项目六 策划书

应用文写作

策划书模块三

事务文书01PARTPart情境导入情境导入开展诵读红色家书活动，是传承红色基因、弘扬革命精神的重要举措，它不仅能让大学生深入了解革命先辈的英勇事迹和崇高精神，增强历史责任感与使命感，还能提升青年大学生的文学素养与表达能力，促进情感共鸣与心灵净化，加强校园文化建设与思政教育，为培养具有爱国情怀、民族精神和时代担当的新时代青年提供有力支撑。请你根据以上背景材料，为人文学院撰写一份关于诵读红色家书的活动策划书。为了做好此次活动策划，先学习一下策划书的有关知识吧。02PARTPart知识准备一、策划书的概念“策划”指的是筹划、谋划，也就是想办法，定计划。是为了达到一定的目标，在调查、分析的基础上，遵循一定的方法和原则，对未来某项工作或事件事先进行系统全面的构思和谋划，制定和选择合理可行的执行方案。

策划书是为实现某一目标，提出具体的策划思路，并进行预先分析、论证、设计、规划、安排和评估，从而形成的富有创意的书面方案。概念应用文写作二、策划书的特点应用文写作策划本身是一个目标性很强的行为，它往往是针对某一问题或事件来展开，努力把各个要素、各项工作从无序转化为有序，从模糊变成清晰，从而使该活动顺利圆满地完成。（一）目标明确性二、策划书的特点应用文写作策划书的创意价值在于它的新颖性。创意的新颖性还体现在一定程度的领先性。只有充分表现出独特的创意，点子新、内容新、表现形式新，给人以新鲜的感觉，才是成功的策划。但策划书的创造性要求并非为了创新而创新，而是要立足实际，结合自己的优势，体现与他人的差别。（二）创意新颖性二、策划书的特点应用文写作策划形成书面方案的目的是要加以实施并取得效果，因此策划方案必须是可行的、能够达成目标的，同时必须对策划方案的可行性和风险性进行分析。（三）内容可操作性三、策划书的分类应用文写作（一）按照实现的功能划分

策划书按照实现的功能可划分为广告策划书、活动策划书、市场营销策划书等。

（二）按照适用范围划分

策划书按照适用范围划分可分为企业策划书、融资策划书、管理策划书、市场营销策划书、广告策划书、公关策划书、品牌策划书、形象策划书、活动策划书等。应用文写作四、策划书的格式与写法结构策划书结构是：标题+正文+落款(一)标题1.

策划单位名称+活动内容+文种如《XX公司10周年庆促销活动策划书》《XX大学创新文化节活动策划书》。2.正副标题如《弘扬工匠精神，争做技术达人——XX公司职业技能大赛活动策划书》。应用文写作四、策划书的格式与写法(二)正文正文写作应该要包括以下内容：活动背景、活动目的、活动主题、活动内容、经费预算、应急预案和预期效果。

在实际的正文写作中，也可能不仅仅是这七项内容，视实际需要也可以写上活动所需资源、活动主办单位、工作人员分工、活动中应该注意的问题以及细节等内容。

应用文写作四、策划书的格式与写法(二)正文1.活动背景

是对策划对象存在的主客观条件的调查分析。一方面要了解社会和市场的热点及公众的需求，另一方面要了解策划对象的特定情况或需求。

2.活动目的

活动目的是组织活动所期望达成的目标效果，是评估活动是否成功的标准之一。活动目的阐述要简洁明确，如经济收益、社会效益、媒体效应心理效果等都应该明确写出。3.活动主题

活动主题是整个策划的灵魂，是统领着整个活动的，是连接着各个项目、各个步骤的纽带。一个优秀的策划方案，一定有一个鲜明的能吸引人的主题。活动具体内容的安排都是围绕着活动主题进行安排的。专题活动能否很好地吸引广大公众并产生预期的效果，关键就要看活动主题提炼。

活动主题确定后需要提炼撰写活动的宣传口号。

如：XX县油柑节的活动主题是：“感党恩、庆丰收——XX县油柑节”。

应用文写作四、策划书的格式与写法(二)正文

4.活动内容

活动内容是对活动项目开展详尽具体的安排。

（1）时间要合适

活动的时间应该与主题、参与者的可行性相匹配。

一般来说，周末或节假日是最佳的活动时间，因为大多数人都有空闲时间。对于一些特殊类型的活动，如室外运动、夜间活动等，时间的选择也需要根据实际情况进行调整。（2）根据活动类型选择地点

地点的选择应该与活动的类型相匹配。

对于室内活动，应该选择足够宽敞、通风、明亮、舒适的场所；对于室外活动，应该选择具有足够空间、安全、便利的场地。此外，还需要考虑场地的租赁费用、交通便利程度、停车场所等因素。

应用文写作四、策划书的结构与写法(二)正文（3）活动前期宣传策略

活动前期的宣传是活动成功的关键之一。宣传方式可以包括传单、海报、微信公众号、社交媒体等多种方式。需要提前确定宣传的时间、内容、方式和目标受众，制定详细的宣传计划，并确保宣传效果达到预期。（4）活动流程要细化

活动流程是活动顺利进行的保障。需要根据活动类型和参与者的需求制定，并确保流程的合理性和可操作性。

活动流程可以包括签到、开场致辞、主题演讲、互动环节、抽奖等多个环节，需要根据实际情况进行调整和完善。应用文写作四、策划书的格式与写法(二)正文（5）工作安排要具体，人员分工要明确

在活动策划过程中，需要确定各项工作的具体安排和人员分工。

工作安排可以包括场地布置、设备租赁、礼品准备、餐饮安排、嘉宾接待等多个方面。人员分工需要根据人员的专业能力和实际情况进行分配，确保各项工作有序进行。应用文写作四、策划书的结构与写法(二)正文5.经费预算

经费预算即本次活动产生的具体费用。要根据预想的情况事先进行细致的统计和计算，并在策划书中体现出来。

经费预算一般是采用表格形式，把活动需要的物资，单价、数量、总价、合计都清楚地表达出来，可以让上级审核时一目了然。

在活动的实际举办过程中，随着内外环境的改变，有时候会带来一些不确定的因素，所以在进行预算时，要适当留出一定的弹性空间，便于组织方进行调整。应用文写作四、策划书的结构与写法(二)正文

6.应急预案

策划方案时要综合考虑各种可能存在的风险，做好明确的防控风险的紧急预案。（1）安全评估

在活动策划阶段，进行全面的安全评估，考虑可能存在的各种风险和安全隐患。包括对活动场地、设备、参与人员等方面进行评估，以确定潜在的安全风险。

（2）风险预防控制措施

根据安全评估的结果，制定相应的风险预防控制措施，减少潜在风险。

（3）特殊情况的紧急预案

针对可能发生的特殊情况，如自然灾害、突发事件、人员伤病等制定相应的紧急预案，以便能够及时应对并减少伤害。

应用文写作四、策划书的结构与写法(二)正文（4）培训和演练

对参与活动的人员进行安全培训和演练，以提高他们的安全意识和应对能力。

（5）安全监控和改进

活动期间进行实时的安全监控，及时发现和处理潜在的安全风险。同时，对活动后的安全工作进行总结和评估，及时改进和完善安全措施。应用文写作四、策划书的格式与写法(二)正文7.预期效果

（1）对活动目标预期实现的效果分析

活动目标是指活动策划者希望通过活动实现的具体指标或效果。在活动策划过程中，需要明确活动目标，并针对每个目标进行预期效果的分析，以便在活动实施过程中有针对性地进行工作。例如，如果活动目标是提高产品销量，预期效果可能包括增加销售额、提高产品知名度、扩大市场份额等。在分析预期效果时，需要考虑活动的影响范围、目标受众、市场竞争情况等因素，以便制定相应的策略和措施。应用文写作四、策划书的结构与写法(二)正文（2）预期效果包括经济效果、社会效果和心理效果

经济效果：经济效果是指活动对经济方面的影响和贡献。例如，活动可以带动消费需求，增加销售额和利润；活动可以吸引投资和合作机会，推动产业发展；活动可以提高就业率，促进经济增长等。在评估经济效果时，可以考虑活动的直接经济效益和间接经济效益。应用文写作四、策划书的结构与写法(二)正文

社会效果：社会效果是指活动对社会方面的影响和贡献。例如，活动可以增加社会参与度，促进社会交流和合作；活动可以传播正能量，提升社会文化素质；活动可以推动社会公益事业，提高社会福利水平等。在评估社会效果时，可以考虑活动的社会影响力和社会贡献度。

心理效果：心理效果是指活动对参与者心理方面的影响和贡献。例如，活动可以提高参与者的自信心和满足感；活动可以增强参与者的团队合作和沟通能力；活动可以激发参与者的创造力和创新意识等。在评估心理效果时，可以考虑参与者的主观感受和心理变化。

应用文写作四、策划书的结构与写法（三）落款

在正文的右下角写明活动策划单位名称和成文日期。应用文写作五、策划书的写作要求

(一)做好充分调研制定策划书前要明确策划的目标，并对实际情况进行充分的调查、研究、分析。

(二)体现创新思维

新颖的创意是策划活动成功的关键，策划书要力求有创新突破，使活动更具吸引力和参与度，让参与者留下深刻的印象。

(三)紧扣活动主题

活动的设计应紧密围绕主题展开，活动的内容和形式都应与主题相符，以便让参与者更好地理解和体验主题所传达的信息。(四)利于操作执行要考虑活动的可操作性，确保活动的各项环节能够顺利执行，达到预期的效果。在策划专题活动时，要对活动进行详细的安排，包括活动的时间、地点、参与者、活动流程、资源需求等方面的具体安排。03PARTpartTHREE例文借鉴应用文写作例文2025年××县梅花文化旅游节活动策划书一、活动背景××县，因其得天独厚的自然环境和深厚的梅文化底蕴，被誉为“青梅之乡”和赏梅胜地，每年梅花盛开时，都吸引着大批游客慕名而来。为了进一步挖掘和弘扬梅花文化，推动当地文化旅游产业的持续发展，××县决定举办“××县梅花文化旅游节”。教材P144-146应用文写作例文简析：该策划书有以下特点：（1）目标明确，主题鲜明。举办梅花文化节的目的通过活动主题的高度凝练呈现，鲜明地表达了本次文化节的内容与特色。（2）内容丰富，具有吸引力。策划书详细列出了八项活动内容，每一项活动都紧扣梅花文化主题，具有很强的吸引力和参与性。（3）经费预算详细。每一项活动经费的基本预算清晰明确，利于活动前期的申报筹备，也为后续的财务审计和评估提供了依据。（4）宣传计划全面且有针对性。宣传计划翔实，具有很强的针对性和可操作性。（5）注重游客体验和反馈。在活动内容设计上，充分考虑了游客的体验感和参与度，同时强调了活动保障的重要性，确保活动安全高效进行。04PARTPart病文诊改应用文写作病文“诵读红色家书牢记时代使命”活动策划书一、活动目的红色文化资源是中国共产党领导中国各族人民在艰苦卓绝的革命与建设实践中创造的宝贵文化资源。将红色文化资源引入大学生思想政治教育中，既能塑造大学生的中华民族精神，又可提高高校学生工作的实效性。青年兴则国家兴，青年强则国家强。为了更好传承红色基因，把青年学生培养成为有理想、有本领、有担当的时代新人，人文学院决定在全院学生中开展“诵读红色家书，牢记时代使命”主题教育，为使活动有序开展，特制定本方案。教材P147-148应用文写作病文问题分析：该活动方案主题鲜明，内容明确，整体上符合活动策划书的要求。不过还有如下问题需要进一步修改：（1）活动时间要更细化。活动时间跨度较长且没有明确的赛事工作时间表，应将每个赛事阶段的时间点明确化，以便于组织者和参与者更好地安排时间。（2）活动内容及要求要具体化。详细具体的活动及要求便于活动工作的执行，笼统的要求既不利于活动执行，后期关于活动组织等方面的评价也缺少依据。（3）活动材料要完备。诵读大赛需要提供评分标准和报名表等材料（可通过附件形式添加），以确保活动能够全面、高质量开展。（4）缺少预算及活动总结评价。为保障活动开展提供经费支撑，需要明确活动经费来源及经费预算。为巩固活动成果，延续活动影响，提升活动质量，活动结束后要做好总结、表彰和资料整理等后期工作安排。应用文写作该活动策划书修改后如下：“诵读红色家书牢记时代使命”活动策划书一、活动目的红色文化资源是中国共产党领导中国人民在革命与建设历程中创造的宝贵财富。为将红色文化资源融入大学生思想政治教育，塑造