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文档简介

司法政务培训课程司法鉴定样品送检登记规范一物一码双档案受理·登记·标识·归档汇报时间:2026司法鉴定样品送检登记规范课程导览壹样品与材料基础厘清鉴定材料概念与分类贰送检登记依据锚定法律法规与标准规范叁受理程序规范拆解受理七步与确认书肆登记编号实操落地唯一标识与双档案伍风险防控要点识别危险检材与异常情形陆归档闭环管理衔接档案归档与责任追溯规范登记·步步留痕02/30样品与材料基础先厘清对象,再谈规范01司法鉴定样品送检登记规范鉴定材料是一切送检登记的起点鉴定材料是鉴定过程中用于检验检测、比对和获取相关信息的一切材料的总称。四类构成壹生物检材贰非生物检材叁比对样本材料肆其他与鉴定事项有关的鉴定资料口径一致广东省粤司规〔2022〕3号采用同一界定。登记铁律送来的每一份样品,都属于鉴定材料,都必须进入登记环节,缺一不可。规范登记·步步留痕04/30司法鉴定样品送检登记规范按性质划分的生物与非生物检材生物检材有生命来源或机体成分的检材。血液唾液精液阴道液汗液羊水毛发骨骼牙齿组织器官非生物检材无生命物质的检材。药物毒品化学物质纸张电子数据录音录像制品登记第一步·先判类别不同性质直接决定包装、保存环境与危险标识要求,进而影响后续登记要素填写。规范登记·步步留痕05/30司法鉴定样品送检登记规范按作用划分的待鉴材料与比对样本按鉴定作用,材料分三类,登记时须分别标注位置,避免混淆。待鉴材料鉴定的直接对象来源、属性或特征尚不明确或存在争议。比对样本与待鉴材料比对判断是否同一客体、同一时期形成,或是否为同一客体的分离部分;来源、属性或特征明确、无争议。鉴定资料通常不是直接对象存在于各种载体上、与鉴定事项有关的信息。例:法医临床鉴定中的病历、影像学片。规范登记·步步留痕06/30送检登记依据规范有据,操作有依02司法鉴定样品送检登记规范通则要求的核对与记录义务法定依据·《司法鉴定程序通则》第十二条“委托人须提供真实、完整、充分的鉴定材料,并对真实性、合法性负责。”机构义务·核对并记录六要素要素01名称要素02种类要素03数量要素04性状要素05保存状况要素06收到时间六要素缺一项,都可能构成程序瑕疵。逐项核对逐项落笔规范登记·步步留痕08/30司法鉴定样品送检登记规范公安机关鉴定规则的受理程序依据送检门槛检材须为原物、原件,包装规范、标识清楚。接样时据此查验材料是否齐全、包装是否合规。五类必备材料缺一不可·逐项核对一鉴定委托书二送检人身份有效证件三委托鉴定的检材四比对样本五其他所需材料规范登记·步步留痕0909/30司法鉴定样品送检登记规范标准与地方规范的补充依据国标层面GB/T37234-2018《文件鉴定通用规范》由司法部归口、司法鉴定科学研究院起草,2018-12-28发布,2019-04-01实施,复审结论继续有效。行标层面GA/T0148-1996《法医病理学检材提取、固定、包装及送检方法》现行有效;另有

GA/T1162-2014、GA/T194-1998、GA/T725-2007

等多项标准,分别规范不同检材的包装送检。地方层面广东省粤司规〔2022〕3号专项细化鉴定材料的提取、接收、保管、使用程序。三层依据共同支撑登记实务的具体操作。标准支撑·规范登记10/30受理程序规范七步受理,步步留痕03司法鉴定样品送检登记规范受理程序七步总览受理程序共七步,环环相扣、步步留痕。壹查验主体与文件核实委托主体资格,查验委托文件是否符合要求。贰听取案情介绍听取与鉴定有关的案(事)件情况说明。叁排查危险检材查验可能具有爆炸性、毒害性、放射性、传染性等危险的检材或样本;确有危险的,采取措施排除或控制危险。肆核对检材信息核对检材和样本的名称、数量、状态,了解其来源、采集和包装方法。伍确认补送需求确认是否需要补送检材和样本。陆核准鉴定要求核准本次鉴定的具体要求。柒签署确认书受理人与送检人共同填写鉴定事项确认书,一式两份,双方各持一份。规范登记·步步留痕12/30司法鉴定样品送检登记规范受理前必须查验的送检要件不得受理:受到污染、可能受污染或已使用过的原始检材、样本。必须作出文字说明,在登记时以书面形式固定,不得口头带过。规范登记·步步留痕13/30壹第一步·查委托与文件委托单位送检的检材应当是原物、原件,并使用规范包装、标识清楚。肆第四步·核名称与状态核对检材和样本的名称、数量、状态,同时了解来源、采集和包装方法。司法鉴定样品送检登记规范鉴定事项确认书的填写要求受理七步的落点,是共同填写鉴定事项确认书。十项内容,缺一不可壹编号与机构确认书编号、鉴定机构全称、受理人姓名贰委托方信息委托单位全称、委托书编号、送检人姓名/职务/证件/电话叁案件信息案(事)件名称、案件编号、情况摘要肆检材信息名称、数量、性状、包装、提取部位、提取方法伍鉴定要求鉴定要求、鉴定方法和技术规范陆双方约定鉴定时间、检材使用/保管/取回事项,送检人与受理人分别签字可能损坏检材,须事先征得同意鉴定机构对检验鉴定可能造成检材、样本损坏或者无法留存的,应当事先征得委托鉴定单位同意,并在确认书中注明。规范登记·步步留痕14/30司法鉴定样品送检登记规范受理时限与是否受理的决定受理时限7个工作日内作出是否受理决定协商例外复杂、疑难或特殊事项可与委托人协商决定受理时间审查三条件·同时满足才受理壹属于本机构司法鉴定业务范围贰鉴定用途合法叁鉴定材料能够满足鉴定需要材料补充材料不完整、不充分时,可要求委托人补充经补充后能够满足鉴定需要的,应当受理“受理不是被动签收,而是带审查义务的决定”规范登记·步步留痕15/30司法鉴定样品送检登记规范不予受理的法定情形七类情形,一律不得受理壹超出本机构业务范围伍要求超出本机构技术条件或鉴定能力贰材料不真实、不完整、不充分或取得方式不合法陆同一事项同时委托其他机构叁鉴定用途不合法或违背社会公德柒其他不符合法律法规规章的情形肆要求不符合执业规则或技术规范材料问题直接关联登记环节:发现材料不真实、不完整、不充分或取得方式不合法,应当拒绝受理,不允许先登记再说。规范登记·步步留痕16/30登记编号实操一物一码,来源可溯04司法鉴定样品送检登记规范唯一性标识是登记的第一原则粤司规〔2022〕3号·明确要求禁止做法材料本身无法标识正确做法在载体或包装上注明唯一标识的作用防止样品在流转、保存、检验中发生混淆,保证样品与委托信息、检测结果始终一一对应。规范登记·步步留痕1818/30

实时赋予唯一性标识“鉴定材料应当,并确保材料与被取样的人或物准确对应。”司法鉴定样品送检登记规范签收环节的双人核对实物核对信息核对异常处置双人签字接收员与技术主管共同核对并签字确认,确保责任可界定。规范登记·步步留痕19/30样本类型、数量、包装与委托单一致血液、口腔拭子分类清点;父母子三人共几份逐份确认包装须为专用保存管,检查有无破损委托人姓名、联系方式、采集时间、特殊要求逐项比对实物标签是否匹配样本破损、标签缺失、信息不符:立即拍照留证联系送检方确认是否运输导致,必要时要求重新采集司法鉴定样品送检登记规范登记编号的双档案记录双轨同步,缺一不可电子档案样品编号委托人信息样本类型采集时间纸质登记本逐项填写字迹清晰不可涂改作兜底备份互备价值电子系统故障时,纸质台账仍能还原样品流转轨迹电子系统提供更高效的检索与追踪能力双轨同步,来源可溯规范登记·步步留痕20/30“”司法鉴定样品送检登记规范特殊样本的清洁与重新标注烟头、指甲等固体样本酒精棉片擦拭表面,避免破坏检材酒精棉片擦拭血液等液体样本离心后取上清液,去除细胞碎片离心取上清液牙刷等特殊样本无菌镊子夹取刷毛,禁手部直接接触,移入新无菌容器无菌镊子夹取清洁须在样本登记区完成,避免交叉污染;清洁后重新标注编号,且与原始编号保持一致,确保信息连贯。

“

细小动作,决定检验结果可靠性

”规范登记·步步留痕21/30风险防控要点先排风险,再谈效率05司法鉴定样品送检登记规范危险检材的标识与排除先识别,再登记《公安机关鉴定规则》第二十一条:爆炸性、毒害性、放射性、传染性等危险检材,须文字说明+明显标识,排除危险后送检。文字说明明显标识受理环节同步查验第二十七条第三步:查验危险检材,确有危险的,先排除或控制危险。排除不了,分级处置一鉴定需要不能排除采取相应防护措施二不能排除且无法有效防护不得送检「安全是受理的前置条件」规范登记·步步留痕23/30司法鉴定样品送检登记规范原件核验与复制件的特殊情形原件优先送检材料原则上应当提供原件。复制件例外银行、工商等部门保存的原件不能随卷提供时,可提供照片或复印件,但须注明调取的时间、地点、人员、复制方式。核对要求鉴定人员应核对复制件与原件内容是否相同,特征是否因复制发生变化及其程度。不予受理原件不能提供也无法查看的,一般情况下不予受理。“复制件不是默认选项,调取信息必须完整记录在案”规范登记·步步留痕24/30司法鉴定样品送检登记规范材料真实合法与禁止暗示鉴定意见送检方责任委托鉴定单位及其送检人介绍的情况、提供的检材和样本应当客观真实,来源清楚可靠;委托鉴定单位应当保证鉴定材料的真实性、合法性。污染材料须说明对受到污染、可能受到污染或者已经使用过的原始检材、样本,应当作出文字说明。禁暗示义务委托鉴定单位及其送检人不得暗示或者强迫鉴定机构及其鉴定人作出某种鉴定意见。对登记环节的意义两条要求看似约束送检方,实际也在保护登记与鉴定环节的独立性——登记人员在接样沟通中要保持中立,不受任何倾向性表达影响。规范登记·步步留痕25/30归档闭环管理登记有痕,归档有据06司法鉴定样品送检登记规范登记材料进入档案的归档要求登记表是档案固定要件《北京市司法鉴定业务档案管理办法》第九条明确卷内文书排列顺序,鉴定程序性表单包括:鉴定材料接收登记表受理审查表受理通知书、不予受理通知书司法鉴定告知书鉴定材料流转记录填写标准:规范、完整、可核对规范完整可核对今天的每一笔登记,都会成为日后复核、质证时调取的档案依据。登记表不是可写可不写的草稿。规范登记·步步留痕27/30“”司法鉴定样品送检登记规范鉴定材料流转与退还的记录登记不止于签收那一刻——流转、退还都要有记录归档必备材料外部信息核验记录鉴定材料流转记录补充鉴定材料通知书退还备份退还前复印、拍照或其他形式备份存档不便备份时附加说明,归入鉴定业务档案依据:《山东省司法鉴定档案管理办法》第十条28/30从签收到退还,每一次位置变化都有痕可查。「」司法鉴定样品送检登记规范登记留痕支撑责任追溯《司法鉴定程序通则》第十二条核

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