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第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE合同交付物检查催办函(5篇)合同交付物检查催办函第(1)篇尊敬的____:我方公司公司名称______在此就合同交付物检查事宜向您发出催办函,以保证项目顺利进行。具体事项一、背景与目的说明根据双方签订的《____合同》(合同编号:____),我方公司公司名称______负责提供以下交付物:____(详细描述交付物内容)。为保证交付物质量符合合同要求,我方公司已按照合同约定进行初步检查。但为保证交付物满足项目需求,现需贵方对交付物进行进一步检查。二、具体事项详细描述1.交付物名称:____(具体交付物名称)2.交付物数量:____(具体数量)3.交付物质量标准:____(详细描述质量标准)4.交付物交付时间:____(具体交付时间)三、数据事实支撑1.根据合同约定,贵方应在____(具体时间)前完成交付物检查工作。2.截止至____(具体日期),我方公司已向贵方发送交付物____(具体数量)件。四、明确的行动建议或要求1.请贵方在____(具体时间)前完成交付物检查工作,并将检查结果以书面形式反馈给我方公司。2.如在检查过程中发觉任何问题,请及时与我方公司沟通,以便双方共同解决。五、时间节点和后续安排1.贵方应在____(具体时间)前完成交付物检查工作。2.我方公司将根据贵方反馈的检查结果,对交付物进行整改,保证满足项目需求。3.整改完成后,我方公司将向贵方发送交付物,请贵方进行检查。六、联系方式1.联系人:____2.电子邮箱:____3.联系方式:____4.地址:____敬请贵方予以重视,并尽快回复。感谢您的配合与支持!顺祝商祺!公司名称______姓名______职位______日期______合同交付物检查催办函第(2)篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____:我司于____年____月____日与贵司签订的合同编号为____的《____》合同,约定由我司向贵司交付以下交付物:1.产品名称:____数量:____规格型号:____交付日期:____2.技术文件:____数量:____版本:____交付日期:____3.说明书:____数量:____版本:____交付日期:____截至目前我司已按照合同约定完成了上述交付物的生产、整理和包装工作,并准备按照约定的时间进行交付。为保证贵司能够顺利使用我司提供的交付物,我司特此提醒贵司及时安排人员进行验收。请贵司于____年____月____日前安排相关人员对我司交付的上述交付物进行验收,如有任何问题,请及时与我司联系。为保证贵司利益,以下事项需注意:1.验收标准:请以合同中约定的验收标准为准,如有争议,双方可协商解决。2.验收时间:请务必在约定的时间内完成验收工作,以免影响贵司的正常使用。3.验收地点:请按照合同约定,在____地点进行验收。4.验收人员:请贵司指定验收人员,并提供相关资质证明。我司将积极配合贵司的验收工作,保证交付物的质量符合合同约定。如有需要,我司可提供相关技术支持。感谢贵司对我司的信任与支持,期待与贵司建立长期稳定的合作关系。如有任何疑问,请随时与我司联系。联系人:____联系方式:____敬请予以关注与回复。顺祝商祺!公司名称______姓名______职位______日期______合同交付物检查催办函第(3)篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____:我司于____年____月____日与贵司签订的《____合同》(合同编号:____)项下,约定由我司向贵司交付以下合同交付物:1.交付物名称:____交付数量:____交付时间:____2.交付物名称:____交付数量:____交付时间:____3.交付物名称:____交付数量:____交付时间:____截至目前我司已按照合同约定完成了上述交付物的生产及准备工作。为保证贵司按时收到合同交付物,我司特此函告1.请贵司于____年____月____日前,就上述合同交付物的接收事宜与我司进行确认,包括但不限于接收地点、接收时间以及接收人员等信息。2.如贵司对合同交付物有任何特殊要求或疑问,请及时与我司沟通,以便我司能够及时予以解决。3.为保证合同交付物的安全送达,我司将安排专业物流公司进行运输,并承担运输过程中的相关费用。请您予以高度重视,并及时回复确认。如有任何疑问,请随时通过以下方式与我司联系:联系人:____联系方式:____感谢贵司对我司工作的支持与信任,期待与贵司建立长期、稳定的合作关系。敬请予以关注并予以回复。顺祝商祺!公司名称____姓名____职位____日期____合同交付物检查催办函第4篇尊敬的______:我方作为______项目的承建方,根据双方签订的《______项目合同》(以下简称“合同”),特此就合同交付物进行检查事宜,现将有关情况函告一、背景与目的说明我方严格按照合同约定,已按期完成______项目的交付物制作。为保证交付物的质量符合合同要求,保障双方的合法权益,我方特对交付物进行全面检查,并及时向您提出检查报告。二、具体事项详细描述1.交付物清单:本次检查的交付物包括但不限于以下内容:__________________2.检查标准:根据合同约定,交付物需满足以下标准:技术规格符合国家标准;功能完整,功能稳定;外观整洁,无损坏;文件资料齐全,标注清晰。3.检查结果:经我方内部检查,发觉以下问题:__________________三、数据事实支撑根据我方内部测试报告,交付物的功能指标__________________四、明确的行动建议或要求1.请贵方在收到本函后的______个工作日内,对上述检查结果进行核实。2.若贵方对交付物的质量有任何异议,请于核实后的______个工作日内提出,并提供详细的技术指标及整改建议。3.若贵方对交付物无异议,请于核实后的______个工作日内签字确认。五、时间节点和后续安排1.本函送达日期:______2.贵方核实反馈截止日期:______3.贵方确认签字截止日期:______六、后续事宜1.若贵方对交付物有任何疑问,请及时与我方联系,联系人:______,联系方式:______。2.我方将根据贵方的反馈,及时进行整改,保证交付物质量符合合同要求。敬请贵方予以重视,并积极配合。感谢贵方对我方工作的支持与信任。顺祝商祺!公司名称______姓名______职位______日期______合同交付物检查催办函篇5尊敬的____:我司于____年____月____日与贵司签订的《____项目合作协议》(合同编号:____)中,约定贵司需在____年____月____日前交付以下合同交付物:1.项目需求说明书;2.设计方案;3.硬件设备;4.软件系统。截至目前我司尚未收到上述合同交付物。为保证项目按期顺利进行,现特此催办,请贵司尽快完成以下事项:1.请贵司核实合同交付物的制作进度,并于____年____月____日前将上述合同交付物提交至我司指定地点____;2.如合同交付物存在任何问题,请贵司及时与我司沟通,以便我司协助解决;3.请贵司在提交合同交付物时,附上相关质量检测报告,保证
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