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文档简介
舆情管理及处置预案
某某某开发有限公司舆情管理与处置实施预案第一章总则第一条为切
实做某某某开发有限公司(以下简称“公司”)舆情管理与处置工作,防控
舆情危机,维护公司形象和声誉,规避生产经营风险,营造公司建设发展
的良好社会舆论氛围,落实意识形态工作责任制,特制定本预案。
第三条本预案所称舆情处置是指利用舆情监测手段,分析舆情发展态
势,加强与网络的沟通,以面对面的方式和媒体的语言风格,确保新闻和
信息的权威性和一致性,最大限度地压缩小道消息、虚假信息,变被动为
主动,先入为主,确保更准、更快、更好地引导舆情的一种危机处理方法。
第四条公司应对各类舆情(尤其是媒体质疑信息时)实行统一领导、
统一组织、快速反应、协同应对。按照“事事有回音,件件有答复”的要
求,多渠道、全方位做好舆情收集,及时,规范、合理地做好舆情处置。
第五条本预案适用于公司各部门、各项目部。公司各部门、各项目部
须严格按照此预案开展舆情管理与处置工作。
第二章舆情管理组织体系及工作职责第六条公司设置舆情危机管理领
导小组、舆情管理办公室、新闻发言人,成立专门的舆情监测队伍。
第七条舆情危机管理领导小组由公司党支部书记任组长,公司党支部
副书记、任副组长,成员由公司党支部委员、总经理助理以上人员组成。
是公司应对各类舆情史理工作的领导机构,就相关工作做出决策和部署,
根据需要研究决定公司对外信息发布,主要工作职责包括:(一)决定启
动和终止各类舆情处理工作的相关事宜;(二)拟定或审议舆情管理
办公室拟定的各类舆情信息处理方案;(三)沟通协调各类舆情处理
过程中的对外宣传报道工作;(四)各类舆情处理过程中的其他事项。
第八条舆情管理办公室设在公司党政办,具体负责公司日常舆情管理
工作,主要工作职责包括:(一)完善舆情分析研判体系,对舆情进行
分类、分级和定性,实施全方位动态监控,开展专题性、综合性分析,研
判舆情走向、发展趋势和网民关注点、关注热度;(二)遇舆情发生,
根据舆情发生的时期(酝酿期、爆发期、解决期、恢复期),分析舆情严
重性、损失相关性,拟定舆情处理方案,报舆情危机管理小组;(三)
与市委市政府、国资委和厦门市、龙岩市主流媒体建立应对舆情协调联动
机制,动态更新媒体管理信息,逐步形成全天候、一体化、立体式的工作
态势;(四)协调和组织各类舆情处理过程中的对外宣传报道工作,
负责组织新闻发布会相关工作;(五)负责做好向上级党委的舆情信
息报送工作。
第九条公司设置新闻发言人。舆情危机发生后,负责统一对外口径的
宣传,与媒体接洽,对提供给媒体的信息进行把关,以公司代言人的身份
统一对外发布各类信息。
第十条党支部以及公司本部各职能部门、各项目部至少各指定一名网
络舆情管理员组建舆情监测队伍,负责涉及公司相关信息的收集、编制、
报送等工作。
第三章舆情信息的监测第十一条公司本部各职能部门、各项目部要认
真研究体会舆情危机发生的阶段性特征,提高对舆情危机的识别和监测能
力。
第十二条舆情的监测范围包括但不限于:平面媒体、互联网(新闻报
道、在线文章、论坛博客、微博信息),广播电视,以及其他新媒体等。
第五章舆情信息的处置第十六条舆情信息处置原则(一)快速反应、
迅速行动。公司本部各职能部门、各项目部应保持对舆情信息的敏感度,
快速反应、迅速行动;快速制定相应的舆情危机应对方案;(二)
协调宣传、真诚沟通。公司在处理舆情危机的过程中,应协调和组织好对
外宣传工作,严格保证一致性,同时要自始至终保持与媒体的真诚沟通,
在不违反规定和原则的情况下真实真诚解答媒体的疑问、消除疑虑,以避
免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传。
(三)勇于面对、主动承担。公司在处理舆情危机的过程中,应表现
出勇于面对、主动承担的态度,及时核查相关信息,低调处理、暂避对抗,
积极配合做好相关事宜。
(四)系统运作、化险为夷。公司在舆情危机应对过程中,应有系统
运作的意识,努力将危机转变为有利契机,化险为夷,塑造良好社会形象。
(五)提前介入、预防为主。要与新闻主管部门、大众媒体维持良好
的沟通交流关系,在危机的酝酿期查找各种危机的征兆,提前加以修正和
补救,减少损失。
第十七条一般舆情处置流程(一)受理留言。公司舆情管理员对涉及
本单位职责范围内的群众投诉、意见和建议,及时予以登记审核并向部门
负责人和公司领导汇报。
(四)跟踪督办。舆情管理办公室对批转出去的受理件进行跟踪,对
未按时办理或不按有关规定办理的承办单位进行督办,确保问题按期办结。
对超过规定期限既未作回复又未作说明的单位,将进行通报。
(五)审定回复。相关单位上报的书面回复意见,经相关领导审定后,
由公司舆情管理员将答复内容通过原途径进行反馈。一般事项回应的时限
为反映事项后48小时内,紧急重大事项的回应在24小时内。
(六)立卷归档。舆情管理办公室对反映的问题意见建议的原始材料、
有关单位的办理情况、交办回复记录、领导批示件和其他具有保存价值的
材料,及时立卷归档。
公司本部各职能部门、各项目部自行发现的一般舆情信息可及时主动
处置、妥善回复,并于48小时内向公司舆情管理办公室备案。
(二)控制事态。做好舆情危机发生源头的工作,确保不再发生新的
危机和新的消息源传出。做好新闻宣传主管部门和新闻媒体的工作,确保
新闻媒体不再大规模地进行恶性新闻宣传。
(四)危机转化。通过快捷有效负责任的解决措施,把舆情危机进行
转化,向社会展示公司的综合实力和整体素质,挽回公众信任。
(五)总结评估。危机解决后,舆情管理办公室要总结评估,进一步
完善公司的舆情危机管理工作。
第六章考核与奖惩第二十条严格舆情考核。年底对公司各部门、各项
日部的舆情处置情况进行统计,对在舆情处置中表现优秀的职能部门、项
目部进行通报表扬,对在舆情处置中不予配合或敷衍了事的职能部门、项
目部进行通报批评,造成不良后果的,依照有关规定查处。
第二十一条公司职能部门、项目部及相关知情人员对前述舆情负有保
密义务,在统一口径发布之前,不得私自对外公开或者
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