档案数字化扫描差错复核规范课件

内部培训课件档案数字化扫描差错复核规范扫描·复核·验收·闭环汇报时间：2026档案卷宗课程导览全课四章·规范坐标系壹标准规范依据建立规范坐标系贰差错类型识别逐类辨析常见差错叁复核操作规范掌握步骤与判定肆验收整改闭环落地抽检与改进标准与依据先立标准，再谈差错01档案数字化扫描差错复核规范复核的根本依据是行业规范复核不是凭经验挑错，而是对着标准逐项判定。壹核心底座DA/T31—2017《纸质档案数字化规范》国家档案局提出并归口

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2017年发布

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替代2005年版贰版本演进2017发布从单纯技术指导转向全面质量管理：制度建设与技术参数并重，新增元数据采集要求2021修订名称由“技术规范”调整为“规范”——数字化从一次性项目走向常态化运作

「

复核人员首先要吃透的，就是这套标准划定的质量边界。

」扫描·复核·验收·闭环04/30档案数字化扫描差错复核规范干部人事档案标准提供专项依据何时切换依据涉及干部人事档案，复核不再套用通用参数，改按

GB/T33870—2017《干部人事档案数字化技术规范》执行。标准定位归口中共中央组织部发布国家质检总局、国家标准委联合发布实施2017年7月1日适用各级党政机关、国有企事业单位人事档案数字化量化指标优化图像·字符灰度≤125.0原始图像：纠偏、裁边处理优化图像·模糊度≤200.0

微米覆盖九个流程人员建库→目录建库→档案扫描→图像处理→数据存储→数据验收→数据交换→数据备份→安全管理复核人员面对人事档案扫描件，必须按这套更严格的参数逐项对照。扫描·复核·验收·闭环05/30档案数字化扫描差错复核规范地方规范补充抽检与元数据要求国家标准定底线，地方规范补细节。以江西省为例，抽检与元数据各加一层硬约束。壹抽检双轮按批次随机抽检，质检不少于

2次一次抽检率≥

20%

，二次抽检率≥

10%批次合格率须达

100%

，否则整批退回重做贰元数据著录七项信息，逐项著录：数字化时间对象描述格式名称色彩空间压缩方案压缩率水平分辨率按Exif标准写入头文件信息

4项

：设备制造商设备型号数字化时间色彩空间复核时头文件信息缺失，直接判不合格。扫描·复核·验收·闭环06/30档案数字化扫描差错复核规范分辨率是差错复核的第一道硬指标分辨率是扫描质量最直观的硬指标，复核时首先核对。壹通用纸质档案按场景逐档提升一般通用要求≥200

dpi文字偏小、密集或清晰度差≥300

dpi高精度仿真复制或印刷出版≥600

dpi贰专项档案底线类型清单对照干部人事档案整体不低于

300dpi含照片或印章页面不低于

600dpi照片档案不低于

600dpi珍贵老照片或需放大利用：不低于

1200dpi工程图纸类≥600

dpi复核人员须拿着类型清单逐项对照，不能只看“能看清”就放行——低于底线的扫描件属于必须退回重扫的差错。扫描·复核·验收·闭环07/30档案数字化扫描差错复核规范色彩模式与存储格式要逐项核对壹色彩模式按档案内容分级选择含红头印章、照片、彩色插图→必须彩色字迹清晰、无彩色内容→可用黑白二值字迹模糊或带插图→建议灰度干部人事档案→真彩色24位RGB贰存储格式分用途定档长期保存→无损TIFF利用交换→JPEG或PDF干部人事档案原始图像→JPEG，压缩率不低于

80%优化图像→保持无压缩，两类图像分文件夹存放格式混乱同样属于需要整改的差错扫描·复核·验收·闭环08/30差错类型识别差错有类，判定有据02档案数字化扫描差错复核规范图像不完整与失真要退回重扫壹判定依据数字图像不完整、无法清晰识别或失真度较大时，应重新扫描。失真度：指图像与原件在色彩、几何等方面的偏离程度。贰常见表现页面边角被裁掉文字断行缺字印章压痕模糊图像发虚发白叁处置动作源头在扫描环节，软件修复无法解决，必须退回重扫。复核时先看整体、再看细节，任何肉眼可见偏离均标注为图像完整性差错，记录页码并通知上一工序返工。扫描·复核·验收·闭环10/30档案数字化扫描差错复核规范漏扫重扫多扫要逐页清点壹漏扫某页原件未成像，数字档案缺内容贰重扫同一页被重复扫描，出现两张相同图像叁多扫不属于该卷的页面被扫入复核基准以档案原件为唯一基准，逐页清点数字图像张数与原件页数是否一致，再抽查图像内容与页码是否一一对应。处置要求发现不符，在登记表写清第几页漏、第几页重、第几页多，整批退回。「数量差错藏在不起眼的中间页，不能靠抽检代替全检。」扫描·复核·验收·闭环11/30档案数字化扫描差错复核规范图像顺序错乱破坏案卷逻辑危

害顺序颠倒使利用者无法还原档案形成过程，甚至造成内容误读。复核要点壹顺着档号把整卷从头到尾捋一遍，核对图像顺序与原件页码完全一致贰分幅扫描的大幅面文件拼接后，确认各片段按原位置归位处理方式不重扫，在系统中调整排序调整后再次复核确认确保卷内顺序与原卷完全一致扫描·复核·验收·闭环12/30档案数字化扫描差错复核规范拼接与纠偏处理不当属于处理差错壹拼接差错分幅扫描的多幅图像须合并为完整图像拼接处应平滑融合、无明显痕迹出现痕迹、错位、重叠即判差错贰纠偏差错方向不符的图像应旋转还原偏斜图像应纠偏，以视觉上基本不感偏斜为准纠偏过度、拉伸变形，同样判定为处理差错叁复核要点放大检视接缝处有无断层错位整体观察文字行列是否端正扫描时摆正原件，可减少后期纠偏造成的质量下降多数差错可在图像处理环节修正，复核人员须明确指出问题并退回处理扫描·复核·验收·闭环13/30档案数字化扫描差错复核规范裁边与去污必须守住原貌边界壹裁边红线距页边最外延至少

2至3毫米

处裁剪；破损、歪斜页边一律不得裁掉。贰去污边界只除扫描新增污点、污线、黑边；原件固有褪变斑、水渍、装订孔不得去除。叁复核判定页边裁过狠、原件痕迹被抹掉，均属破坏原貌差错。肆处置原则分不清新增污迹还是原件痕迹的，宁可保留，不可清除。「原貌一旦破坏，差错不可逆」扫描·复核·验收·闭环14/30档案数字化扫描差错复核规范目录著录差错要从源头拦截「目录错一处，检索全受牵连——必须从源头拦下」壹著录项完整性必填项按规定填写完整，并符合著录规则。贰题名完整性题名须准确；不全或不能完整表达档案内容的，自拟题名，且须规范准确。叁数据准确规范不得漏字、错字、重字责任者全称准确，简称统一规范文件编号填写规范页码、页数与实体档案一致复核时逐条对照原件：任何一项空着、写错、写得不统一，均判定为目录差错扫描·复核·验收·闭环15/30档案数字化扫描差错复核规范元数据与条目一致性决定可追溯性壹核对对象条目数据须与纸质实体、扫描图像三方一致，逐项覆盖以下著录字段：档号全宗年度期限分类号时间卷号件号页码页数贰参数一致水平分辨率色彩空间压缩方案元数据中的图像参数须与图像实际参数相符。叁典型差错数字化时间缺失条目档号与图像文件名对不上这类差错不直接影响阅读，但直接破坏溯源能力，移交验收时判为不合格，复核必须逐项核实。扫描·复核·验收·闭环16/30复核操作规范按步复核，逐项判定03档案数字化扫描差错复核规范四级质检体系划清复核责任壹自检操作人员·工序级对每道工序自查，发现漏页、倾斜、错字立即纠正；带病半成品不得流入下道工序。贰全检质检员·成品级对提交成品100%

检查，不合格批次有权退回重做。叁抽检技术审核员·复核级对判为合格的产品抽检复核，并对

OCR识别率

等核心指标深度审计。肆终验甲方监督员·终验级委托第三方加工时，甲方派驻监督员参与阶段抽检和终验，对重大质量事故拥有一票否决权。「复核人员须清楚自己处在哪一级、查多深：不把自检当全检，也不把抽检当免检。」扫描·复核·验收·闭环18/30档案数字化扫描差错复核规范目录质量检查逐项核对六要点目录质量检查是复核第一道工序，六项要点逐条核对、逐项留痕。壹著录项完整必填项是否全部按规定填写。贰题名完整题名是否准确，自拟题名是否规范。叁准确规范无漏字、错字、重字；责任者用全称，简称统一；文件编号、页码、页数均与实体一致。肆数据格式档号、全宗、年度、期限、分类号、时间、卷件号、页码页数均符合数据库格式。伍元数据采集数字化过程元数据已收集保存。陆条目准确条目数据与纸质实体、扫描图像三方一致。每查一本台账，六项打勾留痕；缺一项，记一项差错。扫描·复核·验收·闭环19/30档案数字化扫描差错复核规范图像质量检查按四条标准判定壹不完整或失真数字图像不完整、无法清晰识别或失真度较大。处置动作重扫贰漏扫、重扫、多扫发现漏扫、重扫、多扫等情况。处置动作改正叁顺序与原件不一致数字图像排列顺序与档案原件不一致。处置动作调整肆处理不当对拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况检查，不符合质量要求。处置动作重新处理复核时把四条当作判定表，逐页打勾；记录必须写清“判哪条、怎么改”。扫描·复核·验收·闭环20/30档案数字化扫描差错复核规范纠偏与裁边复核：看基准，不看过不过度壹纠偏基准目视判定·不求绝对垂直合格线是“视觉上基本不感觉偏斜”，不追求绝对垂直。顺页边或首行文字拉一条虚拟线，偏斜明显即记不合格。贰裁边基准保留页边·重点防裁字距页边最外延至少

2至3毫米

处裁剪，不得裁掉原有页边，包括破损、歪斜的页边。重点查批注、页码靠近边缘的页面是否被裁字。叁回推扫描处理差错·复核拦截某批次大量需要纠偏时，提示扫描环节改善原件摆放。纠偏过度、裁边过狠，都是复核要拦下的处理差错。扫描·复核·验收·闭环21/30档案数字化扫描差错复核规范去污复核只认一个原则壹允许去除扫描新增的污点、污线、黑边。贰禁止去除原件固有的褪变斑点、水渍、装订孔。叁复核动作·从严原则图像与原件并排比对，原件痕迹被抹掉即判不合格。难点在区分同一污迹的来源——疑问退回，不默认合格。肆去污不可逆·从严叫停去污不可逆，原貌信息一旦洗掉无法找回。发现系统性过度去污，立即叫停整批处理。扫描·复核·验收·闭环22/30档案数字化扫描差错复核规范数据挂接检查要逐条打开验证逐条验证，不只看报表壹准确性点开目录，图像必须正是该条对应页贰一致性已挂接图像数=实际扫描数，对不上查漏挂或多挂叁可打开性图像打不开，等于挂接失败只看挂接报表实际点开抽查，再全检挂接差错直接导致检索不到档案，属于影响利用的硬差错。扫描·复核·验收·闭环23/30档案数字化扫描差错复核规范元数据核对看头文件与属性表壹头文件四值源版数字副本须写入以下四项，用软件查看图像属性，确认四值齐全、格式正确，数字化时间符合年月日时分秒规范。设备制造商设备型号数字化时间色彩空间贰属性表逐项以下条目等逐项著录，逐项核对，不得空项。数字化时间对象描述授权描述格式名称格式版本色彩空间压缩方案压缩率水平分辨率核对压缩率与格式是否真实一致核对水平分辨率是否与扫描设定相符叁参数一致头文件缺失属性表空项参数与图像实际不符均属元数据差错，退回补录或修正扫描·复核·验收·闭环24/30验收与整改闭环抽检兜底，闭环改进04档案数字化扫描差错复核规范验收对照四项核心指标收官四项核心指标，一项不达标整批不签收壹人员信息完整性与准确性贰目录对应目录数据与档案实体关系一致叁原始图像分辨率及色彩模式合规肆优化图像灰度值及模糊度达标纸档数字化验收另须核对六类对象缺一不可数字图像档案目录元数据数据挂接工作文件存储载体终验不是再查一遍图像，而是汇总全部复核结论，对照合同与标准确认无漏项、无遗留差错。验收人员须把复核记录当作证据链，逐项勾销后方可签字放行。扫描·复核·验收·闭环26/30档案数字化扫描差错复核规范抽检机制是批量验收的兜底阀一次质检≥20%按批次随机抽检，抽检率不低于20%二次质检≥10%二次抽检逐级加压，抽检率不低于10%批次合格线100%达不到合格线，整批退回重做或不予验收随机即威慑抽检是随机的——每一页图像在任何一次抽检中都有被抽中的可能，以此倒逼全批质量。批量数据靠抽检兜底，而非全查。一票否决抽中