2026年四川省档案职称考试(档案工作实务)经典试题及答案

2026年四川省档案职称考试(档案工作实务)经典试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中只有1个最符合题意）1.按照《档案管理违法违纪行为处分规定》，将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员，给予（）处分；情节较重的，给予记过或者记大过处分；情节严重的，给予降级或者撤职处分。A.警告B.记过C.记大过D.降级2.根据《四川省国家档案馆管理办法》，综合档案馆对本行政区域内重大活动、重要事件形成的档案，涉及民生的专业档案应当（）收集进馆。A.定期B.不定期C.提前D.按年度3.机关文书部门或业务部门向档案部门移交归档文件的时间要求一般是在（）。A.第二年上半年B.第二年下半年C.当年年底D.第三年上半年4.归档文件整理的根本目的是（）。A.便于保管和利用B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.符合规范化要求5.下列关于电子档案元数据采集要求的表述，错误的是（）。A.元数据应与电子档案建立持久关联B.元数据应在电子档案形成、归档、管理等过程中持续采集C.元数据采集应保证真实性、完整性、可用性、安全性D.元数据可在电子档案移交进馆后统一补充采集6.照片档案的文字说明六要素是（）。A.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者B.事由、时间、地点、人物、事件、摄影者C.事由、时间、地点、人物、背景、作者D.事由、时间、地点、事件、背景、摄影者7.根据《会计档案管理办法》，行政单位会计凭证的保管期限为（）。A.10年B.15年C.30年D.永久8.档案馆对档案进行鉴定后，对于失去保存价值的档案应当编制销毁清册，经（）批准后，方可按规定程序销毁。A.档案馆馆长B.同级档案行政管理部门C.本级人民政府D.档案鉴定委员会9.纸质档案修复中，对于字迹遇水洇化、褪色严重的档案，应当采用（）进行托裱。A.湿托法B.干托法C.飞托法D.腹托法10.档案著录工作中，用于标识档案分类号的字段是（）。A.档号B.主题词C.分类号D.档案馆代号11.四川省各级综合档案馆在接收脱贫攻坚档案进馆时，对行政村形成的反映脱贫攻坚整体情况的档案，保管期限应当划定为（）。A.30年B.永久C.10年D.长期12.电子档案异地备份的存储介质距离与主存储场所距离原则上应不少于（），且不在同一江河流域、同一地震带。A.50公里B.100公里C.200公里D.500公里13.下列关于档案利用服务中隐私保护的表述，正确的是（）。A.所有涉及个人信息的档案一律不得开放B.利用者可以自行公布所利用档案中涉及他人隐私的内容C.向档案馆移交、捐赠档案的单位和个人，可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见D.档案开放审核无需考虑隐私保护相关要求14.科技档案案卷的脊背应填写档号和（）。A.案卷题名B.立卷单位C.保管期限D.密级15.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，重大活动档案的收集范围由（）确定。A.档案主管部门B.活动承办单位C.档案主管部门会同活动主办或承办单位D.同级综合档案馆16.机关档案统计工作的核心是（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案库存统计D.档案人员统计17.印章档案整理时，保管期限为（）及以上的印章应当装入档案盒进馆保存。A.10年B.30年C.永久D.长期18.档案数字化加工过程中，对纸质档案扫描后的图像偏斜度不得超过（）。A.1度B.2度C.3度D.5度19.下列不属于档案安全风险排查重点内容的是（）。A.档案库房消防设施运行情况B.档案信息系统等保测评落实情况C.档案工作人员学历结构D.档案出入库登记制度执行情况20.根据《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，单位和个人利用档案馆已开放的档案，应当持有（）等合法证明。A.单位介绍信B.身份证、工作证、学生证C.单位同意函D.无需要证明答案：1.A2.C3.A4.A5.D6.A7.C8.D9.B10.C11.B12.B13.C14.A15.C16.A17.C18.B19.C20.B二、多项选择题（共10题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.机关文件材料归档范围包括（）。A.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料B.机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料C.本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料D.下级机关报送的重要文件材料E.重份文件、一般性文件的历次修改稿2.档案整理工作的内容包括（）。A.区分全宗B.全宗内档案分类C.立卷、案卷排列与编号D.编制案卷目录E.档案价值鉴定3.下列属于四川省各级综合档案馆重点接收范围的民生档案有（）。A.社保档案B.医保档案C.不动产登记档案D.婚姻登记档案E.国企职工人事档案4.纸质档案库房温湿度控制标准为（）。A.温度14℃-24℃B.温度10℃-20℃C.相对湿度45%-60%D.相对湿度30%-50%E.昼夜温度波动不超过±2℃5.电子档案长期保存的策略主要有（）。A.迁移B.仿真C.封装D.更新E.备份6.档案开放审核应当坚持（）的原则。A.谁形成谁审核B.谁保存谁审核C.依法依规B.稳妥审慎E.优先开放7.下列关于档案馆爱国主义教育基地建设要求，表述正确的有（）。A.应当有固定的展陈场所B.应当配备专职或兼职讲解人员C.应当打造具有地方特色的档案文化品牌D.展陈内容可随意选取，无需审核E.应当定期更新展陈内容8.档案行政执法检查的主要内容包括（）。A.档案工作责任制和管理制度落实情况B.档案库房、设施设备配置使用情况C.档案工作人员配备及培训情况D.档案收集、整理、保管、提供利用等情况E.档案信息化建设和信息安全保障情况9.科技档案的成套性特征决定了其整理应当遵循（）的要求。A.按项目整理B.保持文件材料之间的有机联系C.便于保管和利用D.充分尊重原有整理基础E.按文件形成时间排序10.档案数字化加工的质量控制要求包括（）。A.扫描图像清晰、无错扫漏扫B.目录数据与图像数据准确关联C.数字化成果格式符合长期保存要求D.加工过程中档案原件无损坏、无丢失E.加工场所无需设置保密监管措施答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCDE4.ACE5.ABCD6.ABCD7.ABCE8.ABDE9.ABCD10.ABCD三、判断题（共10题，每题1分，正确填“√”，错误填“×”）1.归档文件应当以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。（）2.档案保管期限表是鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据和标准。（）3.档案馆可以接受个人捐赠的对国家和社会有保存价值的档案。（）4.电子档案的法律效力低于纸质档案。（）5.档案利用者可以在档案上勾画、涂改、拆封，但不得损毁、丢失。（）6.四川省要求各级机关档案室在本单位档案形成满10年向同级综合档案馆移交，经档案主管部门同意可提前或延期移交。（）7.录音录像档案归档时，不需要收集对应的文字说明材料。（）8.档案统计调查的基本要求是准确、及时、全面、系统。（）9.重点建设项目档案应当在项目竣工验收后6个月内，向同级综合档案馆移交。（）10.档案发生破损、霉变、虫蛀等情况时，应当及时开展抢救修复，确保档案实体安全。（）答案：1.√2.√3.√4.×5.×6.√7.×8.√9.×10.√四、简答题（共4题，每题6分，共24分）1.简述机关归档文件整理的基本流程。答：机关归档文件整理按照以下流程开展：（1）组件：以“件”为单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件，组件时确保文件材料齐全完整，无缺页漏件。（2）装订：去掉文件上的金属物，对破损文件进行修复，采用不锈钢夹或棉线装订，做到整齐、牢固，不影响阅读。（3）分类：结合本单位职能和文件实际，采用年度-机构（问题）-保管期限或保管期限-年度-机构（问题）的分类方法，分类标准保持前后一致，不得随意变动。（4）排列：在分类方案的最低一级类目内，按照事由结合时间、重要程度排列，会议文件、统计报表等成套性文件集中排列。（5）编号：在归档文件首页上端的空白位置加盖归档章，填写全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、件号等内容，做到编号准确，无错号、重号。（6）编目：按照件号顺序编制归档文件目录，逐件填写件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目，做到目录内容与文件实际一致。（7）装盒：将归档文件按照件号顺序装入档案盒，填写档案盒封面、盒脊及备考表项目，不同保管期限、不同形成年度、不同机构（问题）的文件不得混装入同一盒内。2.简述档案馆开展档案开放审核的工作程序。答：档案馆档案开放审核严格按照以下程序实施：（1）初审：由档案馆开放审核部门会同档案形成单位或移交单位，对拟开放的档案逐件逐页进行内容审核，初步提出开放、控制使用的意见，标注审核依据。（2）复审：由档案主管部门、保密行政管理部门、档案馆及相关领域专家组成的开放审核工作小组，对初审结果进行复核，重点对存疑档案、涉及重大利益的档案进行二次研判，形成复审意见。（3）终审：由档案馆馆务会对复审结果进行最终审定，确定开放档案范围和控制使用档案范围。（4）公布：经审定开放的档案，由档案馆通过官方网站、查阅大厅、新媒体平台等渠道向社会公布开放档案目录，按照规定向社会提供利用。（5）动态调整：对已经开放的档案定期进行复核，发现涉及国家秘密、工作秘密、个人隐私等不宜开放内容的，及时从开放目录中撤下，重新划定控制使用范围；对原控制使用的档案，到期后重新履行审核程序，符合开放条件的及时向社会开放。3.简述四川省乡镇（街道）、村（社区）档案收集的重点范围。答：四川省乡镇（街道）、村（社区）档案重点收集以下内容：（1）党群工作类：乡镇（街道）、村（社区）党组织建设、党员教育管理、纪检监察、宣传统战、群团工作等形成的文件材料。（2）政务（村务）类：乡镇（街道）行政管理、社会治理、疫情防控、应急管理、安全生产、村务公开、村规民约、换届选举等形成的文件材料。（3）民生服务类：低保、特困供养、社会救助、残疾人服务、养老服务、就业创业、矛盾纠纷调解、户籍管理、退役军人服务等形成的文件材料。（4）乡村振兴类：产业发展、集体经济、土地流转、宅基地管理、人居环境整治、基础设施建设、惠农补贴发放、防止返贫监测、东西部协作等形成的文件材料。（5）文化建设类：地方史志、非遗传承、传统村落保护、乡贤文化、文化活动开展等形成的文件材料。（6）基础数据类：人口普查、农业普查、经济普查、国土调查、集体资产清查等形成的各类统计台账、报表。4.简述档案数字化加工过程中的安全保密管理要求。答：档案数字化加工需严格落实以下安全保密要求：（1）场所管理：加工场所应当独立封闭，安装门禁、监控、手机存放柜、屏蔽柜等设施，严禁非工作人员进入加工区域，严禁将手机、相机、移动存储设备等带入加工场所。（2）人员管理：加工人员应当签订保密承诺书，开展岗前保密培训，明确保密责任，严禁在加工场所会客、拍照、私自拷贝档案数据。（3）设备管理：加工所用计算机、扫描仪、存储介质等设备全部由组织加工的档案部门统一配备，禁止接入互联网及其他公共信息网络，禁止使用无线设备，加工完成后所有存储介质统一回收登记，按照保密规定处理。（4）过程管理：档案出入库严格履行清点、登记、签字手续，做到账实相符，加工过程中不得涂改、损毁、丢失档案原件，扫描完成的图像数据实时存储到专用服务器，不得私自留存。（5）成果管理：数字化成果按照涉密信息管理要求进行存储、备份和移交，加工过程中产生的废弃数据、废弃纸张按照保密规定统一销毁，不得随意丢弃。（6）监督检查：安排专人全程对加工过程进行监管，定期开展安全保密检查，发现隐患立即整改，发生泄密事件按照规定及时上报处置。五、案例分析题（共2题，每题13分，共26分）1.四川省某市A区综合档案馆2026年开展机关档案接收工作时，发现辖区内某街道办事处移交的2015年档案存在以下问题：一是部分档案未划定保管期限，多个年度的永久、30年、10年档案混装；二是2016年该街道开展的社区两委换届选举档案只移交了正式选举结果文件，未收集选举方案、选民登记、候选人公示、选票统计等过程性材料；三是部分电子档案未采集元数据，存在打不开、内容不完整的情况。请问该街道办事处在档案归档移交工作中存在哪些问题？应当如何整改？答：（一）存在的主要问题：（1）归档文件整理不规范。未严格按照《归档文件整理规则》要求开展整理，分类、编号、装盒环节违反规范，不同保管期限档案混装，未准确划定保管期限，影响档案进馆后的管理和利用。（2）档案收集不齐全完整。未按照归档范围收集重大活动、重点工作的全流程材料，社区两委换届选举是基层重要的政务工作，选举方案、选民登记、公示材料、选票统计等过程性材料具有重要凭证价值，仅收集结果文件导致档案成套性不足，无法完整反映工作全貌。（3）电子档案归档不符合要求。未落实电子档案归档管理规定，未在电子文件形成过程中同步采集元数据，导致电子档案真实性、完整性、可用性无法保障，不符合电子档案进馆标准。（4）档案移交前审核不到位。街道办事处未在移交前对档案质量进行全面自查，未严格履行档案移交验收程序，导致不符合进馆要求的档案移交至档案馆。（二）整改措施：（1）立即开展档案规范化整理。组织专人对移交档案重新整理，严格按照“年度-机构-保管期限”分类标准，逐件划定保管期限，区分不同保管期限重新编号、编目、装盒，确保分类准确、排列有序、编号规范。（2）补齐缺失的档案材料。及时收集补齐社区两委换届选举相关的过程性材料，对确实无法收集原件的，制作复制件并注明出处，补充进对应档案案卷，确保重大工作档案齐全完整，全面反映工作开展全过程。（3）规范电子档案归档管理。对存在问题的电子档案，逐件校验内容完整性，同步采集形成时间、责任者、文件格式、存储位置等必备元数据，对打不开、损坏的电子档案，通过查找源文件、技术修复等方式恢复可读性，形成符合进馆要求的电子档案数据包，确保电子档案与纸质档案一一对应。（4）健全档案工作机制。组织街道及社区档案工作人员开展档案业务培训，明确归档范围、整理标准、移交要求，完善档案移交前自查、审核制度，今后档案移交前由街道档案员、分管领导逐卷审核，经档案馆验收合格后方可办理移交手续，杜绝类似问题再次发生。2.四川省某县B单位2026年发生档案库房漏水事件，导致30余卷永久保管的民生档案被水浸泡，部分档案字迹洇化、纸张粘连，事件发生后该单位未及时向县档案主管部门报告，自行安排工作人员将被浸泡档案放在太阳下暴晒，导致部分档案纸张脆化、变形，无法正常提供利用。请问该单位在档案安全管理和应急处置中存在哪些违规行为？应当如何正确处置？答：（一）存在的违规行为：（1）档案安全主体责任落实不到位。未建立档案安全风险隐患排查机