经销商市场推广费用核销通知函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE经销商市场推广费用核销通知函（3篇）经销商市场推广费用核销通知函第1篇尊敬的经销商市场推广费用核销通知函：致：_________公司名称_____主题：关于经销商市场推广费用核销的通知我司已根据相关业务开展情况，对经销商在本年度内发生的市场推广费用进行核销。现就相关事项通知一、核销范围本年度内，所有由我司委托或代为执行的市场推广活动所产生的费用，包括但不限于广告投放、促销活动、品牌宣传、市场调研及客户维护等，均纳入本次核销范围。二、核销依据本次核销依据为我司与经销商签署的合作协议及实际发生的费用凭证，包括但不限于发票、合同、付款记录等。所有费用均需提供完整、合法的原始凭证以供核销。三、核销流程1.经销商须在收到本通知后5个工作日内，将相关费用凭证整理并发送至我司指定邮箱：_________（请填写电子邮箱）。2.我司将在收到凭证后10个工作日内完成核销流程，并将核销结果以书面形式反馈至经销商。3.核销结果将作为经销商年度合作评估及下一年度合作推荐的重要依据。四、注意事项1.请保证所提供的费用凭证真实、完整、有效，如有虚假或缺失，我司有权拒收并追究相关责任。2.请妥善保管好相关费用凭证，如有遗失或损毁，应及时联系我司处理。3.如有疑问或需要进一步协助，请及时与我司联系人_________（请填写人员姓名）联系，联系方式为_________（请填写联系方式）。请各经销商高度重视本次核销工作，保证按期完成费用核销流程，以保证我司合作的顺利推进。此致敬礼！_________公司名称_____日期：_________经销商市场推广费用核销通知函篇2尊敬的____：您好！为进一步推进经销商市场推广活动的顺利开展，保证各项推广费用的有效使用与合理核算，现依据公司财务管理制度，就经销商市场推广费用核销事宜通知一、核销依据根据《经销商市场推广费用管理办法》及相关财务规定，经销商在参与公司组织的市场推广活动过程中所产生的费用，包括但不限于宣传物料制作、广告投放、活动执行、交通住宿等费用，均应按照实际发生金额进行核销。二、核销范围本次核销范围涵盖202X年X月X日至202X年X月X日期间，由经销商参与的市场推广活动所产生的相关费用，具体包括但不限于：1.广告宣传费用（含线上线下的广告投放、印刷品制作等）；2.活动执行费用（含场地租赁、人员劳务、设备租赁等）；3.交通及住宿费用（含差旅、会议接待等）；4.其他与市场推广直接相关的费用。三、核销流程1.经销商须在活动结束后____个工作日内，将相关费用凭证（如发票、收据、合同等）提交至公司财务部；2.财务部将在收到凭证后____个工作日内完成核销审核；3.核销通过后，费用将按照公司财务制度进行入账，并纳入经销商年度绩效考核。四、注意事项1.请务必保证所提供的凭证真实有效，严禁虚假或伪造凭证进行核销；2.如遇特殊情况，应及时与财务部联系并说明情况；3.请于____年____月____日前完成核销工作，逾期将视为未完成核销，影响经销商年度绩效及合作评价。请贵经销商高度重视此次核销工作，保证各项费用及时、准确、合规地完成核销。如有疑问，请及时与我方财务部联系，____，邮箱：____。感谢贵经销商对我司工作的支持与配合！此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____经销商市场推广费用核销通知函篇3尊敬的____：根据公司市场推广活动的实施安排，现就经销商市场推广费用核销事宜通知1.背景与目的说明为保证市场推广活动的高效执行与资源合理使用，公司现对已发生的经销商市场推广费用进行核销，以保证费用支出的合规性与可追溯性。2.具体事项详细描述请贵方于收到本通知之日起3个工作日内，将相关费用明细（包括但不限于推广活动名称、预算金额、实际支出金额、费用类型、执行部门及负责人）汇总并提交至公司市场部。请保证提交的费用明细与实际支出相符，且符合公司财务制度及合同约定条款。3.数据事实支撑本次核销范围涵盖自______年______月______日至______年______月______日期间，贵方参与的市场推广活动，具体包括但不限于线上推广、线下活动、渠道合作、媒介投放等项目。请贵方提供相关发票、合同、费用明细表、银行流水等佐证材料，以保证费用真实、合法、有效。4.明确的行动建议或要求请贵方在核销过程中严格遵守公司财务制度，保证费用报销流程符合公司规定。若有异议或疑问，应及时与公司市场部联系，不得拖延或隐瞒相关费用信息。5.时间节点和后续安排请贵方于2025年X月X日前完成费用核销工作，并将最终汇总材料发送至指定邮箱：____@____。如有特殊情况需延期，应提前3个工作日书面报批，并说明原因。6.其他事项请贵方在填写本函时，保证公司名称、人员姓名、