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文档简介
实用文书写作求职信模块三
事务文书01PARTpartone情境导入背景资料在当今竞争激烈的就业市场中,求职信作为求职者向用人单位展示自己的重要工具,具有至关重要的作用。随着经济的快速发展和行业的不断变革,企业对人才的需求日益多样化和专业化。用人单位在筛选求职者时,不仅关注简历中的学历、工作经验等硬性指标,更注重求职者的综合素质、职业态度和对岗位的热情。相比于个人简历,求职信能够更深入地介绍自己、阐述对岗位的认识理解,展示自己的专业能力与岗位的契合度。通过求职信,求职者可以个性化地表达自己的求职动机,突出自己的优势和特长,给用人单位留下深刻的印象。此外,随着信息技术的发展,求职方式也越来越多元化。虽然网络招聘平台等渠道为求职者提供了便利,但也使得求职者之间的竞争更加激烈。一封精心撰写的求职信可以帮助求职者脱颖而出,吸引用人单位的关注,增加获得企业录用或面试机会。写作任务孙XX是一名即将毕业的职业院校行政管理专业的学生,他看到广州XX科技有限公司正在招聘行政专员,决定投递求职信争取这个机会。孙XX这封求职信应该如何写呢?02PARTpartone知识准备一、求职信的概念求职信是求职者以自我推荐的方式向用人单位表达求职意愿、提出求职请求,并要求用人单位答复的专用书信。概念应用文写作二、求职信的特点应用文写作求职信其实就是自荐信。求职信是沟通求职者与用人单位的一种媒介,在相互不了解的情况下,求职者要恰如其分地展现自己,用个人的“闪光点”吸引对方,以期引起用人单位的兴趣。(一)自荐性二、求职信的特点应用文写作求职信的针对性体现在三个方面:一是要针对用人单位的需求;二是要针对读信人的心理;三是要针对自己的个人情况。(二)针对性二、求职信的特点应用文写作求职信语言表述要做到简明扼要,篇幅不宜过长。(三)简要性三、求职信的种类应用文写作(一)应聘信
求职者通过招聘启事等渠道,了解用人单位招聘的岗位及相关要求,按照招聘岗位需求有针对性地撰写求职信,这样的求职信就是应聘信。(二)自荐信自荐信是指求职者没有确定的求职单位,求职信是写给所有同类性质的单位。这样的求职信只能根据自己的专长与技能,按照用人单位通常的用人标准进行书写。应用文写作四、求职信的结构与写法结构求职信的结构是:标题+称谓+正文+结尾+附件+落款。(一)标题1.事由+文种。如《策划岗位求职信》。2.文种。即《求职信》。3.省略标题。应用文写作四、求职信的结构与写法(二)称谓
称谓,即受文者。通常是接受求职申请的单位组织名称或负责人姓名、职务。如“人力资源部”“人力资源部经理”,负责人姓名前可以加敬语,表示尊重之意。如“尊敬的人力资源部王部长”。称谓位于标题下空1行居左顶格处,后加冒号。应用文写作四、求职信的结构与写法(三)正文正文包括问候语、求职缘由、求职目标和求职条件。1.问候语问候语是对收信人礼貌的表示。写在称呼下一行,空两格,用感叹号。一般写上“您好”、“近好”即可。如果收信方是某单位的话,可省略问候语。2.求职缘由求职者要简单介绍从何处获得求职单位用人信息。3.求职目标求职者要在求职信中清晰地说明自己求职岗位。应用文写作四、求职信的结构与写法(三)正文4.求职条件这部分是重点,可以从两个方面介绍。(1)简介本人基本情况。主要介绍自己的姓名、年龄、就读的学校、所学专业及专业课成绩,尤其是与招聘单位对口或接近的专业课成绩。介绍自己学习的深度及广度。包括与求职岗位相关的社会实践和成绩。还可概括介绍自己在校期间曾经担任的职务、个人爱好、特长等。对于兴趣爱好的介绍只需局限在那些与目标职位有关的范围内。(2)展示个人能胜任竞聘职位的各种能力。应该表明自己具有专业知识与社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格与能力,主要是针对招聘条件突出自己的优势,让对方感到你能胜任这个工作。应用文写作四、求职信的结构与写法(四)结尾求职信结尾要以诚恳的态度表达自己希望被录用的愿望,如“希望领导给我一次面试的机会”“盼望答复”“静候佳音”等。然后按信函的格式写敬语,如“此致敬礼”。结尾可以与正文衔接在一起,也可另起一段。应用文写作四、求职信的结构与写法(五)附件附件就是求职条件的佐证材料。包括简历和能够证明自己身份和能力的证明材料。如学历证书、职业资格证书、获奖证书等。附件的书写位置应在落款之上敬语之下。敬语下空一行,左侧空两格写“附件”或“附”后加冒号。如附件不止一个,则可用阿拉伯数字标注顺序号上下依次排列。应用文写作四、求职信的结构与写法(六)落款正文或附件的下空一行右侧写求职者姓名,署名下一行写求职时间。落款之下左侧空两格,依次写出通信地址、邮编、电话、电子信箱等必要的联系方式。应用文写作五、求职信的写作要求(一)重点突出求职者要根据用人单位的需求选择陈述内容,不要没有重点地泛泛而谈,导致材料缺乏针对性,如“本人爱好广泛,能胜任各种工作”之类。要注意突出技术专长,根据用人单位的选拔条件,抓住重点,有的放矢。(二)内容真实写求职信必须实事求是,不能夸大其词,更不可虚构材料、弄虚作假。应用文写作五、求职信的写作要求(三)自信诚恳求职者要保持自信诚恳的态度,言辞恳切、不卑不亢,以取得用人单位信任。(四)内容简短求职信切忌长篇大论,一般篇幅控制在800字以内。03PARTpartone例文借鉴例文1实用文书写作求职信教材P171-172
实用文书写作该求职信格式正确,结构完整。开头简明扼要地介绍了个人信息及获取招聘启事的信息来源等,表达了对意向岗位的兴趣,态度谦和。正文主要从专业知识、基本技能和综合素养三方面阐述了自己的优势和能力,能够让用人单位初步了解求职者的实力。求职者也简明地表达了对所求职位的理解,显示出在求职前做了充足的准备。结尾再次表达想要加入求职公司的意愿,态度诚恳,情感真挚。04PARTpartone病文诊改实用文书写作诊断并修改下文:求职信人事部经理:您好!我是一个追求时尚的男孩,叫孙XX,我从小就有一个梦想,一定要到一线城市的大公司里找一份工作。本人是行政管理专业的学生,能够熟练地操作计算机,取得了普通话证书,解决问题能力超强,也曾担任班长,具有一定的管理能力。在校三年学习时间,我学习了行政管理专业理论知识,具备了良好的企业管理实践能力。我还利用寒暑假时间到企业开展实践,积累了非常丰富的企业管理经验,我的工作能力得到企业领导的一些肯定。请贵单位相信,如果贵单位录用我,我将会给企业带来良好的经济效益。恳请贵公司给予我面试的机会。此致
敬礼!
孙xxXX年X月X日实用文书写作问题分析总体上看该求职信格式正确,结构基本完整。不过该求职信还存在以下主要问题:(1)语言表述不得体。在介绍个人身份、工作能力及被企业录用后的贡献等内容表述时,语言表达不够严谨、谦虚,甚至有些夸大,这样的表述,会让企业对求职人员产生不信任感。(2)求职者信息介绍不充分,缺少具体事实支撑。开头要用平实、严谨、简洁的语句介绍个人简况,并清晰说明求职信息获取来源及求职岗位。主体部分要重点介绍自己满足求职岗位的主要条件,包括专业知识、技能、特长、综合素养等,也需要展示与求职岗位相关的具体成绩。这一点企业特别
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