校园招聘实习生用工管理培训

20XX/XX/XX校园招聘实习生用工管理培训汇报人:XXXCONTENTS目录01

培训开篇介绍02

实习生用工风险识别03

实习生用工流程规范04

实习生权益责任划分05

用工风险应对建议培训开篇介绍01规范实习生用工风险防控近年多家互联网企业因实习生权益纠纷被罚，规范管理可避免劳动争议，维护企业声誉。匹配企业业务项目用人需求企业旺季或新项目推进时，实习生可补人力缺口，明确目标能保障项目高效推进。建立实习生人才储备体系不少校招管培生来源于表现优秀的实习生，明确目标可为企业选拔储备潜在人才。培训背景与目标适用范围说明校招实习生接收企业各行业开展校园招聘的企业，包括互联网大厂字节跳动、金融机构招商银行等均适用。实习生招聘负责部门企业人力资源部门、业务部门招聘团队参与校招实习生工作，需参加本培训。实习用工管理相关人员负责实习生用工管理的HR、业务部门导师等相关人员，需参与本次培训掌握规范。实习生用工风险识别02招聘宣讲合规风险

薪酬待遇虚假宣传风险部分企业为吸引实习生投递夸大薪资福利，入职后无法兑现，会引发实习生投诉，损害企业声誉。

实习生身份界定表述风险宣讲时混淆劳务与劳动关系，错误承诺转正或编制，易引发后续用工纠纷，增加企业合规成本。

学历院校歧视表述风险宣讲中隐含非目标院校不招、非本科学历不录等歧视性表述，违反就业促进法，会引来监管处罚。

试用期违规约定风险部分企业违规约定超长试用期，或要求实习生无薪试岗，违反劳动法规，易引发劳动仲裁。主体资格约定风险部分企业误将在校实习生认定为劳动关系主体，错签劳动合同，引发不必要的用工争议。实习报酬约定风险不少企业未在协议中明确实习报酬标准，部分企业低于当地最低标准支付，违反人社部门相关规定。协议期限约定风险企业未结合实习实际时长约定协议期限，超出生学制实习期限，不符合在校生实习管理规范。工作内容约定风险部分企业安排实习生从事高空、高危类禁忌工作，协议未明确合规工作范围，违反法律规定。录用协议合规风险在岗管理安全风险

岗位操作安全风险部分高危操作岗位让无经验实习生独立作业，易引发机械伤害、化学灼伤等工伤安全事故。

消防安全风险实习生不熟悉校园或企业消防规范，违规使用电器，易引发火情，威胁在场人员生命安全。

信息安全风险实习生接触企业核心业务系统，缺乏保密培训，易误操作泄露商业数据，给企业造成损失。离职离岗争议风险

离职薪资结算争议部分企业未按约定结算实习生离职工资，引发劳动争议，某互联网企业曾因此被投诉至监管部门。

离岗保密违规风险实习生离职带走企业项目资料泄露商业秘密，上海某设计公司曾因此遭遇同行项目抄袭损失百万。

提前离岗违约金争议企业要求提前离职实习生支付违约金，违反法律规定，多名高校实习生曾集体发起维权仲裁。实习生用工流程规范03offer信息核实环节发放offer前需确认实习生学校、实习时长、岗位要求等信息，避免信息错漏引发纠纷。正式offer发放环节企业通过邮件或招聘系统发送正式offer，要求实习生在规定时限内确认是否接受offer。实习协议签约流程实习生接受offer后，企业组织签订书面实习协议，明确实习报酬、工作时间等核心条款。offer发放与签约流程入职手续办理规范材料提交核验企业需要核验实习生提供的学生证、身份证、成绩单等材料，确认实习生身份真实有效。实习协议签订企业需与实习生签订书面实习协议，明确工作内容、实习补贴、工作时间等核心内容。入职信息登记企业需为实习生完成内部系统信息登记，制作工牌，开通办公系统账号与门禁权限。入职引导安排企业需为实习生安排带教导师，介绍部门架构、办公环境与公司基本规章制度。在岗日常管理要求

每日考勤规范实习生需按公司要求每日打卡，请假提前走审批流程，无故旷工按对应规定处理。

工作汇报要求实习生需按周提交工作周报，每周参与部门组会，同步工作进度与遇到的问题。

安全管理规定企业需组织实习生参加岗位安全培训，告知操作风险，明确岗位安全操作要求。

保密纪律要求实习生需签署企业保密协议，不得私自泄露公司内部项目数据与未公开信息。实习生离职办理流程

离职申请提交实习生需提前3-7天向直属导师提交书面离职申请，说明离职原因与预计离岗时间。

工作交接核对实习生对接任人员整理手头工作文档，由直属导师核对项目进度与交接内容完整性。

离职手续办结实习生到行政、人事部交还工牌等校园物资，办理信息注销，完成全部离职流程。实习生权益责任划分04实习生享有的合法权益

获得劳动报酬的权益多数企业会按约定标准按月向实习生发放实习补贴，北京部分企业要求补贴不低于当地最低工资标准。

获得劳动安全保护的权益企业需为实习生提供符合规定的安全工作环境，不得安排实习生从事高危、有毒有害的违规作业。

获得实习指导的权益企业需为实习生安排对应岗位的带教老师，定期指导工作，帮助实习生提升专业实践能力。

享受休息休假的权益企业不得强制实习生长期超时加班，法定节假日应按规定安排实习生休息，保障其休整权利。遵守企业规章制度实习生需遵守企业考勤、保密等内部制度，不擅自泄露公司未公开的项目信息。完成约定的工作任务实习生需按带教老师要求完成分配的任务，比如按时整理好给定的招聘数据材料。维护企业良好形象实习生参与企业对外活动时，需规范自身言行，不做出损害企业声誉的行为。实习生需要承担的责任学校方的权责划分

搭建校企对接沟通渠道学校需对接企业发布招聘信息，收集实习生反馈，协调处理实习期间的各类纠纷问题。

开展实习前合规培训学校会组织实习培训，讲解劳动权益、岗位责任相关内容，帮助实习生树立规则意识。

跟踪实习生实习动态辅导员会定期跟进实习生在岗情况，督促实习生完成实习任务，维护实习生合法权益。企业方的权责划分

提供合规实习待遇企业需按约定按时发放实习补贴，提供符合安全标准的工作场地与基础保障。

明确实习工作内容企业需匹配实习生专业安排适配工作，不得安排高危、超出能力范围的违规任务。

开展实习带教培训企业需安排专属带教老师，定期指导实习生工作，帮助实习生积累对应岗位实践经验。用工风险应对建议05风险排查要点

实习协议签订排查排查是否所有入职实习生都签订了规范实习协议，明确各方权责，避免口头约定引发纠纷。实习生资质排查核实实习生是否为在校在读学生，确认其学校在读证明，排除冒用学生身份的风险。工时报酬排查检查实习生每日每周工时是否合规，核对实习补助发放标准与发放时间是否符合约定。安全保障排查排查企业是否为实习生提供符合要求的劳动安全卫生条件，是否购买相关意外保险。争议处理流程争议初步协商发生