(2026年)民办幼儿园教育收费自查报告

(2026年)民办幼儿园教育收费自查报告一、自查工作组织概况XX区童心乐民办幼儿园为经XX区教育局2019年审批设立的非营利性民办幼儿园，办学许可证编号XX教民1XXX号，注册地址位于XX区XX路XX号，现有在园幼儿326名，开设11个教学班，保教人员配比为1:6.8，符合国家规定的1:7师生配比标准。本次收费自查覆盖2025年1月1日至2025年12月31日全年度收费行为，依据《中华人民共和国民办教育促进法》《民办幼儿园收费管理办法（2025年修订）》《XX省非营利性民办学校收费管理实施细则》及XX区教育局、市场监管局联合下发的《关于开展2025年度民办幼儿园收费专项检查的通知》要求，严格对照收费政策规定开展全流程自查。自查工作于2026年1月5日启动，至2026年1月20日结束，成立了以园长张XX为组长，财务主管李XX、保教主任王XX、后勤主任刘XX及家长委员会代表赵XX、陈XX为成员的收费自查工作小组，明确小组成员职责：园长统筹自查整体工作，审核自查报告；财务主管整理2025年度收费台账、票据存根、财务收支凭证等资料；保教主任核实收费告知书签收、家长沟通情况；后勤主任检查收费公示设施、园内收费相关环境；家长代表全程监督自查流程，确保自查结果客观公正。本次自查共梳理核查资料12类，包括收费备案文件、票据存根、财务凭证、收费公示记录、退费台账、家长问卷调查表等，累计核查资料份数达1200余份。二、收费项目合规性自查情况本次自查重点核查了保教费、伙食费、代办服务费及其他收费项目的合规性，具体情况如下：（一）保教费收费合规性本园2025年度保教费收费标准为每生每月1280元，已于2024年12月通过XX区发改委、教育局联合备案，备案编号XX发改价备〔2024〕12号，收费标准位于XX省规定的基准价（每生每月1200元）上浮10%的允许范围内（最高上浮幅度为10%，即1320元/生·月），符合政府指导价管理要求。2025年度未擅自调整保教费收费标准，所有在园幼儿均按照备案标准收取费用，未出现跨学期提前收取保教费的情况，保教费按学期收取，每学期开学前10日内完成收费公示及告知工作。本园严格执行《民办幼儿园收费管理办法（2025年修订）》中“不得收取与入园挂钩的赞助费、捐资助学费、建校费等费用”的规定，2025年度未收取任何形式的赞助费、捐资助学费，未将保教费与幼儿入园资格绑定，未出现“入园需缴纳赞助费”的违规情况。（二）伙食费收费合规性本园伙食费实行“据实收取、专款专用、定期公示”的管理原则，2025年度伙食费收费标准为每生每天25元，按照幼儿实际就餐天数结算，每月末向家长公示当月伙食费收支明细。2025年度共收取伙食费合计428750元，实际支出421230元，结余7520元全部结转至2026年春季学期用于改善幼儿伙食，未出现截留、挪用伙食费的情况。伙食费支出明细包括：蔬菜类支出168900元、肉类及禽蛋类支出145600元、粮油及调味品支出62300元、水电燃料支出44430元，剩余的食材采购备用金支出后全部结转，所有支出均有正规采购发票及入库记录可查。（三）代办服务费收费合规性本园代办服务费仅限三类：幼儿意外伤害保险费、幼儿入园体检费、首次入园被褥费，所有代办服务均坚持自愿原则，未强制家长参与。其中，幼儿意外伤害保险费由中国人民财产保险股份有限公司XX分公司直接收取，本园仅代收并转交保费，未收取任何手续费或差价；幼儿入园体检费按照XX区妇幼保健院统一制定的标准（每生每次120元）收取，代收后全额转交体检机构，未加价；首次入园被褥费为通过公开招标确定的供应商提供的符合国家安全标准的纯棉被褥套装，每套定价180元，与市场同类产品价格一致，2025年度共有210名家长自愿购买该被褥，其余116名新生自带被褥，未出现强制购买的情况。此外，本园2025年度未收取任何其他代办服务费，未以“兴趣班”“特色班”“延时服务”等名义收取额外费用，所有保教活动均包含在备案的保教费范围内。（四）其他收费项目合规性本园2025年度未收取任何形式的押金，包括入园押金、物品押金、教材押金等，未收取幼儿服装费、书包费等非保教必需费用，未出现通过家长微信群、班级群等渠道向家长推销商品或服务并收取费用的情况，未发现任何违规收费行为。三、收费公示情况自查本园严格按照《民办幼儿园收费管理办法（2025年修订）》的要求，建立了常态化收费公示机制，具体公示情况如下：（一）公示载体及内容本园在幼儿园大门口的固定公示栏、每个教学班的班级微信群、幼儿园家长委员会专属群三个载体进行收费公示，公示内容包括：收费项目、收费标准、收费依据、收费备案编号、退费政策、投诉举报电话（XX区教育局0XX-XXXXXXX、XX区市场监管局0XX-XXXXXXX、本园园长办公电话13XXXXXXXXX）。2025年度共开展收费公示4次，分别为2025年春季开学前（2月20日）、秋季开学前（8月25日）、每学期中期（5月10日、11月10日）及年底（12月28日），所有公示内容均经自查工作小组审核，确保准确无误。（二）收费告知书发放情况每学期收费前，本园均向每位家长发放《202X年春季/秋季学期收费告知书》，明确告知本学期收费项目、标准、缴费方式、退费流程及政策依据，要求家长本人签字确认。2025年度共发放收费告知书652份，其中春季学期326份、秋季学期326份，回收家长签字确认的告知书648份，剩余4份因家长外出未及时签收，已通过微信发送电子告知书并截图留存确认记录。本次自查中发现，2025年10月有2名新生的收费告知书由班级教师代签，违反了“收费告知书需由家长本人签字确认”的规定，该问题已在后续整改环节完成纠正。（三）家长监督反馈情况本园在幼儿园门卫室旁设立了收费投诉举报箱，由园长每日查看并处理投诉内容。2025年度未收到任何关于收费问题的书面或口头投诉，为进一步了解家长对收费工作的满意度，自查工作小组于2026年1月10日至1月15日开展了家长问卷调查，共发放问卷300份，回收有效问卷287份，回收率为95.7%。调查结果显示，98.3%的家长对本园的收费情况表示满意，1.7%的家长提出“希望每月公示伙食费的具体采购明细”的建议，该建议已被纳入整改措施并落实。四、退费政策执行情况自查本园严格按照《民办幼儿园收费管理办法（2025年修订）》中的退费规定执行退费流程，制定了明确的退费计算公式：保教费应退金额=（学期保教费总额÷学期实际在园天数）×（学期总天数-实际在园天数）；伙食费应退金额=（当月伙食费收费总额÷当月实际就餐天数）×（当月总就餐天数-实际就餐天数）。2025年度共办理退费手续13起，其中转学退费9起、休学退费3起、长期请假退费1起，退费金额合计32680元，所有退费均通过银行转账方式直接退还至家长指定账户，未出现拖延退费、克扣退费的情况。具体退费案例包括：1.2025年3月，大班幼儿李某某因家庭搬迁转学，实际在园天数为42天，秋季学期保教费总额为3840元（1280元/月×3个月），学期总在园天数为90天，应退保教费为3840÷90×(90-42)=2048元，已于3月15日退还至李某某家长的工商银行账户，有转账凭证及家长确认记录可查；2.2025年5月，中班幼儿王某某因患病休学2个月，实际在园天数为68天，春季学期保教费总额为3840元，学期总在园天数为92天，应退保教费为3840÷92×(92-68)=1095.65元，同时应退伙食费为25元/天×55天=1375元，两项退费合计2470.65元，已于5月20日退还至王某某家长的农业银行账户；3.2025年11月，小班幼儿张某某因家长请假15天未入园，应退保教费为3840÷90×15=640元，应退伙食费为25×15=375元，合计1015元，已于11月12日退还至张某某家长的建设银行账户。所有退费手续均留存了退费申请、家长身份证复印件、银行转账凭证等资料，归档保存完整。五、财务收支管理自查本园配备专职财务人员2名，均持有会计从业资格证书，财务核算严格按照《民间非营利组织会计制度》执行，建立了完整的收费台账和财务档案。2025年度财务收支情况如下：（一）总收入情况2025年度总收入为4892680元，其中保教费收入4463930元（326名幼儿×1280元/月×10个月）、伙食费收入428750元、代办服务费收入0元（无额外代办收费）。（二）总支出情况2025年度总支出为4768920元，其中保教支出3892650元（教师工资及福利支出2896320元、保教用品及教材支出456780元、水电暖及物业支出389550元、户外及室内设施维护支出150000元）、伙食支出421230元、其他支出55040元（办公费、差旅费等）。（三）结余资金使用情况2025年度结余资金为123760元，全部用于幼儿园的保教设施改善和教师福利待遇提升，具体包括：更换户外滑梯及沙池设施支出65000元、购置100套幼儿实木桌椅支出32000元、更新8个班级的多媒体教学设备支出21760元、提升教师绩效工资支出5000元，结余资金使用均有正规发票及采购合同可查，未出现将保教费用于分红、投资、偿还债务等非保教用途的情况。（四）票据使用情况本园2025年度所有收费均使用财政部门统一监制的《XX省非营利性民办学校收费票据》，票据存根保存完整，未出现转借、涂改、作废票据未留存的情况，共开具票据652份，票据编号从XX财票20250001至XX财票20250652，所有票据均按规定填写完整，无空白票据、错填票据的情况。本园2025年度的财务报表经XX会计师事务所审计，审计结论为“财务收支符合相关规定，无重大违规问题”，审计报告编号XX会审〔2026〕003号。六、自查发现的问题及整改情况本次自查共发现2项minor违规问题，具体情况及整改措施如下：（一）发现的问题1.收费告知书代签问题：2025年10月有2名新生的收费告知书由班级教师代签，违反了“收费告知书需由家长本人签字确认”的规定，存在告知流程不规范的问题；2.公示栏字迹模糊问题：幼儿园大门口的固定公示栏因长期风吹日晒，部分收费标准及政策依据的字迹出现模糊，导致部分过往家长无法清晰查看收费信息，影响了公示效果。（二）整改措施针对上述问题，自查工作小组于2026年1月12日至1月18日完成了全部整改工作：1.针对收费告知书代签问题，保教主任王XX联系了2名涉事家长，重新发放了纸质收费告知书并由家长本人签字确认，留存了签字凭证及微信沟通记录，同时对全体班级教师进行了收费告知流程培训，明确要求今后所有收费告知书必须由家长本人签字确认，不得代签；2.针对公示栏字迹模糊问题，后勤主任刘XX于2026年1月15日更换了大门口的公示栏面板，重新印制了2025年度收费标准及2026年春季学期的收费备案信息，同时对班级群内的收费公示信息进行了更新，确保所有家长都能清晰获取收费信息。此外，本园建立了公示栏定期维护机制，明确每学期开学前10日内由后勤主任负责检查并更新公示栏内容，确保公示信息清晰准确。（三）整改验证情况整改完成后，自查工作小组对整改情况进行了验证，2名涉事家长均已确认收到并签字确认收费告知书，新更换的公示栏信息清晰完整，班级微信群内的收费公示信息已更新，未再出现代签告知书及公示栏模糊的问题。七、下一步规范收费管理的工作措施为进一步规范收费行为，加强收费管理，切实保障幼儿和家长的合法权益，本园将采取以下工作措施：（一）加强收费政策学习培训每季度组织财务、保教、后勤人员及全体教师开展收费政策学习培训，重点学习《民办幼儿园收费管理办法（2025年修订）》《XX省非营利性民办学校收费管理实施细则》等最新政策文件，确保全体教职工熟悉收费规定，避免出现违规收费行为。培训结束后组织考试，考试合格后方可上岗，确保培训效果落到实处。（二）完善收费管理制度修订《童心乐幼儿园收费管理办法》，明确收费项目、标准、公示流程、退费流程、票据管理等内容，形成书面制度并印发给全体教职工和家长委员会，确保收费管理有章可循。同时，建立收费台账动态更新机制，由财务主管每月更新收费台账，确保收费数据准确无误。（三）强化家长监督机制每学期召开一次家长委员会会议，通报本学期的收费收支情况、结余资金使用情况，接受家长的监督和建议；每月在班级群内公示伙食费的具体采购明细，包括采购的食材种类、数量、价格及供应商信息，让家长更清楚伙食费的使用情况；设立收费监督热线，由园长直接负责接听家长的咨询和投