基础文书 项目四 通知

实用文书写作通知实用文书写作01PARTpartone情境导入写作任务XX职业技术学院红色文化研究中心计划召开“弘扬红色文化，培养时代新人”学术研讨会，学校原则同意，并下发批复。XX职业技术学院红色文化研究中心刘梅主任接到学校的批复文件后，着手安排具体的会议准备工作。背景资料写作任务

王主任要求秘书韩xx在9月28日前撰写会议通知，以便参会专家学者安排参会时间及撰写学术论文。王主任向韩xx强调了会议内容和要求。会议的内容是研究和讨论红色文化育人的学术问题。国内高职院校开展红色文化研究的专家学者均可参加。2025年11月27日报到。报到地点是：柏丽大酒店。要求与会者于11月15日前提交一篇相关学术论文。会议不收会务费，交通费、食宿费自理。写作任务一、通知的概念实用文书写作通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”的公文。

02PARTpartone知识准备二、通知的特点实用文书写作（一）功能多样性在下行文中，通知的功能最为丰富。它可以用来传达指示、发布规章、晓谕事项、布置工作、批转和转发文件、任免干部等。（二）运用广泛性通知的发文机关，几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。二、通知的特点实用文书写作（三）一定的指导性多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来传达指示、发布规章、布置工作、转发文件，都在发挥着通知的指导功能。受文单位对通知的内容要认真学习，并在规定的时间内完成通知布置的任务。（四）较强时效性通知对所要办理的事项，都有比较明确的时间限制。受文机关要在规定的时间内完成通知布置的任务，不能拖延。

三、通知的种类实用文书写作（一）发布类通知主要用于颁布、发布、印发各级党政领导机关制定的法规、规章、办法的通知，如《国务院办公厅关于印发<加快构建碳排放双控制度体系工作方案>的通知》。（二）传达类通知主要用于传达要求下级执行和有关单位周知或执行事项，包括告知事项、布置工作、召开会议、安排活动、设置机构、任免人员等，如《国务院办公厅关于2025年部分节假日安排的通知》。三、通知的种类实用文书写作（三）批转类通知是对下级机关报送的公文加批语后转发给其他下级机关的通知。如《广东省人民政府批转广东省劳动和社会保障事业发展“十一五”规划的通知》。（四）转发类通知转发类通知是将上级机关或不相隶属机关发来的公文，经本机关加转发语后，以通知形式转发，与“批转类通知”的来源方向不同，如《国务院办公厅关于转发国家发展改革委、住房城乡建设部<加快推动建筑领域节能降碳工作方案>的通知》。四、通知的结构与写法实用文书写作标题+主送机关+正文（+附件）+署名+成文日期。（一）标题1.完全式标题。发文机关+事由+文种如《浙江省科学技术厅关于进一步加强和改进科研作风学风建设工作的通知》2.发布、批转类通知标题发文机关+发布（颁布、批转、转发）+被发布（颁布、批转、转发）文件标题+文种。如《广东省人民政府办公厅转发<国务院办公厅关于印发第十次全国深化“放管服”改革电视电话会议重点任务分工方案的通知>》。

实用文书写作批转性通知标题要注意（1）被批转（转发、印发、发布）的公文如果是法规、规章或重要的公文时，一般要加书名号。如：“国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知”（2）如果被批转（转发、印发、发布）的公文标题转发的层次很多，只保留始发机关和末发机关。如：“XX县人民政府关于转发《XX市人民政府关于<XX省人民政府关于转发人事部关于XX同志恢复名誉的通知>的通知》”改为：“XX县人民政府转发人事部关于XX同志恢复名誉的通知”。四、通知的结构与写法实用文书写作（一）标题3.关于+事由+文种如《关于做好国家勋章和国家荣誉称号提名评选工作的通知》。4.单用文种：通知发文范围很小，内容简单，一般在受文对象明白发文单位意图和一定的发文背景之下使用。

四、通知的结构与写法实用文书写作（二）主送机关通知是下行文，要有明确的主送机关。通知的主送机关可以是一个也可以是多个。主送机关单一或者不超过3个时，直接书写或者按照惯例排序；主送机关超过3个时，采用概称，并用顿号与逗号区别主送机关的类别。如，《国务院关于印发<中国（新疆）自由贸易试验区总体方案》的通知>》中的主送机关是：“各省、自治区、直辖市人民政府，新疆生产建设兵团，国务院各部委、各直属机构：”。

四、通知的结构与写法实用文书写作（三）正文通知的正文结构是：发文缘由、通知事项、执行要求、结尾1.发文缘由主要写向下级指示或布置的原因、目的、意义等，有的通知还写发文的背景。在发文缘由的末尾，有的通知加写承启语，如“现通知如下”“现将有关事项通知如下”“特此通知”等。通知开头的承启语与结尾的“特此通知”不对应出现。

实用文书写作

广东省人民政府关于建立有形建筑市场的通知各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：为规范建设工程发承包交易行为，建立公开、公平、公正的建筑市场秩序，从源头上防治建设领域的腐败现象，必须尽快建立有形建筑市场。现就有关问题通知如下：四、通知的结构与写法实用文书写作（三）正文2.通知事项具体交代工作任务和具体工作的安排部署。通知事项简单的，可以采用一段式；通知事项复杂的，可采用条款式。事项的各个条款，常采用段首概要的方法，先用一句话概括出本条的主要内容，其余语句再对其进行具体阐述。重要内容详细写，放在前面；次要的内容，应尽量简化，放在后面。四、通知的结构与写法实用文书写作（三）正文3.执行要求对落实和执行通知内容所提出的具体规定或希望、号召。4.结尾有时用“特此通知”“请遵照执行”“本通知自下发之日起实行”等习惯用语结束全文；有时可省略专门结尾部分。四、通知的结构与写法实用文书写作（四）落款在正文右下方写发文机关名称，发文机关下方写明成文日期。五、通知的写作要求实用文书写作（一）主题集中，一文一事每份通知要说明一件事情，布置一项工作。发文目的明确，内容单一，不要多个事项综合通知。（二）重点突出，事项具体通知的写作应将要通知的事项交代清楚，做到明确具体、切实可行，使受文单位能正确理解并准确执行。五、通知的写作要求实用文书写作（三）语言严谨通俗通知的语言既要严谨精练，又要通俗易懂、讲求实效。03PARTpartone例文借鉴实用文书写作例文1国务院办公厅关于印发《突发事件应急预案管理办法》的通知国办发〔2024〕5号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：经国务院同意，现将修订后的《突发事件应急预案管理办法》印发给你们，请结合实际认真贯彻落实。2013年10月25日经国务院同意、由国务院办公厅印发的《突发事件应急预案管理办法》同时废止。

国务院办公厅2024年1月31日实用文书写作这是一个发布类通知，国务院办公厅通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构印发《突发事件应急预案管理办法》。本通知第一句交代《突发事件应急预案管理办法》已经国务院同意通过，这是印发文件的缘由。随后提出“请结合实际认真贯彻落实”的要求。第二个事项为“2013年10月25日经国务院同意、由国务院办公厅印发的《突发事件应急预案管理办法》同时废止”。主题集中，重点突出。实用文书写作印发的《突发事件应急预案管理办法》是复合体公文的主体部分，因此无须在正文下方、署名上方标注附件名称。本文具有较强的格式性和程序性，语言简练。实用文书写作例文2国务院办公厅关于开展2025年全国1%人口抽样调查的通知国办函〔2024〕71号

教材P34-35实用文书写作这是一个传达类通知，国务院办公厅通知其下级各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构执行具体事项。第一段开门见山，直接交代行文依据与具体事项，随后几段便是对主送单位的相关工作作出部署。层层递进，先阐述背景与意义，再明确对象、内容、时间、组织、经费等关键要素，最后提出工作要求，确保调查顺利实施，为段首概要再具体阐述的条款式写作。整体逻辑性强，语言严谨，重点突出，行文有力。实用文书写作例文3西双版纳州财政局转发云南省财政厅关于推广财政电子票据自动核销的通知西财税发〔2024〕3号州直各财政票据使用单位，各县（市）财政局，嘎洒产业集聚区管委会： 现将《云南省财政厅关于推广财政电子票据自动核销的通知》（云财非税〔2024〕3号）转发给你们，请遵照执行。附件：云南省财政厅关于推广财政电子票据自动核销的通知

西双版纳州财政局

2024年2月5日（此件主动公开）

实用文书写作这是一个转发类通知，是西双版纳州财政局转发上级单位云南省财政厅的通知。本文遵循公文标准，包括文号、标题、正文、附件及落款，语言简洁有力，开门见山，直接、准确地传达了上级通知要求。04PARTpartone病文诊改实用文书写作诊断并修改下文：XX市场监管局《会议通知》全市各食品加工业： 为进一步提升全市食品加工企业的安全卫生管理水平，我局拟召开全市食品加工企业安全卫生专题会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：二零二四年七月十四日在市迎宾馆报到，会期二天。二、参加会议人员：全市国营、集体、个体食品加工业各来一名负责人，各县市场监管局派一名代表列席会议。我们将严格考勤。不得缺席，否则一切后果自负。三、会议内容：传达上级关于食品安全卫生工作的最新指示和要求；交流食品加工企业安全卫生管理经验和做法。四、食宿等一切费用完全由个人自理。二0二四年七月十日实用文书写作这是一个会议通知，存在的主要问题有以下七个方面：（1）标题不规范，包括内容和格式两方面。第一，标题内容一般应采用发文机关+关于+事由+文种。第二，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（2）主送机关不清。“全市各食品加工业”不是一个单位，无法成为主送机关，而且还需各县代表列席参会。（3）表达不明确。报到时间为“二O二四年七月十四日”的哪个时间段，交代不明确；“会期二天”没有做具体交代。（4）语言不严谨，口语化。如“我们”一词，口语色彩浓重；“各来一名负责人”，指向不明。（5）语气态度不得当。“不得缺席，否则一切后果自负”，用词过于强硬等。（6）格式不规范。落款缺少发文单位。（7）数字使用不规范。日期应用阿拉伯数字。表示数量、长度、高度、面积、体积、重量、速度等各种计量的数字应用阿拉伯数字。实用文书写作该通知修改如下：实用文书写作XX市场监管局关于召开食品安全卫生工作会议的通知各县（市、区）市场监督管理局、全市各食品加工企业：为进一步提升食品安全卫生管理水平，我局拟召开全市食品加工企业安全卫生专题会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间会议时间：2024年7月15—16日，会期两天。7月15日上午9:00报到。二、会议地点XX市迎宾馆二楼202会议室。三、参会人员（一）全市国有、集体、个体食品加工企业负责人；（二）各县（市、区）市场监督管理局代表。

四、会议内容（一）传达上级关于食品安全工作的最新指示和要求；（二）交流食品加工行业安全管理经验和做法。五、其他事项（一）会议食宿统一安排，费用自理。（二）请各单位务必准时参加。各参会单位于7月12日前将参会回执报至我局食品监管科邮箱（联系人：张某，电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：12345678@）。

附件：参会回执

XX市场监管局

2024年7月10日实用文书写作按照本项目情境导入的要求，韩xx拟写了一篇通知，王主任审阅后认为还需要继续修改。该通知还有什么问题呢？实用文书写作XX职业技术学院关于举办弘扬红色文化，培养时代新人研讨会会议的通知全国各高职院校领导：为讲好红色故事，传播红色文化，××职业技术学院定于2025年11月28日—29日在××职业技术学院召开汕尾红色文化育人与传播研讨会，现将有关事项通知如下：一、会议内容：研究和讨论汕尾红色文化育人与传播的学术问题。二、报到地点：××市柏丽酒店。三、报到时间：11月27日四、参加会议人员：国内各高职院校开展红色文化研究的专家学者。五、注意事项：（一）参会人员请于11月15日前以电子邮件方式交来相关学术论文一篇。（二）会议不收取会议费，统一安排食宿。交通费、食宿费自理。

海陆职业技术学院

2025年9月28日实用文书写作该通知主要有以下六个问题：（1）标题语言不够简洁凝练。（2）主送机关不能是个人。（3）会议事项不够详细。如报到时间缺少具体时段；缺少本校参会人员等。（4）缺少联系人及联系电话。（5）材料发送没有提供电子信箱。（6）缺少会议回执、酒店地址等内容的附件。实用文书写作参考例文：XX职业技术学院关于举办红色文化研讨会的通知

全国各高职院校：为讲好红色故事，传播红色文化，XX职业技术学院决定举办“弘扬红色文化，培养时代新人”研讨会。现将有关事项通知如下：一、会议时间2025年11月28日—29日二、会议地点XX职业技术学院学术报告厅三、会议内容研究和讨论红色文化育人与传播的学术问题。四、参会人员（一）广东省各高职院校开展红色文化研究的专家学者；（二）学校党委宣传部、团委、马克思主义学院、红色文化研究中心全体人员；（三）各二级学院党总支书记、副书记，全体辅导员。五、其他事项：

（一）参会人员请于11月15日前将会议回执及相关学术论文一篇以电子邮件方式发到指定邮箱。（二）11月27日14:00—18:00，校外参会人员到汕尾市柏丽湾酒店报到。（三）会议不收取会议费，统一安排食宿，费用自理。联系人：XXX电话：XXXXXXX手机：XXXXXXXXXXX邮箱：XXXX附件：1.会议回执

2.酒店地图