方互不承担责任,甲方退还未使用时段的费用。七、争议解决因本协议产生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本协议附件为本协议组成部分,与本协议具有同等法律效力;8.2本协议一式两份,双方各执一份,自签字盖章之日起生效。(以下无正文)甲方(盖章):[甲方全称]法定代表人/授权代表(签字):日期:[日期]乙方(盖章
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